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（苍南县城乡住房和规划建设局，浙江 温州 325000）
【摘要】：城建档案管理对城市的发展具有重要的意义。计算机技术和电子技术的发展促进城建档案管理模式的创新，实现城建档案管理的信息化有利于提高城建档案管理的工作效率，为城市的可持续发展奠定了基础。
【关键词】：城建档案；信息化管理
城建档案作为记录城市起源和发展的重要资料，可以为城市的规划和建设提供数据和历史依据，促进城市的完善和发展。科学技术的进步改变了城建档案管理的模式，使其朝着信息化的方向迈进，所以通过对新时期城建档案管理信息化建设的研究，以期促进我国城建档案管理模式的创新和管理水平的提高。
一、城建档案管理信息化的内容
城建档案信息化管理主要包括以下三个方面：1进行城建档案信息化的资源建设，主要是实现现有城建档案的数字化，收集和整理各類电子文档，并且统一纳入到信息数据库当中；2实现城建档案管理信息化还需要进行城建档案管理应用系统的建设和基础设施的建设，进行应用系统的建设主要是通过对城建档案的各种信息收集、整理和使用，来提高档案的使用效率。基础设施的建设主要指进行城建档案信息网络的建设和数字化设备的组建；3城建档案管理信息化还需要制定相关的标准和规范，城建档案电子文档的收集、建档、归档、整理及借阅，信息化电子档案资源的存储、查询等，这些都需要规定具体的流程，从而保证城建档案管理信息化的有序进行。
二、城建档案管理信息化的意义
1、输出方式多样化
在传统的城建档案管理中，主要是进行人工的档案整理和收集，通过人工手工作业对城建档案进行整理和存档，但是随着城市建设规模的不断扩大，城建档案需要整理的资料不断增多，这时就会耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下，同时也会降低工作的准确率。如果实现了城建档案管理的信息化，可以利用计算机技术对众多冗杂的数据资料进行汇总整理，这样不仅可以减少工作人员的工作量，也提高了工作效率和档案整理的准确性，实现了城建档案管理的实时查询检索，使信息输出方式呈现多样化，有利于城建档案信息管理效率的提高。
2、提供文献资料
城建档案作为记载城市发展和建设资料和数据的重要平台，涵盖了城市规划、建筑建设、人文环境等诸多方面的资料，实现城建档案管理的信息化，为资料和数据的查询提供了极大的便利，可以为科研工作提供更多的资料。城建档案的信息化管理有利于规范城建档案现有的资源，可以为城市发展的后期提供依据和参考，既有利于提高搜集资料的效率，也便于城建档案管理人员和科技工作人员利用档案资料。
三、城建档案管理信息化的具体实施措施
1、提高管理人员的水平
城建档案管理的工作人员作為管理信息化实现最为活跃的因素，在信息化管理实现的过程中应该充分发挥人员这一积极因素，坚持以人为本的工作理念，实施人才培养战略。城建档案管理信息化的逐步实现，改变了传统的档案管理模式，对档案管理的工作人员提出了更高的要求。首先可以对现有的档案管理人员进行再教育，实施岗位培训和信息化管理技能的培训；之后要招聘城建档案信息管理的专业人才，有计划有步骤的实施人才培养方案；最后制定合理的激励政策，鼓励管理人员为城建档案管理信息化的实现做出贡献，充分调动工作人员的积极性。
2、城建档案管理政策的建设
城建档案管理作为档案管理的分支之一，具备档案管理的基本特征和属性。目前《档案法》是城建档案管理所遵循的法律依据，所以在实际的城建档案管理信息化实践当中，应该加大城建档案管理法律法规的建设，各个城市应该结合自身的发展特点和实际需要，制定符合本身发展需要的城建档案管理政策，严格制定城建档案管理的收费标准、工作流程等法规，保证信息化管理的有序进行。
3、财政资金的支持
财政资金的支持是城建档案管理信息化实现的基础，管理信息化建设所需要的硬件、软件等设备的购买需要足够的资金支持，充足的财政资金保障是实现城建档案管理信息化的基础。所以城市在进行预算中要把城建档案管理的信息化建设考虑在内，以保证信息化管理的顺利进行。
最后，经济的发展和科学技术的进步，促进了社会各个生产领域的创新和发展，城建档案管理作为城市发展中的记录资料和信息的载体，对城市的发展具有重要的意义，而且城建档案管理也要顺应时代的发展，运用当代科学技术和计算机技术，实现城建档案管理模式的变化，对城建档案管理进行信息化建设，有利于城建档案管理水平的提高和城市的长远发展。
【摘要】：城建档案管理对城市的发展具有重要的意义。计算机技术和电子技术的发展促进城建档案管理模式的创新，实现城建档案管理的信息化有利于提高城建档案管理的工作效率，为城市的可持续发展奠定了基础。
【关键词】：城建档案；信息化管理
城建档案作为记录城市起源和发展的重要资料，可以为城市的规划和建设提供数据和历史依据，促进城市的完善和发展。科学技术的进步改变了城建档案管理的模式，使其朝着信息化的方向迈进，所以通过对新时期城建档案管理信息化建设的研究，以期促进我国城建档案管理模式的创新和管理水平的提高。
一、城建档案管理信息化的内容
城建档案信息化管理主要包括以下三个方面：1进行城建档案信息化的资源建设，主要是实现现有城建档案的数字化，收集和整理各類电子文档，并且统一纳入到信息数据库当中；2实现城建档案管理信息化还需要进行城建档案管理应用系统的建设和基础设施的建设，进行应用系统的建设主要是通过对城建档案的各种信息收集、整理和使用，来提高档案的使用效率。基础设施的建设主要指进行城建档案信息网络的建设和数字化设备的组建；3城建档案管理信息化还需要制定相关的标准和规范，城建档案电子文档的收集、建档、归档、整理及借阅，信息化电子档案资源的存储、查询等，这些都需要规定具体的流程，从而保证城建档案管理信息化的有序进行。
二、城建档案管理信息化的意义
1、输出方式多样化
在传统的城建档案管理中，主要是进行人工的档案整理和收集，通过人工手工作业对城建档案进行整理和存档，但是随着城市建设规模的不断扩大，城建档案需要整理的资料不断增多，这时就会耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下，同时也会降低工作的准确率。如果实现了城建档案管理的信息化，可以利用计算机技术对众多冗杂的数据资料进行汇总整理，这样不仅可以减少工作人员的工作量，也提高了工作效率和档案整理的准确性，实现了城建档案管理的实时查询检索，使信息输出方式呈现多样化，有利于城建档案信息管理效率的提高。
2、提供文献资料
城建档案作为记载城市发展和建设资料和数据的重要平台，涵盖了城市规划、建筑建设、人文环境等诸多方面的资料，实现城建档案管理的信息化，为资料和数据的查询提供了极大的便利，可以为科研工作提供更多的资料。城建档案的信息化管理有利于规范城建档案现有的资源，可以为城市发展的后期提供依据和参考，既有利于提高搜集资料的效率，也便于城建档案管理人员和科技工作人员利用档案资料。
三、城建档案管理信息化的具体实施措施
1、提高管理人员的水平
城建档案管理的工作人员作為管理信息化实现最为活跃的因素，在信息化管理实现的过程中应该充分发挥人员这一积极因素，坚持以人为本的工作理念，实施人才培养战略。城建档案管理信息化的逐步实现，改变了传统的档案管理模式，对档案管理的工作人员提出了更高的要求。首先可以对现有的档案管理人员进行再教育，实施岗位培训和信息化管理技能的培训；之后要招聘城建档案信息管理的专业人才，有计划有步骤的实施人才培养方案；最后制定合理的激励政策，鼓励管理人员为城建档案管理信息化的实现做出贡献，充分调动工作人员的积极性。
2、城建档案管理政策的建设
城建档案管理作为档案管理的分支之一，具备档案管理的基本特征和属性。目前《档案法》是城建档案管理所遵循的法律依据，所以在实际的城建档案管理信息化实践当中，应该加大城建档案管理法律法规的建设，各个城市应该结合自身的发展特点和实际需要，制定符合本身发展需要的城建档案管理政策，严格制定城建档案管理的收费标准、工作流程等法规，保证信息化管理的有序进行。
3、财政资金的支持
财政资金的支持是城建档案管理信息化实现的基础，管理信息化建设所需要的硬件、软件等设备的购买需要足够的资金支持，充足的财政资金保障是实现城建档案管理信息化的基础。所以城市在进行预算中要把城建档案管理的信息化建设考虑在内，以保证信息化管理的顺利进行。
最后，经济的发展和科学技术的进步，促进了社会各个生产领域的创新和发展，城建档案管理作为城市发展中的记录资料和信息的载体，对城市的发展具有重要的意义，而且城建档案管理也要顺应时代的发展，运用当代科学技术和计算机技术，实现城建档案管理模式的变化，对城建档案管理进行信息化建设，有利于城建档案管理水平的提高和城市的长远发展。