基于双线会展的专业实训教学模式研究

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  双线会展将线上与线下的会展资源整合,给会展业带来助力,同时给会展教育提供广阔空间。传统会展专业实训模式单一,受时空限制,无法完全满足专业学生观展和策展需求,双线会展给专业实训提供便捷广阔的观展平台,提升学生在展示设计和搭建类实训过程中的自主意识和参与度,双线会展的数据追踪和分析给专业实训补充了新的内容和素材。
  会展业是构建现代市场体系的重要平台,作为第三产业中重要的高端服务业态,为地区各行业发展做载体、搭桥梁、建平台。同时,会展业对于促进供给侧结构性改革有着重要的引领作用,展览会为生产者和消费者打造了一个平台,对于生产有较强的带动作用,为社会经济的发展注入新的活力,为城市的改革创新带来新动能。近年来,随着网络技术的迅猛发展,各行各业都将线上线下资源整合以达到最大限度的经济收益,“双线会展”也早已走进会展行业的相关领域。
  一、双线会展的发展现状
  双线会展,即线上和线下联动的会展,运用网络技术手段助力实体会展活动的宣传推广、组织评估等工作,或将实体会展活动运用网络平台进行重现。
  会展是一种集人流、物流、信息流于一体的综合展示交易平台,通过网络技术的运用可以降低成本、加快会展工作的效率,同时运用互联网技术追踪记录展会数据,便于展后评估和展会提升改进。目前的展会中,都会用到微媒体的网络营销和推广,这大大降低了宣传的成本,同时可以达到最大范围的推广,通过数据追踪可以筛选与展会主题直接相关的目标受众并推送展会宣传信息和报名回执,精准定位、高效预约,大大节省了人力财力。RFID手环在展会入场的登陆也已不再是罕见,专业观众带上具有数据追踪功能的手环在展会中穿梭,每一个手环就是一条有效数据,通过汇总分析诸多专业观众的参观记录,可以判断何种展区、何种品牌、何类展品更加受到专业采购商的观注和青睞,以便提升下届展会的展出效果。会议的扫码登陆,运用网络技术实现与参会者的有效粘连,同时可以轻而易举的完成有效互动,让整个会议组织和运行工作更加高效便捷、信息量丰富。
  展会的线上呈现也给传统展会插上翅膀,实现永不落幕的观展效果,经济效益持续不断。线上展会有多种呈现形式,有实体展会的实景重现,也有实体展会场景的虚拟呈现,典型案例有网展、上海世博会网上展会等。不论何种呈现方式都大大增加了专业观众的数量和观展时长,同时利用网络的链接支付功能可直接购买心仪展品,实现经济效益最大化,与此同时,很多专业类展会还开辟了网络商城和专业领域的购物节,例如基于中国制博会和青岛国际机床展建立的诺展商城和金诺母机节。
  二、会展实训教学的传统方式
  目前会展专业实训教学基本包含展会服务、展示设计与搭建、活动策划与组织、展览策划几个方面,会展是一门应用型学科,它并没有极深的理论基础,从企业的用人需求来看,会展教育应该加大实操训练和动手能力的培养,同时在校生应尽可能多的观展并亲身参与到展会的工作过程之中。据前期调研的不完全数据显示,东北地区高校会展专业学生平均每年的专业类展会观展次数仅为3次,大量观展的学习需求亟待满足。
  展会服务实训的集体组织受高校所在地域限制和教学计划的约束,不能够根据各大展会的举办时间灵活自如地高频次安排。展示设计实训基本停留在运用传统软件的展台设计方面,并不能够完整系统的参与整场展会的设计和搭建流程中。活动与展览的策划与组织实训受限于举办场地和经费的壁垒,很难将同学们的灵光点子变成真正的实体呈现。传统的会展专业实训教学需要注入新鲜活力,会展应该是一个给各行各业创造无限可能的平台,需要综合型的应用型人才,需要具备营销、策划、组织、设计等多方面技能。
  三、基于双线会展的专业实训教学
  网络不仅给会展业插上了翅膀,同时给会展专业实训教学提供了更加广阔的空间。
  首先,网络观展可以跨越时间和空间的限制,满足专业学生的观展需求。网上展会有基于实体展会的实景呈现,如早期的苏州家具展网上展馆,运用VR技术,将展会现场的展馆内外实景还原重现,通过鼠标的移动和点击,可以近距离参观每个展区展位,使得学生可以身临其境般观展,学习展会的展位布置,获取每个展会的数据信息。还有基于实体展会的虚拟展会呈现,例如上海世博会的掌上世博,运用动画的技术临摹重现展会展馆。学生在进行实训时可以通过某一实体展会的官网观展,也可以通过网上展会的集结网站进行观展,例如网展的会展模块,便是各种行业领域展会的大规模集结,学生可以运用此类网络资源丰富观展经验。
  其次,展示设计和展位搭建实训可以运用专门的线上实训平台开展,不论是活动场景、会议场景、还是展览场景,通过线上素材的提供,自由组合拼搭,设计和搭建满足学生策划灵感需求的虚拟场景,更好的便于实训过程中的反复训练和效果呈现,同时使学生全过程、全方位的参与到展示设计中。例如迅狐教育的VR展览搭建仿真实训系统,学生可以利用此类线上软件实训并完成从展台的地台铺设、造型墙搭建、装饰搭建、吊顶、到休息区和接待台的设置和安排等一系列工作任务。
  最后,网络会展数据的追踪和分析也给会展实训补充了新的教学内容和素材,会展是需要付出经济成本的经济行为,很多环节需要严谨的数据分析能力,网络技术的运用给会展的举办记录追踪数据并可分析推理办展规律和改进措施,也给会展教学带来了研究型实训项目的启发。(作者单位:辽宁省交通高等专科学校)
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