临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统初探

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  摘 要:为了加强对临床医学硕士专业学位研究生的培养管理,我校引入南京品德科技有限责任公司开发的“临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统”。本文主要讲述了引入该系统的必要性,以及该系统各角色的功能和整体功能。最后讲述了目前“临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统”存在的问题。
  关键词:临床医学 专业学位 管理系统 研究生
  一、引言
  2014年6月,教育部、国家卫生计生委等六部门联合印发了《关于医教协同深化临床医学人才培养改革的意见》(以下简称《意见》),《意见》中明确指出:逐步扩大临床医学硕士专业学位研究生招生规模,加快临床医学硕士专业学位研究生考试招生制度改革。2015年起,所有新招收的临床医学硕士专业学位研究生,同时也是参加住院医师规规范化培训的住院医师,其临床培养按照国家统一制定的住院医师规范化培训要求进行。2015年5月,国务院学位委员会印发《临床医学硕士专业学位研究生指导性培养方案》。徐州医科大学自2015年秋季起,新招收的临床医学硕士专业学位研究生开始此项工作,从每年7月初进校,利用暑假时间进行专业知识的学习,8月底9月初开始在附属医院或其他规培基地进行临床实践。为了加强对临床医学硕士专业学位研究生的培养管理,我校从2015年7月引进了南京品德科技有限责任公司开发的“临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统”,该系统已经正常运行一年多,现就系统实现的功能总结如下。
  二、临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统的必要性
  根据《意见》和《国家卫生计生委办公厅关于印发住院医师规范化培训基地认定标准(试行)和住院医师规范化培训内容与标准(试行)》(国卫办科教发〔2014〕48号,以下简称《规培标准》)的要求,临床医学专业学位研究生培养的临床轮转时间应不少于33个月,并须完成各出科考核及最终的综合考核,达到专业培训标准细则的要求,同时专业学位研究生还须完成专业学位培养方案中要求的课程学习、专题讲座、学位论文撰写等与学位授予密切相关的培养工作[1]。新形势下,临床医学硕士专业学位研究生的培养打破了传统的研究生培养模式,不再是以学科为单位的同步培养,专业学位研究生三年内的培养安排细化到每天,每个小组甚至是每个人,每个专业学位研究生在学期间每一天的培养内容都会不同,专业学位研究生的培养及质量监控工作逐渐呈现个体化特点,日趋复杂繁琐。
  目前,医学院校使用的研究生管理系统主要承担的是研究生基础信息的群体管理,适用于研究生招生、学籍、培养、毕业、学位以及学科、导师信息的管理汇总上报任务;系统的服务对象是所有研究生,缺乏对学术学位和专业学位分类管理;系统无法包括专业学位研究生培养所须的大量实时信息(包括与研究生培养方案对应的轮转科室、带教培训情况、接诊病种、技能操作、手术任务、学习记录、科研水平及研究生处理的病患信息等),缺乏相应的质量监控模块[2];系统无法完成《规培标准》中要求的考核监管工作(包括研究生考核手册、登记统计报表、出科考核情况、指导教师审核情况等),无法实施研究生培养质量的实时監控[3]。医学院校研究生管理部门无法实时掌握临床医学硕士专业学位研究生的学习动态,也无法有效的进行监控和管理,为此开发或引进针对临床医学硕士专业学位研究生的管理系统就显得十分必要。我校自引入“临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统”以来,各项功能运转正常,基本实现医学院校和规培基地对临床医学硕士专业学位研究生的日常监控和管理。
  三、临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统的角色功能
  临床医学硕士专业学位研究生进行住院医师规范化培训主要涉及到规培基地、轮转科室、高校研究生管理部门、规培研究生。管理系统对于不同角色的用户要具有不同的使用和管理权限。临床医学硕士专业学位研究生要按照培养方案。
  1.高校管理端:设置规培基地信息、研究生基本信息、每个专业的培养方案及轮转要求。
  2.培养基地端:设置轮转科室信息、科主任信息、每个科室的带教老师信息、讲座信息等,按照各专业的培养方案安排规培研究生33个月的轮转计划,安排出科考核。
  3.科主任端:审核在本科室轮转研究生的出科小结、出科考核表。
  4.带教老师端:审核所带教研究生的日常数据、出科小结、出科考核表。
  5.研究生端:完成各项数据的填写工作。包括在相应轮转科室填写大病历、病种、技能操作、手术、讲座等日常数据,参加出科考核、填写出科小结、打印考核手册等。
  首先高校管理端和培养基地端要导入和设置好每个专业相应的培养方案、轮转科室等信息,研究生、带教老师、科主任才能进行相应的操作。研究生端的主要操作流程为:
  四、临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统的基本功能
  1.数据管理:高校既可以通过系统将研究生培训的轮转要求及规范下发至各个规培基地;同时各个规培基地及规培研究生也可通过系统将规培基地的培训计划和培训过程中的信息反馈给高校。实现高校、规培基地和规培研究生之间数据信息的交互和培训数据的协调统计。
  2.信息管理:(1)研究生学籍信息管理:高校管理端批量导入研究生的学籍信息,研究生查看和修改个人基本信息。(2)研究生培养方案管理:管理各专业培训规范,安排规培研究生的轮转科室、指导老师等。研究生以培养方案为流程进行轮转培训,填写培训数据。(3)轮转信息管理:管理各专业培训规范,安排研究生轮转科室、指导老师等。最终生成轮转科室排班表。(4)培训数据管理:研究生登记轮转培训过程中各项数据,如:大病历、病种、操作技能、手术要求、各种形式活动等,可以根据培养方案的具体内容进行配置。
  3.过程管理:(1)指纹考勤管理:研究生每天通过按指纹完成当天考勤,管理端对研究生的考勤进行分析和控制。(2)出科考核:结合考试系统实现研究生在科室轮转结束时,自动参加出科理论考试。到达出科时间后,系统自动提取考试系统内试卷信息,供研究生进行出科理论考核。考试成绩作为研究生出科考核成绩的组成部分。(3)双向评价:系统针对研究生、带教老师和培训科室采用双向考评机制。研究生在科室轮转培训期间可对其带教老师和培训科室,进行匿名考评。考评标准由规培基地管理部门进行设定。高校研究生管理部门可查看研究生对带教老师以及培训科室的考评情况,客观反映规培基地内各带教老师及培训科室的培训工作情况。带教老师在科室培训结束阶段可对研究生进行科室培训学习情况进行评价,同时可结合规培基地管理部门制定的出科考核表,对研究生进行考评。规培基地管理部门可查看每位研究生在每个科室的出科考核表详细信息。(4)电子培训手册:系统针对研究生轮转培训过程记录的各科室轮转培训数据,自动汇总生成研究生个人轮转登记手册。电子手册功能的实现,有效杜绝了研究生对培训手册培训数据回忆录式的填写,保证数据的真实性和实时性。(5)年度考评:年度考核功能由年度出科考核分数和规培基地考评分数两部分组成。年度出科考核分数:由研究生年度内所有培训科室出科成绩的平均分构成。规培基地考评分数:由规培基地根据研究生本年度参加规培的科室,从考试系统上按照一定比例抽取各规培科室考试试题,研究生考试最终得分即为规培基地考评分数。   4.统计功能:(1)带教老师工作量统计功能:系统针对带教老师工作量进行量化统计。系统内可便捷、直观、准确的查询到每位带教老师实时的带教工作量,统计带教老师审核医师培训数据量、带教人数、出科人数以及医师对其考评分,形成表格,查询便捷。(2)工作量统计:系统将研究生培训数据与细则数据进行比对(包括:培训数据完成数、被审核数,轮转科室轮转数、已出科数,登录系统的次数),输出统计数据。便于掌握研究生培训情况,客观统计研究生培训学习工作量。(3)基准分统计:系统对研究生规范化培训细则中的大病历、病种、操作技能、手术赋分值,如此相同培训专业下的研究生即拥有一个相同的基准分值。研究生在培训轮转过程中,完成细则中的数据要求,即获得相应分值,在培训轮转结束时,统计研究生所获得总分值,可以清晰、准确的掌握每位研究生的数据完成情况,获得分值越高者,可以从一个方面反映研究生培训态度和质量情况。(4)统计报表:系统能够支持多维度的统计功能,可统计专业人数、研究生人数、规培基地人数、科室带教人数、老师带教人数。
  5.查询功能:(1)培訓数据查询:系统针对研究生科室轮转过程中填写的培训数据,可进行及时、便捷、高效的查询。系统以统计报表的形式汇总研究生填写的培训数据。规培基地管理员可实时查询研究生填写培训数据的完成情况,同时可查看培训数据详细信息。(2)出科情况查询:系统针对研究生出科情况可进行信息查询。主要查询研究生各培训科室是否提交出科小结,带教老师是否审核、何时审核,科主任是否审核、何时审核等情况信息。通过查询项,筛选查询各情况下出科审核情况。(3)出科考核查询:系统针对研究生各轮转科室出科考核成绩可进行信息查询。主要查询研究生各轮转科室出科成绩分数及详细考核分数情况。(4)系统针对研究生登录系统次数及时间进行查询。通过系统可查询研究生个人登录系统的次数及每次登录系统的详细时间,同时可查询具体时间段内未达到要求登录次数的人员信息。(5)轮转计划查询:系统针对具体研究生轮转计划,可查询每位研究生个人的轮转计划安排,同时可查看该学员轮转科室是否完成轮转出科信息。
  五、临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统存在的问题
  1.实现与江苏省住院医师规范化培训管理平台的接轨。江苏省卫计委针对江苏省住院医师规范化培训开发了一套管理平台,通过管理平台实现对规培人员的培训过程管理、结业管理、统计查询等。参加规培的研究生需要向江苏省住院医师规范化培训管理平台上传相关信息。两套系统实现信息共享,既能避免规培研究生重复录入数据的烦恼,也能实现高校对规培研究生的管理。目前该功能尚未完全实现,有待研究开发应用。
  2.与医学院校现有的研究生管理系统对接。医学院校都有专门的研究生管理系统,实现对研究生的招生、培养、毕业、学位等信息的管理,而临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统重点是针对临床医学硕士专业学位研究生的规培管理,不包含毕业及学位管理。实现两套系统的数据对接,既方便研究生在两个系统间反复登录,也方便医学院校研究生管理部门统一管理研究生的各项信息。这一问题也有待进一步解决。
  六、结语
  提高临床医学硕士专业学位研究生的培养质量,需要各高校勇于探索管理方法,不断加强过程监控和改善管理制度。有了好的管理制度和管理方法,应用于有效的管理系统中,势必事半功倍。临床医学硕士专业学位研究生培养管理系统也需要随着高校培养管理过程中的政策和制度变化实现自身的功能完善,才能让高校管理者达到对临床医学硕士专业学位研究生的培养质量监控,让高校培养出具有熟练临床技能和丰富临床经验的优秀医务工作者。
  参考文献:
  [1]鞠学红,管英俊,丁怡等.“四证合一”临床医学硕士专业学位研究生培养的实践[J].中国高等医学教育.2016(5):124-125.
  [2]王金德,杨兵兵,何永文等.医教协同下临床医学硕士专业学位研究生培养的若干思考[J].医学教育管理,2016(5):651-655.
  [3]刘亚敏,姜秀勤.专业学位研究生培养模式的系统分析[J].研究生教育研究,2016(6):80-85.
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