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摘 要：受到信息化技术手段在人们日常生活当中的全方位覆盖，对档案管理工作也产生了极其深远影响。现代信息技术与档案管理先进理念在资源共享与人才需求上实现了高度统一，并且，档案管理工作还可通过应用现代信息技术手段，来实现对管理理念的革新，构建起现代化的信息数据库。本文主要就现代信息技术与档案管理先进理念的契合展开了深入的研究工作，以期能够相关的档案管理工作者提供一些可供参考的内容。
关键词：信息技术 档案管理 资源共享
随着目前科技手段的不断发展，信息技术手段也被更多的应用到了人们的日常生活当中，这不仅促使人们的生活方式产生了重大变化，并且也使得人类的信息传播及存储方式产生了颠覆性的改变。在档案管理工作当中通过应用现代化的信息技术手段，可以有效的提升档案管理效率，同时还可拓宽档案管理的容量。因而现代信息技术与档案管理先进理念之间是十分契合的，就此展开相关的研究工作意义重大，应引起有关档案管理工作者的高度重视。
一、提高社会资源共享率，推动社会经济发展
1.现代信息技术推动社会经济发展。现代科学技术手段的不断发展，促使人类的生产力得到极大的提升，人类的生存环境与质量也快速提升。现代科技在传播过程之中所重点突出的是全球一体化，因此信息、资源共享也就成为了必然，相应的其传播速度也越来越快，可在极短的时间之内被人们所广泛接受与掌握，同时还会反向对人类的日常生产生活产生至关重要的影响。因而，现代科技在发展过程中最为主要的一个特点即为面向社会大众，是基于人们的现实需求所持续改进与发展的，在推动经济发展的进程当中，同时也可为现代信息技术的革新带来更大的空间。信息化现已成为现代社会发展的主流趋势之一，呈现出了无可阻挡的发展态势。现代科技促进信息的传播速度得到了极大的提升，信息利用率也大大增加，推动了社会经济的变革与发展。
2.档案管理先进理念保障经济发展。档案是人们保存民族文化的一项重要手段，对人类文明的进程也起到了至关重要的作用。同时，档案管理对数据的保密性也有着极高的要求。随着我国改革开放程度的不断加深，国际间的交流与合作日益密切，现代社会对档案管理工作同样也提出了许多新的要求。在现代社会当中人们更加关注于信息的容量大小，所需要的社会信息量也日渐增加。同时，先进化的档案管理理念也逐渐的被引进我国，促使传统的档案管理功能得到了极大的拓展，在社会上的影响力也日渐增大，对于人们的日常生活、工作与学习都带来了巨大的便捷性。
二、应用信息化技术手段，提升档案管理理念
1.借助现代信息技术，构建档案数据库。随着网络技术手段的快速发展，给予档案管理工作带来了一项极为便捷的工具，对此需要借助于信息化的技术手段为基础，来构建起档案数据库以及数字图书馆，从而促成档案管理工作的信息化管理。在构建数据库的同一时期，还需制定出能够与之相适宜的管理体系与方法，提升档案管理效率。更加先进性的科技手段与设备的运用，可在某种程度上降低资源损耗，全面推进档案管理工作向着更加现代化的方向所前景。然而在信息化的实际发展过程之中其并非单独孤立的，档案管理人员必须要应用具有联系性、发展性以及不断变化性的眼光与态度来处理和档案管理工作具有密切联系性的事物。密切关注于科技的快速更新迭代，持续增强和技术人员、科技设备企业加强沟通交流，将维护数据库的安全性与及时更新紧密的联系起来，以免造成档案信息孤岛情况，导致档案基础功能丧失。
2.应用现代信息技术，提高数据检索速度。现代信息化技术手段的快速发展，在持续加快信息传播速度的同一时段内，也使得人们查找自身所需求的信息面临着一定的阻碍。因而档案馆在构建现代化的数据库之时，应当加强目录检索功能的完善性。针对存在明显差异性的信息依据词性、功能、类型以及用途来进行类型划分，为用户节约搜索时间，从而给予现代化的发展提供以高效、便捷的服务。鉴于网络是直接将面向社会大众的，因而档案管理工作者应当就数据库当中的内容进行一定的甄别，明确出数据资源的真实有效性，实现对网络资源环境的有效净化，确保用户信息安全。同时因为数据库和信息化技术手段的合并，促使数据传播速度大大加快，面积大幅度提升，对于人们的日常生活也产生了更为广泛性的影响。因而就针对数据库当中的资源信息应当予以及时、详细的审查，只有如此，方可促使档案网络数据的发展能够得以有效拓宽，并为社会公众提供以更为有效的服务，在实现对人类文明存储的同时，也可推动人类智慧的进一步提升。
三、培养优秀的专业人才，更好推动两者发展
1.培养科技创新意识，转变传统观念。现代信息技术手段的快速发展，促进了社会变革步法的进一步加快，现代社会所迫切需求的是具备有高度创新意识与能力的人才，对于档案管理工作而言亦是如此。在应对不断变化的外部环境与新出现的内部挑战时，必须要及时作出改变，借助于现代化的科技数段，来实现对自身头脑的武装，提高个人创新意识与改革魄力，从而更加从容的应对性的挑战与困难。现代信息技术的快速发展必须要由具备创新意识的人才来推动，对于档案管理工作而言是同一个道理，不具备良好的创新意识，便就无法推动档案管理工作的有效发展。因而，档案管理工作同样也就必须要加強对工作人员的创新意识培养，接受现代化的思想潮流，在日常的工作实践当中加强对工作责任感的培养。在日常工作中勇于创新、敢于革新，在提出问题之时也可实现对自身解决问题能力的提升。
2.提升科学技术能力，增强业务技能。现代科技的发展，对人类的工作管理方式也带来了更加先进化的技术手段。同时受到我国社会经济的快速发展，档案管理工作的内容也越来越多，所需处理与获取的数据信息也愈发增多，由此也便需要档案管理人员努力提升自身的科学技术能力，应用先进的技术手段来促进自身工作效率的提升，现代信息技术与档案馆里工作都是人类智慧的结晶，要想促进此两者的和谐发展，就必须要将人本身的主观能动性充分的发挥出来，在日常的工作实践当中来提升人员的业务技能。
3.调整人员构成比例，提高管理水平。在当前的档案管理工作当中所亟需的是一些自身素质水平相对较高的人员，需要其能够具备严格的保密性与服从性。随着时代进步与科技发展使得部分档案将直接开放给社会大众，并服务于社会经济建设。鉴于现代社会已经步入了科技时代，档案管理也应朝向现代化的管理方向所发展。对此，档案馆便需对人员构成比例进行适当的调整，引入一些具备较高信息技术水平的网络技术人才，同时还可对一些既懂业务管理的人才予以优先考虑，以促进档案管理人员整体科技素质的全面提升，加强档案管理的先进性。
四、结语
总而言之，随着目前现代信息技术的快速发展，对于广大的档案工作者来说既是挑战同样也是机遇。在目前的社会发展阶段中，档案管理工作之中的资料收集、统计、整体、编目乃至于面向用户，均可利用先进性的技术手段来实现，从而促成档案管理工作的自动化与智能化。为了能够更好的适应于社会的发展改变，档案管理工作者便需要紧跟时代发展潮流，加强对档案管理工作的服务与创新意识，在基于对现有资源的充分分享基础上，来促进社会发展效率的进一步提高。
参考文献：
[1]秦光瑞.基于数字信息技术视域下的财务档案管理完善[J].兰台世界，2013，（26）.
[2]刘蓓，刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2012，（4）.
[3]董源.刍议信息技术在档案管理中的有 效应用[J].中文信息，2015，（11）.
[4]李丹丹.信息技术对提升档案管理的作用分析[J].数字通信世界，2015，（11）.
关键词：信息技术 档案管理 资源共享
随着目前科技手段的不断发展，信息技术手段也被更多的应用到了人们的日常生活当中，这不仅促使人们的生活方式产生了重大变化，并且也使得人类的信息传播及存储方式产生了颠覆性的改变。在档案管理工作当中通过应用现代化的信息技术手段，可以有效的提升档案管理效率，同时还可拓宽档案管理的容量。因而现代信息技术与档案管理先进理念之间是十分契合的，就此展开相关的研究工作意义重大，应引起有关档案管理工作者的高度重视。
一、提高社会资源共享率，推动社会经济发展
1.现代信息技术推动社会经济发展。现代科学技术手段的不断发展，促使人类的生产力得到极大的提升，人类的生存环境与质量也快速提升。现代科技在传播过程之中所重点突出的是全球一体化，因此信息、资源共享也就成为了必然，相应的其传播速度也越来越快，可在极短的时间之内被人们所广泛接受与掌握，同时还会反向对人类的日常生产生活产生至关重要的影响。因而，现代科技在发展过程中最为主要的一个特点即为面向社会大众，是基于人们的现实需求所持续改进与发展的，在推动经济发展的进程当中，同时也可为现代信息技术的革新带来更大的空间。信息化现已成为现代社会发展的主流趋势之一，呈现出了无可阻挡的发展态势。现代科技促进信息的传播速度得到了极大的提升，信息利用率也大大增加，推动了社会经济的变革与发展。
2.档案管理先进理念保障经济发展。档案是人们保存民族文化的一项重要手段，对人类文明的进程也起到了至关重要的作用。同时，档案管理对数据的保密性也有着极高的要求。随着我国改革开放程度的不断加深，国际间的交流与合作日益密切，现代社会对档案管理工作同样也提出了许多新的要求。在现代社会当中人们更加关注于信息的容量大小，所需要的社会信息量也日渐增加。同时，先进化的档案管理理念也逐渐的被引进我国，促使传统的档案管理功能得到了极大的拓展，在社会上的影响力也日渐增大，对于人们的日常生活、工作与学习都带来了巨大的便捷性。
二、应用信息化技术手段，提升档案管理理念
1.借助现代信息技术，构建档案数据库。随着网络技术手段的快速发展，给予档案管理工作带来了一项极为便捷的工具，对此需要借助于信息化的技术手段为基础，来构建起档案数据库以及数字图书馆，从而促成档案管理工作的信息化管理。在构建数据库的同一时期，还需制定出能够与之相适宜的管理体系与方法，提升档案管理效率。更加先进性的科技手段与设备的运用，可在某种程度上降低资源损耗，全面推进档案管理工作向着更加现代化的方向所前景。然而在信息化的实际发展过程之中其并非单独孤立的，档案管理人员必须要应用具有联系性、发展性以及不断变化性的眼光与态度来处理和档案管理工作具有密切联系性的事物。密切关注于科技的快速更新迭代，持续增强和技术人员、科技设备企业加强沟通交流，将维护数据库的安全性与及时更新紧密的联系起来，以免造成档案信息孤岛情况，导致档案基础功能丧失。
2.应用现代信息技术，提高数据检索速度。现代信息化技术手段的快速发展，在持续加快信息传播速度的同一时段内，也使得人们查找自身所需求的信息面临着一定的阻碍。因而档案馆在构建现代化的数据库之时，应当加强目录检索功能的完善性。针对存在明显差异性的信息依据词性、功能、类型以及用途来进行类型划分，为用户节约搜索时间，从而给予现代化的发展提供以高效、便捷的服务。鉴于网络是直接将面向社会大众的，因而档案管理工作者应当就数据库当中的内容进行一定的甄别，明确出数据资源的真实有效性，实现对网络资源环境的有效净化，确保用户信息安全。同时因为数据库和信息化技术手段的合并，促使数据传播速度大大加快，面积大幅度提升，对于人们的日常生活也产生了更为广泛性的影响。因而就针对数据库当中的资源信息应当予以及时、详细的审查，只有如此，方可促使档案网络数据的发展能够得以有效拓宽，并为社会公众提供以更为有效的服务，在实现对人类文明存储的同时，也可推动人类智慧的进一步提升。
三、培养优秀的专业人才，更好推动两者发展
1.培养科技创新意识，转变传统观念。现代信息技术手段的快速发展，促进了社会变革步法的进一步加快，现代社会所迫切需求的是具备有高度创新意识与能力的人才，对于档案管理工作而言亦是如此。在应对不断变化的外部环境与新出现的内部挑战时，必须要及时作出改变，借助于现代化的科技数段，来实现对自身头脑的武装，提高个人创新意识与改革魄力，从而更加从容的应对性的挑战与困难。现代信息技术的快速发展必须要由具备创新意识的人才来推动，对于档案管理工作而言是同一个道理，不具备良好的创新意识，便就无法推动档案管理工作的有效发展。因而，档案管理工作同样也就必须要加強对工作人员的创新意识培养，接受现代化的思想潮流，在日常的工作实践当中加强对工作责任感的培养。在日常工作中勇于创新、敢于革新，在提出问题之时也可实现对自身解决问题能力的提升。
2.提升科学技术能力，增强业务技能。现代科技的发展，对人类的工作管理方式也带来了更加先进化的技术手段。同时受到我国社会经济的快速发展，档案管理工作的内容也越来越多，所需处理与获取的数据信息也愈发增多，由此也便需要档案管理人员努力提升自身的科学技术能力，应用先进的技术手段来促进自身工作效率的提升，现代信息技术与档案馆里工作都是人类智慧的结晶，要想促进此两者的和谐发展，就必须要将人本身的主观能动性充分的发挥出来，在日常的工作实践当中来提升人员的业务技能。
3.调整人员构成比例，提高管理水平。在当前的档案管理工作当中所亟需的是一些自身素质水平相对较高的人员，需要其能够具备严格的保密性与服从性。随着时代进步与科技发展使得部分档案将直接开放给社会大众，并服务于社会经济建设。鉴于现代社会已经步入了科技时代，档案管理也应朝向现代化的管理方向所发展。对此，档案馆便需对人员构成比例进行适当的调整，引入一些具备较高信息技术水平的网络技术人才，同时还可对一些既懂业务管理的人才予以优先考虑，以促进档案管理人员整体科技素质的全面提升，加强档案管理的先进性。
四、结语
总而言之，随着目前现代信息技术的快速发展，对于广大的档案工作者来说既是挑战同样也是机遇。在目前的社会发展阶段中，档案管理工作之中的资料收集、统计、整体、编目乃至于面向用户，均可利用先进性的技术手段来实现，从而促成档案管理工作的自动化与智能化。为了能够更好的适应于社会的发展改变，档案管理工作者便需要紧跟时代发展潮流，加强对档案管理工作的服务与创新意识，在基于对现有资源的充分分享基础上，来促进社会发展效率的进一步提高。
参考文献：
[1]秦光瑞.基于数字信息技术视域下的财务档案管理完善[J].兰台世界，2013，（26）.
[2]刘蓓，刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2012，（4）.
[3]董源.刍议信息技术在档案管理中的有 效应用[J].中文信息，2015，（11）.
[4]李丹丹.信息技术对提升档案管理的作用分析[J].数字通信世界，2015，（11）.