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摘 要：社保档案是我国档案管理中的重要组成部分，社保档案的管理工作直接的关系到我国的社会福利事业，对于社会的发展起到了十分重要的作用。当前阶段积极的对我国的社保档案管理进行分析具有现实性的意义。本文主要对社保档案管理的现状进行了分析，同时进行了社保档案管理的对策分析，希望为我国的社保管理工作发展提供有益的建议和帮助。
关键词：社保档案 管理现状 对策
社保档案作为档案管理中的一项专门档案，当中详细的记录了每个人的参保情况，是一项具有考察性的历史文件。当前我国的社保工作已经基本得到了落实，但在实际的管理过程中还有着一定的问题存在，对此还需要进一步的进行完善，促使社保档案管理工作能得到进一步的发展和完善。
一、我国社保档案管理现状
社保档案管理是社会保障档案管理的简称，主要指的是社保保障部门在对社会进行保障的相关活动，以文字和图片等形式保存下来的记录档案。可以说社保档案是一种历史性的档案，不仅对于参保的个人有着重要的意义，同时对于国家的未来发展也将产生积极的意义。尤其是在现代化社会中，随着计算机网络技术的快速发展，社保档案的管理工作也在逐步的发生变化。当前来说通过网络方式进行个人的社保档案查询已经逐渐的展开，在业务的开展上也将逐步的向信息化方向发展。这不仅给人民的查询和使用提供了绝对的便利性，同时也促使信息更加透明化。世上所有的事物发展都是一个长期的过程，在这个过程中虽然在逐步的完善着，但当中也难以避免的存在着一定的问题。对待社保档案管理中的问题，当前还需要进一步的加以分析，从而找到有效的解决对策。
1.管理工作缺少标准。当前阶段我国的社保档案管理工作中，缺少统一的制度进行管理，大多数的档案管理工作还在沿用1992年国家所指定的相关形式标准。虽然这些标准也是国家所制定的，有着一定的科学依据，但随着时代的发展和进步，当前来说这些标准已经很难适应现代化社会的发展需要。不仅在管理形式上较为落后，同时在管理的范围上也十分的落后，很难适应现代化的管理体系需求，因此需要及时的进行调整。由于社保档案管理中所包含的内容比较多，当中的数据十分复杂，因此导致各个地区的管理都存在着一定的差异性，很难形成统一的管理标准。虽然一些地区针对当地的形式进行了相应的管理标准制定，但由于标准的制定缺少相应的审核，因此这些标准并不能在实际工作中发挥出实效作用，从而导致管理工作还是很难实现标准化。
2.档案管理分散。当前阶段我国的社保档案管理工作中基本上都是分散管理的，将各种工作分散到不同的部门中去，从而导致社保管理的效率和质量受到了一定的影响。社会保障工作中主要包含了社会救济、社会保险和社会福利等几个重要的部分，这些部分分属于各个不同的部分，例如社保中心主要对社会保险进行负责。二社会福利则属于政府的民政部门负责。这样的办公方式不仅会给老百姓的正常需求带来麻烦，同时也将给日常的管理工作造成混乱性的影响，同时工作效率也难以提升。近年来信息技术得到了快速的发展，给社保的管理工作提供了一定的保障，但就当前的情况来看，在管理中的混乱现象仍然会给信息化进程造成影响，导致发展受到阻碍。
3.档案管理意识差。我国幅员辽阔，有着诸多的地域之分，在这当中也包含了很多的经济落后地区。在这些地区当中社会保障的项目并没有完全的与城市发展之间相适应，对于档案管理工作来说更是如此。这就促使社会保障工作人员过多的将精力投入到了社会保障业务上，对于档案的管理工作有所忽视。长时间以来，会导致后期的档案管理工作开展越来越难。之所以会发生这样的问题，主要是因为档案管理功夫做人员缺少相应的管理意识，由于很多地区没有相应的管理机构，因此也没有专业的管理人员来负责档案管理工作，因此导致档案的管理严重的缺少科学性和合理性，对于档案的管理常常会发生问题。
4.难以满足信息资源共享性。当前阶段信息技术和网络技术已经得到了全面的发展和进步，这给我国的社保档案管理工作提供了一定的保障。利用计算机进行资源的保存，不仅能大量的储存信息，同时也有着较高的稳定性，对于档案管理工作开展具有十分重要的意义。我国的社会保障档案管理中总共可以分为五个险种，这五个险种的档案管理都不在同一个部分，从而导致不同的开发商参与系统建设，最终给系统的统一性造成了不良的影响。在这样的背景下数据只能使用共享或者交换的形式进行使用，只有少数的地区能实现信息共享。此外，很多的信息持有者对于信息本身的价值有着过高的期望，甚至將信息采取封闭形式封闭起来。对于一些确实有实际价值的信息，在共享中可能会导致出现利益问题。同时还有统计数据上的一些问题，担心业务数据和统计数据之间发生差异问题。总之，在我国的社保档案管理中存在着很多的不利因素，对于社保管理工作的全面开展来说将产生限制作用，不利于整个社会的社保档案信息资源共享发展，对此还需要及时的进行调整和改善。
二、社保档案管理的对策
1.建立统一管理标准。我国的社保档案管理中虽然已经有了相应的管理标准，但并没有真正意义上的实现统一性。因此，当前阶段一定要积极的建立起统一的管理标准，促使我国的社保档案管理能得到法律上的保障。为了进一步的完善档案管理制度，我国需要将现有的一些法律和规定进行统一化，然后针对现代化社会进行相应的完善，从而促使管理标准能产生真正的效用。
2.完善管理体系。在建立统一的管理标准基础上，当前我国的社保档案管理工作中一定要建立起相应的管理体系。对于分散的社保档案进行统一的管理，加强不同险种的管理机制，从而避免发生工作上的交叉性，减少麻烦的发生。同时，要逐步的实现信息资源的共享，通过信息技术和计算机网络技术来进行全国范围内的联网，从而保证每个地区都能实现信息资源的共享，为现代化的社保档案管理发展提供保障。
3.提升提升管理意识。社保工作的开展中不能保证立竿见影，因此，当前阶段一定要对全社会进行社保档案意识。这就要求社会保障的部门要加强相关的宣传工作，不仅要提升社保档案工作人员的管理意识，同时也要强化社会其他人士的档案意识。此外，还需要在工作中不断的提升管理者的素质，促使档案管理工作能顺利开展。
4.加强社保资源共享性。在现代化社会中，信息资源的共享是十分重要的。在这样的背景下，当前阶段一定要积极的强化社保资源的共享性。对此，社保单位可以建立起统一的社保管理机构，定期的进行社保内容的更新和增加。其次，需要设置出相应的管理密码，对重要的资源采取加密措施，避免资源泄露带来严重的影响。这样既能保证资源的共享性，同时也能促使重要资源不泄露，为社保档案管理工作提供有益的帮助。
三、结语
社保档案中记录了劳动者社保办理一直到退休的全部内容，是十分重要的历史记录。因此，需要重视起对于社保档案的管理工作。当前需要及时的建立起相关的标准体系，并根据实际情况开展管理工作，利用现代化管理措施，促使社保档案管理工作能真正的提升管理效用。
参考文献：
[1]田海红.社保档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016，（04）：12—15.
[2]汪亚琼.医院档案管理现状及对策研究[J].办公室业务，2014，（24）：62—64.
[3]李秋君.档案管理现状及优化措施探析[J].科学中国人，2015，（01）：88—90.
[4]宫颜花.关于档案管理现状与改革发展的探究[J].才智，2013，（08）：21—25.
[5]李瑞.社保档案管理现状及建议[J].办公室业务，2013，（22）：44—45.
[6]冯家富.浅析档案管理现状及对策[J].办公室业务，2013，（09）：56—59.
关键词：社保档案 管理现状 对策
社保档案作为档案管理中的一项专门档案，当中详细的记录了每个人的参保情况，是一项具有考察性的历史文件。当前我国的社保工作已经基本得到了落实，但在实际的管理过程中还有着一定的问题存在，对此还需要进一步的进行完善，促使社保档案管理工作能得到进一步的发展和完善。
一、我国社保档案管理现状
社保档案管理是社会保障档案管理的简称，主要指的是社保保障部门在对社会进行保障的相关活动，以文字和图片等形式保存下来的记录档案。可以说社保档案是一种历史性的档案，不仅对于参保的个人有着重要的意义，同时对于国家的未来发展也将产生积极的意义。尤其是在现代化社会中，随着计算机网络技术的快速发展，社保档案的管理工作也在逐步的发生变化。当前来说通过网络方式进行个人的社保档案查询已经逐渐的展开，在业务的开展上也将逐步的向信息化方向发展。这不仅给人民的查询和使用提供了绝对的便利性，同时也促使信息更加透明化。世上所有的事物发展都是一个长期的过程，在这个过程中虽然在逐步的完善着，但当中也难以避免的存在着一定的问题。对待社保档案管理中的问题，当前还需要进一步的加以分析，从而找到有效的解决对策。
1.管理工作缺少标准。当前阶段我国的社保档案管理工作中，缺少统一的制度进行管理，大多数的档案管理工作还在沿用1992年国家所指定的相关形式标准。虽然这些标准也是国家所制定的，有着一定的科学依据，但随着时代的发展和进步，当前来说这些标准已经很难适应现代化社会的发展需要。不仅在管理形式上较为落后，同时在管理的范围上也十分的落后，很难适应现代化的管理体系需求，因此需要及时的进行调整。由于社保档案管理中所包含的内容比较多，当中的数据十分复杂，因此导致各个地区的管理都存在着一定的差异性，很难形成统一的管理标准。虽然一些地区针对当地的形式进行了相应的管理标准制定，但由于标准的制定缺少相应的审核，因此这些标准并不能在实际工作中发挥出实效作用，从而导致管理工作还是很难实现标准化。
2.档案管理分散。当前阶段我国的社保档案管理工作中基本上都是分散管理的，将各种工作分散到不同的部门中去，从而导致社保管理的效率和质量受到了一定的影响。社会保障工作中主要包含了社会救济、社会保险和社会福利等几个重要的部分，这些部分分属于各个不同的部分，例如社保中心主要对社会保险进行负责。二社会福利则属于政府的民政部门负责。这样的办公方式不仅会给老百姓的正常需求带来麻烦，同时也将给日常的管理工作造成混乱性的影响，同时工作效率也难以提升。近年来信息技术得到了快速的发展，给社保的管理工作提供了一定的保障，但就当前的情况来看，在管理中的混乱现象仍然会给信息化进程造成影响，导致发展受到阻碍。
3.档案管理意识差。我国幅员辽阔，有着诸多的地域之分，在这当中也包含了很多的经济落后地区。在这些地区当中社会保障的项目并没有完全的与城市发展之间相适应，对于档案管理工作来说更是如此。这就促使社会保障工作人员过多的将精力投入到了社会保障业务上，对于档案的管理工作有所忽视。长时间以来，会导致后期的档案管理工作开展越来越难。之所以会发生这样的问题，主要是因为档案管理功夫做人员缺少相应的管理意识，由于很多地区没有相应的管理机构，因此也没有专业的管理人员来负责档案管理工作，因此导致档案的管理严重的缺少科学性和合理性，对于档案的管理常常会发生问题。
4.难以满足信息资源共享性。当前阶段信息技术和网络技术已经得到了全面的发展和进步，这给我国的社保档案管理工作提供了一定的保障。利用计算机进行资源的保存，不仅能大量的储存信息，同时也有着较高的稳定性，对于档案管理工作开展具有十分重要的意义。我国的社会保障档案管理中总共可以分为五个险种，这五个险种的档案管理都不在同一个部分，从而导致不同的开发商参与系统建设，最终给系统的统一性造成了不良的影响。在这样的背景下数据只能使用共享或者交换的形式进行使用，只有少数的地区能实现信息共享。此外，很多的信息持有者对于信息本身的价值有着过高的期望，甚至將信息采取封闭形式封闭起来。对于一些确实有实际价值的信息，在共享中可能会导致出现利益问题。同时还有统计数据上的一些问题，担心业务数据和统计数据之间发生差异问题。总之，在我国的社保档案管理中存在着很多的不利因素，对于社保管理工作的全面开展来说将产生限制作用，不利于整个社会的社保档案信息资源共享发展，对此还需要及时的进行调整和改善。
二、社保档案管理的对策
1.建立统一管理标准。我国的社保档案管理中虽然已经有了相应的管理标准，但并没有真正意义上的实现统一性。因此，当前阶段一定要积极的建立起统一的管理标准，促使我国的社保档案管理能得到法律上的保障。为了进一步的完善档案管理制度，我国需要将现有的一些法律和规定进行统一化，然后针对现代化社会进行相应的完善，从而促使管理标准能产生真正的效用。
2.完善管理体系。在建立统一的管理标准基础上，当前我国的社保档案管理工作中一定要建立起相应的管理体系。对于分散的社保档案进行统一的管理，加强不同险种的管理机制，从而避免发生工作上的交叉性，减少麻烦的发生。同时，要逐步的实现信息资源的共享，通过信息技术和计算机网络技术来进行全国范围内的联网，从而保证每个地区都能实现信息资源的共享，为现代化的社保档案管理发展提供保障。
3.提升提升管理意识。社保工作的开展中不能保证立竿见影，因此，当前阶段一定要对全社会进行社保档案意识。这就要求社会保障的部门要加强相关的宣传工作，不仅要提升社保档案工作人员的管理意识，同时也要强化社会其他人士的档案意识。此外，还需要在工作中不断的提升管理者的素质，促使档案管理工作能顺利开展。
4.加强社保资源共享性。在现代化社会中，信息资源的共享是十分重要的。在这样的背景下，当前阶段一定要积极的强化社保资源的共享性。对此，社保单位可以建立起统一的社保管理机构，定期的进行社保内容的更新和增加。其次，需要设置出相应的管理密码，对重要的资源采取加密措施，避免资源泄露带来严重的影响。这样既能保证资源的共享性，同时也能促使重要资源不泄露，为社保档案管理工作提供有益的帮助。
三、结语
社保档案中记录了劳动者社保办理一直到退休的全部内容，是十分重要的历史记录。因此，需要重视起对于社保档案的管理工作。当前需要及时的建立起相关的标准体系，并根据实际情况开展管理工作，利用现代化管理措施，促使社保档案管理工作能真正的提升管理效用。
参考文献：
[1]田海红.社保档案管理现状及存在问题浅析[J].档案管理，2016，（04）：12—15.
[2]汪亚琼.医院档案管理现状及对策研究[J].办公室业务，2014，（24）：62—64.
[3]李秋君.档案管理现状及优化措施探析[J].科学中国人，2015，（01）：88—90.
[4]宫颜花.关于档案管理现状与改革发展的探究[J].才智，2013，（08）：21—25.
[5]李瑞.社保档案管理现状及建议[J].办公室业务，2013，（22）：44—45.
[6]冯家富.浅析档案管理现状及对策[J].办公室业务，2013，（09）：56—59.