论文部分内容阅读
摘要：档案工作对于烟草行业来说，其重要性和紧迫性不可忽视，对于烟草行业来说，档案是烟草行业的历史见证者。烟草行业的档案管理对我国烟草治理能效起到了很大作用。本文从针对新时期加强烟草行业档案管理的急迫性出发，分析研究在现阶段背景下存在的问题并提出相应对策措施与解决方案以应对挑战，从而有效促进烟草行业的科学发展、优化企业内部结构。
关键词：新时期;烟草;档案管理;思考;提升对策
引言
随着我国经济的不断发展，尤其是烟草行业的发展，其档案工作也在不断地改进，烟草行业的档案管理水平的提升，有利于行业的进步和经济的发展，档案管理工作是通过科学的原则和方法来对档案进行管理，是一个企业的重要构成部分。在信息化的今天，人们越来越重视科学化、规范化的管理，提高烟草行业档案管理和高效能治理水平成为必要，但是现在烟草行业的档案管理也存在着一些弊端，对档案的信息化管理缺乏深刻的认识，缺少完善的档案管理工作制度，档案做的不规范，间接加大了烟草行业档案工作改革的力度，影响烟草行业档案工作的正常发展。本文主要是针对目前烟草行业档案工作的实际情况，进一步发挥档案工作在烟草行业当中的作用，从而在信息时代下，提出促进高效治理水平和烟草企业档案管理的有效措施，促进烟草行业档案工作能够正常、科学地运行，推动烟草企业的进步。
一、烟草企业档案管理存在的一些问题
烟草企业档案管理有助于烟草企业的高质量发展，然而目前就烟草企业的档案管理工作过来看，烟草企业对企业档案管理的重视度不够，档案管理的信息化程度有待提升，烟草企业的档案管理工作主要依靠行政力量来进行，从而出现了档案管理质量不高的现象，烟草企业的档案的工作模式过于单一，缺乏规范化管理思维模式，所以要加强对烟草企业档案工作的管理，为烟草企业的发展助力，提高烟草企业档案管理的有效性。
（一）烟草行业的档案信息化管理的认识不深刻
实行档案信息化管理模式，是烟草行业档案管理工作发展的方向。但是就目前的情况来看，一些烟草企业并没对档案管理工作的信息化发展产生深刻认识，尤其是一些小型的烟草企业，其档案信息化管理程度亟需提升。一些烟草企业的工作者认为档案管理工作就是对旧有的文件资料进行收集，并不重要，也没有现实意义。如果说在档案信息化管理工作当中进行投资，并不能取得很好的效果，无法认清楚开展档案信息化管理的目的和作用，也不足该如何开展档案信息化管理。
（二）缺乏完善的檔案管理工作制度
在烟草行业的档案管理工作过当中，缺乏完善的档案管理工作制度，虽然说一些烟草企业制定了一些档案工作的管理条例，但是并不够完善从而加大了烟草行业面临的困难和档案管理的难度。在实际情况中，档案管理工作制度不完善，一些烟草企业的管理档案不规范，从而使得档案管理工作出现混乱，不利于烟草行业档案的管理，从而是得到烟草企业在竞争当中也会处于劣势，不利于企业发展。所以需要对烟草行业档案管理进行规范化和合理化，建立完善的档案管理工作制度，以促进社会的正常运行。
二、档案管理工作对于烟草行业的作用
档案工作推动烟草企业的发展，为烟草企业的发展提供一定的支持和保障。档案工作为烟草企业的发展提供了数据支持，如烟草企业的发展以及科研成果的数据，企业可以根据这些数据来调整企业的战略，帮助企业制定正确的对策，促进企业发展。档案工作也为烟草企业的发展提供了权益维护。烟草企业在发展的过程中，时常会碰到一些经济纠纷，这些档案将企业的文书、图纸、财务报表保存了下来，当纠可以很好地保护企业，减少企业的损失。
三、新时期提升烟草企业档案管理的思考与建议
（一）积极建设烟草企业的档案信息化建设
在烟草企业的档案管理的过程中，要积极建设烟草企业的档案信息化建设，开展档案信息资源建设。档案信息资源建设是烟草企业档案管理的关键。尤其是对于信息化的今天来说，档案信息是原生信息的重点。烟草企业的档案信息化建设的首要任务就是做好档案文件目录数据库建设，满足烟草企业进行检索的需要，从而加快检索的熟读，逐步完善烟草企业的档案数据库。所以烟草企业在信息化管理的过程中，要将一些利用频率高、重要的、或者是容易受损的档案进行信息化管理，从而对档案进行保护，提高档案利用率。
（二）健全完善的档案管理工作制度
健全完善的烟草行业档案管理制度，完善的档案管理制度可以提高烟草企业档案管理工作的效率，有了档案管理的制度保障，在制度层面上对档案工作进行筹划，为烟草行业档案管理的合理性和科学性提供支持。不断健全完善的档案管理的信息化，避免出现信息丢失的情况。在烟草行业档案管理的过程中，要建立常态化的监管机制，以确保档案管理的有序化和合理化，提高档案的有序性发展。
（三）提升档案管理的高效能治理水平
旧有的烟草行业档案管理不够科学，对其进行数据化治理势在必行，提高烟草行业档案管理的高能效治理水平，提高烟草行业的档案数据能力和统筹协调能力，构建烟草行业高能效治理的路径，建立档案高能效治理的思维模式，完善档案高能效治理的制度架构，确立其组织体系，并创新烟草行业高能效治理的参与机和方法思路，从而提高烟草行业高能效治理的水平。
总结
综上所述，现如今的烟草行业档案管理存在着些许问题，档案管理工作信息化程度不够，所以需要提高烟草行业公文档案管理的信息化，健全完善的档案管理制度，促进烟草行业的健康发展。
参考文献
[1]闫青. 新时期烟草企业档案管理的重要性及策略[J]. 卷宗， 2018， 000（023）：104.
[2]张立春. 新时期下提升烟草档案管理的思考与对策[J]. 兰台内外， 2019， No.271（34）：72-73.
[3]法威. 浅谈档案工作在烟草企业发展过程中的重要作用[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.
[4]曹俪娟. 新形势下加强烟草商业企业档案管理工作对策分析[J]. 湖南烟草， 2017， 000（003）：46-47.
作者简介：李琰琰（1986.4-），女（汉族）， 河南镇平人， 硕士研究生， 中级档案馆员，研究方向：档案管理。
关键词：新时期;烟草;档案管理;思考;提升对策
引言
随着我国经济的不断发展，尤其是烟草行业的发展，其档案工作也在不断地改进，烟草行业的档案管理水平的提升，有利于行业的进步和经济的发展，档案管理工作是通过科学的原则和方法来对档案进行管理，是一个企业的重要构成部分。在信息化的今天，人们越来越重视科学化、规范化的管理，提高烟草行业档案管理和高效能治理水平成为必要，但是现在烟草行业的档案管理也存在着一些弊端，对档案的信息化管理缺乏深刻的认识，缺少完善的档案管理工作制度，档案做的不规范，间接加大了烟草行业档案工作改革的力度，影响烟草行业档案工作的正常发展。本文主要是针对目前烟草行业档案工作的实际情况，进一步发挥档案工作在烟草行业当中的作用，从而在信息时代下，提出促进高效治理水平和烟草企业档案管理的有效措施，促进烟草行业档案工作能够正常、科学地运行，推动烟草企业的进步。
一、烟草企业档案管理存在的一些问题
烟草企业档案管理有助于烟草企业的高质量发展，然而目前就烟草企业的档案管理工作过来看，烟草企业对企业档案管理的重视度不够，档案管理的信息化程度有待提升，烟草企业的档案管理工作主要依靠行政力量来进行，从而出现了档案管理质量不高的现象，烟草企业的档案的工作模式过于单一，缺乏规范化管理思维模式，所以要加强对烟草企业档案工作的管理，为烟草企业的发展助力，提高烟草企业档案管理的有效性。
（一）烟草行业的档案信息化管理的认识不深刻
实行档案信息化管理模式，是烟草行业档案管理工作发展的方向。但是就目前的情况来看，一些烟草企业并没对档案管理工作的信息化发展产生深刻认识，尤其是一些小型的烟草企业，其档案信息化管理程度亟需提升。一些烟草企业的工作者认为档案管理工作就是对旧有的文件资料进行收集，并不重要，也没有现实意义。如果说在档案信息化管理工作当中进行投资，并不能取得很好的效果，无法认清楚开展档案信息化管理的目的和作用，也不足该如何开展档案信息化管理。
（二）缺乏完善的檔案管理工作制度
在烟草行业的档案管理工作过当中，缺乏完善的档案管理工作制度，虽然说一些烟草企业制定了一些档案工作的管理条例，但是并不够完善从而加大了烟草行业面临的困难和档案管理的难度。在实际情况中，档案管理工作制度不完善，一些烟草企业的管理档案不规范，从而使得档案管理工作出现混乱，不利于烟草行业档案的管理，从而是得到烟草企业在竞争当中也会处于劣势，不利于企业发展。所以需要对烟草行业档案管理进行规范化和合理化，建立完善的档案管理工作制度，以促进社会的正常运行。
二、档案管理工作对于烟草行业的作用
档案工作推动烟草企业的发展，为烟草企业的发展提供一定的支持和保障。档案工作为烟草企业的发展提供了数据支持，如烟草企业的发展以及科研成果的数据，企业可以根据这些数据来调整企业的战略，帮助企业制定正确的对策，促进企业发展。档案工作也为烟草企业的发展提供了权益维护。烟草企业在发展的过程中，时常会碰到一些经济纠纷，这些档案将企业的文书、图纸、财务报表保存了下来，当纠可以很好地保护企业，减少企业的损失。
三、新时期提升烟草企业档案管理的思考与建议
（一）积极建设烟草企业的档案信息化建设
在烟草企业的档案管理的过程中，要积极建设烟草企业的档案信息化建设，开展档案信息资源建设。档案信息资源建设是烟草企业档案管理的关键。尤其是对于信息化的今天来说，档案信息是原生信息的重点。烟草企业的档案信息化建设的首要任务就是做好档案文件目录数据库建设，满足烟草企业进行检索的需要，从而加快检索的熟读，逐步完善烟草企业的档案数据库。所以烟草企业在信息化管理的过程中，要将一些利用频率高、重要的、或者是容易受损的档案进行信息化管理，从而对档案进行保护，提高档案利用率。
（二）健全完善的档案管理工作制度
健全完善的烟草行业档案管理制度，完善的档案管理制度可以提高烟草企业档案管理工作的效率，有了档案管理的制度保障，在制度层面上对档案工作进行筹划，为烟草行业档案管理的合理性和科学性提供支持。不断健全完善的档案管理的信息化，避免出现信息丢失的情况。在烟草行业档案管理的过程中，要建立常态化的监管机制，以确保档案管理的有序化和合理化，提高档案的有序性发展。
（三）提升档案管理的高效能治理水平
旧有的烟草行业档案管理不够科学，对其进行数据化治理势在必行，提高烟草行业档案管理的高能效治理水平，提高烟草行业的档案数据能力和统筹协调能力，构建烟草行业高能效治理的路径，建立档案高能效治理的思维模式，完善档案高能效治理的制度架构，确立其组织体系，并创新烟草行业高能效治理的参与机和方法思路，从而提高烟草行业高能效治理的水平。
总结
综上所述，现如今的烟草行业档案管理存在着些许问题，档案管理工作信息化程度不够，所以需要提高烟草行业公文档案管理的信息化，健全完善的档案管理制度，促进烟草行业的健康发展。
参考文献
[1]闫青. 新时期烟草企业档案管理的重要性及策略[J]. 卷宗， 2018， 000（023）：104.
[2]张立春. 新时期下提升烟草档案管理的思考与对策[J]. 兰台内外， 2019， No.271（34）：72-73.
[3]法威. 浅谈档案工作在烟草企业发展过程中的重要作用[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.
[4]曹俪娟. 新形势下加强烟草商业企业档案管理工作对策分析[J]. 湖南烟草， 2017， 000（003）：46-47.
作者简介：李琰琰（1986.4-），女（汉族）， 河南镇平人， 硕士研究生， 中级档案馆员，研究方向：档案管理。