平凡之中见真情

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  档案管理是件枯燥单调的平凡工作,而南昌市审计局专职档案管理人员徐林同志却认为:档案管理是一项记录历史,传承文明的伟大事业,档案资料室就是令她魂牵梦萦的地方。在南昌市审计局,人们总会看到身体消瘦的徐林,不知疲倦地忙碌着。从1998年从事档案工作起,徐林已在档案战线上默默地耕耘了10个春秋,为南昌市审计局档案事业的发展无私地奉献出真情和汗水,展示了南昌市审计局巾帼风采。
  
  工作要争创一流
  徐林常说:“工作越忙,心里越充实,工作要干就要干出一流成绩来。”勤奋、兢兢业业,这就是徐林在工作中的表现。徐林深知“有为才有位”,档案工作要得到领导和有关部门重视与支持,要推动全市审计机关档案工作上水平、上台阶,让档案在为审计工作服务中发挥更大的作用。作为专职档案管理人员,就要不折不扣的履行好职责。
  徐林同志刚接手档案管理工作时,正逢机关档案工作准备晋升省一级的关键时候。当时人员少、时间紧、任务重,徐林同志和局里其他同志一道放弃休息,迎难而上,经常加班加点,按档案管理的新要求,重新整理了审计局成立以来十几年的案卷材料,为该局顺利晋升省一级付出了辛勤的汗水。
  作为单位的专职档案管理人员,她深知档案管理工作是一项既复杂又技术性很强的工作,要求档案管理人员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,大胆创新的意识和严肃认真的工作态度。为使档案工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化轨道,在制定了档案管理系列规章制度的同时,她还积极向领导提出合理化建议。在南昌市审计局领导班子的重视下,局里特别注重档案管理工作硬件的投入,几年来在有限的办公经费中不断加大对档案室的资金、人力、物力投入力度。档案室设有办公用房、阅览室、库房,做到办公、借阅、库房“三分开”。并配有电脑、照相、复印、打印、扫描、除湿等设备。库房内配有密集档案柜、空调机和各类防虫、防鼠药品,“八防”设施齐全。使南昌市审计局迅速达到了档案管理的新要求,上了一个台阶。
  
  事无巨细认真负责、精益求精
  档案立卷工作是文书处理的最后一个环节,也是档案业务初始工作。立卷工作的好坏是检验一个机关档案工作水平高低的重要标志。办公室是全局的综合工作机构,是承上启下、沟通左右的枢纽,文件来源广,流转环节多,文件收集难度大。这就要求文书和档案部门的同志要有很强的归档意识,必须在日常的文书处理工作中做好、做细,做到事事有回音,件件有着落。作为局里的专职档案管理人员,在立卷工作中,徐林善于做细致的工作,认真执行归档制度,从组卷的审阅、装订、排序等有关内容的填写,严把质量关。近年来,随着审计工作的不断深入,审计人员需要大量的调用以前审计档案来辅助审计工作的开展,徐林同志总是毫无怨言,认真地查找各项资料,规范的管理,为方便审计工作中调阅档案奠定了扎实的基础。正是凭着这种认真负责的精神,南昌市审计局的档案管理工作连续多年走在全省审计系统的前列。在做好本机关档案管理工作的同时,徐林同志还对县区审计局档案管理工作进行指导帮助。
  
  在探索创新中提高工作质量
  “在探索创新中提高”,徐林经常用这句话来激励自己。近年来,档案工作中出现了许多新情况、新问题,她善于在工作中总结研究新情况、探索新问题、创新工作方法。她经常参加市档案部门的培训班,以提高自己的业务水平,根据档案管理新要求,参与编写了市审计局《档案管理办法》。2003年南昌市审计局承担《南昌市志——审计》编写任务,在近两年的编撰工作中,徐林不厌其烦地为编写人员查找资料提供了很大的方便。徐林是个对工作非常较劲、做事情不做好不罢休、任务不完成不休息的人。一份耕耘,一份收获,在徐林和其它档案工作人员的共同努力下,1999年南昌市审计局晋升为省一级档案管理单位。2003年以来徐林多次被南昌市审计局评为“先进工作者”;2004年被南昌市评为“牵手公平与正义法律援助”活动先进个人;2005年被市保密局评为“全市保密先进工作者”;2006年被市档案局评为“市直单位先进个人”;2008年被省档案局评为“全省优秀档案工作者”荣誉称号。
  沉甸甸的奖牌里,凝聚着徐林的辛勤劳动和汗水及对档案事业的执着追求和信念。
  “平凡之中见真情”。徐林用自己的实际行动解读了档案工作的真谛。
  (作者单位:江西省审计厅、南昌市审计局)
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