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摘要：在不断实践与发展过程当中，档案管理工作已经取得较为明显的成绩。但是还会有多种缺陷与不足存在其中，这要求相关部门以及工作人员必须提高对上述现象的重视程度，在客观分析其中存在问题的基础上制定科学措施与建议，改变传统档案管理工作中所存在的缺陷与不足，这不仅可促使相关档案管理工作得以顺利开展，同时也为单位的进一步发展打下坚实基础。这可充分说明档案管理工作创新与完善的重要性。
关键词：档案管理工作；管理制度；安全
单位的竞争力会受到多种客观因素的影响其，其中较为直接的一种就是档案管理工作。档案管理可将相关的数据支持提供给单位进行决策，保证单位各项项目开展的科学性与合理性。在全新的发展形势之下，档案管理工作面对全新的要求与挑战，传统管理模式中所存在的不足日渐暴露，因此必须针对档案管理创新与完善工作进行深入探究。
一、企业档案管理工作的重要意义
从狭义上来说，档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作，通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用，为企业提供相关服务。档案记录着企业生产运营的所有相关资料，是企业发展过程的重要体现，通过对档案的管理，企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析，发现其中存在的问题并总结经验，为发展战略制定提供依据，对企业长远发展起着重要作用。
二、企业档案管理工作的完善措施
1.重视档案管理工作
首先，在现代市场情况下，企业领导应当加强对档案管理工作的了解，认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用，加强重视，将档案管理工作当成日常管理中的重要事項，并由专门领导人负责，提高档案管理工作在企业中的地位。其次，对于档案管理人员，要通过绩效考核和奖惩机制，来提高管理人员的工作责任心，使其以认真、负责的态度对待档案管理工作，预防档案管理工作中存在的不良现象，提高档案管理工作整体水平，才能使档案管理的功能有效发挥出来。
2.改进档案管理方式
现代档案管理工作首先应该从改善管理方式着手，针对信息技术的应用进行不断强化，促使信息化建设水平得到真正意义上的提升。在此基础上档案管理平台得以顺利建立，最终实现档案信息资源共享的目标，这也是有效保障档案信息收入完整性途径之一，在提高档案管理效率方面有着相当重要的作用。
3.加大档案管理投入
相关单位不仅要提高对档案管理工作的重视程度，同时还要在多方面给予足够的支持，经费以及人力等方面的大力投入都可对其进行直观体现。在此种背景之下，办公所需设备以及专门档案管理数据库等要求得以满足，将更为良好的条件提供给档案开展管理工作。
4.完善档案管理制度
在档案管理工作中，良好的档案管理制度写着不可替代的重要作用，针对档案管理机构以及人员设置进行明确是完善档案管理工作制度的重要前提。在此过程中，单位部门之间也必须进行良好的协调与沟通工作。其次是要针对相应的责任机制进行建立，明确各部门的责任，将最为有效的依据提供给档案开展管理工作。在上述条件满足的情况下，档案管理环节之间的流畅性得以保障，进而更好地开展档案工作。
5.培训档案管理人员
为在真正意义上实现对档案管理效率的提高，必须打造一支素质较高的管理队伍。首先，通过多种竞争上岗以及招聘的方式实现对管理队伍专业化水平的提高，这是进一步规范档案管理工作的途径之一。其次是需要针对档案管理智能以及职业道德进行有效培训，在科学引进绩效机制的同时，提高队伍工作能力以及相关责任心。在此过程中，管理人员的实际工作执行能力得到不断加强，这对档案管理质量的提高有极大的推动作用。
三、企业档案管理工作的创新途径
1.重视档案管理的利用
企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳，还包括档案的利用，针对企业对档案利用效率低的情况，企业应当重视档案资源的重要价值，提高档案资源利用效率，发挥档案的经济价值与借鉴作用。
首先，我们可从强化档案管理人员培训方面着手，促使其提高对档案管理工作的重视程度，并且通过相应奖励基金设立的方式最大限度激发工作人员的积极性与热情。档案收入以及归纳是管理工作不可缺少的组成部分，可从这一过程中发现问题制定相关措施与建议，与其他部门配合将更为良好的服务提供给单位进行发展，有效发挥档案资源的价值。
其次是借助现代技术建立内部公共网站。在网站上公布历史动态以及发展经历等资料，方便工作人员进行查询与使用。真正意义上实现档案资源的内部共享，这对员工发展以及认同感的提升都有重要作用。
2.重视档案管理的安全
首先，安全是档案管理工作的一个重要要求，在当前档案管理当中，对档案安全的认识并不充分，许多有价值的档案资料管理并不够严谨，资料外泄等情况时有发生，却得不到企业的相关重视，导致企业发展规划、项目计划等泄露，降低企业的市场竞争力，对企业发展造成严重不良影响。安全防备措施是在实际针对档案管理开展安全工作之前必须满足的要求。在制定安全防备措施时需要将国家档案管理相关要求作为主要依据，其中主要涉及到火灾、潮湿盗窃以及有害气体等。针对管理式进行合理布置，配置相应的安全防护装置，对档案安全保障有重要的作用，其中主要涉及到烟感器温度测试器等。
其次，要提高管理人员安全意识。人为因素是档案资料安全的重要影响因素，在企业档案管理工作中，需加强对档案管理人员培训，树立其良好的安全意识，不仅要从日常管理中做好相应的防护措施，还要充分认识到企业档案的价值，尽量避免档案的丢失。同时，还要对档案管理的具体流程进行规定，保证档案在各个环节按照有关的规定来进行管理，避免档案处理不当造成流失，对档案资料价值起到有效保护。
最后，还要对管理人员权限进行设定，重要程度不同的资料要分别由不同权限的人员管理，进一步预防档案资料的泄露，保护档案资料价值。
结语：
通过上述分析可以发现，现代档案管理工作重要性逐年提升。档案管理工作对单位发展有着较为重要的作用与意义，还是会有多种不足存在于当前的档案管理工作当中，需要针对其中的问题提出科学措施与建议。要在档案管理安全以及档案资料价值中发挥自身的创新性，这也是单位在发展过程中所面对的主要问题。
参考文献：
[1]左宏伟.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].资治文摘，2015（11）：82-82.
[2]杨鸿.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（7）.
关键词：档案管理工作；管理制度；安全
单位的竞争力会受到多种客观因素的影响其，其中较为直接的一种就是档案管理工作。档案管理可将相关的数据支持提供给单位进行决策，保证单位各项项目开展的科学性与合理性。在全新的发展形势之下，档案管理工作面对全新的要求与挑战，传统管理模式中所存在的不足日渐暴露，因此必须针对档案管理创新与完善工作进行深入探究。
一、企业档案管理工作的重要意义
从狭义上来说，档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作，通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用，为企业提供相关服务。档案记录着企业生产运营的所有相关资料，是企业发展过程的重要体现，通过对档案的管理，企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析，发现其中存在的问题并总结经验，为发展战略制定提供依据，对企业长远发展起着重要作用。
二、企业档案管理工作的完善措施
1.重视档案管理工作
首先，在现代市场情况下，企业领导应当加强对档案管理工作的了解，认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用，加强重视，将档案管理工作当成日常管理中的重要事項，并由专门领导人负责，提高档案管理工作在企业中的地位。其次，对于档案管理人员，要通过绩效考核和奖惩机制，来提高管理人员的工作责任心，使其以认真、负责的态度对待档案管理工作，预防档案管理工作中存在的不良现象，提高档案管理工作整体水平，才能使档案管理的功能有效发挥出来。
2.改进档案管理方式
现代档案管理工作首先应该从改善管理方式着手，针对信息技术的应用进行不断强化，促使信息化建设水平得到真正意义上的提升。在此基础上档案管理平台得以顺利建立，最终实现档案信息资源共享的目标，这也是有效保障档案信息收入完整性途径之一，在提高档案管理效率方面有着相当重要的作用。
3.加大档案管理投入
相关单位不仅要提高对档案管理工作的重视程度，同时还要在多方面给予足够的支持，经费以及人力等方面的大力投入都可对其进行直观体现。在此种背景之下，办公所需设备以及专门档案管理数据库等要求得以满足，将更为良好的条件提供给档案开展管理工作。
4.完善档案管理制度
在档案管理工作中，良好的档案管理制度写着不可替代的重要作用，针对档案管理机构以及人员设置进行明确是完善档案管理工作制度的重要前提。在此过程中，单位部门之间也必须进行良好的协调与沟通工作。其次是要针对相应的责任机制进行建立，明确各部门的责任，将最为有效的依据提供给档案开展管理工作。在上述条件满足的情况下，档案管理环节之间的流畅性得以保障，进而更好地开展档案工作。
5.培训档案管理人员
为在真正意义上实现对档案管理效率的提高，必须打造一支素质较高的管理队伍。首先，通过多种竞争上岗以及招聘的方式实现对管理队伍专业化水平的提高，这是进一步规范档案管理工作的途径之一。其次是需要针对档案管理智能以及职业道德进行有效培训，在科学引进绩效机制的同时，提高队伍工作能力以及相关责任心。在此过程中，管理人员的实际工作执行能力得到不断加强，这对档案管理质量的提高有极大的推动作用。
三、企业档案管理工作的创新途径
1.重视档案管理的利用
企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳，还包括档案的利用，针对企业对档案利用效率低的情况，企业应当重视档案资源的重要价值，提高档案资源利用效率，发挥档案的经济价值与借鉴作用。
首先，我们可从强化档案管理人员培训方面着手，促使其提高对档案管理工作的重视程度，并且通过相应奖励基金设立的方式最大限度激发工作人员的积极性与热情。档案收入以及归纳是管理工作不可缺少的组成部分，可从这一过程中发现问题制定相关措施与建议，与其他部门配合将更为良好的服务提供给单位进行发展，有效发挥档案资源的价值。
其次是借助现代技术建立内部公共网站。在网站上公布历史动态以及发展经历等资料，方便工作人员进行查询与使用。真正意义上实现档案资源的内部共享，这对员工发展以及认同感的提升都有重要作用。
2.重视档案管理的安全
首先，安全是档案管理工作的一个重要要求，在当前档案管理当中，对档案安全的认识并不充分，许多有价值的档案资料管理并不够严谨，资料外泄等情况时有发生，却得不到企业的相关重视，导致企业发展规划、项目计划等泄露，降低企业的市场竞争力，对企业发展造成严重不良影响。安全防备措施是在实际针对档案管理开展安全工作之前必须满足的要求。在制定安全防备措施时需要将国家档案管理相关要求作为主要依据，其中主要涉及到火灾、潮湿盗窃以及有害气体等。针对管理式进行合理布置，配置相应的安全防护装置，对档案安全保障有重要的作用，其中主要涉及到烟感器温度测试器等。
其次，要提高管理人员安全意识。人为因素是档案资料安全的重要影响因素，在企业档案管理工作中，需加强对档案管理人员培训，树立其良好的安全意识，不仅要从日常管理中做好相应的防护措施，还要充分认识到企业档案的价值，尽量避免档案的丢失。同时，还要对档案管理的具体流程进行规定，保证档案在各个环节按照有关的规定来进行管理，避免档案处理不当造成流失，对档案资料价值起到有效保护。
最后，还要对管理人员权限进行设定，重要程度不同的资料要分别由不同权限的人员管理，进一步预防档案资料的泄露，保护档案资料价值。
结语：
通过上述分析可以发现，现代档案管理工作重要性逐年提升。档案管理工作对单位发展有着较为重要的作用与意义，还是会有多种不足存在于当前的档案管理工作当中，需要针对其中的问题提出科学措施与建议。要在档案管理安全以及档案资料价值中发挥自身的创新性，这也是单位在发展过程中所面对的主要问题。
参考文献：
[1]左宏伟.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].资治文摘，2015（11）：82-82.
[2]杨鸿.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（7）.