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摘要：时至今日，信息化的发展速度令人惊叹，在计算机技术及网络技术日渐普及的背景下，企业图书馆的图书管理也从传统手工方式朝着信息管理方向转变。图书管理信息系统的质量直接影响到图书馆工作的正常进行，因此在对系统进行设计之初，就应该将系统的实用性要求放在第一位。该信息管理系统应力求能够紧密切合图书馆和工作人员的实际情况，改善传统图书馆借阅方式效率低下的问题。本文对图书管理信息系统需求分析，阐述了图书信息管理系统的体系结构设计与总体结构设计。
关键词：图书管理；信息系统；设计
企业图书馆作为企业的一个重要部门，图书的借阅与归还是主要的管理内容，能够为科研生产提供资源利用的场所与路径。如今在新经济环境下，多数企业单位都面临着新一轮的发展机遇，对图书馆实施计算机管理已经成为体现其企业实力与核心竞争力的一项硬性要求。图书馆需要与时俱进，站在较高起点，在中小型图书馆信息管理系统的设计过程中，需要采用较为先进和成熟的技术，让系统在性价比上拥有一定的优势。并且，系统中的所有设计都应遵循现有的国家标准、行业标准，符合軟件工程中的设计原则。基于图书馆信息化建设的全盘考虑和整体规划特点，该系统要能够与其他业务系统进行对接，从而实现系统间的信息互换。
一、企业图书管理信息系统的优势分析
当今世界已处于信息时代，网络技术和信息化随处可见，企业图书馆要想获得长久发展，必须紧跟时代步伐，改变传统的图书管理模式，积极引入先进信息技术，对信息进行加工、处理，以使其更好的服务于企业建设与发展。企业图书馆实现信息系统建设，具有如下优势。
1、知识的存储与共享。通过实现图书管理信息化建设，可以使知识得到安全、有效的存储，而并不会因为书籍的更替或者破损，导致知识资源的流失，方便读者及时查阅，并在原有知识基础上进行发展和创造。而通过系统的知识共享，可以极大提高知识的普及率以及利用率，以便于企业职工获取更为完备的信息资源，有利于其用知识武装自己，增长专业知识和提高专业技术水平，进而推动企业的发展进步。
2、工作效率。传统企业图书管理，图书管理人员往往进行繁重的手工劳动，譬如采购、对图书统计分类、书籍上下架、图书借阅登记以及日常秩序维持、书籍维护等，工作繁琐耗时。而图书管理信息系统，不仅实现了图书馆各项业务工作自动化，并通过强大的统计功能全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据，而且界面友好，操作简便，维护方便，大大提高了图书管理人员的工作效率。同时，企业职工借阅与归还图书更为便捷化，有效提高了职工的阅读积极性。
3、自动化办公。管理系统在图书馆的应用就属于典型的自动化无纸化办公，采用先进、有效的信息技术手段，可以提高图书馆的快速响应能力和服务反应力，可以及时地获取读者的需求信息，为读者提供更加及时、更加准确的服务。办公自动化的主要目的在于应用局域网等技术提高图书馆的读者服务能力和服务水平，其特点是改变传统老化的服务结构。
二、图书管理信息系统需求分析
需求分析是要分析图书馆图书管理信息需求的内容。数据库设计的第一步是明确数据库如何应用于图书馆的工作需求，也可以说是图书馆工作人员从数据库中需要得到哪些内容，明确了这个目标，就可以确定所需要保存哪些主题的信息。而每个主题需要保存哪些字段，可以在系统分析阶段过程中，设计者和用户双方通过密切交流，同时收集、分析数据管理中的信息内容，确定用户即图书管理人员的需求，进而确定本系统的实现目标以及管理功能设定，以使工作人员能够高效、便捷地管理图书和读者等信息。
三、图书信息管理系统设计及实现分析
1、图书信息管理系统的体系结构设计
在图书信息管理系统的体系结构方面，要从单位业务特点及读者查询要求出发进行体系结构设计。以“C/S结构为主、B/S结构为辅”的图书信息管理系统混合式体系结构为例进行分析。首先，在这一体系结构中，要实现强大的数据维护功能、统计分析功能以及报表打印功能等，而这些功能可依靠C/S架构技术予以实现。其次，针对读者查询与借阅的需求，依靠B/S架构技术来实现其便捷的图书信息查询，具有操作简单方便的优势。
2、图书信息管理系统的总体结构设计
（1）图书信息管理的网络系统配置设计。在图书信息管理系统中，主要采用若干台微机、一台数据库服务器和Web服务器。一般而言，要确保系统的访问速度够快，同时为系统安全奠定基础，其数据库服务器与Web服务器并不会置于同一物理服务器之上。另外，信息管理系统网络使用星型连接方式构成图书馆相关单位的局域网。
（2）C/S 模式下的图书管理系统功能设计。从图书管理业务流程的实际情况出发，C/S模式下的图书管理系统功能具体如下：
①基础信息维护功能。这一功能模块一般用于图书信息、书架设置以及操作人员权限等基础项目的初始化设置中，而这部分设置通常具有不可随意改动性的特点。
②读者管理功能。这一功能模块一般是指与读者相关信息的管理功能，比如读者类型设置功能、读者信息保护功能、读者科室字典维护功能等等。
③图书管理功能。这一功能模块旨在对图书相关信息进行管理，比如图书分类设置管理、图书入库与注销管理、图书信息维护管理以及出版社与供应商相关信息维护管理等等。
④图书流通管理功能。所谓图书流通管理，就是对图书流通环节的各种操作及信息进行管理，比如图书的查找、借阅、归还、续借、丢失以及图书破坏与罚款等方面的管理。
⑤统计分析功能。这一模块涵括了各个项目的数据报表，通过查询未还图书、超期图书、丢失图书、图书入库与库存、图书罚款等一系列相关信息数据，形成清晰的报表数据，并进行统计分析，能为图书管理人员的图书信息管理分析与决策提供有效依据，提高管理水平。
⑥系统维护管理功能。这一功能模块可用于用户分组设置与相关权限设置，因此管理人员能够从用户的职能情况出发，任意组合用户的操作权限。
3、图书信息管理系统安全设计
图书信息管理系统安全保密机制主要由操作权限设置功能和安全密码设置功能来实现。首先，在操作权限设置方面，图书信息管理系统能够设置操作用户的类型，而不同类型的操作用户在操作权限上并不一致。因此，用户只有在具备一定操作权限的条件下，才可以对相应软件功能模块进行操作。这是一种从操作上预防非法用户入侵管理系统的安全保密方法。其次，在安全密码设置方面，图书信息管理系统的用户在登录时，需录入其安全登录密码，其登录安全密码通常是使用MD5加密后再保存到数据表中，待用户登录窗口时，只要输入正确的用户名及其安全登录密码，才可以成功进入系统。而若需要修改密码，则需要提供旧密码以确保用户身份正确。对密码进行加密保护，可防止用户以外的人看到密码，包括程序设计者、工作人员。若密码丢失，管理人员拥有将此用户删除并重新建立用户账号的权限，增强图书信息管理系统的使用安全性。
结语
综上所述，企业图书信息管理已经成为图书管理不可逆转的发展方向，适应了当前图书信息化管理的发展需求，减少了人力与物力的浪费，提高了工作效率与管理效率。因此，图书馆应该重视图书信息管理系统的构建设计，加大科研与资金投入力度，做到真正满足图书管理人员、普通工作人员以及读者三方的各方面需求，提高图书信息化资源的充分利用率，为企业开展职工教育保驾护航。
参考文献：
[1] 杨京橙，鲍夏悦.图书馆管理存在问题及提高策略研究[J].价值工程，2012（20）.
[2] 赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业，2015，（20）：20-20.
关键词：图书管理；信息系统；设计
企业图书馆作为企业的一个重要部门，图书的借阅与归还是主要的管理内容，能够为科研生产提供资源利用的场所与路径。如今在新经济环境下，多数企业单位都面临着新一轮的发展机遇，对图书馆实施计算机管理已经成为体现其企业实力与核心竞争力的一项硬性要求。图书馆需要与时俱进，站在较高起点，在中小型图书馆信息管理系统的设计过程中，需要采用较为先进和成熟的技术，让系统在性价比上拥有一定的优势。并且，系统中的所有设计都应遵循现有的国家标准、行业标准，符合軟件工程中的设计原则。基于图书馆信息化建设的全盘考虑和整体规划特点，该系统要能够与其他业务系统进行对接，从而实现系统间的信息互换。
一、企业图书管理信息系统的优势分析
当今世界已处于信息时代，网络技术和信息化随处可见，企业图书馆要想获得长久发展，必须紧跟时代步伐，改变传统的图书管理模式，积极引入先进信息技术，对信息进行加工、处理，以使其更好的服务于企业建设与发展。企业图书馆实现信息系统建设，具有如下优势。
1、知识的存储与共享。通过实现图书管理信息化建设，可以使知识得到安全、有效的存储，而并不会因为书籍的更替或者破损，导致知识资源的流失，方便读者及时查阅，并在原有知识基础上进行发展和创造。而通过系统的知识共享，可以极大提高知识的普及率以及利用率，以便于企业职工获取更为完备的信息资源，有利于其用知识武装自己，增长专业知识和提高专业技术水平，进而推动企业的发展进步。
2、工作效率。传统企业图书管理，图书管理人员往往进行繁重的手工劳动，譬如采购、对图书统计分类、书籍上下架、图书借阅登记以及日常秩序维持、书籍维护等，工作繁琐耗时。而图书管理信息系统，不仅实现了图书馆各项业务工作自动化，并通过强大的统计功能全方位地为图书馆业务监控和决策提供参考依据，而且界面友好，操作简便，维护方便，大大提高了图书管理人员的工作效率。同时，企业职工借阅与归还图书更为便捷化，有效提高了职工的阅读积极性。
3、自动化办公。管理系统在图书馆的应用就属于典型的自动化无纸化办公，采用先进、有效的信息技术手段，可以提高图书馆的快速响应能力和服务反应力，可以及时地获取读者的需求信息，为读者提供更加及时、更加准确的服务。办公自动化的主要目的在于应用局域网等技术提高图书馆的读者服务能力和服务水平，其特点是改变传统老化的服务结构。
二、图书管理信息系统需求分析
需求分析是要分析图书馆图书管理信息需求的内容。数据库设计的第一步是明确数据库如何应用于图书馆的工作需求，也可以说是图书馆工作人员从数据库中需要得到哪些内容，明确了这个目标，就可以确定所需要保存哪些主题的信息。而每个主题需要保存哪些字段，可以在系统分析阶段过程中，设计者和用户双方通过密切交流，同时收集、分析数据管理中的信息内容，确定用户即图书管理人员的需求，进而确定本系统的实现目标以及管理功能设定，以使工作人员能够高效、便捷地管理图书和读者等信息。
三、图书信息管理系统设计及实现分析
1、图书信息管理系统的体系结构设计
在图书信息管理系统的体系结构方面，要从单位业务特点及读者查询要求出发进行体系结构设计。以“C/S结构为主、B/S结构为辅”的图书信息管理系统混合式体系结构为例进行分析。首先，在这一体系结构中，要实现强大的数据维护功能、统计分析功能以及报表打印功能等，而这些功能可依靠C/S架构技术予以实现。其次，针对读者查询与借阅的需求，依靠B/S架构技术来实现其便捷的图书信息查询，具有操作简单方便的优势。
2、图书信息管理系统的总体结构设计
（1）图书信息管理的网络系统配置设计。在图书信息管理系统中，主要采用若干台微机、一台数据库服务器和Web服务器。一般而言，要确保系统的访问速度够快，同时为系统安全奠定基础，其数据库服务器与Web服务器并不会置于同一物理服务器之上。另外，信息管理系统网络使用星型连接方式构成图书馆相关单位的局域网。
（2）C/S 模式下的图书管理系统功能设计。从图书管理业务流程的实际情况出发，C/S模式下的图书管理系统功能具体如下：
①基础信息维护功能。这一功能模块一般用于图书信息、书架设置以及操作人员权限等基础项目的初始化设置中，而这部分设置通常具有不可随意改动性的特点。
②读者管理功能。这一功能模块一般是指与读者相关信息的管理功能，比如读者类型设置功能、读者信息保护功能、读者科室字典维护功能等等。
③图书管理功能。这一功能模块旨在对图书相关信息进行管理，比如图书分类设置管理、图书入库与注销管理、图书信息维护管理以及出版社与供应商相关信息维护管理等等。
④图书流通管理功能。所谓图书流通管理，就是对图书流通环节的各种操作及信息进行管理，比如图书的查找、借阅、归还、续借、丢失以及图书破坏与罚款等方面的管理。
⑤统计分析功能。这一模块涵括了各个项目的数据报表，通过查询未还图书、超期图书、丢失图书、图书入库与库存、图书罚款等一系列相关信息数据，形成清晰的报表数据，并进行统计分析，能为图书管理人员的图书信息管理分析与决策提供有效依据，提高管理水平。
⑥系统维护管理功能。这一功能模块可用于用户分组设置与相关权限设置，因此管理人员能够从用户的职能情况出发，任意组合用户的操作权限。
3、图书信息管理系统安全设计
图书信息管理系统安全保密机制主要由操作权限设置功能和安全密码设置功能来实现。首先，在操作权限设置方面，图书信息管理系统能够设置操作用户的类型，而不同类型的操作用户在操作权限上并不一致。因此，用户只有在具备一定操作权限的条件下，才可以对相应软件功能模块进行操作。这是一种从操作上预防非法用户入侵管理系统的安全保密方法。其次，在安全密码设置方面，图书信息管理系统的用户在登录时，需录入其安全登录密码，其登录安全密码通常是使用MD5加密后再保存到数据表中，待用户登录窗口时，只要输入正确的用户名及其安全登录密码，才可以成功进入系统。而若需要修改密码，则需要提供旧密码以确保用户身份正确。对密码进行加密保护，可防止用户以外的人看到密码，包括程序设计者、工作人员。若密码丢失，管理人员拥有将此用户删除并重新建立用户账号的权限，增强图书信息管理系统的使用安全性。
结语
综上所述，企业图书信息管理已经成为图书管理不可逆转的发展方向，适应了当前图书信息化管理的发展需求，减少了人力与物力的浪费，提高了工作效率与管理效率。因此，图书馆应该重视图书信息管理系统的构建设计，加大科研与资金投入力度，做到真正满足图书管理人员、普通工作人员以及读者三方的各方面需求，提高图书信息化资源的充分利用率，为企业开展职工教育保驾护航。
参考文献：
[1] 杨京橙，鲍夏悦.图书馆管理存在问题及提高策略研究[J].价值工程，2012（20）.
[2] 赵迎春.网络环境下计算机在图书信息管理中的应用[J].科技与企业，2015，（20）：20-20.