企业物资采购标准管理方法的应用

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  摘 要:在企业的发展中要重视占据重要地位的相关的物资采购部门,要重视做好相关物资采购工作。但是要想真正的最好物资采购工作,首先就要在深入分析和了解市场实际情况的基础上去建立健全相关的企业的物资采购标准管理体系;其次,还应该对企业的采购的全过程进行全程监督,杜绝不廉洁现象的产生,为企业建立起一道有利于企业发展的防线;再次,还要建立相应的采购的流程,规范流程;然后,要注重提高全体相关工作人员的素质水平;最后要增强企业相关工作人员的创新意识。只有这样,才能给企业带来良好的经济效益;才能使得企业在激烈的市场竞争中,站稳脚跟,并且能够得到长期的发展。
  关键词:企业 物资采购 管理 方法
  随着市场竞争的愈加激烈,企业的物资采购也显得尤为重要。它关系着企业的运营成本与市场竞争力等。因而,科学合理的物资采购标准方法能降低库存量,进而降低企业的运营成本;还有可以加快企业的物资采购资金的周转期,给企业带来良好的经济效益,进而提高企业的市场竞争力。
  一、建立健全企业的物资采购标准管理体系
  在进行建立相关的企业的物资采购标准管理体系的时候,要严格地按照相关的法律法规的基础上来进行。无论怎样,建立健全物资采购标准管理体系的时候,要使得相关的工程的环境是符合企业的要求的;还有就是产品的使用期限以及技术性能和质量检验方式都应该纳入企业的物资采购管标准管理体系中。还有,应该制定相关的专业的设备的成熟技术标准,进而保障设备的正常运行。建立企业的物资采购标准管理体系的时候,应该要注重需求;即相关的采购人员要在清楚了解采购需求基础上,来尽量使得物资控制在需求之内,而且尽可能的去降低物资采购变更的可能性。还有,要对于一般的产品,要实行按照产品的性质以及性能来进行分类;还要完善相关的库存管理与控制;还值得注意的是,要注重建立科学合理的、统一的规范以及技术标准。还有对于原本已经建立的相关的物资采购管理方面的规范、内容,要进行严格的审查。在相关工作人员的管理方面,要实行相应的奖惩机制,这样有利于激发员工工作的积极性;进而在建立健全企业的物资采购标砖管理体系的同时,能相应的给企业带来良好的经济效益,促进企业的发展。
  二、加强对市场实际情况的分析
  企业在对物资进行采购之前,应该要加大对市场实际的情况进行深入了解与分析。其中,可以对物资商情进行定期的观察,观察其价格的变化情况;进而掌握最新、有效的市场信息。在如今越来越激烈的市场竞争了,谁真正的最快的掌握了市场的实际情况,并作出分析,才能尽快在第一时间制定出科学合理的物资采购的计划。还有,在进行物资采购的时候,应该根据市场的供应的实际情况来选择合适的采购渠道。如今为了增强企业的市场竞争力,促进企业的发展;这就要求企业应该具备关系稳定且长期的供求关系,即有着合适、有保证且可靠的采购渠道。这就要求企业在对市场实际情况深入了解和把握行情动态的基础上寻求符合自身需求的渠道;进而可以供合同双方长期进行业务往来。供货渠道的稳定有利于企业生产的稳定。还有,相关采购人员要提高对市场的敏感程度,择优采购,可以进行“货比三家”,准确的去把握采购的机会;这样可以有利于企业节约采购的资金,同时,又保证了采购的质量与工作效率;这样大大促进了企业的发展。
  三、应该对企业的采购采购进行实时、有效的监督
  要想真正做好企业的物资采购的标准管理,那么就要对企业的物资采购进行实时而有效的监督。在监督的过程中,可以分为采购前和采购过程中以及采购后的监督。其中,要有着相关的计划申报与审批、几个咨询以及合同签订等等。要注意,每一个环节都要进行实时有效的监督,尤其是对计划提报、价格咨询、供应商选择、合同签订以及质量验收和结账付款这六个环节的监督,应该把其作为监督的重点。还有,在监督的时候,不仅要对计划进行监督,还有对价格作为重点的监督,以及质量监督、付款监督等。这里要求的是,要实时把监督有效的贯穿于相关采购活动的全程里,并且要公开、公正的进行监督。只有对企业物资的采购做好了实时有效的监督,才能为采购人员竖立起一道防线,进而有利于保护企业的利益,促进企业的发展。
  四、注重建立完整的采购流程
  首先,在进行相关的物资采购标准管理的时候,应该要规定相应的规范或者采购流程。在制定企业物资采购标准管理方法的时候,可以先劃分请购的部门,即有常备资料、预备资料、订货材料和其他物资方面来进行划分。其次,要注意请购单的开立、递送和回执。这就要求相关的请购经办人要根据存量管理基准和用料预算来开立请购单;然后采购部门经过批准后才可送至采购部门;还有在紧急请购的时候,可以让采购部门先进行采购,同时将申报、审批等相关手续办妥。还有相关的订购的物料的回执以及发票要进行登记、报备等。再次,要注重验收和入库的工作。在进行相关的物资验收的时候,要严格的进行数量的清点和通知相关的检验员来进行检验;禁止不合格的物资入库。合格的物资入库后,应该及时通知相关的部门。还有,不影响公司去掉改为对无法检验品质的相关的辅助材料,可以不用检验,直接入库,但是,相关供应商必须提供质保书或MSDS。最后,做好存档工作。在当采购订单经过审核批准后,要联系好供应商进行确认;还有要联系好要做好与仓库核对工作。还有就是财务处的存档和采购部门自己保存。只有做好以上的流程和步骤,才能真正的有利于企业的物资采购标准管理的相关工作的具体进行,进而提供高企业的工作效率,为企业带来良好的经济效益,促进企业的发展。
  五、提高相关采购人员的整体素质水平
  要建立健全相关的采购人员的奖惩管理机制,对严格遵守相关规范以及标准的、优秀的员工进行表扬奖励;对表现较差的相关采购人员进行惩罚和批评。同时,还应该加大对相关采购人员的培训,比如进行座谈会和进行外地考察。还有可以加强相关的职业道德培训,帮他们树立正确的人生观、价值观。这样有利于相关的采购人员时刻的保持清醒的头脑,不为社会不良的风气所影响;进而能禁止相关的工作人员拿回扣等不廉洁作为的出现。同时,还应该注重企业的内部审计的制度。对于违规违纪的工作人员,要及时进行批评和教育。还有,领导干部要加强关怀下属的意识,要积极关心下属,鼓励他们积极上进的工作。这样有利于提高相关采购人员的整体素质水平,使得企业在激烈的市场竞争中,能够立于不败之地并实行可持续发展。同时,要培养相关工作人员的创新意识和风险防范意识,创新意识最好是从领导干部带动起来。只有注重创新意识,才能在相关的采购工作中不断的创新;创新能带动企业的发展,是企业发展的动力之一。还有,要注重相关的风险防范机制的建立与健全。在在企业实施采购标准管理的时候,难免会遇到一些带有风险的事项,这就需要相应的风险防范机制。这样可以尽量避免或者减少因为风险而带来的损失。以上这些,都大大有利于企业的物资采购标准管理的进行;有利于企业的长期发展。
  六、结语
  企业的物资采购标准管理工作对企业有着很重要的影响,特别是在当前市场竞争越来越激烈的时候。合理的物资采购标准方法,在保证采购质量的同时,还能为企业节约资源,降低生产成本,进而提高企业相关的经营效率等。但是,企业应该在物资采购标准管理相关的方面要注重创新意识的培养,相信创新会给企业注入源源不断的活力;比如,引进先进的理念或者技术。还有,要注重培养优秀的相关工作人员。还有,现在市场竞争越来越激烈,要相应的做好风险防范机制,尽量的避免或者降低风险带来的损失。只有做好了企业的物资采购标准管理相关的工作,才能实现企业的长期发展,并促使企业在相关的市场竞争中占据优势,给企业带来良好的经济效益。相信企业上下同心,一起努力,可以克服重重的困难,取得成功。
  参考文献:
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