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摘 要：学籍管理工作作为职业院校教学管理工作中不可或缺的重要部分，具有举足轻重的作用，直接影响院校的教育教学质量，影响教学秩序正常运转。本文通过分析当前职业院校学籍管理的现状与存在的问题，提出了几点改善目前学籍管理工作的对策，以实现用科学发展观来提高职业院校的学籍管理水平。
关键词：职业院校 学籍管理 管理工作
一、职业院校学籍管理工作的现状
随着近年来各职业院校办学规模的扩大，学生的数量逐年增加，专业设置也在逐年增多的情况下，职业院校也面临许多新情况：学生基数变大；教学资源紧张；院校管理制度滞后；管理人员信息化水平较低等等，这些问题都给学籍管理带来了巨大的压力。学籍管理工作变的更加复杂，对学籍管理工作人员的要求也更高。我们必须清醒的认识到，现阶段的职业院校学籍管理存在着许多问题：
1.高校领导以及学生个人都对学籍管理的重视程度不够。一方面，多数的学生对自己的档案漠不关心，没有认识到学籍管理的重要性。对自己的信息填写随意，在校时也从不关注自己的档案问题。另一方面，多数的院校领导也认为学籍管理工作是一项简单的工作，忽视对学籍管理工作者学历和技能的要求，然而，院校管理水平的高低，直接影响到院校教学质量的提高与教学秩序的正常运行。同时，学籍管理是一项琐碎而复杂的工作，但与普通教师相比，待遇却相对较低，加之院校招生规模不断扩大，在校生人数的增多，给学籍管理工作人员带来了多面的压力，因此，学籍管理人员工作积极性不高，不愿意提高自己的学历与工作技能，也常出现由于无法承受工作压力，人员更换频繁的问题，影响院校整体教学管理工作的顺利展开，影响学籍管理质量的提升。
2.学籍管理规章制度不够完善。目前，各职业院校虽然都能够及时贯彻落实上级教育主管部门颁布的学生管理规定的精神，但结合本校的实际情况制定的学籍管理规定的内容却较少或者已经滞后，现有的管理制度已不能适应现代社会对多元化人才的需求。目前，职业院校依然是采用自己的老传统和老要求，没有随着时代的进步或者国际的惯例形成一个比较正规统一的学籍管理规章制度，并且由于目前管理的手段又大都是手工或半机械化，工作量较大，致使学籍管理的随意性比较大，无法及时掌握在校生的基本情况，直接影响到教学秩序和教学教育质量的提高。
3.学籍管理电子化程度不高。学生的学籍档案是证明学生在校学习、实践和各项学习经历的第一证据，是一项复杂、琐碎的工作。但缺乏专业的电子檔案管理人员，电子化程度也不高，部分院校还存在着手工操作学籍管理工作，无法确保数据录入的准确性，一些重要的档案文件的保存或备份不能及时进行，容易导致数据的丢失，为学籍信息的更新和维护都带来了不少的困难从而影响学校的教学管理工作，学生查询个人信息时也不方便，对学生毕业找工作也产生一定的影响。
二、提高学籍管理工作的意义
职业院校承担着为国家和社会提供高质量专门人才的任务，而学籍管理工作又贯穿学生入学到毕业的整个过程，关系到学生能否顺利领到毕业证书，并且学籍管理为其他管理部门提供实时的学生数据，有利于其他服务部门及时掌握学生动态，合理有效地做好服务工作。因此领导的重视程度，投入的人力物力的多少，完善的学籍管理制度以及学籍管理人员的个人素质水平和业务能力，对规范教育教学管理，提高教学质量，保证教学目标等方面有着重要的意义。学籍管理工作是一项系统性的工作，学籍管理者的工作成效直接关系到院校的发展和教学质量的提高与稳定，为培养优秀人才，起到重要的保障作用。
三、提高学籍管理工作的对策
1.转变学籍管理观念。首先，学校领导要重视学籍管理工作，配备充足的学籍管理人员并且为他们提供出去学习、交流和考察的机会，提高学籍管理人员工作积极性，强化管理信息化手段，建立一套结构合理、稳定、有责任心、业务能力过硬的学籍管理队伍。其次要保证学生的话语权，让学校的学籍管理制度向着更加符合学校和学生双方利益的方向进行发展和制定，保障学校各项管理制度的顺利进行。如今在教育教学制度发生重大变革的情况下，如果还是沿用旧的管理模式，无视学生的话语权必定会给职业院校的学籍管理工作埋下隐患，在实施学籍管理制度时，为了避免一味地运用“留校察看、开除”等处罚手段，可以给予学生更多可申诉的机会，有利于保障学生的权力，也便于学校更加深入地了解真相，做到惩罚和教育的有机结合，真正地达到科学的以人为本的教育教学管理理念。
2.规范学籍管理制度。首先要建立一套科学、公平、有效的院校学籍管理规章制度，规范学籍管理工作，保证学籍管理工作的连续性和完整性。其次，改变以往以教务处为主的一级管理体制，将权利下放，形成院、系分级管理体制，形成良好的、细化的运行机制，从而保证学籍管理工作的有效运转。最后，在学籍管理制度建设与管理方面，建立更加人性化的管理制度，如允许学生选择自己喜欢的课程进行学习，提高学生学习积极性；建立弹性学制，允许学生重修，以重修代替补考，达到提高教学质量的目的。学籍管理必须是刚柔并举的，应能够在一定框架下给予充分的学习自由度，注重各环节的有机联系，形成完整的工作链，最终实现学籍管理的规范化和科学化。
3.提高学籍管理信息化工作水平。处在信息日益发达的今天，学籍管理工作也应与时俱进。在实现学籍管理的信息化的同时也方便学生通过网络进行查询相关的知识。当然，学籍管理人员的专业能力高低是否直接关系到学籍管理管理的高效与否，所以应当定期对这些管理人员进行必要的培训，通过不断学习来完善自身的工作能力。让学籍管理人员对计算机的应用以及维护方面有一定的认识，有利于降低工作难度，提高工作效率，这样才能够为学籍管理工作的顺利开展做出可靠的保障。
总之，学籍管理工作在职业院校中是一项极为复杂的服务性管理工作，事关学校发展和学生的前途，政策性极强。学校必须要重视学籍管理在各项管理工作中的重要性，把学籍管理工作放在首要位置上。通过转变管理意识、规范管理制度、提高信息化水平等手段，以适应新形势下学籍管理工作的需求，使学籍管理工作能为院校教学管理提供更好的服务，使职业院校学籍管理工作工作走上规范化、现代化、科学化。
参考文献：
[1]李玲.浅谈高职院校学籍管理工作.时代教育（教育教学版），2010.3.
[2]焦春红，陈成志.高职院校学籍管理的三大误区.科技信息，2009.14.
[3]马清艳.浅谈如何提高高职院校学籍管理工作水平.黑龙江科技信息，2009.31.
[4]宁爽.新形势下职业院校计算机学籍管理的探析[J].辽宁高职报，2015，17（3）：105-106
[5]卢昭.基于计算机管理信息系统的学生学籍管理系统的设计及实现[J].河南科技，2013（12）：10.
作者简介：彩岑（1984.01—）女。民族：蒙古族。新疆克拉玛依人，管理学硕士，克拉玛依职业技术学院教务处学籍管理员。研究方向为：学籍管理。
关键词：职业院校 学籍管理 管理工作
一、职业院校学籍管理工作的现状
随着近年来各职业院校办学规模的扩大，学生的数量逐年增加，专业设置也在逐年增多的情况下，职业院校也面临许多新情况：学生基数变大；教学资源紧张；院校管理制度滞后；管理人员信息化水平较低等等，这些问题都给学籍管理带来了巨大的压力。学籍管理工作变的更加复杂，对学籍管理工作人员的要求也更高。我们必须清醒的认识到，现阶段的职业院校学籍管理存在着许多问题：
1.高校领导以及学生个人都对学籍管理的重视程度不够。一方面，多数的学生对自己的档案漠不关心，没有认识到学籍管理的重要性。对自己的信息填写随意，在校时也从不关注自己的档案问题。另一方面，多数的院校领导也认为学籍管理工作是一项简单的工作，忽视对学籍管理工作者学历和技能的要求，然而，院校管理水平的高低，直接影响到院校教学质量的提高与教学秩序的正常运行。同时，学籍管理是一项琐碎而复杂的工作，但与普通教师相比，待遇却相对较低，加之院校招生规模不断扩大，在校生人数的增多，给学籍管理工作人员带来了多面的压力，因此，学籍管理人员工作积极性不高，不愿意提高自己的学历与工作技能，也常出现由于无法承受工作压力，人员更换频繁的问题，影响院校整体教学管理工作的顺利展开，影响学籍管理质量的提升。
2.学籍管理规章制度不够完善。目前，各职业院校虽然都能够及时贯彻落实上级教育主管部门颁布的学生管理规定的精神，但结合本校的实际情况制定的学籍管理规定的内容却较少或者已经滞后，现有的管理制度已不能适应现代社会对多元化人才的需求。目前，职业院校依然是采用自己的老传统和老要求，没有随着时代的进步或者国际的惯例形成一个比较正规统一的学籍管理规章制度，并且由于目前管理的手段又大都是手工或半机械化，工作量较大，致使学籍管理的随意性比较大，无法及时掌握在校生的基本情况，直接影响到教学秩序和教学教育质量的提高。
3.学籍管理电子化程度不高。学生的学籍档案是证明学生在校学习、实践和各项学习经历的第一证据，是一项复杂、琐碎的工作。但缺乏专业的电子檔案管理人员，电子化程度也不高，部分院校还存在着手工操作学籍管理工作，无法确保数据录入的准确性，一些重要的档案文件的保存或备份不能及时进行，容易导致数据的丢失，为学籍信息的更新和维护都带来了不少的困难从而影响学校的教学管理工作，学生查询个人信息时也不方便，对学生毕业找工作也产生一定的影响。
二、提高学籍管理工作的意义
职业院校承担着为国家和社会提供高质量专门人才的任务，而学籍管理工作又贯穿学生入学到毕业的整个过程，关系到学生能否顺利领到毕业证书，并且学籍管理为其他管理部门提供实时的学生数据，有利于其他服务部门及时掌握学生动态，合理有效地做好服务工作。因此领导的重视程度，投入的人力物力的多少，完善的学籍管理制度以及学籍管理人员的个人素质水平和业务能力，对规范教育教学管理，提高教学质量，保证教学目标等方面有着重要的意义。学籍管理工作是一项系统性的工作，学籍管理者的工作成效直接关系到院校的发展和教学质量的提高与稳定，为培养优秀人才，起到重要的保障作用。
三、提高学籍管理工作的对策
1.转变学籍管理观念。首先，学校领导要重视学籍管理工作，配备充足的学籍管理人员并且为他们提供出去学习、交流和考察的机会，提高学籍管理人员工作积极性，强化管理信息化手段，建立一套结构合理、稳定、有责任心、业务能力过硬的学籍管理队伍。其次要保证学生的话语权，让学校的学籍管理制度向着更加符合学校和学生双方利益的方向进行发展和制定，保障学校各项管理制度的顺利进行。如今在教育教学制度发生重大变革的情况下，如果还是沿用旧的管理模式，无视学生的话语权必定会给职业院校的学籍管理工作埋下隐患，在实施学籍管理制度时，为了避免一味地运用“留校察看、开除”等处罚手段，可以给予学生更多可申诉的机会，有利于保障学生的权力，也便于学校更加深入地了解真相，做到惩罚和教育的有机结合，真正地达到科学的以人为本的教育教学管理理念。
2.规范学籍管理制度。首先要建立一套科学、公平、有效的院校学籍管理规章制度，规范学籍管理工作，保证学籍管理工作的连续性和完整性。其次，改变以往以教务处为主的一级管理体制，将权利下放，形成院、系分级管理体制，形成良好的、细化的运行机制，从而保证学籍管理工作的有效运转。最后，在学籍管理制度建设与管理方面，建立更加人性化的管理制度，如允许学生选择自己喜欢的课程进行学习，提高学生学习积极性；建立弹性学制，允许学生重修，以重修代替补考，达到提高教学质量的目的。学籍管理必须是刚柔并举的，应能够在一定框架下给予充分的学习自由度，注重各环节的有机联系，形成完整的工作链，最终实现学籍管理的规范化和科学化。
3.提高学籍管理信息化工作水平。处在信息日益发达的今天，学籍管理工作也应与时俱进。在实现学籍管理的信息化的同时也方便学生通过网络进行查询相关的知识。当然，学籍管理人员的专业能力高低是否直接关系到学籍管理管理的高效与否，所以应当定期对这些管理人员进行必要的培训，通过不断学习来完善自身的工作能力。让学籍管理人员对计算机的应用以及维护方面有一定的认识，有利于降低工作难度，提高工作效率，这样才能够为学籍管理工作的顺利开展做出可靠的保障。
总之，学籍管理工作在职业院校中是一项极为复杂的服务性管理工作，事关学校发展和学生的前途，政策性极强。学校必须要重视学籍管理在各项管理工作中的重要性，把学籍管理工作放在首要位置上。通过转变管理意识、规范管理制度、提高信息化水平等手段，以适应新形势下学籍管理工作的需求，使学籍管理工作能为院校教学管理提供更好的服务，使职业院校学籍管理工作工作走上规范化、现代化、科学化。
参考文献：
[1]李玲.浅谈高职院校学籍管理工作.时代教育（教育教学版），2010.3.
[2]焦春红，陈成志.高职院校学籍管理的三大误区.科技信息，2009.14.
[3]马清艳.浅谈如何提高高职院校学籍管理工作水平.黑龙江科技信息，2009.31.
[4]宁爽.新形势下职业院校计算机学籍管理的探析[J].辽宁高职报，2015，17（3）：105-106
[5]卢昭.基于计算机管理信息系统的学生学籍管理系统的设计及实现[J].河南科技，2013（12）：10.
作者简介：彩岑（1984.01—）女。民族：蒙古族。新疆克拉玛依人，管理学硕士，克拉玛依职业技术学院教务处学籍管理员。研究方向为：学籍管理。