人力资源管理信息系统建设与管理应用

来源 :大众科学·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hu_20092009
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  摘 要:近年来,在信息化时代发展背景下,人力资源管理信息系统建设是促进组织发展的重要途径,对提高人力资源管理的效率及质量有着较好的积极影响作用。为充分发挥人力资源管理信息系统在组织发展中的作用,本文就针对人力资源管理信息系统建设与管理应用进行探究,希望能为相关工作人员提供有效参考依据。
  关键词:人力资源管理;信息系统;建设;应用
  随着经济的发展,人力资源管理成为了决定企业市场竞争力的一大重要因素。新时期,信息化管理作为一种高效的管理手段,以其自身强大的计算机数据分析、汇总功能为人力资源管理带来了新的契机,有助于企业人力资源管理效率的提升。为对目前企业人力资源管理信息体系构建情况做出一个相对全面的了解。本文以企业人力资源管理为研究主体,对其新时期的信息体系构建情况展开了一番深入的探究。通过论述企业人力资源管理信息体系构建的意义,指出当前依旧存在的问题,并且提出可行的构建方案,通过理论来帮助企业尽快完成人力资源管理信息体系的构建,提高管理效率,加速企业发展。
  一、企业人力资源管理信息体系构建的意义
  (一)是优化人力资源管理方案的需求
  新时期,人力资源在企业发展中所占据的地位越来越重要,企业要想获得更为长久的发展,就必须要重视人力资源管理工作。而由于信息技术独特的优势,在企业管理方面,能够发挥极其重要的作用。面对越来越复杂的人力资源管理工作,信息化已经成为了一种必要的管理方法。因此,企业应当意识到人力资源管理信息体系构建在优化管理方案中的重要作用,积极地进行信息化建设,为人力资源管理奠定良好的基础。
  (二)是提高人力资源管理质量的前提
  企业要想立足于激烈的市场竞争中,就必须要把握住高素质的人才资源,树立以人为本的企业发展理念。企业的人力资源管理工作始终是以企业内部员工为中心所开展的,而企业要想获得更为突出的发展优势,就必须要具备长久的管理目光。通过人力资源管理信息体系,可以将企业内的各个部门之间的员工进行有效的连接,充分发挥人力资源管理信息体系的重要作用,加强企业领导和员工之间的交流沟通,对企业人力资源进行高效的整合和更为科学的配置,提升人力资源管理的质量。
  (三)是提升企业市场竞争力的有效手段
  在信息时代,企业的经营发展,离不开信息技术的支持,人力资源管理自然也不例外,人力资源管理信息体系的构建,能够有效地提升人力资源管理的效率,通过聘用高素质的人才,对企业现有员工的信息进行整合,通过培训和相应的激励方式来促进员工素质的提升,从而让企业能够始终保持活力,有了高效的人力资源管理,才能够不断地研发出更为先进的产品,提供更为全面的服务,让企业始终在市场中占据有利的地位。
  (四)是经济市场发展的必然趋势
  人力资源管理信息体系的构建,为企业的发展带来了更大的动力,而企业的发展又进一步推动经济市场的进步,这是一个环环相扣的促进关系,反过来说,经济市场的发展,对于企业的经营和人力资源管理也提出了新的要求,在如今这个信息技术发挥着重要作用的新时期,企业要想跟上经济市场发展的脚步,就必须顺应市场的要求,积极地开展人力资源信息化管理,运用先进的信息技术和管理理念,尽快完成人力资源管理信息体系的构建。
  二、人力资源管理信息系统应具备的内容及功能
  (一)具备的内容
  为保证人力资源管理信息系统能够充分满足组织发展的需求,在建设人力资源管理信息系统的时候,需要明确系统的内容及功能,其主要体现在几个方面:第一,组织机构管理。该部分的主要作用就是对组织机构的隶属关系、主要职责、内设机构及历史沿革情况进行记录,实现对内设机构的设立、撤销和调整。第二,岗位管理。该部分的主要作用就是对组织各岗位的名称、工作职责、工作标准、任职资格、隶属关系进行记录,并自动生成《岗位说明书》,实现对岗位的设立、撤销和调整等等。同时,能够对组织各岗位的人数进行统计,與员工基础信息及其他信息对接,实现人员信息的快速查阅和统计。第三,员工基础信息管理。该部分的主要作用就是对员工的个人信息及社会经历进行记录和管理,其中包括了员工的姓名、年龄、民族、性别、籍贯、政治面貌、学历及相关专业、毕业院校、行政职务、任职时间、工作证号、身份证号码、个人标准照、联系方式、家庭住址等。第四,员工关系管理。对员工合同的签订时间、续签次数、到期时间及岗位信息进行记录和管理,根据部门对合同明细信息进行查看。同时,可以对员工关系进行批量化的编辑处理,实现合同签订及续签提醒,对员工退休、离职等信息进行记录和查询。第五,薪酬管理。自动计算月工资,并生成工资条及工资报表,根据员工的绩效考核结果对薪级工资进行自动升档,根据员工的岗位变动对岗位工资标准进行自动调整,将员工的工资变化记录到人事档案中。同时,该部分支持员工对个人薪酬福利变化及发放情况进行在线查询,对特定期间的个人薪酬进行汇总,以及在线薪酬申诉。此外,还可以根据不同的管理权限对不同范围员工的薪酬情况进行查询,按照需求生成统计报表。第六,绩效管理。对不同岗位设置不同的绩效考核管理评价方法,实现在线绩效打分、绩效结果查询及汇总功能。同时,绩效考核结果与员工薪酬管理对接,能够自动对绩效工资进行计算,进而将其记录到人事档案。第七,培训管理。对人员培训需求进行在线调查及自动汇总,完成培训报名及人员统计。在人员培训结束之后,支持员工对培训效果进行在线评价。
  (二)其功能
  1.获取。人力资源管理根据企业目标确定的所需员工条件,通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。获取职能包括工作分析、人力资源规划、招聘、选拔与使用等活动。
  2.整合。通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合,使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念,使之形成高度的合作与协调,发挥集体优势,提高企业的生产力和效益。   3.保持。通过薪酬、考核,晋升等一系列管理活动,保持员工的积极性、主动性、创造性,维护劳动者的合法权益,保证员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境,以增进员工满意感,使之安心满意的工作。保持职能包括两个方面的活动:一是保持员工的工作积极性,如公平的报酬、有效的沟通与参与、融洽的劳资关系等;二是保持健康安全的工作环境。
  4.评价。对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鉴定和评价,为作出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。评价职能包括工作评价、绩效考核、满意度调查等。其中绩效考核是核心,它是奖惩、晋升等人力资源管理及其决策的依据。
  5.发展。通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发,促进员工知识、技巧和其他方面素质提高,使其劳动能力得到增强和发挥,最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率,达到员工个人和企业共同发展的目的。
  三、人力资源管理信息系统建设实施步骤及基础保障
  (一)建立高效的系统建设团队
  作为组织的高层领导,需要提高对人力资源管理信息系统的重视性,充分认识到人力资源管理信息系统对组织发展的积极作用,合理增加资金投入,为系统规划设计提供科学的指导及明确的要求,及时对系统建设及运用过程的问题进行处理。同时,需要选拔高素质、高水平的技术人员,建立一支专业水平较高的系统建设团队,加强各个部门、各个人员的沟通,使其能够做好本职工作,完成系统建设的任务要求。
  (二)完善系统功能设计,按计划开发建设
  在人力资源管理信息系统的建设过程,需要重视系统内容及功能的论证,加强与开发人员的沟通,借助模块设计使系统的整体功能达到要求,进而为系统应用及维护提供良好基础。同时,作为系统开发的主体,开发人员要及时将项目进展汇报给高层领导及系统建设团队,及时对系统建设过程的问题进行处理,使项目进度得到保障。
  (三)做好数据转换,完成系统试运行
  需要充分利用现代信息技术构建功能完善、容量充足的数据库,对已有的数据信息进行整合,对数据进行转换和保存。在进行数据转换的时候,管理人员要充分掌握系统的具体功能及其使用方法,对数据信息在不同模块能否快速转换和应用进行检验,使数据导入的准确性得到保障。同时,需要做好系统测试工作,对不同环境、不同用户的系统应用情况进行模拟,尤其要做好临界值的测试,并做好系统与不同浏览器的兼容性测试。
  (四)加强系统运行维护,重视人员培训工作
  首先,为保证人力资源管理信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在人力资源管理中的作用,需要做好系统运行维护工作。对数据信息进行实时更新,利用不用方式及介质做好数据信息的备份工作,根据实际情况对系统的计算公式及报表进行调整。其次,需要做好人员培训工作,不断提高系统运行维护人员的能力及素质,使其能够熟练掌握相关的专业知识及技能,进而及时对系统运行过程的问题进行有效处理,使人力资源管理信息系统能够更好地服务于组织发展。
  四、企业人力资源管理信息体系构建中存在的问题
  (一)缺乏先进的人力资源管理信息化意识
  现如今,很多企业领导依旧保持着陈旧的管理观念,认为企业的管理就是要获取更高的经济效益,管理手段也只是一味地依靠制度来执行。并没有意识到人力资源对于企业发展的重要性,也没有看到信息化在企业管理中的重要作用。因此,企业领导并不支持人力资源管理信息系统的建设,这就导致了企业管理无法及时跟上经济市场发展的步伐。
  (二)人力资源管理信息化技术落后
  企业往往将投入的重点放在产品和服务方面,却忽略了企业信息技术的提升,因此,很多企业自身的信息系统非常落后,缺少高素质的信息技术人才,计算机等硬件设备不能及时更新,为人力资源管理信息系统的构建带来了一定的阻碍。
  (三)缺乏高效的人力资源信息化管理手段
  有些企业虽然已经开始着手建设人力资源管理信息体系,然而,由于其过于强调信息技术的重要性,却忽略了管理手段在其中的作用,使得人力资源管理本末倒置,信息技术的应用浪费了大量的财力物力,却未能与管理手段有效结合,发挥其应有的作用。
  五、企业人力资源管理信息体系的构建方案
  (一)树立企业人力资源管理信息化的意识
  新时期是一个信息技术飞速发展的时代,企業的发展离不开信息技术的应用,企业的人力资源管理也离不开信息系统的构建。因此,企业领导应当从根本上认识到构建人力资源管理信息体系的重要性。这一信息体系的构建,并非只是开发一个简单的软件,也并非只是安装使用一个客户端,这是一个完整的管理体系,需要整个企业都能够融入到这个系统当中,发挥各自应尽的责任。企业领导必须要正确地认识这个体系,从根本上转变人力资源管理理念,加深对信息化管理的理解,才能在管理工作实践中,充分地利用信息系统的优势,将信息化技术为企业管理所带来的便利体现出来。
  (二)开发先进的人力资源管理信息系统
  企业人力资源管理信息体系的构建中,最为关键的一个环节,就是信息系统的开发,可以从以下几个方面入手:一是要明确人力资源管理的目标,并且围绕这个管理目标,制定可行的信息系统构建策略,为信息系统的开发提供相应的指导。二是要考虑到企业的管理需求和信息技术水平。人力资源管理系统的建设应当以实用性为主,以此来满足人力资源管理的实际需求,并且要在现有的信息技术的前提之下,尽可能地设计简洁、方面的管理界面。三是要针对不同部门和不同岗位,设置不同的管理入口。例如,针对企业领导,应当开放对企业员工进行管理的权限,而对于普通员工,应当使其可以通过该系统进行自我信息的完善、反馈等,从而为整个企业提供相应的信息管理服务。
  (三)建设高效的人力资源管理交流平台
  企业领导应当充分意识到,良好的沟通交流在人力资源管理中的重要作用,并且给予相应的重视,鼓励企业尽快建立起高效的交流平台。首先,企业领导应当将更多的经历投入到建设人力资源管理交流平台中,并且引进先进的设备,为建设交流平台奠定硬件设备基础。其次,要加大交流平台的构建和使用方面的宣传力度,让企业员工意识到积极交流沟通的重要性,从而主动配合交流平台的建设。同时,还要加强交流平台使用方面的培训,让企业员工能够熟练地运用信息系统反馈相关意见和建议,从而让企业领导能够真正了解员工的需求。最后,企业还应当建立专门的信息交流管理部门,对交流平台进行科学的管理,及时整理所收集到的信息,为加强人力资源管理提供有效的信息数据。   (四)优化人力资源信息化管理手段
  虽然信息技术在企业管理中的应用,已经随着计算机技术的发展而持续了一段时间,但是,目前很多企业中,人力资源管理信息体系的构建依旧还不完善。出现这一状况的根本原因,是企业领导还未能将有效的管理手段与信息体系有效地结合起来。为了达到更好的管理效果,就必须要采取更好的管理手段。首先,企业应当从人员招聘方面入手,对应聘人才的基本信息、工作能力、工作经验等建立起一套信息数据库,从而筛选符合工作岗位要求的人才。其次,对于在职员工,应当将其工作的内容、工作表现、薪资待遇、绩效考核等内容也纳入到人力资源管理信息体系中,从而加强对员工的日常管理,以督促员工提高工作效率,为企业的发展做出贡献。最后,还要对员工的再培训、职位晋升等信息加强管理,让员工能有更多的发展机会,体现出人力资源管理对促进企业发展的宝贵价值。
  六、结语
  综上所述,为实现人力资源管理信息系统的建设及管理应用,促进组织管理水平的提升,需要加强对人力资源管理信息系统建设研究,建立高效的系统建设团队,完善系统功能设计、按计划开发建设,做好数据转换、完成系统试运行,加强系统运行维护、重视人员培训工作,从多方面促进人力资源管理的信息化建设发展,为组织发展提供更加可靠的人力保障。
  总之,通过上述研究,我们对于网络时代构建人力资源信息体系的重要意义有了一个更为深刻的认识,同时也看到了目前我国企业在向着人力资源信息体系迈进过程中所存在的突出问题。在今后的工作中,企业管理者要切实加强对人力资源管理工作的重视,提升信息时代构建人力资源信息体系的紧迫感和时代感。不断整合企业资源,加大人力资源信息体系构建支持力度,在企业上下一心的共同作用下早日建成极具企业自身特色的人力资源信息管理体系,以此来充分发挥人力资源的巨大潜在优势,促进企业可持续发展目标的实现。
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