大数据时代基于云会计的财务共享服务中心资产管理

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  摘要:大数据时代,云平台、人工智能带来资产管理的新变革。本文主要探索了基于云会计的财务共享服务中心资产管理的主要框架、管理模式以及以固定资产管理为例分析基于云会计的财务共享服务中心资产管理的主要流程。
  关键词:大数据;云会计;财务共享服务中心;资产管理
  引言
  信息技术时代,大数据、云会计在助推企业发展方面发挥着重要作用。以计算机信息系统为支撑的财务共享服务中心财务管理模式,成为企业在变革和升级财务管理模式中的重要选择,通过转变职能部门管理方式,优化业务流程,以加强业务流程管理取代以部门为管理单元进行管理的模式,从而优化企业管理。在传统的资产管理模式中,主要是按职能分部门进行管理,资产管理信息要素涉及财务、生产、物流运输、销售等各个环节,各个环节之间缺乏联系,导致资产信息沟通不畅,不利于资产的安全有效管理。
  一、大数据时代基于云会计的财务共享服务中心资产管理框架
  大数据、移动互联网、人工智能以及云会计等不断推广运用,企业在认识信息时代技术的重要性上,有了新的理解和认识,基于计算机信息技术的财务共享服务中心管理模式也实现了由陌生到认可的转变。
  大数据时代基于云会计的财务共享服务中心资产管理模式主要涉及用户层、应用层、服务层、数据层、业务层和基础设施层。用户层也就是企业的管理者以及与企业相关的公司等,按照最优原则选择财务决策方案;应用层也就是企业资产维护决策、资产服务决策、内部资金调拨决策以及资产购买与处置决策等应用平台;服务层也就是接收、处理、整合、整理、传递来自数据中心或数据库的数据,根据企业决策者等资产管理控制决策需求,构建应用平台;数据层也就是建立与业务层相关联的业务同步复制数据库,以Hadoop、HPCC、Storm等大数据技术对业务同步复制数据库数据进行标准化、规范化和程序化的处理,建立固定资产数据、采购管理数据、生产管理数据、仓库管理数据以及销售管理数据等数据中心;业务层也就是与资产管理相关的采购管理系统、销售管理系统、生产管理系统、资产管理系统等;基础设施管理层也就是为资产管理提供软件和硬件支撑,将基础设施层的智能终端设备、存储、服务等设备连接至云端,满足业务层使用管理系统与数据层、应用层收集、控制资产管理数据的需求。
  二、财务共享服务中心资产管理的主要模式
  传统的财务共享服务中心资产管理,根据用户层财务决策的方式,可以将财务共享服务中心资产管理模式分为:收支统一模式、结算中心模式和现金池模式等。收支统一模式也就是由企业财务共享服务中心统一管理企业收支,子公司等在资金使用權上灵活性小,这样有利于企业统一操作、规范资产管理,但是由于子公司缺乏自主性,因而影响子公司使用财务共享服务中心的积极性,不利于财务共享服务中心管理模式的发展;结算中心模式也就是由共享服务中心下设的资产管理中心统一负责企业的资金结算等,企业和子公司等都有独立的账户,财务共享服务中心主要监督管理子公司的资金决策和投资活动等,因而有利于调动子公司等的积极性和主动性,但由于其管理模式限制,不利于进行远程管理;现金池模式也就是在企业总账户之下设立各子公司的账户,通过内部信息系统监督管理子公司账户,以商业银行系统为依托,进行资产的划拨管理,满足资产活动需求,这样有利于内部资产的共享,保证资产管理效率。
  三、大数据时代基于云会计的财务共享服务中心资产管理流程—以固定资产购置流程为例
  基于云会计的财务共享服务中心资产管理可以实现多样化的资产管理模式,通过优化资产管理流程,实现资金的有效管理。资产管理活动,通常由存货管理、无形资产管理和固定资产管理等活动构成,其中,固定资产管理在资产管理中发挥着重要作用,对企业财产安全、降低企业成本、提高企业竞争力等方面具有积极意义。固定资产管理流程是否合理直接影响着资产管理效率,通常固定资产管理流程主要由申请购置、固定资产审批与购置和档案管理三部分组成。基于云会计的财务共享服务中心固定资产管理,通过加强固定资产管理系统建设,优化固定资产管理流程,从而达到标准、规范管理企业资金的目的。
  一是申请购置环节,由子公司通过固定资产管理系统提交申请固定资产采购类别,子公司部门决策者通过云会计的财务共享服务中心对公司需求、预算信息、筹资能力、投资回收期、产业政策等进行综合分析,决定固定资产需求是否合理,同时,通过云平台分析对比市场供应商情况,从而确定供应商及购置方式。
  二是固定资产审批与购置环节,在审核固定资产申请时,需要评估固定资产的现有水平、购置固定资产的风险等,最后决定是否购置固定资产。基于云会计的财务共享平台,能够为决策者进行决策提供历史数据,有利于分析、研究和决策项目的可行性,从而提高决策质量。
  三是档案管理环节,基于云会计的财务共享服务中心管理,在档案管理上更加规范严格,需要对固定资产设备从开始规划到使用、维修再到最后报废,都需要有文字资料进行记录。
  四、结束语
  因此,大数据时代基于云会计的财务共享服务中心的资产管理有利于对资产的集中统一管理,方便企业进行决策,调控资产,优化资产配置,从而有利于资产管理效率的提高,保证资产管理安全。
  参考文献:
  [1]南宁.财务共享服务中心实施的战略意义[J].现代商贸工业,2015,(27):124-125.
  [2]王茜.运用矩阵式管理模式提升固定资产管理水平[J].吉林金融研究,2017,(12):78.
  作者简介:鲁屹,国电华北电力有限公司。
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