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摘要:随着我国经济的快速发展,很多企业业务日益增长,在这个过程中,有的企业发展壮大的同时内部管理却没有与时俱进,一片混乱,而做为企业内部管理的重点内部控制,在这个时候便具有举足轻重的作用,本文主要从企业内部控制的意义、我国内部控制的现状以及改进措施等方面对内部控制进行简单论述。
关键词:企业经营风险;内部控制;监督机制
一、内部控制的意义
企业内部控制是企业内部管理的重要组成部分,主要是为了保证企业经营目标的实现而采取的一系列管理措施,做好企业内部控制,具有以下重要意义:
(一)降低企业经营风险:
在企业发展过程中,会面临来自内部、外部的很多经营风险,稍有不慎,企业就会面临亏损甚至倒闭,而完善的内部控制制度可以加强企业内部管理,帮助企业理清经营发展思路,降低甚至避免发展过程中的各项风险,确保企业业务能够平稳健康发展。
(二)防止徇私舞弊的发生:
任何企业日常经营活动的主体均是人,在企业各项经营指标的执行过程之中,避免不了会人为地出现这样那样的问题,如果企业有一套健全的内部控制系统,不相容岗位相互制约,就能有效地减少徇私舞弊的发生,把问题扼杀在萌芽状态。
(三)发现企业内部管理的缺陷:
完善的管理制度对企业的生产经营具有帮助作用,而在内部管理制度的执行过程之中,通过一套逻辑严密、有效的内部控制,可以发现企业内部管理中的漏洞,针对该项漏洞设计一套有效的内部控制体系,可以及时地帮助企业处理生产经营过程中的问题。
(四)给管理层的正确判断提供决策依据:
在企业重大经营决策之前,管理层往往都要进行可行性分析与论证,一套完善的内部控制体系可以保证企业在进行可行性评估时不会给管理层提供不实信息,保证信息的正确性及完整性,为管理层进行决策提供重要依据。
(五)保证企业各项经营活动的合法性:
我国于2006年7月15日成立了内部控制标准委员会,并于2009年7月1日出台了新的内部控制规范标准,各企业可以参照国家出台的新的规范标准,制定一套适合本企业的内部控制制度,并贯彻执行下去,相信只要严格执行此制度,企业的各项经营活动一定不会触犯法律底线,不会做出与国家法律相悖的事情。
二、内部控制的现状
我国目前很多一部分企业由于管理制度不健全,人员素质较低、管理层内部控制理念薄弱等原因,导致内部控制机构形同虚设,从而制约企业发展,我国目前内部控制的现状主要有:
(一)我国内部控制发展时间较短:
从我国内部控制标准委员会成立到现在,短短十几年的时间,在这十几年时间里,国家大力提倡发展企业内部控制,现在越来越多的企业开始注重内部控制系统,但万事都有一个过程,毕竟还有很多企业对内部控制不够重视,特别是一些中小型民营企业,觉得内部控制是大型国有企业的事,跟自己无关,继而导致内控制度在我国企业内的执行有所延缓。
(二)企业管理层内部控制理念薄弱:
由于内部控制不能直接产生经济价值,管理层一般下大力度重点抓生产与销售,对需要单独设置相关岗位,增加额外经济支出的内部控制一般不够重视,甚至有人认为内部控制部门就是一个多余部门,应该在内部机构调整时与别的部门合并,甚至精简掉,而企业其它人员看到管理层对内部控制的态度以后,往往也就不会重视内部控制部门,对内部控制制度更是置之不理。
(三)企业内部控制制度不够健全:
很多企业内部管理属于集权制,管理者一人说了算,没有严格的内部控制制度,特别是资金管理内控制度,不兼容职务和岗位的分离、管理层责任制、资金审批流程、审批权限、审批方式等都不够明确,导致企业可能出现财务风险。另外相关采购流程、采购过程中的价格确认方式、付款方式、供货商的选择等某些企业也存在一人说了算的情形,缺乏有效内控制度。
(四)缺乏有效的监督机制:
有的企业虽然内部控制体系设计得非常完善,环环相扣,企业内部宣讲也比较到位,一直以来也是按照内部控制流程处理企业各项业务,但很多业务的审批只是流于表面,各执行人是否严格履行了自己的审批义务,是否认真看待审批事项就很难保证,没有针对他们的专门的监督机制,执行人就会存在滥用职权或人为疏忽的行为,影响企业发展。
三、内部控制的改进措施
(一)企业全员思想上的重视:
内部控制如果想有效执行,首先必须引起企业全员思想上的重视,特别是要得到中高管理层的认可与肯定,这样执行起来相关人员各司其职,各把各关,才能发挥内部控制体系它该有的作用。
(二)内部控制制度设计的合理性:
一套完善的内部控制制度不能照搬照抄,需要与企业实际相结合,针对企业日常经营业务而设计,同时还要考虑到该制度在企业内的可操作性,另外内部控制制度本身除了大篇幅的文字描述以外,还需要有清晰的流程图和配套表单,执行起来简单有效。
(三)完善激励与监督机制:
内部控制制度想要长久执行下去,除了要求执行人严格执行以外,企业还必须要有相应的激励制度,同时内部要设置专门的人员对该制度的执行情况进行监督,发现问题及時纠正,同步修改原内控制度不合理的地方。
四、结束语
综上所述,内控制度是企业长期发展的重要管理手段,执行成功与否与每个人都息息相关,企业要合理运用各项内控制度,充分调动员工工作积极性,让内控行为成为一种日常工作,这样才能保证企业长期稳定发展。
作者简介:王杜娟(1979-),女,汉族,籍贯:陕西临潼,学历:本科,职称:中级职称,研究方向:会计。
关键词:企业经营风险;内部控制;监督机制
一、内部控制的意义
企业内部控制是企业内部管理的重要组成部分,主要是为了保证企业经营目标的实现而采取的一系列管理措施,做好企业内部控制,具有以下重要意义:
(一)降低企业经营风险:
在企业发展过程中,会面临来自内部、外部的很多经营风险,稍有不慎,企业就会面临亏损甚至倒闭,而完善的内部控制制度可以加强企业内部管理,帮助企业理清经营发展思路,降低甚至避免发展过程中的各项风险,确保企业业务能够平稳健康发展。
(二)防止徇私舞弊的发生:
任何企业日常经营活动的主体均是人,在企业各项经营指标的执行过程之中,避免不了会人为地出现这样那样的问题,如果企业有一套健全的内部控制系统,不相容岗位相互制约,就能有效地减少徇私舞弊的发生,把问题扼杀在萌芽状态。
(三)发现企业内部管理的缺陷:
完善的管理制度对企业的生产经营具有帮助作用,而在内部管理制度的执行过程之中,通过一套逻辑严密、有效的内部控制,可以发现企业内部管理中的漏洞,针对该项漏洞设计一套有效的内部控制体系,可以及时地帮助企业处理生产经营过程中的问题。
(四)给管理层的正确判断提供决策依据:
在企业重大经营决策之前,管理层往往都要进行可行性分析与论证,一套完善的内部控制体系可以保证企业在进行可行性评估时不会给管理层提供不实信息,保证信息的正确性及完整性,为管理层进行决策提供重要依据。
(五)保证企业各项经营活动的合法性:
我国于2006年7月15日成立了内部控制标准委员会,并于2009年7月1日出台了新的内部控制规范标准,各企业可以参照国家出台的新的规范标准,制定一套适合本企业的内部控制制度,并贯彻执行下去,相信只要严格执行此制度,企业的各项经营活动一定不会触犯法律底线,不会做出与国家法律相悖的事情。
二、内部控制的现状
我国目前很多一部分企业由于管理制度不健全,人员素质较低、管理层内部控制理念薄弱等原因,导致内部控制机构形同虚设,从而制约企业发展,我国目前内部控制的现状主要有:
(一)我国内部控制发展时间较短:
从我国内部控制标准委员会成立到现在,短短十几年的时间,在这十几年时间里,国家大力提倡发展企业内部控制,现在越来越多的企业开始注重内部控制系统,但万事都有一个过程,毕竟还有很多企业对内部控制不够重视,特别是一些中小型民营企业,觉得内部控制是大型国有企业的事,跟自己无关,继而导致内控制度在我国企业内的执行有所延缓。
(二)企业管理层内部控制理念薄弱:
由于内部控制不能直接产生经济价值,管理层一般下大力度重点抓生产与销售,对需要单独设置相关岗位,增加额外经济支出的内部控制一般不够重视,甚至有人认为内部控制部门就是一个多余部门,应该在内部机构调整时与别的部门合并,甚至精简掉,而企业其它人员看到管理层对内部控制的态度以后,往往也就不会重视内部控制部门,对内部控制制度更是置之不理。
(三)企业内部控制制度不够健全:
很多企业内部管理属于集权制,管理者一人说了算,没有严格的内部控制制度,特别是资金管理内控制度,不兼容职务和岗位的分离、管理层责任制、资金审批流程、审批权限、审批方式等都不够明确,导致企业可能出现财务风险。另外相关采购流程、采购过程中的价格确认方式、付款方式、供货商的选择等某些企业也存在一人说了算的情形,缺乏有效内控制度。
(四)缺乏有效的监督机制:
有的企业虽然内部控制体系设计得非常完善,环环相扣,企业内部宣讲也比较到位,一直以来也是按照内部控制流程处理企业各项业务,但很多业务的审批只是流于表面,各执行人是否严格履行了自己的审批义务,是否认真看待审批事项就很难保证,没有针对他们的专门的监督机制,执行人就会存在滥用职权或人为疏忽的行为,影响企业发展。
三、内部控制的改进措施
(一)企业全员思想上的重视:
内部控制如果想有效执行,首先必须引起企业全员思想上的重视,特别是要得到中高管理层的认可与肯定,这样执行起来相关人员各司其职,各把各关,才能发挥内部控制体系它该有的作用。
(二)内部控制制度设计的合理性:
一套完善的内部控制制度不能照搬照抄,需要与企业实际相结合,针对企业日常经营业务而设计,同时还要考虑到该制度在企业内的可操作性,另外内部控制制度本身除了大篇幅的文字描述以外,还需要有清晰的流程图和配套表单,执行起来简单有效。
(三)完善激励与监督机制:
内部控制制度想要长久执行下去,除了要求执行人严格执行以外,企业还必须要有相应的激励制度,同时内部要设置专门的人员对该制度的执行情况进行监督,发现问题及時纠正,同步修改原内控制度不合理的地方。
四、结束语
综上所述,内控制度是企业长期发展的重要管理手段,执行成功与否与每个人都息息相关,企业要合理运用各项内控制度,充分调动员工工作积极性,让内控行为成为一种日常工作,这样才能保证企业长期稳定发展。
作者简介:王杜娟(1979-),女,汉族,籍贯:陕西临潼,学历:本科,职称:中级职称,研究方向:会计。