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（四川中医药高等专科学校，四川 绵阳 621000）
【摘要】：教学秘书相关工作是高校管理工作的重要组成部分，贯穿于教学工作的始终，其繁琐性、复杂性、时效性、准确性等特点都对教学秘书本身的素质提出了相关的要求，本文试图探析高校教学秘书对教学管理工作的重要性。
【关键词】：高校管理；教学工作；高校教学秘书；重要性；能力水平提升
教学秘书在高校教学管理中发挥着非常重要的作用，无论是组织管理教学活动，还是对相关教学工作进行协调，以及相关的教学信息反馈工作都是高校教学工作的重要组成部分，也都对实际的高校管理工作起到很好的支持作用。从另一角度上来讲，高校教学秘书水平的高低直接影响着教学管理工作的效果。
兼具行政职能和学术管理职能的高校教学管理工作时高校管理工作中的重要组成部分，作为从业者而言也需要长时间的学习、实践和探索才能掌握的管理工作。在如此重要的教学管理工作中，教学秘书的一职一直以来都是重要力量，在教学管理工作中这股力量化身为桥梁，衔接管理层和普通教师层。教学质量的影响因素众多，其中教学管理的水平也是不容忽视的一条，教学管理水平高低的决定性原因就在于教学管理队伍的水平。教学秘书要充分发挥在教学管理工作中的岗位职责和岗位优势，促进教学管理水平的不断提升，从而促进教学质量的提升。
教学秘书在教学管理工作的重要性是不言而喻的，从很多方面都能体现其工作重要程度。高校教学秘书所面临的受众包括两个方面，第一是呈上的工作，向院系的领导及时反馈教师和学生在教学过程中出现的各类情况，便于领导干部下一步的决策。第二方面是启下的工作，教学秘书要想教师和学生川大学校关于教学方面的相关政策和指示，便于教师和学生及时调整状态配合学校各方面的教学活动。由此可见，作为桥梁起着链接作用的教学秘书是搞笑教学管理工作的前提和基础，只有保证了前提和基础，才能保證校级层面的决策和指示能够切实有效的传达出来。当然除了保证前提以外，教学秘书工作的完成程度还取决于他在工作中所保持的做事公平公正的态度，保证准确传达校级层面关于教学管理的相关意见，不徇私，不偏不倚。
教学秘书工作贯穿于教学活动的每个环节，从教学相关文件的收集到试卷的收集装订，从教学活动的调配到实习相关的安排都涉及到教学活动的参与，如此的贯穿始终决定了其工作的复杂性和琐碎性。这些看似简单的教学秘书工作实际上蕴含重要的价值，在工作中所收集到的教学日志、教案、教学材料、教学计划确实有一定的时效性，但同时具有一定的价值，价值在于可以为下一步的教学工作提供一定的依据，也是将来进行教学评估的重要依据。所以教学秘书在处理此项工作时要保证以下几点：准确性、时效性、完整性、妥善性。
教学秘书的工作，是桥梁也是助手，是院系领导的左膀右臂，其工作的落实情况直接关系到教学相关政策是否有效落实，在这过程中，教学秘书还要负责对整个执行过程进行全程监督管理，及时收集信息，便于在今后的工作中做出相应的改进。除了工作准确性、时效性、完整性和妥善性的顾忌以外，教学秘书对于教学工作的发展还应该有一定的预见性。这样的预见性并非凭空想象，而是建立在对多方教学活动全面考虑的基础之上的，在工作预见性的指导下，才能及时拿出应急预案，避免教学中的问题发展到不可控制的局面，这样才能使得教学活用顺利开展。
目前教学秘书的相关工作还有很大的进步空间，之所以出现如此状况，因素有主客观多方面的。所以如何提升高校教学木梳教学管理水平不应该单一地从教学秘书本身业务素质一方面来入手，而是应该完善从工作环境和激励制度以及信息技术方面的多方因素，来帮助教学秘书提升其业务水平。关于这几方面，笔者想谈谈自己的一些看法：
第一，对教学秘书的工作环境进一步优化。教学效果的直接影响因素不能排除教学秘书开展工作的实际情况。同时一份工作如果能得到上級领导的重视和认同，必然促进从事此岗位的工作人员进一步优化自身工作本身。所以，对教学秘书进行相应的培训是必不可少的，对教学秘书选拔时的认真是不能少的。认真的选拔和负责人的培训不仅可以促使教学秘书尽快掌握相关的管理知识和技能，还能帮助他们及时认清自身的工作性质和形式，激发他们在工作中的潜力和热情。
第二，建立健全激励机制，促进教学秘书从自身角度不断改进工作。完善的激励机制可以提高教学秘书的工作积极性，使得其才能能够得到最大程度的发挥。所以教学秘书岗位不能一刀切，而是应该根据教学秘书的工作能力进行岗位的科学合理划分，这种科学合理的划分不仅能体现多劳多得和激励创新，还应该体现出奋斗的空间，保证每一位从业者都拥有平等的晋升空间和权利。在建立教学秘书专属激励机制时，领导者应该多听取教学秘书的意见建议，以此来进行整体的规划和布局，使得这些制度“取之于民、用之于民”。
第三，在教学秘书工作中引入现代信息技术帮助开展相应的教学秘书工作。信息时代的影响已经遍及了各个行业，高校教学管理工作也呈现出信息化的发展趋势。所以高校教学秘书一定要把我这一时机，及时转变先前的纸上办公的教学管理模式，多利用现代技术为教学管理工作服务。比如，利用信息技术对教学档案的相关工作进行调整和补充，建设教学档案和管理教学档案都利用现代的信息技术，转变传统工作中的杂乱现象。
新形势下，高效管理工作迎来了机遇也迎来了挑战，作为其重要组成部分的高校教学秘书管理工作应该借着这一契机，提高教学管理工作的效率，让教学管理的水平达到一个新的台阶。
参考文献：
[1] 林燕， 浅谈如何提高高校秘书的管理水平[J]佳木斯教育学院学报， 2013， 01.
作者简介：李洵（1986—），女，籍贯：四川遂宁，职称：初级职称，学历：大学本科，研究方向：学生管理、思想政治教育、美学。
【摘要】：教学秘书相关工作是高校管理工作的重要组成部分，贯穿于教学工作的始终，其繁琐性、复杂性、时效性、准确性等特点都对教学秘书本身的素质提出了相关的要求，本文试图探析高校教学秘书对教学管理工作的重要性。
【关键词】：高校管理；教学工作；高校教学秘书；重要性；能力水平提升
教学秘书在高校教学管理中发挥着非常重要的作用，无论是组织管理教学活动，还是对相关教学工作进行协调，以及相关的教学信息反馈工作都是高校教学工作的重要组成部分，也都对实际的高校管理工作起到很好的支持作用。从另一角度上来讲，高校教学秘书水平的高低直接影响着教学管理工作的效果。
兼具行政职能和学术管理职能的高校教学管理工作时高校管理工作中的重要组成部分，作为从业者而言也需要长时间的学习、实践和探索才能掌握的管理工作。在如此重要的教学管理工作中，教学秘书的一职一直以来都是重要力量，在教学管理工作中这股力量化身为桥梁，衔接管理层和普通教师层。教学质量的影响因素众多，其中教学管理的水平也是不容忽视的一条，教学管理水平高低的决定性原因就在于教学管理队伍的水平。教学秘书要充分发挥在教学管理工作中的岗位职责和岗位优势，促进教学管理水平的不断提升，从而促进教学质量的提升。
教学秘书在教学管理工作的重要性是不言而喻的，从很多方面都能体现其工作重要程度。高校教学秘书所面临的受众包括两个方面，第一是呈上的工作，向院系的领导及时反馈教师和学生在教学过程中出现的各类情况，便于领导干部下一步的决策。第二方面是启下的工作，教学秘书要想教师和学生川大学校关于教学方面的相关政策和指示，便于教师和学生及时调整状态配合学校各方面的教学活动。由此可见，作为桥梁起着链接作用的教学秘书是搞笑教学管理工作的前提和基础，只有保证了前提和基础，才能保證校级层面的决策和指示能够切实有效的传达出来。当然除了保证前提以外，教学秘书工作的完成程度还取决于他在工作中所保持的做事公平公正的态度，保证准确传达校级层面关于教学管理的相关意见，不徇私，不偏不倚。
教学秘书工作贯穿于教学活动的每个环节，从教学相关文件的收集到试卷的收集装订，从教学活动的调配到实习相关的安排都涉及到教学活动的参与，如此的贯穿始终决定了其工作的复杂性和琐碎性。这些看似简单的教学秘书工作实际上蕴含重要的价值，在工作中所收集到的教学日志、教案、教学材料、教学计划确实有一定的时效性，但同时具有一定的价值，价值在于可以为下一步的教学工作提供一定的依据，也是将来进行教学评估的重要依据。所以教学秘书在处理此项工作时要保证以下几点：准确性、时效性、完整性、妥善性。
教学秘书的工作，是桥梁也是助手，是院系领导的左膀右臂，其工作的落实情况直接关系到教学相关政策是否有效落实，在这过程中，教学秘书还要负责对整个执行过程进行全程监督管理，及时收集信息，便于在今后的工作中做出相应的改进。除了工作准确性、时效性、完整性和妥善性的顾忌以外，教学秘书对于教学工作的发展还应该有一定的预见性。这样的预见性并非凭空想象，而是建立在对多方教学活动全面考虑的基础之上的，在工作预见性的指导下，才能及时拿出应急预案，避免教学中的问题发展到不可控制的局面，这样才能使得教学活用顺利开展。
目前教学秘书的相关工作还有很大的进步空间，之所以出现如此状况，因素有主客观多方面的。所以如何提升高校教学木梳教学管理水平不应该单一地从教学秘书本身业务素质一方面来入手，而是应该完善从工作环境和激励制度以及信息技术方面的多方因素，来帮助教学秘书提升其业务水平。关于这几方面，笔者想谈谈自己的一些看法：
第一，对教学秘书的工作环境进一步优化。教学效果的直接影响因素不能排除教学秘书开展工作的实际情况。同时一份工作如果能得到上級领导的重视和认同，必然促进从事此岗位的工作人员进一步优化自身工作本身。所以，对教学秘书进行相应的培训是必不可少的，对教学秘书选拔时的认真是不能少的。认真的选拔和负责人的培训不仅可以促使教学秘书尽快掌握相关的管理知识和技能，还能帮助他们及时认清自身的工作性质和形式，激发他们在工作中的潜力和热情。
第二，建立健全激励机制，促进教学秘书从自身角度不断改进工作。完善的激励机制可以提高教学秘书的工作积极性，使得其才能能够得到最大程度的发挥。所以教学秘书岗位不能一刀切，而是应该根据教学秘书的工作能力进行岗位的科学合理划分，这种科学合理的划分不仅能体现多劳多得和激励创新，还应该体现出奋斗的空间，保证每一位从业者都拥有平等的晋升空间和权利。在建立教学秘书专属激励机制时，领导者应该多听取教学秘书的意见建议，以此来进行整体的规划和布局，使得这些制度“取之于民、用之于民”。
第三，在教学秘书工作中引入现代信息技术帮助开展相应的教学秘书工作。信息时代的影响已经遍及了各个行业，高校教学管理工作也呈现出信息化的发展趋势。所以高校教学秘书一定要把我这一时机，及时转变先前的纸上办公的教学管理模式，多利用现代技术为教学管理工作服务。比如，利用信息技术对教学档案的相关工作进行调整和补充，建设教学档案和管理教学档案都利用现代的信息技术，转变传统工作中的杂乱现象。
新形势下，高效管理工作迎来了机遇也迎来了挑战，作为其重要组成部分的高校教学秘书管理工作应该借着这一契机，提高教学管理工作的效率，让教学管理的水平达到一个新的台阶。
参考文献：
[1] 林燕， 浅谈如何提高高校秘书的管理水平[J]佳木斯教育学院学报， 2013， 01.
作者简介：李洵（1986—），女，籍贯：四川遂宁，职称：初级职称，学历：大学本科，研究方向：学生管理、思想政治教育、美学。