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摘要：随着近年来科学技术的不断发展，计算机技术日臻成熟，在很多关键领域发挥了重要的作用，现阶段的办公自动化也由于計算机技术的大量应用得到了长足的发展。计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。鉴于此情况，笔者根据计算机技术的实际情况，先对办公自动化的定义进行简单的概括，继而再对计算机技术在办公自动化中应用的实际情况进行详细的论述，希望可以通过计算机技术的广泛应用促进办公自动化的不断向前发展。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用研究
以计算机为中心，并综合利用现代化设备、系统科学、行为科学以及其他通讯技术来完成数据、文字、语音以及图形等信息的收集、整理、储存的过程即为办公自动化。 并且随着社会的不断进步， 企业必须通过提高自身的工作效率才能够在激烈的市场竞争中获得一丝先机， 计算机技术的应用就是提高工作效率的最直接方法。 现阶段的企业已经广泛采用了办公自动化，对于办公效率的改善起到了明显的作用，因此受到了越来越多的重视。年来我国的计算机软件开发力度逐步加大，对于计算机技术的发展起到了强力的促进作用，办公自动化能够在大幅度降低工作人员的工作量的同时从充分提高工作效率以及质量。
办公自动化就是在办公室内通过使用自动化设备来完成工作的过程， 这其中包括事务性工作自动化以及信息处理自动化两个方面。 计算机科学的不断发展衍生了办公自动化，使员工能够通过计算机软件、 硬件以及其他设备来实现不同系统之间信息的传递、储存、加工、更新以及维护工作，对于系统文件的统一性、共享性是一种强力的保证。目前我国已经广泛开展了电子商务以及自动化办公，并且取得了前所未有的显著成绩。 通过系统与人的无缝隙衔接，以及智能化处理日常活动，保证了传输过程的智能优势，在计算机技术不断发展的今天，使得整个经济、社会领域都受到了积极地影响。
1 计算机技术提供了大量的硬件设备以及软件资源
在日常工作中的文字编辑、信息检索、信息处理以及信息传输等环节中办公自动化起到了主要作用， 但是由于这些工作都需要计算机的支持，因此说，计算机的软件系统以及硬件设备都是办公自动化的关键设备。 其中计算机软件资源包括了系统软件、支持软件、通用软件以及专用软件等四个主要部分，系统软件主要指计算机操作系统；支持软件主要指计算机数据库系统，例如：SQL Server 2008 以及 Access 等；通用软件则指文字处理软件、图形处理软件，例如：Word、CAD、Photo-shop等 ；专用软件则包括了财务管理软件 、设备管理软件等。
2 计算机技术促进了文档管理的自动化
将计算机技术应用于办公文档管理中， 可以在网络平台上实现办公文档的审阅和批复， 工作人员也可以按照企业的实际情况设置不同的工作流程， 对于文档在网络平台上的操作人、操作时间、批阅痕迹等都可以保留。 在完成文档归档后，通过对不同用户设置不同等级的查询权限，可以使其在权限范围内查阅不同密级的文档。 通过计算机技术的应用，可以在这一过程中自由收发文档，并按照不同的等级和权限来保存、使用知识、信息以及相关文件。办公自动化中通过计算机技术的使用，可以逐步淘汰传统的纸质文档，使用电子文档来构建数据库，提高、改善文档的管理、保存水平。
3 计算机技术构建信息平台
为了更快的获得需要的信息， 企业可以构建专门的信息发布、信息交流的平台，例如：电子公告、电子论坛以及电子刊物等， 在该平台上企业可以及时公布规章制度以及公告事项等，能够使员工及时了解企业的相关动态变化。 通过信息平台的使用， 可以为员工能够更加便捷的查询企业内员工的电话号码，也可以提供最常用的规章制度以及法律法规，在企业内部共享多种信息资源的同时， 也可以向社会公示一些重要信息，例如：企业的文化内涵、政务公开、形象宣传以及等。
4 计算机技术实现自动化的工作流程
应用在办公自动化中的计算机技术可以更好地监控、跟踪办公流程，对于出现的问题可以及时协调各个岗位、部门来解决，对于企业人力、财力以及物力等资源的利用率提升起到了决定性的作用。 企业内部很多工作的流程都是固定的，例如：公文的处理、汇报、审批以及下发，这些工作的流程都是固定而繁琐的，而通过计算机技术的应用，可以实现工作流程的自动化，提高工作效率的同时降低错误发生的频率。由于计算机技术的发展，其在办公自动化中的应用远远不止上述部分，不仅包括用章管理、领导日程、用餐管理以及接待日程，还包括日常的办公事务中的物品管理、会议管理、图书管理以及车辆管理工作，推动了事务管理工作的自动化进程。
计算机技术的发展也间接地促进了办公自动化的进，由于其强大的数据和文字处理技术、 网络技术以及多媒体技术的广泛应用，不仅能够提升企业员工的工作效率、降低错误发生的频率，还能够大幅度增加企业的经济效益，反过来随着整个社会经济的不断发展，也促进了计算机技术的继续进步，因此说，二者是相辅相成的，计算机技术在办公自动化中的应用必然会在不就得将来取得令人瞩目的成绩。
参考文献：
[1] 江豪. 现代办公自动化中计算机的应用[J]. 计算机与网络. 2017（14）
[2] 闫岩.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 電子技术与软件工程. 2017（02）
[3] 祝华娟. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 电脑迷. 2017（03）
[4] 刘向锋. 基于计算机技术的办公自动化实现分析[J]. 自动化与仪器仪表. 2016（09）
[5] 卞丽情.计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J]. 科技创新与应用. 2015（23）
关键词：办公自动化；计算机技术；应用研究
以计算机为中心，并综合利用现代化设备、系统科学、行为科学以及其他通讯技术来完成数据、文字、语音以及图形等信息的收集、整理、储存的过程即为办公自动化。 并且随着社会的不断进步， 企业必须通过提高自身的工作效率才能够在激烈的市场竞争中获得一丝先机， 计算机技术的应用就是提高工作效率的最直接方法。 现阶段的企业已经广泛采用了办公自动化，对于办公效率的改善起到了明显的作用，因此受到了越来越多的重视。年来我国的计算机软件开发力度逐步加大，对于计算机技术的发展起到了强力的促进作用，办公自动化能够在大幅度降低工作人员的工作量的同时从充分提高工作效率以及质量。
办公自动化就是在办公室内通过使用自动化设备来完成工作的过程， 这其中包括事务性工作自动化以及信息处理自动化两个方面。 计算机科学的不断发展衍生了办公自动化，使员工能够通过计算机软件、 硬件以及其他设备来实现不同系统之间信息的传递、储存、加工、更新以及维护工作，对于系统文件的统一性、共享性是一种强力的保证。目前我国已经广泛开展了电子商务以及自动化办公，并且取得了前所未有的显著成绩。 通过系统与人的无缝隙衔接，以及智能化处理日常活动，保证了传输过程的智能优势，在计算机技术不断发展的今天，使得整个经济、社会领域都受到了积极地影响。
1 计算机技术提供了大量的硬件设备以及软件资源
在日常工作中的文字编辑、信息检索、信息处理以及信息传输等环节中办公自动化起到了主要作用， 但是由于这些工作都需要计算机的支持，因此说，计算机的软件系统以及硬件设备都是办公自动化的关键设备。 其中计算机软件资源包括了系统软件、支持软件、通用软件以及专用软件等四个主要部分，系统软件主要指计算机操作系统；支持软件主要指计算机数据库系统，例如：SQL Server 2008 以及 Access 等；通用软件则指文字处理软件、图形处理软件，例如：Word、CAD、Photo-shop等 ；专用软件则包括了财务管理软件 、设备管理软件等。
2 计算机技术促进了文档管理的自动化
将计算机技术应用于办公文档管理中， 可以在网络平台上实现办公文档的审阅和批复， 工作人员也可以按照企业的实际情况设置不同的工作流程， 对于文档在网络平台上的操作人、操作时间、批阅痕迹等都可以保留。 在完成文档归档后，通过对不同用户设置不同等级的查询权限，可以使其在权限范围内查阅不同密级的文档。 通过计算机技术的应用，可以在这一过程中自由收发文档，并按照不同的等级和权限来保存、使用知识、信息以及相关文件。办公自动化中通过计算机技术的使用，可以逐步淘汰传统的纸质文档，使用电子文档来构建数据库，提高、改善文档的管理、保存水平。
3 计算机技术构建信息平台
为了更快的获得需要的信息， 企业可以构建专门的信息发布、信息交流的平台，例如：电子公告、电子论坛以及电子刊物等， 在该平台上企业可以及时公布规章制度以及公告事项等，能够使员工及时了解企业的相关动态变化。 通过信息平台的使用， 可以为员工能够更加便捷的查询企业内员工的电话号码，也可以提供最常用的规章制度以及法律法规，在企业内部共享多种信息资源的同时， 也可以向社会公示一些重要信息，例如：企业的文化内涵、政务公开、形象宣传以及等。
4 计算机技术实现自动化的工作流程
应用在办公自动化中的计算机技术可以更好地监控、跟踪办公流程，对于出现的问题可以及时协调各个岗位、部门来解决，对于企业人力、财力以及物力等资源的利用率提升起到了决定性的作用。 企业内部很多工作的流程都是固定的，例如：公文的处理、汇报、审批以及下发，这些工作的流程都是固定而繁琐的，而通过计算机技术的应用，可以实现工作流程的自动化，提高工作效率的同时降低错误发生的频率。由于计算机技术的发展，其在办公自动化中的应用远远不止上述部分，不仅包括用章管理、领导日程、用餐管理以及接待日程，还包括日常的办公事务中的物品管理、会议管理、图书管理以及车辆管理工作，推动了事务管理工作的自动化进程。
计算机技术的发展也间接地促进了办公自动化的进，由于其强大的数据和文字处理技术、 网络技术以及多媒体技术的广泛应用，不仅能够提升企业员工的工作效率、降低错误发生的频率，还能够大幅度增加企业的经济效益，反过来随着整个社会经济的不断发展，也促进了计算机技术的继续进步，因此说，二者是相辅相成的，计算机技术在办公自动化中的应用必然会在不就得将来取得令人瞩目的成绩。
参考文献：
[1] 江豪. 现代办公自动化中计算机的应用[J]. 计算机与网络. 2017（14）
[2] 闫岩.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 電子技术与软件工程. 2017（02）
[3] 祝华娟. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 电脑迷. 2017（03）
[4] 刘向锋. 基于计算机技术的办公自动化实现分析[J]. 自动化与仪器仪表. 2016（09）
[5] 卞丽情.计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J]. 科技创新与应用. 2015（23）