财务精益化管理体系构建的相关建议

来源 :锦绣·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jin_liu
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  摘 要:现代企业制度下,资金、资源的利用率,不仅直接关系到企业的经营效益,而且也决定了企业未来的发展。以往粗放式的财务管理模式,在激烈的市场竞争中逐渐被淘汰,推行精益化管理理念、构建财务精益化管理体系,成为现阶段企业优化管理的一项重要内容。本文首先概述了现阶段财务管理工作中存在的一些不足,随后介绍了财务精益化管理的基本内容,最后分别从优化业务流程、整合信息资源等方面,就如何构建财务精益化管理体系提出了几点建议。
  关键词:财务管理;精益化;筹资管理;监督体系
  引言
  企业在运营过程中,如何实现财务资金最大化利用、有效防控财务风险,是需要考虑的重点问题。精益化管理理念最早是由日本丰田公司提出,在各个生产环节采取严格的管理措施,从而确保了整个流水线低耗、高效的运转。基于财务工作的精益化管理,就是要基于企业各项工作开展需求,制定财务管理方案,在筹资、投资、成本控制等方面采取控制措施,为企业创造更多的利润。探究构建财务精益化管理体系的可行性策略,成为当前企业管理工作的重要内容。
  一、现行财务管理工作存在的不足
  1、缺乏财务风险防控意识
  市场环境的变化或企业决策的失误,都有可能给财务资金造成损失,严重情况下还会直接影响到企业既定战略规划的实施。因此,财务管理中风险防控工作十分重要。但是在以往的财务工作中,更多的是注重财务资金的利用,而对于潜在风险的防控则缺乏强烈的意识。在这种情况下,经常会出现财务资金利用率不高,甚至存在挪用等风险。一旦出现严重的财务损失,将会阻碍企业的正常运营。
  2、财务管理的方式方法落后
  随着企业业务的增加和市场竞争的升级,企业队伍财务管理工作提出了更高的要求。在这一背景下,如果企业仍然沿用以人工为主的财务管理办法,一方面是不利于工作效率的提升,例如财务数据、会计资料的分析速度慢,不能为企业高层决策提供有价值的参考;另一方面是财务数据的利用率不高,在人工核算时经常会因为粗心大意,出现数据计算错误等问题,也會影响到财务管理价值的发挥。
  3、财务管理体系制度不完善
  鉴于财务管理工作对于企业运营与发展产生的重要影响,需要根据业务要求进一步完善财务管理相关的体制机制,以确保财务管理各项工作能够按部就班的开展下去。现阶段存在的问题是,很多企业的财务工作,多数情况下都是凭借财务人员以往的工作经验来完成,由于缺少必要的规章制度,因此财务管理工作的开展或多或少存在一些不规范、不标准的问题。在优化资金利用、提升企业经济效益等方面,也会出现一些问题。
  二、财务精益化管理的内容
  1、精益筹资管理
  精益筹资管理是指企业根据自身资金的需求量,通过适当的途径筹集企业经营发展所需的资金。由于采用不同的筹资渠道与方式,筹集资金的成本是不相同的,需要综合权衡各种筹资渠道与方式的利弊。如果筹集渠道与方式选择不当,可能出现筹资成本高、风险大、缺失控制权等后果。因此,筹资渠道与方式选择是否得当,对于企业的筹资活动非常重要。
  2、精益投资管理
  精益投资管理是利用精益思想,把企业的资金投入于高收益、回收期短、小风险的投资活动里,从而获得最大利润,提升企业价值。其实质就是在投资最小的情况下使资金增值效率达到更高,使企业获得更大的价值。
  3、精益成本管理
  企业所具有的优势或劣势极大的源头都是企业的成本。低成本成为企业核心竞争力的重要体现,精益成本管理可以更为有效的在一定程度上降低成本。成本管理目标,就广度而言,从企业内部的成本管理到供应链成本管理,在供应链各个步骤消除非增值的业务,消除浪费,使得供应链成本降低。就深度而言,从传统成本管理发展至精益成本管理,使企业获得较强的竞争优势。
  三、财务精益化管理体系的构建策略
  1、优化业务流程,构建资金使用监督体系
  从源头上加强资金管理,提高财务风险防控意识,是构建财务精益化管理体系的关键点。随着企业业务增多,财务管理的压力也在不断增加。例如需要多渠道进行筹资,通过科学投资实现资金保值增值,还要加强成本控制,提升生产效益等等。通过优化业务流程,可以实现各部门、各业务的统筹协调,打破部门之间、业务之间的壁垒,实现资金的快速流动,在为企业创造价值的同时,有效防控风险的发生。还需要成立专门的监督机构,保证财务工作规范化开展。
  2、整合信息资源,构建财务资金配置体系
  依托财务信息管理系统,将会计资料、财务报表作为一种宝贵的资源,通过整个资源,为企业管理层的经营决策提供必要的信息参考。在建设财务精益化管理体系时,还要充分挖掘财务信息资源的潜在价值,包括增加企业财务活动的透明度,确保每一笔资金的支出都能够有据可查,从而杜绝了违规挪用资金等问题的发生。另外,建立基于信息管理系统的风险预警机制,这样当企业各项经济活动中,出现超预算等情况时,就可以进行自动报警,财务人员可以采取有效的措施,做到风险可控,避免给企业的资金资产造成重大损失。
  3、完善管理机制,构建财务绩效考评体系
  企业现有的财务管理制度,无法适应精益化管理工作开展需要,必须要基于财务精益化管理体系的运作需要,建立与之匹配的新型管理制度。财务部门应当结合企业的业务特点、经营模式和资金使用需求,尽快制定出一份内容完善、切实可行的管理机制。重点引进考评体系和激励机制,将财务精益化管理工作开展成效直接与财务人员的薪资绩效相结合,从而督促财务人员强化精益化管理思维,更好的做好本职工作。
  结语
  随着企业管理者对于财务工作重视程度的提升,财务精益化管理也逐渐得到了越来越多的认可,建立一套财务精益化管理体系具有了成熟的条件。在这一过程中,也要树立创新思维,运用信息技术,发挥财务信息管理系统的重要作用,在实现业务流程无缝衔接、整合信息资源等方面,为财务人员提供必要的技术支持,在防控财务风险、提高资金配置水平和提升企业经济利润等方面发挥应有的价值。
  参考文献
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