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[摘 要]档案信息是记录一个人的学习工作经历的过程，全国十多亿人口的档案管理集中在人力资源和社会保障局的管理范畴内，随着办公室的信息化管理模式的步伐，计算机在档案管理的工作上也显示了其数字化的管理模式，不仅方便了存档案的人的资料查询，更方便了管理者的繁杂的工作。
[关键词]档案信息；计算机管理；研究
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）06-0362-01
档案信息系统管理的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件利用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性、同一性，全面安排，调动各方面的积极性。三是要从现实出发，循序渐进。档案信息计算机管理要应用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。本文从经常遇到的几个问题阐述个人的一些看法。
一、标准化、规范化二者的辩证关系
档案的管理工作也并非是字面的管理那么简单，其中也有很多复杂的需要注意的几点。首先，档案管理者首先要具备一定的创新学习的精神，应该以积极地态度学习社会上的信息新技术；其次是要更全面有系统性的认识到这个工作的内部性质，认识到工作的根本，才能够更有效率的有目的的工作；最后要注意到任何一个部门的工作都不可能是单独完成的，都是需要部门与部门之间的相互协调才能得到全面的发展，尤其是管理档案的部门，对于走出小门或者是多方面的人才的档案，尤其是要给予特别的注意，不可以丢失个人档案，这就需要多部门的相互合作，相互帮助，在档案管理的工作上，要和其他部门间的工作人员相互交流，环环相扣，不可以只在自己的部门留底，还要多注意在其他部门的信息真实性，以便于将来如果真的造成了信息的丢失，可以及时弥补。档案信息计算机管理存在的问题不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能没有充分发挥。档案信息标准化，规范化滞后，软件多、乱。我们必须把眼光从计算机系统管理的小单位视野扩大到整个档案信息管理。这一飞跃式的认识提高，给我们的启示是：档案信息计算机管理的内涵包括档案工作的全方位。其中重要的是要规范。标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范也是一个系统工程。要推进档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成，相互促进的辩证关系。
二、提高系统整体自动化水平
档案信息的系动化管理最终就是各个部门的各大组成系统在网络的相互连接下对相同的工作的不同领域互相进行职责上的管理工作，是信息化的管理水平已经达到了一定的管理功能，使用者可以通过网上的联系各个部门的不同职位的人员，随时随地在网上进行信息的核对，对于档案管理的信息化系统，已经在一些合适的饿单位取得了试用的机会，使用者可以通过系统管理和使用的教学，自己亲自感受信息自动化给档案管理工作带来的工作效益上的提高。相关设置试点的单位管理层的人员对档案信息化的自动管理系统有了简单的试用后，总结自己使用过程中遇到的问题，以及使用过程中对档案管理造成的不便等情况，根据经验向上级汇报，才可以让系统开发的人员做相应的整改，才可以有机会提高档案管理自动化系统在现实管理工作当中的提高。档案信息自动化建设的着眼点是整个系统组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，通过网络联通，以提高系统综合能力。在一些单位进行较高水平的试点，以取得经验再广泛推广提高，总结经验找出不足，最终目的还是要提高系统整体自动化水平。
三、由低向高建立系统数据库
当前档案信息自动化系统还处于由文件处理向信息管理系统的过渡，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础。数据库的意义是靠先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库也是一项长期的任务，必须经过由低到高的循序渐进过程。其中最主要经验是领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，由单一库向系统库发展，把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络连接形成开放分布式数据库群，使自动化系统效率逐渐提高
四、实行集中统一管理
档案信息自动化系统的管理体制，是高度集中管理与方便使用相结合。目前存在的问题是集中统一管理不力和使用不方便的问题。我国档案工作是在各专业基础上发展起来的，和系统建设从“微机起步”有关，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬件软件的选用。各个层次和各个专业办公自动化等都应纳人统一的档案信息自动化系统管理之中。集中统一是管理化向社会化大生产发展所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这也是自动化系统管理时必须考虑的原则之一。
五、形成最佳人才管理
加强培养教育，造就一大批复合人才是推动档案信息自动化的关键。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，素质水平直接影响自动化水平的提高。要针对工作特点进行政治思想教育，培养较强的事业心与奉献精神。有计划培训进修，不断掌握新技术新知识，形成最佳人才结构。引人竞争机制，实行项目管理，拓宽思路，发挥人才的最大潜能。
六、合理利用资金
“九五”建设规划被国家经济信息化联席会议作为国家经济信息化优先发展的重要工作之一，定名为“金信工程”为档案信息自动化系统列人国民经济和社会发展计划打下了良好基础。档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，最好采用多渠道筹措资金，进行项目论证及跟踪考核。
七、全面、合理、科学、民主决策
当前档案工作改革发展关键是整体推进与重点突破。正确领导与协调、全面、合理、科学、民主决策起重要的作用。行政领导要与档案业务计算机专业技术人员、人事后勤保障部门共同研究，提出中长期发展目标和指导方针。信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。对我国档案信息自动化工程影响最大的问题是技术。网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展至关重要。在信息技术发展日新月异的条件下，档案信息自动化系统技术的全面发展提高是当务之急。
八、加强档案部门思想政治工作
对于从事政治工作的人员来说，提高思想政治觉悟永远都是不过是的话题，从政人员的思想是影响政治工作的一大因素，不论是为人民服务的献身意识，还是走到基层的基层服务意识，都会把工作人员的工作积极性带到情绪当中去。因此，从事政治事业的工作人员不仅要时刻提醒自己要提高思想觉悟，而且还要懂得如何团结工作部门中的每一位同事，结合大家的力量共同做好一个单位的工作，把努力使向一个方向。思想政治工作是增强凝聚力、向心力、推动事业发展的精神动力。目前档案干部队伍还不适应体制改革和市场竞争的要求。随着我国与国际接轨，档案工作必须很快更新知识、理念。要按照“三个代表”的要求加强档案干部队伍的思想政治教育。根据档案工作特点树立新的思想政治工作理念，坚持以人为本，满足人的合理要求，平等待人，坦诚相见。
结语：
在面对众多人口的档案管理工作时，光靠人力是一种资源上的浪费，对于信息化时代的社会，档案信息化管理在对档案的管理工作以及管理工作者来说都是一种不但节约时间而且提高工作效率的办法。所以，在使用信息化管理模式的同时，也要加强对管理人才的道德和职业素养的培训。
参考文献
[1] 仲维丹.档案计算机网络化管理安全问题的思考[J].黑龙江教育（高教研究与评估版），2011（08）.
[关键词]档案信息；计算机管理；研究
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）06-0362-01
档案信息系统管理的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件利用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性、同一性，全面安排，调动各方面的积极性。三是要从现实出发，循序渐进。档案信息计算机管理要应用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程。本文从经常遇到的几个问题阐述个人的一些看法。
一、标准化、规范化二者的辩证关系
档案的管理工作也并非是字面的管理那么简单，其中也有很多复杂的需要注意的几点。首先，档案管理者首先要具备一定的创新学习的精神，应该以积极地态度学习社会上的信息新技术；其次是要更全面有系统性的认识到这个工作的内部性质，认识到工作的根本，才能够更有效率的有目的的工作；最后要注意到任何一个部门的工作都不可能是单独完成的，都是需要部门与部门之间的相互协调才能得到全面的发展，尤其是管理档案的部门，对于走出小门或者是多方面的人才的档案，尤其是要给予特别的注意，不可以丢失个人档案，这就需要多部门的相互合作，相互帮助，在档案管理的工作上，要和其他部门间的工作人员相互交流，环环相扣，不可以只在自己的部门留底，还要多注意在其他部门的信息真实性，以便于将来如果真的造成了信息的丢失，可以及时弥补。档案信息计算机管理存在的问题不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能没有充分发挥。档案信息标准化，规范化滞后，软件多、乱。我们必须把眼光从计算机系统管理的小单位视野扩大到整个档案信息管理。这一飞跃式的认识提高，给我们的启示是：档案信息计算机管理的内涵包括档案工作的全方位。其中重要的是要规范。标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范也是一个系统工程。要推进档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成，相互促进的辩证关系。
二、提高系统整体自动化水平
档案信息的系动化管理最终就是各个部门的各大组成系统在网络的相互连接下对相同的工作的不同领域互相进行职责上的管理工作，是信息化的管理水平已经达到了一定的管理功能，使用者可以通过网上的联系各个部门的不同职位的人员，随时随地在网上进行信息的核对，对于档案管理的信息化系统，已经在一些合适的饿单位取得了试用的机会，使用者可以通过系统管理和使用的教学，自己亲自感受信息自动化给档案管理工作带来的工作效益上的提高。相关设置试点的单位管理层的人员对档案信息化的自动管理系统有了简单的试用后，总结自己使用过程中遇到的问题，以及使用过程中对档案管理造成的不便等情况，根据经验向上级汇报，才可以让系统开发的人员做相应的整改，才可以有机会提高档案管理自动化系统在现实管理工作当中的提高。档案信息自动化建设的着眼点是整个系统组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，通过网络联通，以提高系统综合能力。在一些单位进行较高水平的试点，以取得经验再广泛推广提高，总结经验找出不足，最终目的还是要提高系统整体自动化水平。
三、由低向高建立系统数据库
当前档案信息自动化系统还处于由文件处理向信息管理系统的过渡，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础。数据库的意义是靠先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库也是一项长期的任务，必须经过由低到高的循序渐进过程。其中最主要经验是领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，由单一库向系统库发展，把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络连接形成开放分布式数据库群，使自动化系统效率逐渐提高
四、实行集中统一管理
档案信息自动化系统的管理体制，是高度集中管理与方便使用相结合。目前存在的问题是集中统一管理不力和使用不方便的问题。我国档案工作是在各专业基础上发展起来的，和系统建设从“微机起步”有关，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬件软件的选用。各个层次和各个专业办公自动化等都应纳人统一的档案信息自动化系统管理之中。集中统一是管理化向社会化大生产发展所必需的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。人机结合是自动化系统的建设方针，其含义为档案业务人员直接使用微机开展工作，这也是自动化系统管理时必须考虑的原则之一。
五、形成最佳人才管理
加强培养教育，造就一大批复合人才是推动档案信息自动化的关键。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍，素质水平直接影响自动化水平的提高。要针对工作特点进行政治思想教育，培养较强的事业心与奉献精神。有计划培训进修，不断掌握新技术新知识，形成最佳人才结构。引人竞争机制，实行项目管理，拓宽思路，发挥人才的最大潜能。
六、合理利用资金
“九五”建设规划被国家经济信息化联席会议作为国家经济信息化优先发展的重要工作之一，定名为“金信工程”为档案信息自动化系统列人国民经济和社会发展计划打下了良好基础。档案自动化系统建设是档案部门投资最大的项目，最好采用多渠道筹措资金，进行项目论证及跟踪考核。
七、全面、合理、科学、民主决策
当前档案工作改革发展关键是整体推进与重点突破。正确领导与协调、全面、合理、科学、民主决策起重要的作用。行政领导要与档案业务计算机专业技术人员、人事后勤保障部门共同研究，提出中长期发展目标和指导方针。信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。对我国档案信息自动化工程影响最大的问题是技术。网络技术的成熟及数据库技术和应用软件开发工具的发展至关重要。在信息技术发展日新月异的条件下，档案信息自动化系统技术的全面发展提高是当务之急。
八、加强档案部门思想政治工作
对于从事政治工作的人员来说，提高思想政治觉悟永远都是不过是的话题，从政人员的思想是影响政治工作的一大因素，不论是为人民服务的献身意识，还是走到基层的基层服务意识，都会把工作人员的工作积极性带到情绪当中去。因此，从事政治事业的工作人员不仅要时刻提醒自己要提高思想觉悟，而且还要懂得如何团结工作部门中的每一位同事，结合大家的力量共同做好一个单位的工作，把努力使向一个方向。思想政治工作是增强凝聚力、向心力、推动事业发展的精神动力。目前档案干部队伍还不适应体制改革和市场竞争的要求。随着我国与国际接轨，档案工作必须很快更新知识、理念。要按照“三个代表”的要求加强档案干部队伍的思想政治教育。根据档案工作特点树立新的思想政治工作理念，坚持以人为本，满足人的合理要求，平等待人，坦诚相见。
结语：
在面对众多人口的档案管理工作时，光靠人力是一种资源上的浪费，对于信息化时代的社会，档案信息化管理在对档案的管理工作以及管理工作者来说都是一种不但节约时间而且提高工作效率的办法。所以，在使用信息化管理模式的同时，也要加强对管理人才的道德和职业素养的培训。
参考文献
[1] 仲维丹.档案计算机网络化管理安全问题的思考[J].黑龙江教育（高教研究与评估版），2011（08）.