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摘要：
本文简要阐述智能化工程签证所包含的签证分类、管理特点及现阶段管理中常见的问题，并重点分析智能化工程施工签证的规范化管理方法。关键词：工程施工；项目签证；规范化管理
引言
随着我国科技的发展，传统的施工签证管理已暴露出了诸多管理问题，现阶段，在智能化施工签证管理中，如何做到管理的规范化也成为了管理研究者的研究难题。针对管理中遇到的问题，采取有效的管理方法将最大程度保证签证的规范化。
一、智能化工程签证概述
（一）施工工程签证分类
施工工程的签证分类大致可分为四种，包括现场经济签证、工程技术签证、工期签证、隐蔽工程签证。其中现场经济签证主要针对零星工程，即施工现场出现定额费用以外的搬运、拆除用工等。或委托承包施工合同之外的零星工程。同时施工图纸错误、设计变更等人为原因也是现场经济签证的主要内容。隐蔽工程签证主要包括软地基处理、基坑验槽记录等，同时由于隐蔽工程本身的特性，施工后期无法精准核对工程量，使得隐蔽工程的工程造价浮动较大，若隐蔽工程记录不全，还会给工程维修带来极大的难度。应组织相关施工人员在施工前对施工图纸进行实地考察，确保图纸发挥其指导作用，在施工的过程中，做好现场验收工作，并详细记录隐蔽工程检查工作，避免其对工程造价的不利影响。
（二）现代、智能化项目管理特点 随着我国经济的高速发展，我国现代项目管理理论也不断完善并发展，在学习西方先进的相关项目理论同时，也在逐步寻找适合我国国情的管理手段。例如现代管理方法包括预测技术、决策技术及分析统计等多种管理形式，为解决复杂项目管理提供了先进的管理手段支持。同时随着互联网在工程施工中的应用，以网络技术为主的项目管理软件也得到了广泛的应用，其优势作用体现在对工程工期、成本、资源的科学合理规划。另外，随着我国基础设施建设的大力发展，工程项目量也随之剧增，但同时也带来了诸如项目要求极高、复杂性较大等研究难题，给施工项目管理工作带来新的挑战，推动了职业化的、高水平的项目管理行业发展。
（三）工程施工签证管理中存在的问题
（1）造价控制意识淡薄。由于施工的复杂性、工期较长，牵涉范围广等特点，导致在施工过程中不利的影响因素较多，施工进度管理的变化也难以避免，在施工管理人员签证意识淡薄的情况下，现场签证缺失、现场签证不明确等问题也逐步显现。由于施工签证中针对现场施工的图纸及信息说明不明确、不具体，导致工程量、工程造价的骤增，给企业效益带来极大的损失，引起甲乙雙方的利益纠纷。（2）管理人员签证管理概念模糊。我国签证管理人员对签证办理的原则及签证的记录工作内容模糊。在管理工作中，也因工程签证定义的模糊造成管理的无据可依，在实际的管理签证的工作中，大量的签证工作没有具体的管理理论依据。其对工程管理工作的实施带来极大的阻碍。（3）管理人员签证主体、范围并不明确。许多签证人员在没有掌握施工工程的具体信息时，即开展相应的招标、施工工作，导致工程成本造价没有得到科学的规划，给工程的施工带来极大的风险。许多管理人员不仅对工程情况不熟悉，对工程的主体要求也没有按照规范的条例要求进行选择。在合同中没有明确签证主体，使得工程师、负责人的作用流于形式化。这样的人为因素造成的工程缓建给企业带来的损失是巨大的。
二、智能化工程施工签证规范化的合理方法
（一）强化管理人员签证管理意识
我国目前施工签证管理中所暴露的问题归根结底是因为管理人员的签证管理意识薄弱。在实际签证管理中，管理人员给工程带来的人为因素影响较大。例如许多管理人员没有跟踪项目的进展情况，验收的签证信息较为被动，对工程的成本造价，设计和控制情况较差，导致预算计算量和实际工程费用出入较大。强化管理人员的签证管理意识，要求管理人员必须熟悉、掌握整个施工管理程序，对于各项工程施工费用做到明确、精准的划分。签证是一项系统工程，其管理内容所涉及的内容面较广，涉及到项目管理、工程技术、工程造价控制等多方面管理内容，其复杂性使得在施工签证的过程中难度大增。同时对管理人员的培训和选拔也应逐步严格。加强管理人员的素质培训，要求管理人员具备技术、项目管理的相应手段，在实际工程签证的过程中，注意能力的综合运用。并强化甲乙双方对施工签证的重视程度，在签证的过程中，需要按照具体的签证协议进行，提高双方的签证意识，能够极大地保证施工签证的合法性，促进经济效益的最大化。
（二）工程签证的流程规范
首先管理人员应对施工签证管理前期准备工作进行优化，对工程项目涉及做到进一步完善，对工程图纸的精确性要精益求精，满足实际工程施工要求。许多管理人员对工程施工前期的准备、优化工作的重视程度较差，导致施工中由于前期准备不足造成的人为因素的影响较多，致使签证管理的增补项目剧增，使得工程造价远远超出预算的范围。管理人员应在施工前期针对工程的设计进行完善，对工程中使用的关键施工技术做好风险控制，确保临时性修改方案也能够保证工程如期完工。在施工合同签订时，要充分考虑工程变更所带来的巨大影响，针对其工程造价的变动，在合同签订时，要及时对合同中单价的价格进行调整。同时合同中的单价价格和成本酬金都应签到量、价、费。在合同文件中，对签证索赔依据和索赔理由做到明确的标明，在实际发生合同索赔程序时，管理者应首先积极提出可行的变更方案。做到及时与甲方进行沟通，避免施工中的冲突发生。签证的成功源于签证小组成员的互相配合，在签证过程中，想要做到管理人员的密切配合，必要的签证管理制度和管理依据都应发挥关键作用。实施责任划分到个人，对相关人员的责任、权利和义务做到明确的划分。在签证的过程中严格把关，有效规避签证管理中遇到的问题。
（三）优化管理人员配置结构，制定索赔激励机制
企业在发展过程中，人力资源的不断补充为企业注入新活力，但同时也无形中增加了企业人力资源配置的复杂性。而其机构的复杂性已经成为目前企业所面临的主要问题。优化的人力资源配置将有效改善此类问题。能够有效实现工作效率的提升，同时员工个人价值的体现将极大程度促进其与岗位任务的匹配性。在人员岗位分配时，需要根据员工个人的实际情况，挖掘员工的潜力，来选择该岗位的最优人选。但其工作的复杂性及任务量的庞大，增加了管理工作的难度，使得部分管理难以落实。也导致企业当中人员配置不合理的情况时有发生。因此企业要想达到绩效并实现战略目标，首要的工作就是做好人员配置的规范化和科学性。并营造良好的竞争氛围、建立公平的招聘制度、上岗制度，通过激励机制和保养机制，对员工进行系统的了解。帮助员工快速适应工作环境，加强对员工专业技能培训。在实现明确的人力资源管理、业务流程优化及市场导向等多方工作后，将进一步促进企业战略发展的程度。另外不可忽视的是社会环境的变化，企业在战略扩张的阶段，市场的竞争环境也不断变化，因此企业应重视人员配置的灵活性，规范企业用人机制，避免岗位变动等情况给企业带来负担。
三、结束语
工程签证内容广泛、构成原因较为复杂，在多重因素的影响下，其工程造价成本控制难以维持稳定不发生变化。因此，在签证管理中，要加强甲乙双方的签证管理意识，规范工程签证的流程，优化管理人员的结构配置。同时，策划并制定完善的签证管理规范和施工依据已成为工程签证管理要迫切解决的问题。
参考文献：
[1]崔利.工程施工中签证管理存在的问题及策略探析[J].劳动保障世界（理论版），2013，（07）.
[2]李谷，周玲，陆勇.智能化工程施工签证的规范化管理[J].智能建筑，2009，（07）.
[3]赵继红.浅谈建筑施工现场签证的控制[J].甘肃科技，2007，（10）.
作者简介：
匡三妹，北京朗新明环保科技有限公司南京分公司。
本文简要阐述智能化工程签证所包含的签证分类、管理特点及现阶段管理中常见的问题，并重点分析智能化工程施工签证的规范化管理方法。关键词：工程施工；项目签证；规范化管理
引言
随着我国科技的发展，传统的施工签证管理已暴露出了诸多管理问题，现阶段，在智能化施工签证管理中，如何做到管理的规范化也成为了管理研究者的研究难题。针对管理中遇到的问题，采取有效的管理方法将最大程度保证签证的规范化。
一、智能化工程签证概述
（一）施工工程签证分类
施工工程的签证分类大致可分为四种，包括现场经济签证、工程技术签证、工期签证、隐蔽工程签证。其中现场经济签证主要针对零星工程，即施工现场出现定额费用以外的搬运、拆除用工等。或委托承包施工合同之外的零星工程。同时施工图纸错误、设计变更等人为原因也是现场经济签证的主要内容。隐蔽工程签证主要包括软地基处理、基坑验槽记录等，同时由于隐蔽工程本身的特性，施工后期无法精准核对工程量，使得隐蔽工程的工程造价浮动较大，若隐蔽工程记录不全，还会给工程维修带来极大的难度。应组织相关施工人员在施工前对施工图纸进行实地考察，确保图纸发挥其指导作用，在施工的过程中，做好现场验收工作，并详细记录隐蔽工程检查工作，避免其对工程造价的不利影响。
（二）现代、智能化项目管理特点 随着我国经济的高速发展，我国现代项目管理理论也不断完善并发展，在学习西方先进的相关项目理论同时，也在逐步寻找适合我国国情的管理手段。例如现代管理方法包括预测技术、决策技术及分析统计等多种管理形式，为解决复杂项目管理提供了先进的管理手段支持。同时随着互联网在工程施工中的应用，以网络技术为主的项目管理软件也得到了广泛的应用，其优势作用体现在对工程工期、成本、资源的科学合理规划。另外，随着我国基础设施建设的大力发展，工程项目量也随之剧增，但同时也带来了诸如项目要求极高、复杂性较大等研究难题，给施工项目管理工作带来新的挑战，推动了职业化的、高水平的项目管理行业发展。
（三）工程施工签证管理中存在的问题
（1）造价控制意识淡薄。由于施工的复杂性、工期较长，牵涉范围广等特点，导致在施工过程中不利的影响因素较多，施工进度管理的变化也难以避免，在施工管理人员签证意识淡薄的情况下，现场签证缺失、现场签证不明确等问题也逐步显现。由于施工签证中针对现场施工的图纸及信息说明不明确、不具体，导致工程量、工程造价的骤增，给企业效益带来极大的损失，引起甲乙雙方的利益纠纷。（2）管理人员签证管理概念模糊。我国签证管理人员对签证办理的原则及签证的记录工作内容模糊。在管理工作中，也因工程签证定义的模糊造成管理的无据可依，在实际的管理签证的工作中，大量的签证工作没有具体的管理理论依据。其对工程管理工作的实施带来极大的阻碍。（3）管理人员签证主体、范围并不明确。许多签证人员在没有掌握施工工程的具体信息时，即开展相应的招标、施工工作，导致工程成本造价没有得到科学的规划，给工程的施工带来极大的风险。许多管理人员不仅对工程情况不熟悉，对工程的主体要求也没有按照规范的条例要求进行选择。在合同中没有明确签证主体，使得工程师、负责人的作用流于形式化。这样的人为因素造成的工程缓建给企业带来的损失是巨大的。
二、智能化工程施工签证规范化的合理方法
（一）强化管理人员签证管理意识
我国目前施工签证管理中所暴露的问题归根结底是因为管理人员的签证管理意识薄弱。在实际签证管理中，管理人员给工程带来的人为因素影响较大。例如许多管理人员没有跟踪项目的进展情况，验收的签证信息较为被动，对工程的成本造价，设计和控制情况较差，导致预算计算量和实际工程费用出入较大。强化管理人员的签证管理意识，要求管理人员必须熟悉、掌握整个施工管理程序，对于各项工程施工费用做到明确、精准的划分。签证是一项系统工程，其管理内容所涉及的内容面较广，涉及到项目管理、工程技术、工程造价控制等多方面管理内容，其复杂性使得在施工签证的过程中难度大增。同时对管理人员的培训和选拔也应逐步严格。加强管理人员的素质培训，要求管理人员具备技术、项目管理的相应手段，在实际工程签证的过程中，注意能力的综合运用。并强化甲乙双方对施工签证的重视程度，在签证的过程中，需要按照具体的签证协议进行，提高双方的签证意识，能够极大地保证施工签证的合法性，促进经济效益的最大化。
（二）工程签证的流程规范
首先管理人员应对施工签证管理前期准备工作进行优化，对工程项目涉及做到进一步完善，对工程图纸的精确性要精益求精，满足实际工程施工要求。许多管理人员对工程施工前期的准备、优化工作的重视程度较差，导致施工中由于前期准备不足造成的人为因素的影响较多，致使签证管理的增补项目剧增，使得工程造价远远超出预算的范围。管理人员应在施工前期针对工程的设计进行完善，对工程中使用的关键施工技术做好风险控制，确保临时性修改方案也能够保证工程如期完工。在施工合同签订时，要充分考虑工程变更所带来的巨大影响，针对其工程造价的变动，在合同签订时，要及时对合同中单价的价格进行调整。同时合同中的单价价格和成本酬金都应签到量、价、费。在合同文件中，对签证索赔依据和索赔理由做到明确的标明，在实际发生合同索赔程序时，管理者应首先积极提出可行的变更方案。做到及时与甲方进行沟通，避免施工中的冲突发生。签证的成功源于签证小组成员的互相配合，在签证过程中，想要做到管理人员的密切配合，必要的签证管理制度和管理依据都应发挥关键作用。实施责任划分到个人，对相关人员的责任、权利和义务做到明确的划分。在签证的过程中严格把关，有效规避签证管理中遇到的问题。
（三）优化管理人员配置结构，制定索赔激励机制
企业在发展过程中，人力资源的不断补充为企业注入新活力，但同时也无形中增加了企业人力资源配置的复杂性。而其机构的复杂性已经成为目前企业所面临的主要问题。优化的人力资源配置将有效改善此类问题。能够有效实现工作效率的提升，同时员工个人价值的体现将极大程度促进其与岗位任务的匹配性。在人员岗位分配时，需要根据员工个人的实际情况，挖掘员工的潜力，来选择该岗位的最优人选。但其工作的复杂性及任务量的庞大，增加了管理工作的难度，使得部分管理难以落实。也导致企业当中人员配置不合理的情况时有发生。因此企业要想达到绩效并实现战略目标，首要的工作就是做好人员配置的规范化和科学性。并营造良好的竞争氛围、建立公平的招聘制度、上岗制度，通过激励机制和保养机制，对员工进行系统的了解。帮助员工快速适应工作环境，加强对员工专业技能培训。在实现明确的人力资源管理、业务流程优化及市场导向等多方工作后，将进一步促进企业战略发展的程度。另外不可忽视的是社会环境的变化，企业在战略扩张的阶段，市场的竞争环境也不断变化，因此企业应重视人员配置的灵活性，规范企业用人机制，避免岗位变动等情况给企业带来负担。
三、结束语
工程签证内容广泛、构成原因较为复杂，在多重因素的影响下，其工程造价成本控制难以维持稳定不发生变化。因此，在签证管理中，要加强甲乙双方的签证管理意识，规范工程签证的流程，优化管理人员的结构配置。同时，策划并制定完善的签证管理规范和施工依据已成为工程签证管理要迫切解决的问题。
参考文献：
[1]崔利.工程施工中签证管理存在的问题及策略探析[J].劳动保障世界（理论版），2013，（07）.
[2]李谷，周玲，陆勇.智能化工程施工签证的规范化管理[J].智能建筑，2009，（07）.
[3]赵继红.浅谈建筑施工现场签证的控制[J].甘肃科技，2007，（10）.
作者简介：
匡三妹，北京朗新明环保科技有限公司南京分公司。