试论新时期网络环境下图书馆的读者服务工作

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  【摘 要】随着计算机的运用,网络技术、信息技术和多媒体技术日臻成熟,信息浪潮席卷全球每一行业。科学技术的进步是推动人类进步的强劲动力,计算机技术的出现大大改进了图书馆的工作。图书馆一方面要借助网络提升工作水平,另一方面也要不断应对网络带来的挑战,网络环境下的读者服务工作亦如此。
  【关键词】网络环境 图书馆 读者服务工作
  一、网络环境下图书馆工作的变化
  (一)网络环境下信息传播的特点
  图书馆的信息服务本质上就是实现信息对读者的有效传播,网络环境下的信息传播主要有以下特点:
  1、信息丰富,质量不等。在互联网上,任何机构和个人都可以发布信息,读者可以接触到各种各样的信息。信息类型的空前广泛,信息内容的空前丰富,大大满足了读者的信息需求。但与此同时,不少错误的、质量差的信息也充斥其中。垃圾信息以及信息过量都严重阻碍了信息的获取。
  2、速度快捷,手段丰富。网络时代,人们的信息交流不再有时空的限制,人们可随时随地在网络上获取资讯,通过各种检索工具快速筛选所需的信息。网络资源的形式囊括了文字、图片、声音、画面等多种形式,其速度之快捷、手段之丰富、传播通道之多样前所未有。
  3、双向交流,选择性强。网络时代.通过电子邮件、BBS等方式,个人与个人、群体与群体以及个人与群体之间能够同时进行交流,不再受任何约束,增强了读者接受和反馈信息的主动性。
  (二)网络环境下读者获取信息的特点
  1、用户对图书馆服务的期望值增高。网络信息资源丰富、形式多样,用户可以不需到馆就可检索到所需的信息。但是,由于网络信息的开放性、动态性、多形态性,实际上查找信息的难度增大了,这时读者对图书馆提出了新的要求,要求图书馆在服务质量、服务形式、服务手段上不断突破创新。因此,图书馆要不断提高服务技能,努力寻找服务与读者需求的结合点。
  2、用户利用检索工具直接获取信息。在网络环境下,各类数据库及各种检索工具应运而生。越来越多的用户开始利用检索工具直接获取信息,现代图书馆应适应这一趋势,为用户提供检索导航,提高检索的效率。
  3、用户需求呈现个性化特点。网络环境下,读者层次不同,获取信息的动机不同,寻求信息的心理不同。这就要求图书馆必须了解读者个性化的需求,创建相应的个性化的手段来适应这些特点。
  (三)网络环境对图书馆工作的影响
  图书馆工作的变化,在很大程度上是围绕读者服务工作的变化,对图书馆工作变化的深入研究有助于服务工作总体水平的提升。
  1、工作对象的变化。与以往图书馆相比,网络环境下除同样要面对本馆读者外,还要面对越来越多的网络读者。同时,互联网的存在使图书馆的竞争拥有了平等的平台,通过图书馆网站反映自身的文献资源实力,扩大图书馆的影响力。
  2、工作内容的变化。随着网络环境下图书馆内外环境发生的变化,图书馆工作将从以文献传递为主,转变为现代信息技术和信息资源管理为主,从以采访、编目、典藏、流通、阅览、咨询等传统流程操作为主,转变到依靠信息技术的数字化、网络化建设为主。图书馆在保留传统职能的同时,服务内容进一步拓展,信息服务、重点信息导航和咨询辅导工作显得更加突出,对网络资源的开发和利用成为新的重要内容。
  3、工作方式的变化。为最大限度地提高效率,必须对传统业务和管理进行高度网络化改造,图书馆的硬件和馆员的素质必须尽快提升,才能适应工作方式的转变。图书馆不能再等读者上门来,而要主动的为读者提供服务。
  4、工作理念的变化。知识经济时代,技术是图书馆的核心竞争力,网络环境下,用户的信息需求表现出电子化、集成化、高效化等特点。这对图书馆信息服务工作提出了更高的要求。因此,图书馆只有树立全新的服务理念,以用户需求为导向,创造以开发利用信息资源和不断完善信息服务工作能力为主的思路,才能不断提高读者服务工作的质量。
  二、全方位做好读者服务工作
  读者服务工作是图书馆工作中最主要的内容,这项工作不是一、两个部门所能完成的,要全馆齐心协力、通力配合才能做好。
  1、创新服务观念,主动适应网络环境。图书馆要实现业务工作自动化、信息服务网络化、信息载体数字化、书目数据规范标准化的服务目标,必须首先在观念上创新。要克服以自我为中心的观念,纠正图书馆藏“大而全”的陈旧思想,积极应用现代化技术,开拓新的服务方式,为读者提供个性化、人性化的周到服务。
  2、充分利用网络环境,提高阅览服务质量。力争实现利用计算机管理图书馆阅览工作,提高文献流通的速度和准确性,开展网上预约等方式,为读者提供便捷的服务。
  3、重点搞好数据库建设,加快数字化进程。在这个过程中还要注意避免重复和资源浪费问题的出现,加强资源共享方面的合作,避免重复建设、局部使用,着力建设特色化、专业化数据库。
  4、规范馆际互借工作,发展馆际互借业务。通过互相间的协调合作,延伸信息资源,最大程度地满足读者的需求。
  5、注重网络信息咨询,为读者提供全面的服务。可以采用信息咨询服务、网络检索服务、网络信息资源导航、用户教育培训服务等方式,扩大服务范围,全面提高服务水平和质量。
  6、以读者为中心,实行全面质量管理。制定明确的、可操作的质量评价指标体系,对服务质量进行评估,积极构建项目式水平管理模式等新型管理模式。
  7、加强队伍建设,实行可持续的人力资源政策。网络环境下图书馆的建设和发展离不开高素质的人才队伍,人才队伍的实力决定着图书馆的技术实力和信息资源质量。因此,要树立以人为本的理念,创造和谐的工作环境,为馆员提供培训、学习、经验交流的机会,提高人员的专业能力和服务水平。
  8、发挥图书馆的教育职能。应最大限度地实现未来科学知识教育,大力普及科学知识,使图书馆成为人们的终身学习的学校,使图书馆担负起为社会和人类发展进步发挥作用的使命。
  参考文献
  ①王丽英:《网络环境下图书馆的发展趋势》,载《图书馆发展与创新》2002年第3期。
  ②林安云:《网络环境下图书馆信息服务》,载《图书与情报》2004年第4期。
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