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摘 要:主要就高校后产兼职仓管文员设置的原因，设置的要求及需要注意的问题等方面进行了一些探讨。
关键词:仓管文员 设置 注意问题
高等学校的物资管理工作是面向全校教学、科研、行政、生产等方面服务, 其主要职能是为高校教学、科研和生产试验提供技术和物资条件的保障。在社会主义市场经济环境下, 物资供应不再倚重于仓库环节, 在保证教学与科研实验等的前提下, 可以逐步弱化仓库功能, 直至取消仓库。因而高校后产仓库也就没有设置专职仓管人员的必要，考虑可以设置兼职仓管文员就可以了。高校后产兼职仓管文员工作职责之一是负责全院办公用品的验收、入库、保管和发放工作，负责将全院日常物料的收发单据及时、准确的记录;负责仓库内日常信息的传递;负责与采购、物流人员就物料收发情况进行沟通。以下我们以常州工程职业技术学院为例，初步探讨一下高校后产仓库文员设置时需要思考的若干问题。
一、为什么要设置兼职仓管文员
（１）设置仓管文员可以改善仓储管理
仓储管理本身是对“物”的管理，但这种管理又是由人来实现的。只有相关的劳动者与现代机器设备相结合，才能充分发挥这些设备的作用;反之，没有相应的职工队伍，就不可能有高水平的管理。道理非常简单，机器要由人来操纵，各种科学的管理方法要由人来组织、实施。根据工作需要设置仓管文员，是提高仓储管理整体水平的必要条件，也是改善仓储管理的重要任务之一。
（２）设置仓管文员可以完善组织结构建设
常州工程职业技术学院后勤资产管理处设立后勤仓库实质上也就是对专业管理职能进行划分，对管理人员定职定责的过程;是提高后勤资产管理人员的管理水平，充分挖掘后勤资产处的管理资源，实现管理职能专门化、组织活动有序化的重要手段。常州工程职业技术学院设置后勤资产处，第一使管理职能专门化，可以较快地提高专业水平和管理能力。第二，我们设置后产仓库就是对管理职能进行合理地划分，使综合性极强的管理工作分解为各种专门性的管理工作，使管理工作有条不紊地开展。第三，因岗设置必要的职能人员，合理地完成管理职能，是使管理适应学院的工作的基本要求。
（３）设置仓管文员可以人尽其用
一般在学院日常的工作中有两种工作任务。一种是需要专人负责的工作任务，一种是不需要专人承担的工作任务。像学院正常工作中的教学等需要专人负责的工作，就必须设置相应的工作岗位。因此，设置工作岗位时必须研究不同工作任务之间的区别和联系，使工作任务相对集中和稳定，努力以较少的工作者完成较多的工作任务。哪些工作任务需要专职人员？哪些工作任务不需要？如果不设专职人员，工作任务如何落实到人？这是一项复杂的工作，必须科学地处理。常州工程职业技术学院后勤资产管理处下设的后产仓库中的仓管文员的工作可以考虑不设置专职人员，为了保证学院办公物资进出记录的完整性，工作任务还是学要落实到人，根据岗位设置的基本原则，是因事设岗，而不能因人设岗，设置兼职仓管文员就可以了。
二、认识仓管文员工作岗位要求
（１）熟悉相关计算机操作
传统的仓管系统内部，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储行为而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，仓管文员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。仓管文员熟练的操作计算机很有必要。
（２）具有一定的财务知识
严密各项手续制度，做到收有据、发有凭，及时准确登记销账，手续完备，账物相符，把好收、发、管三关。熟练地填写表账、制作单证，妥善处理各种单证业务;能查阅财务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，进行成本管理，进行价格管理和决策。
（３）具有丰富的商品知识[1]
对于所经营的商品要充分熟悉，掌握其理化性质和保管要求，能针对性地采取管理措施。熟悉仓储物质的特性、保管要求，能针对性的进行保管，防止货物损坏，提高仓储质量。
（４）要熟悉学院日常所需用的物资
要做到不断料、不呆料、不囤料。不让所需部门领不到需要的物资，产生待料的现象;不化物资成为呆料，也就是说:化可用，有用，要用的物资进仓库，不让物资呆在仓库中不用;进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。
（５）具有敬业精神
树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，对工作认真负责，要有细心、有耐心、有恒心、有毅力，爱护你所管理的财产，就象爱护你自己的东西一样，仓库的财产要排放有序，不杂乱。
三、兼职仓管文员设置时需要注意的几点问题
（１）从务实的角度出发，仓管文员的职能的划分不能太细，也不能太粗
职能划分是设置职能管理机构的基础和前提。职能划分必须从实际出发，要避免出现机构对立，办事效率低的现象。在常州工程职业技术学院内，仓管文员职能的任务量多少不多，就没有必要设置专门的机构来负责了。一般来说，兼职仓管文员管理任务不繁重，职能划分不应太细，但面临的仓管管理任务也不单一，所以职能划分不应太粗。
（２）明确与其他部门之间的关系，建立完善的协调制度
常州工程职业技术学院是一个整体，下设八个系，十一个行政管理部门，四个教学辅助机构。为此在相关物资发放工作中，要建立完善的信息沟通制度。信息除了在相关部门内传递之外，在其它管理部门之间的横向传递也是十分必要的。兼职仓管文员要明确与各职能部门之间的协作责任保证学院正常办公和教学。
（３）设置仓管文员工作岗位说明要清晰
一般地说，设计仓管文员工作岗位应该从他待完成的任务开始。设计的面通常较广，足以适应人们的需要和愿望。但我们最好学会设计出能适合兼职仓管文员作风的工作岗位。这一点可能特别适用于为特定人物设计工作岗位，以便于发挥他的潜力。然而，问题在于如果这样做，每一位新工作人员上任，都必须重新修订职责内容。如此，兼职仓管文员工作岗位的说明就必须对此职位的人员应该做出什么成绩提出一个清楚的概念。但也必须容许一定的灵活性，以便我们利用个人的特点和能力。
（4）加强专业知识培训[2]
学者车驰曼(Churchman)认为，“将知识设想或看作为一种对信息的集合的观点，事实上已经将知识这一概念从其全部生活之中剥离出去;知识只存在于其使用者身上。而不存在于信息的集合中，使用者对信息的集合的反应才是最为重要的”[3]。仓储管理要求仓管人员具有较高的信息技术使用水平和丰富的仓储物流知识，而目前国内既懂信息技术又熟悉相关物流业务的人才很少，因此对人才的培养是实现物流知识管理的必经之路。
仓储是物流的节点，是企业存货管理的核心环节。在仓储管理中结合仓储作业和业务的特点，应用先进的科学技术，使用科学的管理方法，是促进仓储合理化的重要步骤。在现阶段我们不需要设置专职仓管人员时，兼职仓管人员的设置还是要好好把关，跳出日前仓储业就业人员以库房管理人员为主的怪圈，这样人员结构就很容易适应市场经济和对外开放的客观要求，符合学院整体信息化发展的思路。
参考文献:
[1]常宏才.仓储管理人员应学好用好相关知识[J].物流技术,1996（4）:27
[2]庞燕，吴正心.在供应链管理环境下浅析我国制造业中采购和仓储管理人力资源问题[J].经融经济，2006（2）:98
[3]王德禄.知识管理:竞争力之源[M].江苏人民出版社，1999
A few issues reflected on College part-time clecks of warehouse management of logistics industry
Shu Huiping Pan Yayu
(Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Economics and Management;Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Assets Management Jiangsu Changzhou 213000)
Abstract:the discussion about the reasons,requests and a few issues reflected on college part-time clerks of warehouse management of logistics industry.
key words:clecks of warehouse management;set;Attention to the problem
关键词:仓管文员 设置 注意问题
高等学校的物资管理工作是面向全校教学、科研、行政、生产等方面服务, 其主要职能是为高校教学、科研和生产试验提供技术和物资条件的保障。在社会主义市场经济环境下, 物资供应不再倚重于仓库环节, 在保证教学与科研实验等的前提下, 可以逐步弱化仓库功能, 直至取消仓库。因而高校后产仓库也就没有设置专职仓管人员的必要，考虑可以设置兼职仓管文员就可以了。高校后产兼职仓管文员工作职责之一是负责全院办公用品的验收、入库、保管和发放工作，负责将全院日常物料的收发单据及时、准确的记录;负责仓库内日常信息的传递;负责与采购、物流人员就物料收发情况进行沟通。以下我们以常州工程职业技术学院为例，初步探讨一下高校后产仓库文员设置时需要思考的若干问题。
一、为什么要设置兼职仓管文员
（１）设置仓管文员可以改善仓储管理
仓储管理本身是对“物”的管理，但这种管理又是由人来实现的。只有相关的劳动者与现代机器设备相结合，才能充分发挥这些设备的作用;反之，没有相应的职工队伍，就不可能有高水平的管理。道理非常简单，机器要由人来操纵，各种科学的管理方法要由人来组织、实施。根据工作需要设置仓管文员，是提高仓储管理整体水平的必要条件，也是改善仓储管理的重要任务之一。
（２）设置仓管文员可以完善组织结构建设
常州工程职业技术学院后勤资产管理处设立后勤仓库实质上也就是对专业管理职能进行划分，对管理人员定职定责的过程;是提高后勤资产管理人员的管理水平，充分挖掘后勤资产处的管理资源，实现管理职能专门化、组织活动有序化的重要手段。常州工程职业技术学院设置后勤资产处，第一使管理职能专门化，可以较快地提高专业水平和管理能力。第二，我们设置后产仓库就是对管理职能进行合理地划分，使综合性极强的管理工作分解为各种专门性的管理工作，使管理工作有条不紊地开展。第三，因岗设置必要的职能人员，合理地完成管理职能，是使管理适应学院的工作的基本要求。
（３）设置仓管文员可以人尽其用
一般在学院日常的工作中有两种工作任务。一种是需要专人负责的工作任务，一种是不需要专人承担的工作任务。像学院正常工作中的教学等需要专人负责的工作，就必须设置相应的工作岗位。因此，设置工作岗位时必须研究不同工作任务之间的区别和联系，使工作任务相对集中和稳定，努力以较少的工作者完成较多的工作任务。哪些工作任务需要专职人员？哪些工作任务不需要？如果不设专职人员，工作任务如何落实到人？这是一项复杂的工作，必须科学地处理。常州工程职业技术学院后勤资产管理处下设的后产仓库中的仓管文员的工作可以考虑不设置专职人员，为了保证学院办公物资进出记录的完整性，工作任务还是学要落实到人，根据岗位设置的基本原则，是因事设岗，而不能因人设岗，设置兼职仓管文员就可以了。
二、认识仓管文员工作岗位要求
（１）熟悉相关计算机操作
传统的仓管系统内部，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储行为而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，仓管文员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。仓管文员熟练的操作计算机很有必要。
（２）具有一定的财务知识
严密各项手续制度，做到收有据、发有凭，及时准确登记销账，手续完备，账物相符，把好收、发、管三关。熟练地填写表账、制作单证，妥善处理各种单证业务;能查阅财务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，进行成本管理，进行价格管理和决策。
（３）具有丰富的商品知识[1]
对于所经营的商品要充分熟悉，掌握其理化性质和保管要求，能针对性地采取管理措施。熟悉仓储物质的特性、保管要求，能针对性的进行保管，防止货物损坏，提高仓储质量。
（４）要熟悉学院日常所需用的物资
要做到不断料、不呆料、不囤料。不让所需部门领不到需要的物资，产生待料的现象;不化物资成为呆料，也就是说:化可用，有用，要用的物资进仓库，不让物资呆在仓库中不用;进料适时，适量，不至于过时过量而囤料。
（５）具有敬业精神
树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，对工作认真负责，要有细心、有耐心、有恒心、有毅力，爱护你所管理的财产，就象爱护你自己的东西一样，仓库的财产要排放有序，不杂乱。
三、兼职仓管文员设置时需要注意的几点问题
（１）从务实的角度出发，仓管文员的职能的划分不能太细，也不能太粗
职能划分是设置职能管理机构的基础和前提。职能划分必须从实际出发，要避免出现机构对立，办事效率低的现象。在常州工程职业技术学院内，仓管文员职能的任务量多少不多，就没有必要设置专门的机构来负责了。一般来说，兼职仓管文员管理任务不繁重，职能划分不应太细，但面临的仓管管理任务也不单一，所以职能划分不应太粗。
（２）明确与其他部门之间的关系，建立完善的协调制度
常州工程职业技术学院是一个整体，下设八个系，十一个行政管理部门，四个教学辅助机构。为此在相关物资发放工作中，要建立完善的信息沟通制度。信息除了在相关部门内传递之外，在其它管理部门之间的横向传递也是十分必要的。兼职仓管文员要明确与各职能部门之间的协作责任保证学院正常办公和教学。
（３）设置仓管文员工作岗位说明要清晰
一般地说，设计仓管文员工作岗位应该从他待完成的任务开始。设计的面通常较广，足以适应人们的需要和愿望。但我们最好学会设计出能适合兼职仓管文员作风的工作岗位。这一点可能特别适用于为特定人物设计工作岗位，以便于发挥他的潜力。然而，问题在于如果这样做，每一位新工作人员上任，都必须重新修订职责内容。如此，兼职仓管文员工作岗位的说明就必须对此职位的人员应该做出什么成绩提出一个清楚的概念。但也必须容许一定的灵活性，以便我们利用个人的特点和能力。
（4）加强专业知识培训[2]
学者车驰曼(Churchman)认为，“将知识设想或看作为一种对信息的集合的观点，事实上已经将知识这一概念从其全部生活之中剥离出去;知识只存在于其使用者身上。而不存在于信息的集合中，使用者对信息的集合的反应才是最为重要的”[3]。仓储管理要求仓管人员具有较高的信息技术使用水平和丰富的仓储物流知识，而目前国内既懂信息技术又熟悉相关物流业务的人才很少，因此对人才的培养是实现物流知识管理的必经之路。
仓储是物流的节点，是企业存货管理的核心环节。在仓储管理中结合仓储作业和业务的特点，应用先进的科学技术，使用科学的管理方法，是促进仓储合理化的重要步骤。在现阶段我们不需要设置专职仓管人员时，兼职仓管人员的设置还是要好好把关，跳出日前仓储业就业人员以库房管理人员为主的怪圈，这样人员结构就很容易适应市场经济和对外开放的客观要求，符合学院整体信息化发展的思路。
参考文献:
[1]常宏才.仓储管理人员应学好用好相关知识[J].物流技术,1996（4）:27
[2]庞燕，吴正心.在供应链管理环境下浅析我国制造业中采购和仓储管理人力资源问题[J].经融经济，2006（2）:98
[3]王德禄.知识管理:竞争力之源[M].江苏人民出版社，1999
A few issues reflected on College part-time clecks of warehouse management of logistics industry
Shu Huiping Pan Yayu
(Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Economics and Management;Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Assets Management Jiangsu Changzhou 213000)
Abstract:the discussion about the reasons,requests and a few issues reflected on college part-time clerks of warehouse management of logistics industry.
key words:clecks of warehouse management;set;Attention to the problem