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摘 要:现代企业的不断发展与进步,使财务内控精细化管理的重要性越来越显著,是推动现代企业稳定发展的重要支撑,备受企业内部的重视与认可。加强财务内控精细化管理建设,对于财务内控管理工作效率的提升具有极大地推动作用,增强企业的整体竞争实力。本文主要针对企业财务内控精细化管理的关键要点展开深入的研究,以供相关人士的借鉴。
关键词:企业;财务内控管理;关键要点;研究
引言
财务内控管理是企业实际经营管理的重要组成部分,是影响企业发展的重要构成要素,涉及到企业运营管理的方方面面。现代企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,不断提升自身的财务内控管理水平,就必须要实施精细化管理模式,明确其业务流程和业务范围,推动现代企业朝着更为专业化、规范化的道路发展。
一、企业财务内控精细化管理的重要性分析
我国内控管理制度发展起步阶段比较之后,是一项较为漫长的系统化工程,在不断的探索与实践过程中,内控管理是各个企业在内部管理中不可或缺的重要手段。企业的内部控制管理旨在加强企业的风险管控,严格监督企业的业务活动行为,实现了企业资源的高效利用与配置,大大推动了现代的长效运转。目前,在一些企业财务内控管理具体执行过程中,仍然采用以往较为粗放型管理模式,很难充分激发内控管理的监督管理作用,对企业发展造成了极为不利的影响。因此,必须要加快实施精细化管理模式,严格遵守国家相关法律法规,明确各个部门之间的权责范围,将财务内控管理工作逐层细化,进而实现企业精细化管理目标,更好地顺应市场经济体制改革的发展趋势。
二、企业财务内控精细化管理中存在的不足之处
(一)预算控制作用尚未有效发挥
在《新预算法》中,明确规定了企业预算控制,要对企业各种资源进行优化整合与管理,确保企业资源利用效率的稳步提升。然而在企业财务内控精细化管理中,预算原有的作用没有充分发挥出来,主要表现为:首先,一些企业没有正确认识到预算控制内涵,相关人员存在着认为预算控制是财务部门分内之事、需要财务部门全权负责的心理误区,进而造成了企业预算控制的相关规章制度难以有效落实下去。其次,预算控制体系较不合理,预算控制与实际预算有着较为明显的差距,大大增加了企业财务内控精细化管理工作的难度性。
(二)缺少较为完善的企业内控管理机制
目前,财务内控精细化管理制度在企业中得到了普遍的实施,然而在实际上,财务内控管理制度较为形同虚设,并没有落实到具体管理中,难以构建出良好的内控环境。现有的组织结构较为混乱,财务管理较为松散。同时,一些企业认为财务部门与内控部门没有本质上的区别,将其混淆在一起,各个部门之前缺少明确的权责分工,严重阻碍着企业财务内控管理制度的有效落实。
(三)财务管理信息化建设水平并不高
现阶段,企业经营管理范围越来越广泛,必须要及时对企业资源进行优化整合,协调产业链,充分利用好计算机和网络技术,发挥其价值。但是,一些企业的资金能力比较低,很难全面构建财务管理信息化,而且在于信息化建设过程中,其全面性与专业性没有得以充分体现,严重威胁着企业信息安全,造成了企业财务管理风险的发生。
与此同时,现代化科技也没有在内控管理工作中得到正确的应用。科学技术的不断发展与进步,科学手段的应用在各个企业中掀起了一股浪潮。在企业的财务内控管理工作中,信息收集、分析与数据处理等都需要科技工具的帮助,能够有效提升财务信息数据的精准性与真实性。然而在企业的财务管理中,现代化科学技术的应用效果并不理想,进而很难提升内控管理工作水平。
(四)内部审计机构职能难以发挥
内部审计也是企业财务内控精细化管理的重要手段,通过不断的审查与监督,能够对内控制度实施动态化监督与控制,一旦发现问题,便采取相应的改善措施加以解决。然而在一些企业中,内部审计机构没有给予审计人员应有的权利,审计部门的权威性难以体现,对企业其他部门有着较大的依赖性,严重限制了内部审计作用的发挥,造成了企业内部审计与财务内控精细化管理制度的差距越来越悬殊。
此外,一些企业内审工作过于侧重于财务会计业务,很难对营销合同和材料设备采购进行系统化审计,严重影响着企业资产的安全性与稳定性。
三、企业财务内控精细化管理的关键要点阐述
(一)加快全面预算管理的推行
财务预算是企业财务内控精细化管理的重要工具之一,必须要加快推进全面预算管理的实施,不断完善企业预算管理制度,从企业实际预算需求出发,选择最为适宜的预算管理方法,为预算工作的顺利实施奠定坚实的基础。同时,要不断丰富预算编制工作内容,企业全体人员必须要充分认识到预算编制的重要性,开展对预算管理相关人员一系列的业务培训与指导,充分掌握好预算编制的方法和原则等专业性知识,保证预算编制人员较强的综合素养。除此之外,针对预算审核来说,要始终坚持自上而下分级审核原则,加快PDCA循环技术的应用,进而推动企业财务内控精细化管理的实施。
(二)设置健全的监督机构
企业要充分了解国家最新出台的相关法律法规,从企业自身实际情况出发,制定出配套可行的企业财务内控管理制度,不断优化企业自身的组织结构,明确各个部门之间的权责范围,严格规范自身的工作行为,确保不相容职务分离的形成,进而推动企业的长远发展。
(三)加强信息化建设
信息系统的构建主要得益于计算机技术和信息技术,要树立高度的系统化管理思想,为企业决策提供一定的参考。良好的信息系统,能够调配企业资源,增强企业的实际利润额,有效控制企业的生产经营环节。此外,要积极引进ERP信息管理系统,充分掌握好库存情况,保证采购、生产以及经营等环节的正常进行,避免人为因素而出现误差现象。
与此同时,要大力引进先进的现代化科学技术,选择适宜的数据信息处理工具,转变以往传统的经营管理模式,利用计算机功能,将大量信息数据进行筛选与处理以后制作成表格或者统计图[4],形象直观地表现出信息的动态化趋势,做好企业财务内控管理工作。
(四)强化内部审计职能
企業在财务内控精细化管理实施中,必须要设置内部审计机构,要与财务管理部门相分离,保证内部审计权威性、独立性,充分发挥出内部审计职能,赋予内部审计机构高度的独立性,推动企业财务内控准确性的稳步提升。比如:两家不同的公司在进行内部审计过程中,经济效益的获得值为700万元,其中一家公司高度重视内部审计,制定出了较为完善的内部审计制度,并加以了严格的落实,其经济效益增加了40万元。而另一家公司内部审计较不规范,迟迟没有得到修正,没年经济效益的获得值仍然是700万元,由此可以说明内部审计的重要性。
(五)实施严格的激励机制
制度的精细化是管理精细化的重要性前提,良好的制度规范对于提升企业内控精细化管理水平具有极大地推动作用,企业必须要严格规范财务内控制度和行为,制定完善的奖惩制度,给予工作人员一定的物质奖励和精神奖励,反之,要给予严厉的惩处,充分激发参与财务内控人员的工作积极性与主动性。
四、结束语
综上所述,加强企业财务内控精细化管理建设势在必行,能够有效提升企业的经济效益和社会效益。企业财务内控精细化管理建设之路任重而道远,设置合理的工作岗位,明确岗位分工,建立健全完善的财务内控管理制度,加强信息化建设,提升重大事项数据信息的准确性与真实性,加大监督与管理力度,保证企业各项业务活动的顺利进行。
参考文献:
[1]高旷. 强化财务内控精细化管理的关键要点分析[J]. 中国国际财经(中英文),2017,(02):82-83.
[2]杨光红. 提升企业内控精细化管理的关键要点分析[J]. 管理观察,2015,(30):93-94+97.
[3]李艳萍. 简议强化企业财务内控管理的有效措施[J]. 云南科技管理,2015,(03):55-56.
[4]钟德平. 强化财务团队建设提高财务精细化管理水平[J]. 企业导报,2014,(23):31+24.
作者简介:
熊镜清,北京永拓会计师事务所广东分所。
关键词:企业;财务内控管理;关键要点;研究
引言
财务内控管理是企业实际经营管理的重要组成部分,是影响企业发展的重要构成要素,涉及到企业运营管理的方方面面。现代企业要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,不断提升自身的财务内控管理水平,就必须要实施精细化管理模式,明确其业务流程和业务范围,推动现代企业朝着更为专业化、规范化的道路发展。
一、企业财务内控精细化管理的重要性分析
我国内控管理制度发展起步阶段比较之后,是一项较为漫长的系统化工程,在不断的探索与实践过程中,内控管理是各个企业在内部管理中不可或缺的重要手段。企业的内部控制管理旨在加强企业的风险管控,严格监督企业的业务活动行为,实现了企业资源的高效利用与配置,大大推动了现代的长效运转。目前,在一些企业财务内控管理具体执行过程中,仍然采用以往较为粗放型管理模式,很难充分激发内控管理的监督管理作用,对企业发展造成了极为不利的影响。因此,必须要加快实施精细化管理模式,严格遵守国家相关法律法规,明确各个部门之间的权责范围,将财务内控管理工作逐层细化,进而实现企业精细化管理目标,更好地顺应市场经济体制改革的发展趋势。
二、企业财务内控精细化管理中存在的不足之处
(一)预算控制作用尚未有效发挥
在《新预算法》中,明确规定了企业预算控制,要对企业各种资源进行优化整合与管理,确保企业资源利用效率的稳步提升。然而在企业财务内控精细化管理中,预算原有的作用没有充分发挥出来,主要表现为:首先,一些企业没有正确认识到预算控制内涵,相关人员存在着认为预算控制是财务部门分内之事、需要财务部门全权负责的心理误区,进而造成了企业预算控制的相关规章制度难以有效落实下去。其次,预算控制体系较不合理,预算控制与实际预算有着较为明显的差距,大大增加了企业财务内控精细化管理工作的难度性。
(二)缺少较为完善的企业内控管理机制
目前,财务内控精细化管理制度在企业中得到了普遍的实施,然而在实际上,财务内控管理制度较为形同虚设,并没有落实到具体管理中,难以构建出良好的内控环境。现有的组织结构较为混乱,财务管理较为松散。同时,一些企业认为财务部门与内控部门没有本质上的区别,将其混淆在一起,各个部门之前缺少明确的权责分工,严重阻碍着企业财务内控管理制度的有效落实。
(三)财务管理信息化建设水平并不高
现阶段,企业经营管理范围越来越广泛,必须要及时对企业资源进行优化整合,协调产业链,充分利用好计算机和网络技术,发挥其价值。但是,一些企业的资金能力比较低,很难全面构建财务管理信息化,而且在于信息化建设过程中,其全面性与专业性没有得以充分体现,严重威胁着企业信息安全,造成了企业财务管理风险的发生。
与此同时,现代化科技也没有在内控管理工作中得到正确的应用。科学技术的不断发展与进步,科学手段的应用在各个企业中掀起了一股浪潮。在企业的财务内控管理工作中,信息收集、分析与数据处理等都需要科技工具的帮助,能够有效提升财务信息数据的精准性与真实性。然而在企业的财务管理中,现代化科学技术的应用效果并不理想,进而很难提升内控管理工作水平。
(四)内部审计机构职能难以发挥
内部审计也是企业财务内控精细化管理的重要手段,通过不断的审查与监督,能够对内控制度实施动态化监督与控制,一旦发现问题,便采取相应的改善措施加以解决。然而在一些企业中,内部审计机构没有给予审计人员应有的权利,审计部门的权威性难以体现,对企业其他部门有着较大的依赖性,严重限制了内部审计作用的发挥,造成了企业内部审计与财务内控精细化管理制度的差距越来越悬殊。
此外,一些企业内审工作过于侧重于财务会计业务,很难对营销合同和材料设备采购进行系统化审计,严重影响着企业资产的安全性与稳定性。
三、企业财务内控精细化管理的关键要点阐述
(一)加快全面预算管理的推行
财务预算是企业财务内控精细化管理的重要工具之一,必须要加快推进全面预算管理的实施,不断完善企业预算管理制度,从企业实际预算需求出发,选择最为适宜的预算管理方法,为预算工作的顺利实施奠定坚实的基础。同时,要不断丰富预算编制工作内容,企业全体人员必须要充分认识到预算编制的重要性,开展对预算管理相关人员一系列的业务培训与指导,充分掌握好预算编制的方法和原则等专业性知识,保证预算编制人员较强的综合素养。除此之外,针对预算审核来说,要始终坚持自上而下分级审核原则,加快PDCA循环技术的应用,进而推动企业财务内控精细化管理的实施。
(二)设置健全的监督机构
企业要充分了解国家最新出台的相关法律法规,从企业自身实际情况出发,制定出配套可行的企业财务内控管理制度,不断优化企业自身的组织结构,明确各个部门之间的权责范围,严格规范自身的工作行为,确保不相容职务分离的形成,进而推动企业的长远发展。
(三)加强信息化建设
信息系统的构建主要得益于计算机技术和信息技术,要树立高度的系统化管理思想,为企业决策提供一定的参考。良好的信息系统,能够调配企业资源,增强企业的实际利润额,有效控制企业的生产经营环节。此外,要积极引进ERP信息管理系统,充分掌握好库存情况,保证采购、生产以及经营等环节的正常进行,避免人为因素而出现误差现象。
与此同时,要大力引进先进的现代化科学技术,选择适宜的数据信息处理工具,转变以往传统的经营管理模式,利用计算机功能,将大量信息数据进行筛选与处理以后制作成表格或者统计图[4],形象直观地表现出信息的动态化趋势,做好企业财务内控管理工作。
(四)强化内部审计职能
企業在财务内控精细化管理实施中,必须要设置内部审计机构,要与财务管理部门相分离,保证内部审计权威性、独立性,充分发挥出内部审计职能,赋予内部审计机构高度的独立性,推动企业财务内控准确性的稳步提升。比如:两家不同的公司在进行内部审计过程中,经济效益的获得值为700万元,其中一家公司高度重视内部审计,制定出了较为完善的内部审计制度,并加以了严格的落实,其经济效益增加了40万元。而另一家公司内部审计较不规范,迟迟没有得到修正,没年经济效益的获得值仍然是700万元,由此可以说明内部审计的重要性。
(五)实施严格的激励机制
制度的精细化是管理精细化的重要性前提,良好的制度规范对于提升企业内控精细化管理水平具有极大地推动作用,企业必须要严格规范财务内控制度和行为,制定完善的奖惩制度,给予工作人员一定的物质奖励和精神奖励,反之,要给予严厉的惩处,充分激发参与财务内控人员的工作积极性与主动性。
四、结束语
综上所述,加强企业财务内控精细化管理建设势在必行,能够有效提升企业的经济效益和社会效益。企业财务内控精细化管理建设之路任重而道远,设置合理的工作岗位,明确岗位分工,建立健全完善的财务内控管理制度,加强信息化建设,提升重大事项数据信息的准确性与真实性,加大监督与管理力度,保证企业各项业务活动的顺利进行。
参考文献:
[1]高旷. 强化财务内控精细化管理的关键要点分析[J]. 中国国际财经(中英文),2017,(02):82-83.
[2]杨光红. 提升企业内控精细化管理的关键要点分析[J]. 管理观察,2015,(30):93-94+97.
[3]李艳萍. 简议强化企业财务内控管理的有效措施[J]. 云南科技管理,2015,(03):55-56.
[4]钟德平. 强化财务团队建设提高财务精细化管理水平[J]. 企业导报,2014,(23):31+24.
作者简介:
熊镜清,北京永拓会计师事务所广东分所。