多文档页码快速打印

• 作 者: 徐朋
• 出 处: 科技信息·上旬刊
• 发表日期: 2017年3期

　　摘要：在大地测量数据中存在大量的点之记文档，该文档一般以单个点位形式存储为WORD格式，页面通常为一至两页，在成果整理上交时，需要打印输出并整理成册，并添加页码。通常的做法是采用套打页码的形式，先打印出正文内容再打印页码，遇到双面打印时，此项工作就较为复杂，一份文檔需要先后打印四次，不仅费时费力，而且由于打印机进纸的不稳定因素，常常存在错页等情况，一旦发生，将严重影响打印效率，并造成资源的浪费。本文根据以上问题，从实际需要出发，编制快速页码快速打印设置软件，在打印页面正文的同时自动添加页码，有效解决了成果打印中的实际问题，提高了成果整理自动化水平，大大提高了作业效率。
　　关键字： 多文档、页码、打印
　　一、实现方法
　　本文利用Microsoft Visual Studio 2005编程技术，通过引用WORD控制模块，控制文档的页面设置，自动完成添加页码工作，具体操作分三步完成：
　　第一步：文档排列
　　操作界面如图1所示，首先选择“文件”菜单，选择需要打印的文档，选定后将显示出选定的文档列表，同时列出文件大小和页面数量等信息，以及页边距、页眉和页脚等参数（如图2所示），用于查看文档的页面设置是否统一。其中“打印页码”一栏，根据每个文档的页面数量，从“1”开始顺序累加，显示出的页码内容即为该文档打印时设置的页码。
　　第二步：页码设置
　　如果选定文档的起始页码不是从“1”开始，则需要对文档页码的起始页进行设置，如果图3所示，通过设定页码起始页，可对单个文档或其中部分文档进行分别打印，增加打印的灵活性。同时，根据成果整理的需要，可以选择页码打印的位置或者是否打印页码，满足不同情况的需要。
　　第三步：打印输出
　　打印前还应对打印机进行设置，可通过电脑中“控制面板”将正在使用的打印机设置为默认选项，进行完以上设置后，即可进行打印输出。打印分為“奇数页”和“偶数页”选项，根据成果整理要求，一般单页文档按单面打印，双页文档按双面进行打印。如是图4所示，如果是单页文档则只需要选择一次“打印奇数页”，如果是双页文档，则需要分别选择呢“打印奇数页”和“打印偶数页”选项，特别注意打印完奇数页后，注意查看打印的页面顺序，一旦出现空白页或者错页等问题，及时暂停打印并调整打印顺序再继续进行打印。
　　二、特色功能
　　1.实现了自动添加文档页码的功能。减轻了人工添加页码的麻烦，同时也减少了出错的几率，有效提高了成果打印的工作效率。
　　2.实现多文档自动页码顺序打印。特别是针对双面打印时，需要区分奇偶页时，可将奇偶页分开打印。
　　3.批量打印文档的同时，可自动调整文档的页面设置，保证文档打印输出的页面一致。
　　三、应用情况
　　本软件主要为点之记打印而设计，同时也可应用于其它多文档页码打印情况。与普通手工添加页码打印打印相比，具有效率高、操作简便、功能实用等特点，有效提高了成果打印整理的自动化水平。