论文部分内容阅读
摘 要：随着科学技术的迅猛发展，信息技术水平显著增强，我国电力档案管理工作也逐渐加强自身与信息技术的结合，走上现代化创新发展之路。本文将对电子信息时代电力档案工作重要性以及创新策略进行分析。
关键词：电子信息时代 电力档案 管理工作
一、引言
在目前电子信息时代背景下，电力档案管理工作也应紧跟时代发展潮流，加强工作的改革和创新，拓展管理内容，优化工作流程，使其能够与时代潮流相符合，依靠先进信息技术的力量实现电力企业的又好又快发展。
二、电子信息时代电力档案工作的重要性
在当前信息时代背景下，计算机网络技术得到广泛的普及，其在为我国各项工作带来便利的同时，风险和问题也随之而来。电力企业中的档案管理工作与企业健康发展密切相关。在当前社会背景下，以往传统的档案管理模式已经难以符合新时期的需求，档案电子化管理成为大势所趋。但是计算机网络的弊端又将对档案的电子化管理提出了严峻的挑战。企业若想实现又好又快的发展，应重视档案管理的质量和效率，打破以往传统的管理观念和方式。只有企业给予了高度重视，才能够将档案管理的优势得到充分的发挥，从而更好的为企业而服务，带来更多的便利和效益。但是在实施档案电子化管理的过程中，应注重维护网络安全，防止由于系统漏洞或者病毒等使得档案信息发生泄漏，为企业带来严重的损失。
三、电子信息时代电力档案工作的目标
电力企业在进行档案管理的过程中，应清楚深刻的认识到自身的特点以及当前的工作现状，对目前电子信息时代发展趋势有良好的把握，并且积极迎合时代发展潮流，加强信息化建设，使档案管理的质量和效率都得到显著的提升。在工作目标方面主要包括：第一，档案信息化與企业信息化建设应保持一致，实现企业各部门间档案信息的共享。第二，实施档案资源的数字化，利用数字化的形式代替以往传统纸质档案，促进电子档案建设。第三，加强档案管理力度，在管理制度以及信息化建设方面拥有统一的标准。第四，实现档案信息网络化，能够利用互联网进行法规的学习和编研成果的查询等，在降低管理成本的同时，使档案工作的质量和效率得到显著的增强。
四、电子信息时代电力档案管理工作的创新策略
为了创新档案管理工作，使其更加符合电子信息时代发展的需求，本文阐述了几点创新策略，具体如下：
1.转变管理观念。随着经济的高速发展，当今社会已逐渐形成了以经济效益为核心的价值理念，而作为我国重要的经济组成部分的电力企业，其要想在目前日益激烈的市场竞争中保持优势地位，就必须提高对管理工作的重视程度，而其管理工作的核心就是如何进一步提升企业的经济收益，其中的电力档案管理工作则有着不容忽视的重要作用。但就目前情况来看，我国绝大多数的电力企业尚未对电力档案的管理工作形成足够的重视，在如今的电子信息时代，档案管理工作仍处于初步探索阶段。因此，电力企业管理人员必须紧跟时代的发展步伐，积极转变自身的管理观念，不断提升对电力档案管理工作的重视程度，摆脱传统落后管理理念的束缚，在进行电力档案的管理过程中，始终坚持以人为本的工作原则，激发员工的参与热情，使得每个员工都能参与到电力档案的管理与建设工作中来，以此来不断充实企业内部的档案资源，从而有效提升电力档案的管理效果。
2.重组管理程序。在电子信息时代的背景之下，要想切实做好电力档案的管理工作，就必须充分利用新型的信息技术，对档案管理的日常程序进行优化组合，进一步明确档案管理部门各个人员的职责所在，同时也应确定电力档案管理工作中收集、整合、管理以及利用等各项具体工作的标准。具体管理内容如下所示：第一，档案收集环节，管理人员应明确规范的档案归档格式和归还时间，第二，档案整合环节，管理者应严格遵照相关的规定对电力档案进行分类或专题整理，以此来提升档案的应用价值，第三，档案管理环节，确定电力档案数字化的保存方式和应用方式，第四，档案利用环节，管理人员应明确电力档案的利用方式和开发范围。除此之外，管理人员也应结合企业的实际需求，制定数字化电力档案的建设规范，健全相对应的作业指标，例如，实现档案管理系统与各个部门系统连接端口的统一，设立档案的归档和接收规范，以此来进一步提升电力档案的收集、整合、管理和利用效率。
3.整合信息资源。基于电子信息时代背景，电力企业管理人员应在电力档案的管理过程中对档案的信息资源进行高效地整合，以此来充分发挥电力档案的内在应用价值，进而电力企业的可持续健康发展，从而促进我国电力事业的又好又快发展。首先，管理者应结合实际的电力工程建设特点，对电力档案管理系统的功能进行拓展，以此来对处于非网络环境中的电力工程信息数据进行收集，其后借助相对应的连接端口实现数据信息的传输，从而可最大限度地保证档案数据信息的及时性、完整性以及准确性。其次，对于其中超出预定管理期限的电力档案，管理人员应在电力档案系统中增设及时警报功能模块，一旦出现档案过期现象，系统便可及时发出警报，并实现对目前档案的标注工作，以提醒相关管理人员做好过期电力档案的销毁工作，与此同时，系统也会自动保留档案销毁记录。最后，管理人员应在电力档案管理系统中增设实物与影像资料并存的功能模块，并及时做好数据档案的备份工作，以避免出现重要关键数据信息丢失的问题。
4.提升服务水平。随着电子信息时代的到来，电力企业管理人员也应进一步提升自我的电力档案服务水平，以此来实现电力档案管理工作的创新。第一，管理人员应实现电力档案管理系统与其它先进信息技术的有机结合，如大数据技术和数据集成技术等等，以为档案管理工作提供有力的技术支持和，进而为电力档案信息资源的利用奠定坚实的技术基础，以此来不断提升电力档案的查找速度，从而大大提高了电力档案的利用效果和效率。第二，为保证重要电力档案信息的安全，管理人员也应加快做好电力档案电子化的部署作业，提升电子档案数据信息的储存空间，使得电力档案所包含的数据信息价值得以充分发挥。第三，管理者应进一步创新电力档案的服务形式，在过往的很长一段苏建立，电力档案的服务形式都是档案室阅读、档案外借或者影印等，以上形式均隶属于事务性工作范围，在这一过程中，不仅所需时间较长，而且效率也难以得到保障，从而大大制约了电力档案内在应用价值的充分发挥。因此，电力企业的电力档案管理人员应结合自身企业的实际情况，建构起一个完善的档案信息平台，以为服务工作奠定良好的基础。
五、结语
综上所述，随着电子信息时代的来临，各行各业的市场竞争日渐激烈，电力企业更应积极加强与信息技术的融合，实现档案的电子化管理，优化管理的方式方法，使管理工作效率和质量得到更加显著的提升，实现电子企业的又好又快发展。相信，在先进技术支持下，电力档案管理成效将愈加显著。
参考文献：
[1]刘金伟.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].科技展望，2016，
26（09）：253.
[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，（04）：77.
关键词：电子信息时代 电力档案 管理工作
一、引言
在目前电子信息时代背景下，电力档案管理工作也应紧跟时代发展潮流，加强工作的改革和创新，拓展管理内容，优化工作流程，使其能够与时代潮流相符合，依靠先进信息技术的力量实现电力企业的又好又快发展。
二、电子信息时代电力档案工作的重要性
在当前信息时代背景下，计算机网络技术得到广泛的普及，其在为我国各项工作带来便利的同时，风险和问题也随之而来。电力企业中的档案管理工作与企业健康发展密切相关。在当前社会背景下，以往传统的档案管理模式已经难以符合新时期的需求，档案电子化管理成为大势所趋。但是计算机网络的弊端又将对档案的电子化管理提出了严峻的挑战。企业若想实现又好又快的发展，应重视档案管理的质量和效率，打破以往传统的管理观念和方式。只有企业给予了高度重视，才能够将档案管理的优势得到充分的发挥，从而更好的为企业而服务，带来更多的便利和效益。但是在实施档案电子化管理的过程中，应注重维护网络安全，防止由于系统漏洞或者病毒等使得档案信息发生泄漏，为企业带来严重的损失。
三、电子信息时代电力档案工作的目标
电力企业在进行档案管理的过程中，应清楚深刻的认识到自身的特点以及当前的工作现状，对目前电子信息时代发展趋势有良好的把握，并且积极迎合时代发展潮流，加强信息化建设，使档案管理的质量和效率都得到显著的提升。在工作目标方面主要包括：第一，档案信息化與企业信息化建设应保持一致，实现企业各部门间档案信息的共享。第二，实施档案资源的数字化，利用数字化的形式代替以往传统纸质档案，促进电子档案建设。第三，加强档案管理力度，在管理制度以及信息化建设方面拥有统一的标准。第四，实现档案信息网络化，能够利用互联网进行法规的学习和编研成果的查询等，在降低管理成本的同时，使档案工作的质量和效率得到显著的增强。
四、电子信息时代电力档案管理工作的创新策略
为了创新档案管理工作，使其更加符合电子信息时代发展的需求，本文阐述了几点创新策略，具体如下：
1.转变管理观念。随着经济的高速发展，当今社会已逐渐形成了以经济效益为核心的价值理念，而作为我国重要的经济组成部分的电力企业，其要想在目前日益激烈的市场竞争中保持优势地位，就必须提高对管理工作的重视程度，而其管理工作的核心就是如何进一步提升企业的经济收益，其中的电力档案管理工作则有着不容忽视的重要作用。但就目前情况来看，我国绝大多数的电力企业尚未对电力档案的管理工作形成足够的重视，在如今的电子信息时代，档案管理工作仍处于初步探索阶段。因此，电力企业管理人员必须紧跟时代的发展步伐，积极转变自身的管理观念，不断提升对电力档案管理工作的重视程度，摆脱传统落后管理理念的束缚，在进行电力档案的管理过程中，始终坚持以人为本的工作原则，激发员工的参与热情，使得每个员工都能参与到电力档案的管理与建设工作中来，以此来不断充实企业内部的档案资源，从而有效提升电力档案的管理效果。
2.重组管理程序。在电子信息时代的背景之下，要想切实做好电力档案的管理工作，就必须充分利用新型的信息技术，对档案管理的日常程序进行优化组合，进一步明确档案管理部门各个人员的职责所在，同时也应确定电力档案管理工作中收集、整合、管理以及利用等各项具体工作的标准。具体管理内容如下所示：第一，档案收集环节，管理人员应明确规范的档案归档格式和归还时间，第二，档案整合环节，管理者应严格遵照相关的规定对电力档案进行分类或专题整理，以此来提升档案的应用价值，第三，档案管理环节，确定电力档案数字化的保存方式和应用方式，第四，档案利用环节，管理人员应明确电力档案的利用方式和开发范围。除此之外，管理人员也应结合企业的实际需求，制定数字化电力档案的建设规范，健全相对应的作业指标，例如，实现档案管理系统与各个部门系统连接端口的统一，设立档案的归档和接收规范，以此来进一步提升电力档案的收集、整合、管理和利用效率。
3.整合信息资源。基于电子信息时代背景，电力企业管理人员应在电力档案的管理过程中对档案的信息资源进行高效地整合，以此来充分发挥电力档案的内在应用价值，进而电力企业的可持续健康发展，从而促进我国电力事业的又好又快发展。首先，管理者应结合实际的电力工程建设特点，对电力档案管理系统的功能进行拓展，以此来对处于非网络环境中的电力工程信息数据进行收集，其后借助相对应的连接端口实现数据信息的传输，从而可最大限度地保证档案数据信息的及时性、完整性以及准确性。其次，对于其中超出预定管理期限的电力档案，管理人员应在电力档案系统中增设及时警报功能模块，一旦出现档案过期现象，系统便可及时发出警报，并实现对目前档案的标注工作，以提醒相关管理人员做好过期电力档案的销毁工作，与此同时，系统也会自动保留档案销毁记录。最后，管理人员应在电力档案管理系统中增设实物与影像资料并存的功能模块，并及时做好数据档案的备份工作，以避免出现重要关键数据信息丢失的问题。
4.提升服务水平。随着电子信息时代的到来，电力企业管理人员也应进一步提升自我的电力档案服务水平，以此来实现电力档案管理工作的创新。第一，管理人员应实现电力档案管理系统与其它先进信息技术的有机结合，如大数据技术和数据集成技术等等，以为档案管理工作提供有力的技术支持和，进而为电力档案信息资源的利用奠定坚实的技术基础，以此来不断提升电力档案的查找速度，从而大大提高了电力档案的利用效果和效率。第二，为保证重要电力档案信息的安全，管理人员也应加快做好电力档案电子化的部署作业，提升电子档案数据信息的储存空间，使得电力档案所包含的数据信息价值得以充分发挥。第三，管理者应进一步创新电力档案的服务形式，在过往的很长一段苏建立，电力档案的服务形式都是档案室阅读、档案外借或者影印等，以上形式均隶属于事务性工作范围，在这一过程中，不仅所需时间较长，而且效率也难以得到保障，从而大大制约了电力档案内在应用价值的充分发挥。因此，电力企业的电力档案管理人员应结合自身企业的实际情况，建构起一个完善的档案信息平台，以为服务工作奠定良好的基础。
五、结语
综上所述，随着电子信息时代的来临，各行各业的市场竞争日渐激烈，电力企业更应积极加强与信息技术的融合，实现档案的电子化管理，优化管理的方式方法，使管理工作效率和质量得到更加显著的提升，实现电子企业的又好又快发展。相信，在先进技术支持下，电力档案管理成效将愈加显著。
参考文献：
[1]刘金伟.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].科技展望，2016，
26（09）：253.
[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，（04）：77.