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摘要：对新形势下财务档案的规范化管理展开探究，分析了事业单位财务管理中存在的主要问题，并介绍了信息时代发展中财务档案的特点，最后提出了新形势下财务档案的规范化管理策略，以期提高财务档案管理质量，推动水利单位财会管理工作的优化发展。
关键词：新形势；信息化；财务档案；水利单位
1 企业财务管理存在的问题
1.1 财务档案管理基础差
我国许多企业目前财务档案管理存在基础工作效益差的现象，很多本应该建档予以管理保护的财务资料并不完备，无法严格按照《会计档案管理办法》实施相关的财务档案管理。有的企业为了满足自身的利益需求，对真实财务档案实行假构，并将对企业有利的假档案向外公布，并达到企业的盈利目的。有的企业存在会计凭证等档案资料填写不规范的现象，比如蓄意更改数字信息，没有按照规定对财务账簿进行归档处理，缺乏健全的财务档案管理制度是导致企业财务管理基础工作难以完善的關键因素。此外，一些重要的会计记录、计量等环节缺少相关制度规范，造成财务档案管理基础效益较低。
1.2 财务档案管理不规范
企业财务档案管理不规范的现象表现在多个层面。比如会计人员出现变动没有办理档案移交手续，导致管理效率低下；当企业性质或权属发生变化后，会计档案没有及时交接，缺少相关督促者，企业也没有主动提出移交，导致档案管理受到推卸，出现不清点、不管理、故意拖延、不签收等。有的企业还存在使用财务档案而不办理审批与登记手续的现象，按照相关规定，查阅与使用财务档案者必须首先办理审批手续，之后再对使用人员进行信息登记。而信息化电子档案的管理系统缺乏相关权限设置，有的企业为了避免麻烦而统一部分档案的查阅权限，甚至没有设置用户登录等，造成档案安全性较低。
1.3 信息化管理程度不高
随着信息化建设的加快，财务报账范围的拓展与管理要求不断提高，必须通过档案管理手段的变革与管理效率的提升，来推动企业的可持续发展。建设电子化财务档案是实现财务档案网络化管理的重要途径，依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳，包括采用磁盘、光盘储存各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据。相比较传统财务档案管理，新形势下的信息化管理具有更多优点，比如易于修正、便于拷贝和重置、便于携带与传递、便于计算与分析，同时能够实现快速查询、统计分析、数据报表自制、数据交换、资源共享等等，极大节约管理成本。现阶段许多企业财务档案信息化管理程度不高，无纸化管理有待进一步完善，许多企业采用的传统档案管理方式甚至会遭遇水浸、鼠咬等迫害，资料完整性受到威胁。[1]
2 新形势下财务档案特点
新时期的会计信息化管理成为了各企业、机构与事业单位会计活动的重要内容，信息化管理极大地提高了财务档案管理效率与财会工作质量。目前，信息化财务档案管理工作已经逐渐成为各机构、企事业单位的基础管理工作，这种转变过程中，财务档案也会呈现出不同的特点。比如档案的存储介质发生了明显的变化，传统纸质存储材料大多将会被电子档案替代，除了部分会计档案仍旧采用纸质形式或者存储在企业资料管理库中，多数财务档案将会以磁性介质、光盘存储的形式存在，并将开始依赖于计算机系统。
其次，新形势下财务档案的管理内容也发生了较大的变化，档案管理途径与模式呈现多样化特征，因储存形式发生了改变，所以在档案管理过程中不仅要管理纸质资料，同时也要管理好磁性介质档案。新形势下财务档案管理还应当做好会计报表格式、计算公式等资料的信息化管理，相对传统会计档案，新时期的财务档案内容会变得比较复杂与丰富，所以管理内容上也必须做出相应的改变，以顺应新形势下财务档案的高效管理。
最后，新形势下的财务档案表现形式也会发生巨大的变化，资料管理的要求不断提高，相比较直观的传统会计档案，新形势下的会计档案在使用过程中必须掌握相关知识技能，要学会计算机财务软件。在这样一种新形势下，财务档案的安全性与完整性主要受到存储环境、载体质量、存储信息有效期等因素的影响，规范化管理中最大的难题就是保障档案信息化管理的质量安全，因为计算机系统管理形式下，档案很容易在不留痕迹的情况下遭受破坏，所以新形势下的财务档案管理必须更严格、更规范，在管理过程中始终注重档案的安全性、完整性与专业性，对计算机系统及时优化，不断完善财务档案的信息化管理体系。[2]
3 新形势下财务档案规范化管理方法
3.1 促进管理制度规范化
应当建立与健全机构、企事业财务档案管理制度与管理方法，简单地参照其它企业的档案管理制度实施档案管理会造成制度的混乱，影响档案管理效率。根据企业实际战略规划目标建立财务管理机构，制定统一的档案管理方法与标准，完善财务档案管理制度的建设。加强档案管理操作程序的规范化建设，在保证企业合法财务保密权益的情况下，给予工商部、税务部等相应的建档权限与管理权限，并依照统一的管理准则实施管理，便于对企业财务档案管理进行整体性约束。实施一人一职制度，加强对会计人员的监督管理，财务计划的制定实施到粘度结算制定实施都应当安排专职会计人员参与，实现财务档案管理的民主化监督。
3.2 完善信息化管理体系
首先应当建立完善的财务档案信息网络，将上级档案与本级相关文件直接录入档案数据库，减少重复录入工作，并保证档案信息的完整性。也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，促进财务档案管理的动态化发展。其次建立于完善辅助决策系统，做到定量与定性分析的几何，财务档案通过信息采集整理与网络传输提供给决策部门或相关人员使用，这一过程为了保证信息量大的档案资料完整性，必须利用先进的智能化辅助决策系统，提高管理科学性与经济性。最后加强数据挖掘与整理，优化与更新数据库，充分利用计算机系统进行动态管理，及时补救缺失资料与不完整凭证，提高财务档案管理质量。
3.3 建立财务档案管理评价体系
建立财务档案管理评价体系，目的在于保障财务档案信息的完整性與真实性，避免财务档案管理中出现信息的严重失真。应当联合工商部、税务部、审计部门等建立企业财务档案信息评价体系，针对企业的财务档案资料、经营者、财务管理人员等建立相应的信用评价指标，及时公布企业财务档案管理信用等级，便于督促企业财务档案管理的规范化行为，减少会计信息失真的现象，降低对国家利益与社会利益的影响。要明确真实、准确、完整的财会数据是加强财务管理、促进水利投资准确决策的关键基础，将财务数据的拨乱反正作为第一要点，提高财务档案信息的真实性，并强化财务计划的科学性与约束力。
结语：综合全文，加强新形势下水利部门财务档案管理工作质量，应当不断完善管理制度的规范化，并建立与完善信息化管理体制，最后建立财务档案管理评价体系，消除了财务档案管理不规范、会计信息严重失真带来的负面影响，为决策者提供真实准确的信息，推动财务档案管理规范化建设，促进事业单位长足发展。
参考文献：
[1]龙玉兰.新形势下会计档案的规范化管理研究[J].经营管理者，2011（20）：229-229.
[2]尹玉琼.财务档案的规范化管理探讨[J].东方企业文化，2015（15）：45-46.
关键词：新形势；信息化；财务档案；水利单位
1 企业财务管理存在的问题
1.1 财务档案管理基础差
我国许多企业目前财务档案管理存在基础工作效益差的现象，很多本应该建档予以管理保护的财务资料并不完备，无法严格按照《会计档案管理办法》实施相关的财务档案管理。有的企业为了满足自身的利益需求，对真实财务档案实行假构，并将对企业有利的假档案向外公布，并达到企业的盈利目的。有的企业存在会计凭证等档案资料填写不规范的现象，比如蓄意更改数字信息，没有按照规定对财务账簿进行归档处理，缺乏健全的财务档案管理制度是导致企业财务管理基础工作难以完善的關键因素。此外，一些重要的会计记录、计量等环节缺少相关制度规范，造成财务档案管理基础效益较低。
1.2 财务档案管理不规范
企业财务档案管理不规范的现象表现在多个层面。比如会计人员出现变动没有办理档案移交手续，导致管理效率低下；当企业性质或权属发生变化后，会计档案没有及时交接，缺少相关督促者，企业也没有主动提出移交，导致档案管理受到推卸，出现不清点、不管理、故意拖延、不签收等。有的企业还存在使用财务档案而不办理审批与登记手续的现象，按照相关规定，查阅与使用财务档案者必须首先办理审批手续，之后再对使用人员进行信息登记。而信息化电子档案的管理系统缺乏相关权限设置，有的企业为了避免麻烦而统一部分档案的查阅权限，甚至没有设置用户登录等，造成档案安全性较低。
1.3 信息化管理程度不高
随着信息化建设的加快，财务报账范围的拓展与管理要求不断提高，必须通过档案管理手段的变革与管理效率的提升，来推动企业的可持续发展。建设电子化财务档案是实现财务档案网络化管理的重要途径，依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳，包括采用磁盘、光盘储存各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据。相比较传统财务档案管理，新形势下的信息化管理具有更多优点，比如易于修正、便于拷贝和重置、便于携带与传递、便于计算与分析，同时能够实现快速查询、统计分析、数据报表自制、数据交换、资源共享等等，极大节约管理成本。现阶段许多企业财务档案信息化管理程度不高，无纸化管理有待进一步完善，许多企业采用的传统档案管理方式甚至会遭遇水浸、鼠咬等迫害，资料完整性受到威胁。[1]
2 新形势下财务档案特点
新时期的会计信息化管理成为了各企业、机构与事业单位会计活动的重要内容，信息化管理极大地提高了财务档案管理效率与财会工作质量。目前，信息化财务档案管理工作已经逐渐成为各机构、企事业单位的基础管理工作，这种转变过程中，财务档案也会呈现出不同的特点。比如档案的存储介质发生了明显的变化，传统纸质存储材料大多将会被电子档案替代，除了部分会计档案仍旧采用纸质形式或者存储在企业资料管理库中，多数财务档案将会以磁性介质、光盘存储的形式存在，并将开始依赖于计算机系统。
其次，新形势下财务档案的管理内容也发生了较大的变化，档案管理途径与模式呈现多样化特征，因储存形式发生了改变，所以在档案管理过程中不仅要管理纸质资料，同时也要管理好磁性介质档案。新形势下财务档案管理还应当做好会计报表格式、计算公式等资料的信息化管理，相对传统会计档案，新时期的财务档案内容会变得比较复杂与丰富，所以管理内容上也必须做出相应的改变，以顺应新形势下财务档案的高效管理。
最后，新形势下的财务档案表现形式也会发生巨大的变化，资料管理的要求不断提高，相比较直观的传统会计档案，新形势下的会计档案在使用过程中必须掌握相关知识技能，要学会计算机财务软件。在这样一种新形势下，财务档案的安全性与完整性主要受到存储环境、载体质量、存储信息有效期等因素的影响，规范化管理中最大的难题就是保障档案信息化管理的质量安全，因为计算机系统管理形式下，档案很容易在不留痕迹的情况下遭受破坏，所以新形势下的财务档案管理必须更严格、更规范，在管理过程中始终注重档案的安全性、完整性与专业性，对计算机系统及时优化，不断完善财务档案的信息化管理体系。[2]
3 新形势下财务档案规范化管理方法
3.1 促进管理制度规范化
应当建立与健全机构、企事业财务档案管理制度与管理方法，简单地参照其它企业的档案管理制度实施档案管理会造成制度的混乱，影响档案管理效率。根据企业实际战略规划目标建立财务管理机构，制定统一的档案管理方法与标准，完善财务档案管理制度的建设。加强档案管理操作程序的规范化建设，在保证企业合法财务保密权益的情况下，给予工商部、税务部等相应的建档权限与管理权限，并依照统一的管理准则实施管理，便于对企业财务档案管理进行整体性约束。实施一人一职制度，加强对会计人员的监督管理，财务计划的制定实施到粘度结算制定实施都应当安排专职会计人员参与，实现财务档案管理的民主化监督。
3.2 完善信息化管理体系
首先应当建立完善的财务档案信息网络，将上级档案与本级相关文件直接录入档案数据库，减少重复录入工作，并保证档案信息的完整性。也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，促进财务档案管理的动态化发展。其次建立于完善辅助决策系统，做到定量与定性分析的几何，财务档案通过信息采集整理与网络传输提供给决策部门或相关人员使用，这一过程为了保证信息量大的档案资料完整性，必须利用先进的智能化辅助决策系统，提高管理科学性与经济性。最后加强数据挖掘与整理，优化与更新数据库，充分利用计算机系统进行动态管理，及时补救缺失资料与不完整凭证，提高财务档案管理质量。
3.3 建立财务档案管理评价体系
建立财务档案管理评价体系，目的在于保障财务档案信息的完整性與真实性，避免财务档案管理中出现信息的严重失真。应当联合工商部、税务部、审计部门等建立企业财务档案信息评价体系，针对企业的财务档案资料、经营者、财务管理人员等建立相应的信用评价指标，及时公布企业财务档案管理信用等级，便于督促企业财务档案管理的规范化行为，减少会计信息失真的现象，降低对国家利益与社会利益的影响。要明确真实、准确、完整的财会数据是加强财务管理、促进水利投资准确决策的关键基础，将财务数据的拨乱反正作为第一要点，提高财务档案信息的真实性，并强化财务计划的科学性与约束力。
结语：综合全文，加强新形势下水利部门财务档案管理工作质量，应当不断完善管理制度的规范化，并建立与完善信息化管理体制，最后建立财务档案管理评价体系，消除了财务档案管理不规范、会计信息严重失真带来的负面影响，为决策者提供真实准确的信息，推动财务档案管理规范化建设，促进事业单位长足发展。
参考文献：
[1]龙玉兰.新形势下会计档案的规范化管理研究[J].经营管理者，2011（20）：229-229.
[2]尹玉琼.财务档案的规范化管理探讨[J].东方企业文化，2015（15）：45-46.