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摘 要：随着我国现阶段信息化的快速发展，企业信息化的步伐越来越快，计算机、互联网先进的信息技术已经成为帮助我们学习、生活、工作的不可或缺的重要部分。企业发展对生产资料的电子文件提出了更高的需求，所以如何利用计算机而进行普遍应用为档案管理提出有利帮助，是企业当务之急需要研究和探讨的课题。企业的科技档案记录可以保存生产过程的记录，也是对生产活动科技化的反映。科技档案是企业在进行科学技术活动的过程中形成的，是企业建设的不断发展，也是企业生产力更加科学化的表现。本文先分析传统的科技档案管理存在不足，探讨如何将企业科技档案管理现代化的途径，最终实现信息时代科技档案管理工作现代化。
关键词：科技档案 管理 现代化 科技化
一、传统科技档案管理存在的问题及其原因
传统的科技档案是存在的年代、办公设施以及时代对档案管理的认识而得到的所属产物，只是传统科技档案管理不可能一直延续，会随着时代的发展和人们对其的认识而不断的改进和调整。传统档案管理越来越不适用的原因有很多方面：（1）首先掺杂了人文素质的因素，人员对档案管理工作的认识、业务水平、工作责任心等均会对档案管理结果造成很大影响；（2）由于时代的影响，人们在科技档案管理方面认识、需求程度以及管理模式都存在很多局限；（3）计算机、互联网技术的发展还没有那么成熟，无法为档案管理提供更多的便利和服务；（4）由于企业的管理力度不到位，也会出现很多管理疏漏。除以上几种情况都从主观和客观方面对都知识的传播和科技档案的管理带来了阻碍，为了解决以上问题，也为了满足时代对科技档案管理提出的新要求，企业必须实现科技档案的现代化管理。
二、实现传统科技档案管理现代化的途径
我们要先了解档案管理现代化才能更好的满足和实现科技档案管理的现代化。档案管理现代化：是制定现代管理的制度，采用先进的管理技术和办公设施，融入更加现代化和科学化的管理措施才实现档案的保存、归档、共享等工作内容，与此同时还要保证其发展是质量更搞、效率更高，才能更好的服务于企业的发展建设。那么下面从三个方面介绍如何实现档案管理现代化：
首先，管理者要改变观念。改变观念不只是工作人员，更重要的是企业的管理者对档案管理的观念意识。企业的管理者是一切生产活动的决策人，只有管理者的思想观念发生质的改变才能真正的将企业发展方向改变，只有决策人具备前瞻性才能对科技档案管理的现代化在经济上进行投入。企业引入档案管理的专业人员作为主管来引导档案管理的工作人员更加专业的工作，可以事半功倍；同时也可以聘请档案管理的专家引进先进的档案管理设施及理念。档案工作长期不受企业重视已是一种常态，而造成这种现象的根本原因是企业没有传播正确的档案意识，所以要实现科技档案管理的现代化就必须提高全民的档案意识，这是不可或缺的。只有全民的意识提高了，才会在企业内实施的时候得到支持与帮助，同时更好的实现知识资源的共享，服务于国家的现代化建设。
其次，培养现代化档案管理人才。在企业普遍存在一种现象就是从事档案管理人员的综合素质参差不齐，这是无法实现档案管理现代化的根本问题。档案管理者是知识管理人才，档案信息资源具备较强的的知识性，所以直接决定档案工作者是脑力劳动者，需要掌握现代化的的管理观念以及办公设施。档案管理人员的素质包括很多方面，例如：学历的程度、现代化的管理观念、先进办公设备的掌握、业务知识的了解程度、制度流程以及相关法律法规的学习以及较强的责任心等方面都是人员素质的体现。从事科技档案工作者要有不断学习，不断改进的工作观念，持续的提高和深化自身的专业知识和、业务能力以及与档案事业相关的法律法规等学科知识。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段一一档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。企业科技档案的管理工作人员必须熟练的掌握计算机、互联网技术，更好的运用在对档案的处理、维护、保存、制作、加密等方面，只有通过不断的学习，参加培训才能加强自身的知识文化素养，提高业务水平，调整观念意识，满足档案管理工作的需求，保证更加科学有效的管理好现代化档案，为企业的可持续发展做出贡献。
再次，采用现代的科技档案管理方式和方法。现代计算机、互联网技术已经得到普及和深化，由于企业的不断发展和改进，对生产资料的记录电子化的需求也在提高，对档案载体的形式提出更高要求，出现了电子材料、磁性材料、光电材料、光学材料等，几乎所有的社会活动以及工作方式都在计算机、互联网的工作环境下完成。载体。无论是以感光还是电磁材料为载体的档案均与纸质档案不同，显然传统的档案管理手段已经无法满足时代对新型载体的要求。电子档案的形式具备易保存、易修改、易拷贝、易查询、易分享等特性，是传统管理方法不能比拟的。所有的科技档案都是企业的知识资源，涉及到知识产权就要进行保护和保密，那么传统的档案和管理模式无法进行更好的安全保护，而且需要企业消耗更多的人力、物力、财力进行保存、维护、查询等，但是档案管理现代化就会以非常便捷、经济、安全的形态而存在。
最后，采用先进的现代化技术设备。要想实现科技档案的现代化就要引用现代化技术设备，这是先决条件也是必要条件。正如上一条所述一样，各种载体科技档案的管理和在管理过程中计算机的使用都要求我们采用先进的包括计算机和数据库服务器在内设备，来满足企业对现代化档案管理的需求。企业对科技档案现代化的重要需求就是，对科技档案进行现代化的管理以及保护加密，确保档案在安全的状态下被保存，网络设备的加密要比在库房存储纸质文档更加安全，那么加强网络建设就变成重中之重。新时期是网络快速发展的时代，处在网络时代的我们要适应全球信息步伐的日新月异，并且跟上这种发展速度，否则将会被淘汰，只有加强网络建设，保障企业科技档案现代化发展，保护企业宝贵的知识资源，才能促进档案管理工作的整体性和系统性。
三、结语
企业科技档案管理的最终目标就是要将档案管理转型为科技化、科学化、现代化、共享化，这种转型的新模式也是企业不断发展的体现和必经之路。企业科技档案管理进入现代化不但使工作人员操作更加方便快捷、不易丢失更重要的是保证使用者在最短的时间内进行信息共享，由传统模式改为现代化模式是档案管理工作的必然趋势。我们深信随着科技的不断升级和发展，档案管理人员不断努力和学习，档案管理工作的科技化、现代化的脚步也会越来越快，未来档案管理工作的发展领域也会越来越宽广，更好的为国民經济的发展做出贡献。
参考文献：
[1]梁爱珍 浅谈企业科技档案在科技工作中的作用 中国铁建.
[2]程淑云 王丽群 高校科技论文档案工作现代化探讨 第18卷第4期 2000.
[3]陈玲 加强和改进我国铁路企业档案管理工作的思考 业务探讨.
[4]程玉香 胡福娥 科技档案工作现代化简论 科技情报开发与经济 2007 第17卷 第18期.
[5]李佳 科技档案工作在现代化建设中的地位和作用 兰州市档案资料室.
[6]孙佐仁 铁路专业科技档案特点及管理 铁道部档案管理处.
作者简介：王丽姝（1968.09—）女。籍贯：吉林柳河。研究方向：档案管理。
关键词：科技档案 管理 现代化 科技化
一、传统科技档案管理存在的问题及其原因
传统的科技档案是存在的年代、办公设施以及时代对档案管理的认识而得到的所属产物，只是传统科技档案管理不可能一直延续，会随着时代的发展和人们对其的认识而不断的改进和调整。传统档案管理越来越不适用的原因有很多方面：（1）首先掺杂了人文素质的因素，人员对档案管理工作的认识、业务水平、工作责任心等均会对档案管理结果造成很大影响；（2）由于时代的影响，人们在科技档案管理方面认识、需求程度以及管理模式都存在很多局限；（3）计算机、互联网技术的发展还没有那么成熟，无法为档案管理提供更多的便利和服务；（4）由于企业的管理力度不到位，也会出现很多管理疏漏。除以上几种情况都从主观和客观方面对都知识的传播和科技档案的管理带来了阻碍，为了解决以上问题，也为了满足时代对科技档案管理提出的新要求，企业必须实现科技档案的现代化管理。
二、实现传统科技档案管理现代化的途径
我们要先了解档案管理现代化才能更好的满足和实现科技档案管理的现代化。档案管理现代化：是制定现代管理的制度，采用先进的管理技术和办公设施，融入更加现代化和科学化的管理措施才实现档案的保存、归档、共享等工作内容，与此同时还要保证其发展是质量更搞、效率更高，才能更好的服务于企业的发展建设。那么下面从三个方面介绍如何实现档案管理现代化：
首先，管理者要改变观念。改变观念不只是工作人员，更重要的是企业的管理者对档案管理的观念意识。企业的管理者是一切生产活动的决策人，只有管理者的思想观念发生质的改变才能真正的将企业发展方向改变，只有决策人具备前瞻性才能对科技档案管理的现代化在经济上进行投入。企业引入档案管理的专业人员作为主管来引导档案管理的工作人员更加专业的工作，可以事半功倍；同时也可以聘请档案管理的专家引进先进的档案管理设施及理念。档案工作长期不受企业重视已是一种常态，而造成这种现象的根本原因是企业没有传播正确的档案意识，所以要实现科技档案管理的现代化就必须提高全民的档案意识，这是不可或缺的。只有全民的意识提高了，才会在企业内实施的时候得到支持与帮助，同时更好的实现知识资源的共享，服务于国家的现代化建设。
其次，培养现代化档案管理人才。在企业普遍存在一种现象就是从事档案管理人员的综合素质参差不齐，这是无法实现档案管理现代化的根本问题。档案管理者是知识管理人才，档案信息资源具备较强的的知识性，所以直接决定档案工作者是脑力劳动者，需要掌握现代化的的管理观念以及办公设施。档案管理人员的素质包括很多方面，例如：学历的程度、现代化的管理观念、先进办公设备的掌握、业务知识的了解程度、制度流程以及相关法律法规的学习以及较强的责任心等方面都是人员素质的体现。从事科技档案工作者要有不断学习，不断改进的工作观念，持续的提高和深化自身的专业知识和、业务能力以及与档案事业相关的法律法规等学科知识。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段一一档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。企业科技档案的管理工作人员必须熟练的掌握计算机、互联网技术，更好的运用在对档案的处理、维护、保存、制作、加密等方面，只有通过不断的学习，参加培训才能加强自身的知识文化素养，提高业务水平，调整观念意识，满足档案管理工作的需求，保证更加科学有效的管理好现代化档案，为企业的可持续发展做出贡献。
再次，采用现代的科技档案管理方式和方法。现代计算机、互联网技术已经得到普及和深化，由于企业的不断发展和改进，对生产资料的记录电子化的需求也在提高，对档案载体的形式提出更高要求，出现了电子材料、磁性材料、光电材料、光学材料等，几乎所有的社会活动以及工作方式都在计算机、互联网的工作环境下完成。载体。无论是以感光还是电磁材料为载体的档案均与纸质档案不同，显然传统的档案管理手段已经无法满足时代对新型载体的要求。电子档案的形式具备易保存、易修改、易拷贝、易查询、易分享等特性，是传统管理方法不能比拟的。所有的科技档案都是企业的知识资源，涉及到知识产权就要进行保护和保密，那么传统的档案和管理模式无法进行更好的安全保护，而且需要企业消耗更多的人力、物力、财力进行保存、维护、查询等，但是档案管理现代化就会以非常便捷、经济、安全的形态而存在。
最后，采用先进的现代化技术设备。要想实现科技档案的现代化就要引用现代化技术设备，这是先决条件也是必要条件。正如上一条所述一样，各种载体科技档案的管理和在管理过程中计算机的使用都要求我们采用先进的包括计算机和数据库服务器在内设备，来满足企业对现代化档案管理的需求。企业对科技档案现代化的重要需求就是，对科技档案进行现代化的管理以及保护加密，确保档案在安全的状态下被保存，网络设备的加密要比在库房存储纸质文档更加安全，那么加强网络建设就变成重中之重。新时期是网络快速发展的时代，处在网络时代的我们要适应全球信息步伐的日新月异，并且跟上这种发展速度，否则将会被淘汰，只有加强网络建设，保障企业科技档案现代化发展，保护企业宝贵的知识资源，才能促进档案管理工作的整体性和系统性。
三、结语
企业科技档案管理的最终目标就是要将档案管理转型为科技化、科学化、现代化、共享化，这种转型的新模式也是企业不断发展的体现和必经之路。企业科技档案管理进入现代化不但使工作人员操作更加方便快捷、不易丢失更重要的是保证使用者在最短的时间内进行信息共享，由传统模式改为现代化模式是档案管理工作的必然趋势。我们深信随着科技的不断升级和发展，档案管理人员不断努力和学习，档案管理工作的科技化、现代化的脚步也会越来越快，未来档案管理工作的发展领域也会越来越宽广，更好的为国民經济的发展做出贡献。
参考文献：
[1]梁爱珍 浅谈企业科技档案在科技工作中的作用 中国铁建.
[2]程淑云 王丽群 高校科技论文档案工作现代化探讨 第18卷第4期 2000.
[3]陈玲 加强和改进我国铁路企业档案管理工作的思考 业务探讨.
[4]程玉香 胡福娥 科技档案工作现代化简论 科技情报开发与经济 2007 第17卷 第18期.
[5]李佳 科技档案工作在现代化建设中的地位和作用 兰州市档案资料室.
[6]孙佐仁 铁路专业科技档案特点及管理 铁道部档案管理处.
作者简介：王丽姝（1968.09—）女。籍贯：吉林柳河。研究方向：档案管理。