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摘 要:随着我国高速公路服务区产业发展,各地方服务区也在不断扩大建设规模,规模、业务的扩大必然会带来管理上的压力和困难。在这样的形势下,高速公路服务区加强内部控制已成必然趋势。本文首先分析了高速公路服务区内部控制存在的问题,其次提出了几点加强服务区内部控制的对策,最后就全文作出总结。
关键词:服务区 内部控制 问题 对策
高速公路服务区做好内部控制可提高内部经营管理水平,并提高经营效益,促进服务区的发展。但现阶段,我国多数高速公路服务区开展内部控制过程中仍然存在很多问题,这些问题都使内部控制难以发挥实质作用。所以,思考如何加强高速公路服务区内部控制具有十分重要的意义。
一、高速公路服务区内部控制存在的问题
1.资金控制力度不足。高速公路服务区大多数业务都是通过现金来完成收支活动,这样就导致服务区现金数额较大,且活动较为频繁,对现金管理要求较高。而目前,多数服务区普遍存在现金控制力度不足的问题,具体体现在以下几个方面:(1)服务区领导对资金管理的监控力度不足,资金控制体系不完善,导致领导需要较长的周期才能够了解到服务区资金活动现状,这就给资金管理人员或业务人员提供了可操作的空间,容易滋生挪用资金等现象。(2)服务区业务人员及资金管理人员不足,往往由业务人员进行资金管理。这样就导致业务环节和资金管理环节缺乏监管及牵制,容易受业务人员的控制,某些业务人员可以谎报业务、收入信息,从而谋取个人利益。
2.采购控制力度不足。服务区的业务的开展离不开各类物资的支持,所以物资采购是服务区的重要经营管理环节。而目前,服务区物资采购方面的控制工作还存在几点不足,具体如下:(1)缺乏完善的采购制度,采购各环节岗位权责没有得到明确的划分,从而导致采购活动相对混乱,难以有效监管。(2)缺乏完善的监管制度,采购活动由某个别负责人全权负责,个别负责人和供应商合作,虚拟供货价格,从而谋取私人利益。(3)缺乏供应商管理制度,在采购物资时,没有详细分析各供应商的资质以及物资性价比等信息,难以保证采购物资的质量和成本。
3.资产管理控制力度不足。高速公路资产包括固定资产以及各类存货。目前服务区资产管理控制有很多欠缺的地方。一方面是缺乏完善的存货管理制度,存取货流程不合理,各环节不规范,在存取货过程中没有明确的规章制度来控制工作人员行为。同时,工作人员在存取货时,没有做好相应的登记或手续办理,导致存取货管理相对混乱,给盘点存货工作带来了一定的困扰。另一方面,缺乏系统的固定资产清查制度,服务区领导对固定资产的清查重视程度不高,几乎很长时间才展开一次清查工作,同时清查范围也不够全面,仍然存在漏洞,导致固定资产流失,和实际固定资产和帐面登记的不匹配。
4.销售业务控制力度不足。高速公路服务区的销售业务包含自身销售业务和外包销售业务。自身销售业务控制力度不足体现在发票管理以及各类凭证管理方面,缺乏完善的发票、凭证管理手续,销售人员缺乏这方面的意识,导致发票遗失、凭证撰写错误等现象时有发生,为服务区带来很多不必要的经济损失。而外包销售业务方面,主要是承包商控制不足,缺乏科学的承包商选定制度,对承包商没有进行公平公正的分析、评价,承包商的选择还由某些领导一言决定,这样就存在外包业务方面的风险。
5.内部控制信息系统建设不完善。信息系统的运用可有效提高服务区内部控制的效率和质量,但现阶段很多服务区建立的信息系统还依旧不完善。有些服务区甚至还没有建设起内部控制信息系统,还依旧停留在传统人力操控模式,内部控制不仅效率低下,并且质量不高,很难发挥内部控制的有用性。而建立起内部控制信息系统的服务区,对信息系统软件开发的重要性认识不足,软件功能还存在一些不足,数据输出入存在缺陷。
二、加强高速公路服务区内部控制的对策
1.优化财务管理及会计核算办法。优化财务管理及会计核算办法可促进服务区资金管理水平的提高,改善过去资金管理存在的问题。具体如下:(1)分离业务与资金管理职能,建立相互独立的业务和资金管理岗位,从而改变过去业务人员管理资金的现象。同时完善业务资金管理制度,每日对业务收入进行核对,避免资金出现问题。(2)加强对发票及各类凭证的监管。发票方面要做好保存工作,避免发票遗失。而凭证方面,则需要设定好凭证撰寫规范,从而提高凭证信息的真实性。
2.完善采购制度,加强采购控制。加强对采购活动的控制可从以下几个方面出发:(1)建立岗位责任制度,明确各岗位员工在采购活动中的具体职责与权利,避免权责划分不明确导致的采购活动混乱,同时也方便服务器领导的管理际控制,在出现问题时,可以迅速找出相关负责人员承担责任,避免过去推卸责任的现象发生。(2)加强供应商管理,做好分析工作,对供应商的资质、提供商品的性价比进行全方位的评价和分析,从而抉择出最优的供应商来为服务区提供物资。(3)优化采购流程,做好采购过程中的监管。在采购过程中,采购人员要按照相关规定进行交易,收集好相应的凭证,做好保存,并且记录采购活动的详细过程。要建立采购监管岗位,对采购活动进行实时监管,避免采购过程出现问题或违纪违规的现象。
3.加强资产管理的控制。加强资产管理的控制可从以下几点出发:(1)完善存货管理制度,建立存货管理监管岗位,对货物的存放与取出进行监控。在货物存库时,要做好登记工作,并对货物进行清点,保证货物数额和登记信息一致,避免登记信息失真。货物取出必须按照相关规定办理手续,管理人员需要查实手续是否齐全和正确。(2)定期开展物资清查制度,对账务上登记的信息进行核实,避免账务信息不准确的现象发生。在发现帐务信息失真出现问题时,要找出具体导致问题发生的原因,并做好的解决措施。(3)完善固定资产清查制度,加强对固定资产管理的控制。一方面,定期开展关于固定资产的清查,要做到全面、彻底,避免清查死角,改善过去员工私自占有、挪用固定资产的现象。另一方面,做好固定资产的维护和保养,定期对固定资产进行检修,保证固定资产处于良好的状态,避免固定资产损坏。同时,记录好固定资产买入、维护和使用等一系列信息,从而为财务管理和会计核算提供更加真实、准确的信息[6]。
4.加强销售业务控制。加强销售业务控制需要从外包业务和自身业务两个方面着手。具体如下:(1)外包销售业务的控制需要规范好外包销售业务的具体外包形式,完善外包销售业务的管理制度,加强对外包销售业务的管理。如选择承包商时,要科学合理的对所有商家进行综合评价,从而作出最正确的抉择。(2)自身销售业务的控制,需要完善销售业务收入管理制度、发票凭证管理制度,做好成本核算,加强成本控制。同时,对业务成本费用进行监督,避免一些不必要的支出造成的资金浪费现象。
5.完善内部控制信息系统。服务区应该加大资金投入力度,根据服务区内部控制信息系统建设的需求引入相应的基础设施。同时,加强内控软件的开发,使内控软件功能满足服务区内部控制工作需求。最后,不断提高内部控制人员对信息系统的掌握,做好相关培训工作,使其能够熟练运用信息系统进行内部控制工作。
三、结语
我国高速公路服务区内部控制存在诸多问题,这些问题都使内部控制的作用难以发挥,想要改善这些问题,就必须不断优化服务区财务管理和会计核算办法,并采用合理的方法来加强对采购活动、资产管理以及销售业务的控制,并加强内部控制信息系统,提高内部控制的效率和质量,并促进服务区经营管理水平的提高。
参考文献:
[1]甘志中.浅谈高速公路服务区内部控制的几点想法[J].东方企业文化,2014,(3):279-279.
[2]柳永玲.浅析高速公路服务区如何做好货币资金核算管理[J].财经界,2015,(14):137-137.
[3]曾人魁.谈如何完善会计电算化下的内部控制[J].交通财会,2007,(5):29-31.
[4]徐世伟.论如何加强公司财务内部控制制度的建设[J].科技与企业,2013,(24):72-72.
[5]甘志中.浅谈高速公路服务区出纳工作的重要性及风险控制[J].现代商业,2014,(9):218.
[6]巨荣云.高速公路服务区管理模式研究——以山东省高速公路服务区管理模式为例[D].中国人民大学,2009.
关键词:服务区 内部控制 问题 对策
高速公路服务区做好内部控制可提高内部经营管理水平,并提高经营效益,促进服务区的发展。但现阶段,我国多数高速公路服务区开展内部控制过程中仍然存在很多问题,这些问题都使内部控制难以发挥实质作用。所以,思考如何加强高速公路服务区内部控制具有十分重要的意义。
一、高速公路服务区内部控制存在的问题
1.资金控制力度不足。高速公路服务区大多数业务都是通过现金来完成收支活动,这样就导致服务区现金数额较大,且活动较为频繁,对现金管理要求较高。而目前,多数服务区普遍存在现金控制力度不足的问题,具体体现在以下几个方面:(1)服务区领导对资金管理的监控力度不足,资金控制体系不完善,导致领导需要较长的周期才能够了解到服务区资金活动现状,这就给资金管理人员或业务人员提供了可操作的空间,容易滋生挪用资金等现象。(2)服务区业务人员及资金管理人员不足,往往由业务人员进行资金管理。这样就导致业务环节和资金管理环节缺乏监管及牵制,容易受业务人员的控制,某些业务人员可以谎报业务、收入信息,从而谋取个人利益。
2.采购控制力度不足。服务区的业务的开展离不开各类物资的支持,所以物资采购是服务区的重要经营管理环节。而目前,服务区物资采购方面的控制工作还存在几点不足,具体如下:(1)缺乏完善的采购制度,采购各环节岗位权责没有得到明确的划分,从而导致采购活动相对混乱,难以有效监管。(2)缺乏完善的监管制度,采购活动由某个别负责人全权负责,个别负责人和供应商合作,虚拟供货价格,从而谋取私人利益。(3)缺乏供应商管理制度,在采购物资时,没有详细分析各供应商的资质以及物资性价比等信息,难以保证采购物资的质量和成本。
3.资产管理控制力度不足。高速公路资产包括固定资产以及各类存货。目前服务区资产管理控制有很多欠缺的地方。一方面是缺乏完善的存货管理制度,存取货流程不合理,各环节不规范,在存取货过程中没有明确的规章制度来控制工作人员行为。同时,工作人员在存取货时,没有做好相应的登记或手续办理,导致存取货管理相对混乱,给盘点存货工作带来了一定的困扰。另一方面,缺乏系统的固定资产清查制度,服务区领导对固定资产的清查重视程度不高,几乎很长时间才展开一次清查工作,同时清查范围也不够全面,仍然存在漏洞,导致固定资产流失,和实际固定资产和帐面登记的不匹配。
4.销售业务控制力度不足。高速公路服务区的销售业务包含自身销售业务和外包销售业务。自身销售业务控制力度不足体现在发票管理以及各类凭证管理方面,缺乏完善的发票、凭证管理手续,销售人员缺乏这方面的意识,导致发票遗失、凭证撰写错误等现象时有发生,为服务区带来很多不必要的经济损失。而外包销售业务方面,主要是承包商控制不足,缺乏科学的承包商选定制度,对承包商没有进行公平公正的分析、评价,承包商的选择还由某些领导一言决定,这样就存在外包业务方面的风险。
5.内部控制信息系统建设不完善。信息系统的运用可有效提高服务区内部控制的效率和质量,但现阶段很多服务区建立的信息系统还依旧不完善。有些服务区甚至还没有建设起内部控制信息系统,还依旧停留在传统人力操控模式,内部控制不仅效率低下,并且质量不高,很难发挥内部控制的有用性。而建立起内部控制信息系统的服务区,对信息系统软件开发的重要性认识不足,软件功能还存在一些不足,数据输出入存在缺陷。
二、加强高速公路服务区内部控制的对策
1.优化财务管理及会计核算办法。优化财务管理及会计核算办法可促进服务区资金管理水平的提高,改善过去资金管理存在的问题。具体如下:(1)分离业务与资金管理职能,建立相互独立的业务和资金管理岗位,从而改变过去业务人员管理资金的现象。同时完善业务资金管理制度,每日对业务收入进行核对,避免资金出现问题。(2)加强对发票及各类凭证的监管。发票方面要做好保存工作,避免发票遗失。而凭证方面,则需要设定好凭证撰寫规范,从而提高凭证信息的真实性。
2.完善采购制度,加强采购控制。加强对采购活动的控制可从以下几个方面出发:(1)建立岗位责任制度,明确各岗位员工在采购活动中的具体职责与权利,避免权责划分不明确导致的采购活动混乱,同时也方便服务器领导的管理际控制,在出现问题时,可以迅速找出相关负责人员承担责任,避免过去推卸责任的现象发生。(2)加强供应商管理,做好分析工作,对供应商的资质、提供商品的性价比进行全方位的评价和分析,从而抉择出最优的供应商来为服务区提供物资。(3)优化采购流程,做好采购过程中的监管。在采购过程中,采购人员要按照相关规定进行交易,收集好相应的凭证,做好保存,并且记录采购活动的详细过程。要建立采购监管岗位,对采购活动进行实时监管,避免采购过程出现问题或违纪违规的现象。
3.加强资产管理的控制。加强资产管理的控制可从以下几点出发:(1)完善存货管理制度,建立存货管理监管岗位,对货物的存放与取出进行监控。在货物存库时,要做好登记工作,并对货物进行清点,保证货物数额和登记信息一致,避免登记信息失真。货物取出必须按照相关规定办理手续,管理人员需要查实手续是否齐全和正确。(2)定期开展物资清查制度,对账务上登记的信息进行核实,避免账务信息不准确的现象发生。在发现帐务信息失真出现问题时,要找出具体导致问题发生的原因,并做好的解决措施。(3)完善固定资产清查制度,加强对固定资产管理的控制。一方面,定期开展关于固定资产的清查,要做到全面、彻底,避免清查死角,改善过去员工私自占有、挪用固定资产的现象。另一方面,做好固定资产的维护和保养,定期对固定资产进行检修,保证固定资产处于良好的状态,避免固定资产损坏。同时,记录好固定资产买入、维护和使用等一系列信息,从而为财务管理和会计核算提供更加真实、准确的信息[6]。
4.加强销售业务控制。加强销售业务控制需要从外包业务和自身业务两个方面着手。具体如下:(1)外包销售业务的控制需要规范好外包销售业务的具体外包形式,完善外包销售业务的管理制度,加强对外包销售业务的管理。如选择承包商时,要科学合理的对所有商家进行综合评价,从而作出最正确的抉择。(2)自身销售业务的控制,需要完善销售业务收入管理制度、发票凭证管理制度,做好成本核算,加强成本控制。同时,对业务成本费用进行监督,避免一些不必要的支出造成的资金浪费现象。
5.完善内部控制信息系统。服务区应该加大资金投入力度,根据服务区内部控制信息系统建设的需求引入相应的基础设施。同时,加强内控软件的开发,使内控软件功能满足服务区内部控制工作需求。最后,不断提高内部控制人员对信息系统的掌握,做好相关培训工作,使其能够熟练运用信息系统进行内部控制工作。
三、结语
我国高速公路服务区内部控制存在诸多问题,这些问题都使内部控制的作用难以发挥,想要改善这些问题,就必须不断优化服务区财务管理和会计核算办法,并采用合理的方法来加强对采购活动、资产管理以及销售业务的控制,并加强内部控制信息系统,提高内部控制的效率和质量,并促进服务区经营管理水平的提高。
参考文献:
[1]甘志中.浅谈高速公路服务区内部控制的几点想法[J].东方企业文化,2014,(3):279-279.
[2]柳永玲.浅析高速公路服务区如何做好货币资金核算管理[J].财经界,2015,(14):137-137.
[3]曾人魁.谈如何完善会计电算化下的内部控制[J].交通财会,2007,(5):29-31.
[4]徐世伟.论如何加强公司财务内部控制制度的建设[J].科技与企业,2013,(24):72-72.
[5]甘志中.浅谈高速公路服务区出纳工作的重要性及风险控制[J].现代商业,2014,(9):218.
[6]巨荣云.高速公路服务区管理模式研究——以山东省高速公路服务区管理模式为例[D].中国人民大学,2009.