如何快速进入工作状态 谢娜/江洋/洪妍/栾润峰

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  就像回魂那样“嗖”的一声,“哈尔的移动城堡”嘎吱嘎吱开动了! 坐在办公桌前的我们必须眼神雪亮, 脑子以每秒586 圈的速度高速运转。接下来9 时25 分有个电话会议,11 时35 分要把客户合作方案给Susan,15时以前要准备好明天提案时用的82 页PPT—这是一场关于状态的战役, 如果你的工作内容已经万马千军气势汹汹地向你冲杀过来, 而你却还停留在周末假期舒缓温润的余味里, 不死才怪。
  
  


  拧紧“发条”Don’t stop!
  文/ 王舒婧 图片提供/ 谢娜
  
  谢娜
  主持人/演员/歌手
  
  谢娜像个永动机一样持续着她马不停蹄的“亢奋”, 似乎从未见她在镜头前安稳过, 总是各种爆料不断、各种笑料不断。原以为这样的人在生活当中会是异常安静的类型, 大量的爆发力和激情都已经在镁光灯下挥发殆尽, 所以需要在工作以外的时间蓄积能量。
  但事实是, 这是个越工作越兴奋的疯丫头, 且让自己进入工作状态的方式也足够特殊,“何炅在上台前特别安静, 我不行, 得让自己先High 起来, 我会缠着何炅说话, 从服装到发型什么都说, 把自己的情绪调高工作状态就来了。如果实在没人跟我说话, 我就听自己唱的歌、看自己写的书, 那些本来就是很欢快的东西, 而且也是回味过去的成绩, 这些成就感就像砝码一样为我下面要进行的工作添加动力,觉得自己只能比以前做得更好才行。”
  她说自己如果持续一周左右没有工作反而会感觉累, 不仅之后的工作状态受影响, 而且会生病。“今年春节刚休息几天眼睛就长了个麦粒肿, 大年初一去医院做手术, 没轻闲的命啊! 好多人叫我‘发条娃娃’, 意思就是像我这种人就得随时拧着发条, 只要别让我忙死, 轻易别让我闲着!”
  
  江洋
  好逸之人,妖学会给自己设计Deadline
  文/ 王舒婧 摄影/ 江浩
  
  


  江洋
  金贵宾信息技术有限公司市场总监
  
  江洋是我见过最秀气的新疆人,也是我听过说话语调最像台湾人的新疆人。他号称自己有半个四川人的血统,我看着像,因为他身上的确有份很诚实的“慵懒。让我们看看这个喜欢安逸的人是怎么逼自己进入状态的吧。
  如果是长假的话在节前心就散了,节前三四天就没心思了,想着反正还有长假,拖到节后再说吧,这样导致的结果就是假期快结束收拾行装时心里会很慌,想着回来有很多事情要处理。而这种秉性又没办法改变,所以就只好想办法缓解,我通常在打包回北京的时候,整个的心态就往工作状态转移,在飞机上的时候其实是心情最沉重的,于是干脆用那个两三个小时赶紧列出回公司后要做事的单子,这样当我真正回到办公室时心情反而已经紧张过了,就可以安心做事情。除此之外,我会给同事群发邮件来逼自己进入状态,比如我会说要在后天给他们做演示,通过主动设定Deadline的方式给自己带‘紧箍咒’,倒也能尽快地把事情做好。
  江洋是个把生活和工作的时空分得很开的人,确切地说他在刻意避免二者的交合。我会在周末去上班时不去的地方,穿和上班时完全不一样的衣服,朋友和同事也完全没有交叉。这样等我周一穿上上班时的衣服,便会有一个心理暗示,我开工了!”
  
  Now! 请留下你的“遗言”
  文/ 王舒婧 摄影/ 江浩
  
  


  洪妍
  奥美 客户群总监
  
  洪妍人如其名, 真的是红颜, 每天晚上工作到午夜才离开, 早上七八点又早早来到公司, 稀缺的睡眠却没有令她长出一丝眼袋,光彩照人的样子让我羡慕不已。她说最喜欢泡一杯咖啡享受偌大一个办公室还空无一人时的大清早, 心情好到简直耀眼。
  无论是周末休息还是长假, 洪妍习惯在节前把要处理的事情想清楚, 就算当下不执行, 也要厘清自己假日回来后第一件要着手的工作是什么, 这样就能放心去休息了, 而且因为有规划, 就可以在休息时心无旁骛。
  洪妍说在奥美最有效的被拉回到工作状态的方式就是“留遗言”, 因为各个国家的同事都有, 每个地方的假日时间也不一样,在假日前把要做的事情罗列好发送出去, 回来时就可以收到其他同事处理好的部分, 自己接着继续, 不自觉地就进入工作状态了。
  “如果是节假日回来, 我们还会收到老板发的‘开工红包’, 这也算一个小诱惑。还有就是, 如果假日回来我会主动给客户都打一圈电话, 问候的同时也是在悄悄暗示对方准备进入状态咯, 因为对我们而言, 客户的状态会左右我们的计划和状态。”
  “我有些同事会在假日后回公司时给自己带一件办公室用得着的物件, 比如一个漂亮的椅垫什么的, 迫不及待想体验用上它的感觉, 所以雀跃着就来办公室了。”她说。这让我想起小时侯每次假期结束开学我都会给自己买个新的铅笔盒, 然后倍儿早倍儿美地去上课。
  
  


  四尊雕像和一间办公室的流程
  文/ 王舒婧 摄影/ 江浩
  
  栾润峰
  金和軟件 董事长
  
  在大致的意念和精确的现实之间, 还存在着一个无法想象的小小空白。这个空白的间隙对于栾润峰来说, 就是四个雕像的开场。
  在他的办公室里有四座小雕塑, 鹅。鹰。沉思者。马。这一定是要按这样的顺序出场的, 所以鹅放在一进办公室就能看到的显眼位置, 马则隐忍地等待在栾润峰面对客户时的茶几上。第一个是鹅, 看着似在水面上悠然自得没什么动静, 其实手脚在下面不停地做事, 然后是鹰, 要有那份敏锐度和预见性, 看见了之后要做出深度的思考, 思考清楚了才能飞速地奔跑。 栾润峰说。就像你应该穿上袜子再穿鞋, 这是流程。
  这个善于做精确管理、对流程几乎精确到分毫的栾润峰, 快速进入工作状态的最大奥义就是基于那个被他固化的流程单。我基本上一个月前就把这个月要做的主要事情计划好了, 而上一周就会有这一周的精确安排, 这个安排几乎已经把工作细化到天, 如果避免不了会有临时加入的事件, 就把当天的事情顺延, 今天工作结束的时候把明天的部分也做一个梳理,因为你对明天要做的事情有一个预知, 自然也就有一份小小的、想把那些事情快速解决的期待。不会抓瞎, 不会慌乱, 哪里还愁进入不了工作状态?
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