试论如何加强行政事业单位“三公”经费管理

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  摘 要:“三公”经费是社会公众关注的焦点和热点话题,管理好“三公”经费才能在公众心中树立廉洁、高效的政府形象,使用好“三公”经费才能维护我党的纯洁性。近年来中央制定了一系列的改革措施,出台了中央八项规定,反对浪费厉行节约,收到了良好的效果,据相关统计数据显示,“三公”经费在呈下降趋势,但是还存在一些不足之处,笔者根据工作实践分析出原因,同时提出一些管理措施,以期加强“三公”经费的管理,提高行政运行效率。
  关键词:“三公”经费;制度;措施
  一、加强“三公”经费管理的必要性
  (一)是执行政府政策的需要
  国家层面高度重视“三公”经费的管理,各项专项整治,“三公”经费专项检查,“小金库”专项治理,行政事业单位乱收费专项治理,出重拳治理贪污腐败,基层单位加强“三公”经费的管理是对中央和上级政府政策的贯彻落实。
  (二)是响应建设资源节约型社会的号召的需要
  基层单位认为山高皇帝远,在日常的“三公”经费支出中没有节约的意识,加强基层单位“三公”经费的管理,降低行政运行成本,有助于树立节约的意识,把财政性资金放在需要最迫切的民生支出上。
  二、目前我国行政事业单位的“三公”经费管理中存在的不足之处
  (一)思想认识不足
  几千年封建残余思想影响,官本位思想还未彻底消除,尽管近几年我国规范了公车使用和配置,但是一些官员唯我独尊,自己使用的车超出配置标准,尽管国家三令五申禁止公车私用,但是节假日在住宅小区和商场停车场还是能见到公务车的身影,婚丧嫁娶事宜也要用公务车,一些机关的公务车的运行和维修保养费用放在下属单位去报销;有些单位公务接待费超出正常标准,接待方存在侥幸心理,认为通过会计操作记账科目就可以掩盖超标接待的事实;有些利用手中权力官商勾结,公务接待中安排企业负责人作陪,由企业买单;有的在自己单位食堂请客,将接待隐匿在食堂的费用中;有些人员借用公务出国的机会,私自度假。
  (二)预算管理有欠缺
  编制预算时,全口径纳入预算,有些事业单位有自己的收入,不将自己的收入纳入预算管理,正是这一主要原因导致“三公经费”的过度消费有了资金保障;执行预算时,有些单位年底突击花钱,在年底之前把钱花出去,怕影响来年的预算收入;执行中遇到经费不够的情况要向财政申请,追加预算的把控不严,否则公务车就没有超标准、超数量的情况,在国家公务车专项治理之前,某单位为一位领导准备一辆公务车,致使公务车数量庞大;预算执行之后没有绩效评价,没有反馈,某单位今年的“三公”经费是不是较去年上升,有没有正常原因,还是较去年下降。
  (三)相关制度不完善
  近年来,一系列改革初见成效,国家实施各项专项整治,公务用车专项整治,“三公”经费专项督导检查,“一问责八清理”等专项活动,出台了一系列制度,但是落实到基层单位,不按制度执行,没有根据自己的实际情况制定切合实际的相关制度,也就是基层单位的内部控制制度没有跟上时代的步伐,比如,公务接待费,全国各地区的经济消费水平不一致,基层单位就要根据自己当地的实际消费水平制定标准;另外在支付“三公经费”的过程中,没有明确规定应该由谁签字审批,由谁支付,现实中人员少的单位岗位重合,申请、审批、付款不分离,比如公务接待中,全過程由一人安排,公务用车维修费和加油费由司机一个人操作全过程。
  (四)外部监督执行乏力
  财政、审计部门专项检查较少,联合检查更少,只是支出“三公经费”的行政事业单位报送报表,财政、审计部门工作精力有限,深入基层检查监督比较少;碍于体制问题,社会公众新闻媒体等很难触及行政事业单位内部事务,“三公经费”更是敏感问题;行政主管部门对下属单位的监督不到位,主管部门人手有限,要检查也是财务部门牵头,主管部门既要做好自己的工作,又要对下属单位实施监督,精力有限,另外,有些主要部门把下属单位当成自己的孩子,有问题包庇、保护,起到的不是监督的作用。
  三、加强行政事业单位“三公”经费管理的手段和措施
  (一)提高公职人员的思想意识
  人类的三观是可以改变和培养的,公职人员要摒弃陈旧腐朽思想,彻底根除官僚享乐主义,发扬我国传统优良文化,勤俭节约,反对浪费,这也是新时期社会文化的主旋律,符合我党的要求;政府职能逐渐由管理向服务转变,公职人员不能有公家的钱不花白不花,有权力不用过期作废等等的想法,应该认识到所谓公家的钱是国家的资产,国家的资产就是纳税人的钱,应当树立人民公仆的意识,为纳税人提供更高效、优质的服务,而不是自己享乐,只有这样才能保证税收取之于民,用之于民,才能为政府为党在百姓心中树立廉洁、高效的形象。
  (二)加强行政事业单位预算管理工作
  首先,预算编制工作方面,在公用经费部分,预算单位总是担心不够用,所以存在一些年底突击花钱的现象,它认为如果今年不把钱花完,明年的预算就不会给这么多了,实际上这是一种恶性循环的短期行为,所以在编制预算的时候,可以不考虑过去的因素,在三公费用部分可以采用零基预算法;其次,预算执行过程中,严格执行预算,无预算不支出,在向财政部门追加预算时,要有充分的依据,财政部门严把追加关,实际生活中,没有财政部门的审批购买的公务用车无法上车牌,所以财政部门严格把关,这样就不会有那么多超编制、超标准配置的车辆;最后,预算执行之后的评价,预算执行之后无人问津,应当建立反馈评价制度,对于“三公”经费相对于上年度实际支出降低百分之几的单位,给予相应的物质奖励,对于超支的单位在安排下一年度预算时按超支比例削减,而且预算执行的好坏和领导干部的考核要挂钩。
  (三)建立一系列的相关制度
  行政事业单位除了按照相关文件规定结合自己实际制定制度外,还要制定一些具体制度。首先,公务车方面建立一些相关制度以保障公务车购置、公务运行和维护费支出的合理性,货币性补贴目前已经实行,这样可以减少很多不合理的公车配置问题,实行每辆车配置一个加油卡,防止费用的混淆,公车维护和加油要在财政规定的定点单位执行,非定点票据不予报销,加油费用和维修费用要建立台账,每辆车安装定位系统,用一笔支出换来长效投入,尤其对于执法单位,可能日常工作就是执法检查,所以车辆使用上安装定位系统是非常必要的,日常用车要填写派车单,派车单要写明去向、事由、人员、预计返还时间,节假日公务车封存制度,所有钥匙要交单位集中保管,可以有效的阻止公车私用;其次,公务接待费用方面,接待方有几人陪同,被接待方几名人员,实行签名制,所有参加接待的人员全部签字,全面推行公务卡结算,严禁使用现金结算,财务报销审核的时候,有没有邀请函等类似文件,是否经批准,核对所有具有勾稽关系的信息;最后,因公出国费用的控制,领导干部的护照和港澳通行证由单位同意保管,领导干部因公出国要填写完审批表,才能领取护照和通行证,具体行程安排要事先报备,防止顺路旅游。
  (四)加大监督执行力度
  虽然目前已要求公开“三公”经费,但是公开所带来的效果还未完全达到预期,只有在公开的前提的下,行政事业单位的“三公”经费才能被社会公众所监督,因为广大群众和新闻媒体不能轻易接触到行政事业单位的“三公”经费信息,所以首先要保证“三公”经费公开、透明,格式统一、时间统一、内容规范;其次就是审计和纪检部门对“三公”经费使用情况的监督,会计是一项专业性较强的工作,一般来说纪检部门缺乏相应的人员,但是纪检部门又是权威部门,审计部门是专业性部门,但其震慑力相对于纪检部门要弱,所以两部门加强协作,弥补彼此的不足,发挥各自的优势,联合检查,定期和不定期相结合,就能大大提高监督的力度;最后,加强单位内部的监督,成立专项监督检查小组,专项小组直接对上一级小组或者部门负责,另外,对“三公”经费的使用情况进行监督是每个公职人员的责任,也是权力,要克服一切阻力,阻止挥霍滥用“三公”经费的现象发生。
  参考文献:
  [1]赵舒怡.对加强行政事业单位“三公”经费管理的建议[J].中国总会计师,2015,(06).
  [2]杨绍林.对加强行政事业单位“三公”经费管理的建议[J].财政税务,2014,(05).
  作者简介:
  王淑静,唐山市建筑工程施工安全监督站。
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