基于新形势下高校招投标工作的实践与探索

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  摘 要:招标投标作为一种公平公正的交易方式,被应用于国内各个领域,然而现阶段在高校中的实施还在一步步的探索中,本文结合常州轻工职业技术学院在招投标工作上的一些经验,对当前招标工作及存在缺陷的项目作出简要论述。
  关键词:新形势 高校 投标
  招标投标无疑是当前世界上最公平公正的一种发包形式,自上世纪90年代进入中国起,就一直被广泛应用于各个领域。近年来,随着各大高校的扩招、兴建,许多高校的采购、工程、服务均按照国家相关法律要求开展招投标活动。
  一、高校招标投标工作的现状
  招投标是一种公平公正的交易方式,买家通过招标获得更多的选择并在比较中选出对他最为有利的一个,而卖家则通过投标获得一个公平公正公开唱标的环境,可以说,在多数情况下招投标可以使项目在有效的时间里进行的尽然有序。然而,现阶段,多数高校对招投标工作认识仍然极浅,甚至将招投标当作一个累赘,一个必须要走的过场,通常它们也会将这些工作甩手给一些社会招投标机构,而这些认知和行为都是因为人们对招标投标的认识不足。
  二、新形势下高校招投标工作的实践探索
  1.强化招标机构内部建设。大多数学校没有明确且专业的招标团队,招标工作由校内领导指导完成,这是一种不正规的表现,长期下去就会出现信息不公开、不透明、不确切的现象,而紧接而来的便是贪污腐败。为使招标工作公开透明井然有序的进行,建立一个学校内部招标机构是有必要的。
  1.1采用科学合理的方法规划内部结构。分散摸式:这种模式的优点在于它的效率很高,可以在短时间内完成采购工作等,然而它仅仅适合于小型院校,对于一个业务繁忙的中大型院校,这种缺乏统一管理的模式便会使活动显得杂乱无章。兼管模式:这种模式适合一些民办院校,它们没有专门的招标团队,通常会借助社会小规模的招标机构。专职模式:在长期以来的实践中,已证实专职模式更有利于招标项目的开展,其专业化的管理使得招标信息更加的公开透明,在一定程度上抑制了招投标过程中的贪污腐败。
  1.2专家组的组建。在整个的招标投标流程中,评标无疑是最为重要的一项,负责评标的专家更是要“精挑细选”,这就需要一个“健康”的专家库。作为评标的专家最重要的当然是做到公平公正,其次便是具备丰富的专业知识及素养,此外还有评标专家的个人身体状况及过往经历等等,这些在组建的时候都需要考虑到,在招评标人前,制定出入选专家组的条件并严格按照执行。
  1.3重大事件决策小组的组建。作为一个招标项目就必然涉及到一笔庞大的资金,这个时候就需要一个做决定的组织来引导整个项目的方向。当需要对一个事件做出调整或是决策的时候,决策小组的成员可以一起集思广益,在有限的时间里给出最佳的方案。这也使得整个过程井然有条。
  2.管理制度和监管组织的建立。
  2.1管理制度的建立。正如我国一句古话说得好,“没有规矩不成方圆”,国有国法,家有家规,校有校规等等都证明任何一个机构或组织都不能脱离规矩存在,若一个组织没有它相应的管理制度,那么这个组织将无例可依,终而成为一盘散沙。所以在招投标工作开始前。制定好内部的管理制度是非常有必要的,不仅给了成员一个行为办事的准则,更使得这个团队更加统一规范,也对那些妄想逾越法律法规的人做出了警示。
  2.2.监管组织的建立。为了避免权利过于集中,建立一个监管组织将会是必不可少的。他们需要对招投标工作中的每一个过程进行监督,从招标信息的发布、招标文件的编制到开标、评标,再到最终的鉴定合同,每一个过程都应监管得当,便可达到一种既抑制了贪污腐败又保障了工作的进度的效果。
  三、新形势下高校招投标工作需提升的方面
  1.适应信息化时代。近年来,数字化校园的实施推动了高校教育的改革和发展,校内的各种设施服务均加入其中,招投标工作自然也不例外。建立一个网上招投标系统,对双方都有莫大的好处。对投标方来说,在招投标系统上做一个简单的注册,就可以对有意向的项目投标,操作简单方便。该系统对招投标过程进行了实时监控,从信息发布、网上报名,到发布最终竞标结果,该系统对每一个竞标者对是公平的,严格做到了透明化。对校方来说,加强信息化建设,对一些日常业务数据进行及时归档,保证了基础数据的齐全,为后续工作提供了良好的参考数据。同时,各个部门的招标文件都要通过内网上交到监管机构,专职人员会持续跟踪项目进度。这样一来,不仅简化了繁琐的流程步骤,更为竞标成功提供了一个公开透明的环境。
  2.重视“低价竞标”现象。“低价竞标”是高校竞标中存在的突出问题,在市场竞争如此激烈的今天,各个商家为赢得竞标,不惜将报价降低到成本之下。然后俗话说“无利不起早”说的便是商人,那他的利益从哪来?必然是在施工過程中的偷工减料,对于人群高度集中的高校来说这样的做法是绝对不被允许的。这就需要校内招投标团队对“低价中标”高度重视,在发现成本报价明显低于他家的投标者时,及时请其代表人进行书面的证明并向校方提供相关证据。若该投标者无法做出合理解释,则将该标定为废标。当然,也有商家确实可以做到低成本,所以,我们在以“低价竞标”为原则的同时,要遏制恶意低价投标。
  四、结语
  本文结合常州轻工职业技术学院的实践经验,对招投标工作过程中的各个流程步骤具体事项作出阐述,由于高校招投标工作的复杂性和广泛性,我们仍须在实践中不断的探索,从而进一步完善高校招投标工作。
  参考文献:
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  作者简介:朱远明(1969.05—)男。民族:汉。江苏扬州人,本科,助理研究员。研究方向:高校后勤管理,高校招投标管理,高校物资采购。
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