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【文章摘要】
企业党政办公室作为综合协调办事机构,其综合管理具有政策性强、服务性强、协调性强的工作特点。为适应企业科学发展、提供管理效率的需求,本文从建立健全各项工作机制、加强党政办公室人员队伍建设以及塑造适应企业中心任务的党政办公室文化入手,提出做好企业党政办公管理工作的任务。
【关键词】
企业;党政办公室;综合管理
一般在国有企业环境中,党政办公室是特设的综合协调办事机构,从性质上分析,是承上启下、联系内外、协调左右的部门,是领导指示部门、联系干部职工的桥梁和纽带,也是促进公司各项生产经营与管理工作的服务、协调部门。做好企业党政办公室各项管理工作,是适应企业不断科学发展、提高效率的需求。
1 党政办公室管理工作的特点
总体来说,企业党政办公室工作比较繁琐、内容杂多,既要随时掌握公司生产经营情况协调、完成各项既定工作,又要根据各级领导的工作安排做好办文、办会、办事各项工作。办公室工作人员只有认清工作的定位、把握好岗位特点,才能真正从思想上提高认识,树立起责任意识、大局意识、服务意识和纪律意识。
1.1政策性强
为领导决策提供信息是党政办公室的重要工作,这即是当好公司领导的“参谋助手”角色,根据公司业务发展的状况,充分通过调查、了解和掌握国家、地区相关政策法规信息,对政策与公司生产经营的关系进行研究、分析,将掌握的各类信息及时向上级领导汇报。在日常工作中,要积极发挥主观能动性,争取在领导决策前做好工作。
1.2服务性强
为领导、公司干部职工服务是党政办公室工作的主要体现。做好服务工作,在主观意识上,就要树立、强化服务意识,增强服务工作的主动性、积极性;突出服务的广泛性,围绕企业中心任务,保证公司上下生产经营的正常有序开展。
1.3协调性
党政办公室要在企业生产经营中要发挥良好的效能,需要充分把各方面关系和利益协调好,并通过开展活动等各种形式,充分把全体干部职工的思想统一起来,把各个层次的积极性调动起来,推动各项工作高效运转、促进企业稳步发展。
2 做好党政办公室管理工作的有效途径
2.1建立健全各项工作机制,提高党政办公室工作标准
总体说来,企业党政办公室工作任务繁重、细节较多,要在这种工作格局中做到高效而不乱、复杂而有序,就必须要明确部门员工职责、制定明确的工作流程与规范,从而使部门员工处理各项工作时有章可循。这种工作流程与规范的制定,要将公司的规章制度落实进各项具体的工作流程中,使得具有现实意义又具有操作性,上至公司领导、下至各部门员工都可理解、可接受。
在健全工作机制的基础上,笔者以为可将质量管理理念纳入党政办公室制度建设中。党政办公室的办文、办会、办事以及日常工作中提供的各项服务即是产品,在各项工作规范与流程的基础上,进一步将各项工作标准化、精细化,并建立考核评价、激励惩罚制度,使部门内的大事小事都能实现工作有依据、岗位有目标、考核有标准,建立起标准化管理的制度体系。同时,党政办公室的工作时常有特殊状况,经常要讲求速度,要达到质量与速度的统一,所以,办公室必须具备与之相关的硬件条件与支持,如推进办公硬件设施建设,推行办公自动化,加强人员培训,优化工作流程、并积极运用社会化媒介进行党政工作、思想发动工作等内容。
2.2根据人力资源管理方法,加强党政办公室队伍建设
现代人力资源管理非常注重企业员工的能力开发,将人力作为资本来经营,从选、育、留、用各环节注重加强对人力资源的管理。在企业氛围内,党政办公室的人才队伍建设,因其岗位的特殊性,往往与公司人力资源管理上强调的自主性有一定差距。在这种格局中,根据质量管理体系理念,要对党政办公室领导干部、职工各个岗位制定明确的职责,做出岗位评价以及明确上下级对口联系方,做到按岗选人、用人适岗。在各岗位职责明确的基础上,完善员工考核制度,制定符合党政办公室特点的干部职工考核体系,做到工作绩效、工作能力、工作态度统一考核。在此基础上,要注重对办公室干部职工的培养和激励,制定其明确的职业生涯规划与晋升渠道,充分调动其工作的积极性与主动性,在学习实践中不断提升,成为多面手、全能型人才,使党政办公室干部职工的自我奉献与实现自身价值统一起来。
2.3塑造有鲜明特色的党政办公室文化
在企业环境中,企业文化的重要性在于它能够促进全体员工形成强大的凝聚力、感召力和战斗力。在这种背景下,企业党政办公室作为公司综合协调办事机构,其工作对象、工作内容都具有自身的特点与性质,也需要在工作过程中塑造有鲜明特色的党政办公室文化。这主要包括,一是塑造提倡“奉献精神”的党政办公室,总体来说,党政办公室工作重、时间要求高,在工作待遇、职业发展都受到一定限制,不讲求奉献精神是做不好工作的。但同时,党政办公室工作为提高自身综合素质提供了很好的工作环境、为发挥自身潜力提供了宽广的平台、为实现“自我”的价值奠定了良好的基础,所以要提倡甘于奉献的精神。二是塑造“团结协作”的党政办公室文化,在企业高效运转的环境下,履行本职岗位、保质保量完成工作任务是基本要求,但在党政办公室环境中,办文、办会、办事”的工作内容与特点又决定了部门成员必须团结协作、共同完成任务。在一定程度上,为塑造团结协作的办公室文化,可以制定相关制度作为保障,组织相关的团体活动。三是塑造提倡创新的党政办公室文化,首先是创新工作理念,通过组织多种形式的学习、交流等活动,鼓励支持部门干部职工在常规工作中提出创造性的想法、意见,从独特的视野与角度开展相关工作;其次要创新工作思路,根据公司经营生产的要求,党政办公室工作要做到提高工作时效、由常规服务向创新服务发展,尤其是在党务工作开展过程中,要注重开展形式不同的党员教育、组织生活等活动,和公司中心任务紧密结合,保证各类活动的多样性和层次性,需要探索与传统工作方法不同的路子;最后是要创新工作机制,运用竞争、激励机制等内容,激发党政办公室干部职工的活力与创造力,在工作、服务过程中始终保持着蓬勃向上的朝气。
3 结语
根据企业党政办公室工作的特点,本文提出了做好党政办公室管理工作的相关措施,即建立健全各项工作机制、加强党政办公室人员队伍建设以及塑造适应企业中心任务的党政办公室文化;文中各项措施的提出均出于本人的工作实践,希望能在不同性质、不同形式的企业范围内提供一定参考价值。
【参考文献】
[1]陈飞飞: 浅析如何做好办公室的综合管理工作[J], 东方企业文化, 2013,06
企业党政办公室作为综合协调办事机构,其综合管理具有政策性强、服务性强、协调性强的工作特点。为适应企业科学发展、提供管理效率的需求,本文从建立健全各项工作机制、加强党政办公室人员队伍建设以及塑造适应企业中心任务的党政办公室文化入手,提出做好企业党政办公管理工作的任务。
【关键词】
企业;党政办公室;综合管理
一般在国有企业环境中,党政办公室是特设的综合协调办事机构,从性质上分析,是承上启下、联系内外、协调左右的部门,是领导指示部门、联系干部职工的桥梁和纽带,也是促进公司各项生产经营与管理工作的服务、协调部门。做好企业党政办公室各项管理工作,是适应企业不断科学发展、提高效率的需求。
1 党政办公室管理工作的特点
总体来说,企业党政办公室工作比较繁琐、内容杂多,既要随时掌握公司生产经营情况协调、完成各项既定工作,又要根据各级领导的工作安排做好办文、办会、办事各项工作。办公室工作人员只有认清工作的定位、把握好岗位特点,才能真正从思想上提高认识,树立起责任意识、大局意识、服务意识和纪律意识。
1.1政策性强
为领导决策提供信息是党政办公室的重要工作,这即是当好公司领导的“参谋助手”角色,根据公司业务发展的状况,充分通过调查、了解和掌握国家、地区相关政策法规信息,对政策与公司生产经营的关系进行研究、分析,将掌握的各类信息及时向上级领导汇报。在日常工作中,要积极发挥主观能动性,争取在领导决策前做好工作。
1.2服务性强
为领导、公司干部职工服务是党政办公室工作的主要体现。做好服务工作,在主观意识上,就要树立、强化服务意识,增强服务工作的主动性、积极性;突出服务的广泛性,围绕企业中心任务,保证公司上下生产经营的正常有序开展。
1.3协调性
党政办公室要在企业生产经营中要发挥良好的效能,需要充分把各方面关系和利益协调好,并通过开展活动等各种形式,充分把全体干部职工的思想统一起来,把各个层次的积极性调动起来,推动各项工作高效运转、促进企业稳步发展。
2 做好党政办公室管理工作的有效途径
2.1建立健全各项工作机制,提高党政办公室工作标准
总体说来,企业党政办公室工作任务繁重、细节较多,要在这种工作格局中做到高效而不乱、复杂而有序,就必须要明确部门员工职责、制定明确的工作流程与规范,从而使部门员工处理各项工作时有章可循。这种工作流程与规范的制定,要将公司的规章制度落实进各项具体的工作流程中,使得具有现实意义又具有操作性,上至公司领导、下至各部门员工都可理解、可接受。
在健全工作机制的基础上,笔者以为可将质量管理理念纳入党政办公室制度建设中。党政办公室的办文、办会、办事以及日常工作中提供的各项服务即是产品,在各项工作规范与流程的基础上,进一步将各项工作标准化、精细化,并建立考核评价、激励惩罚制度,使部门内的大事小事都能实现工作有依据、岗位有目标、考核有标准,建立起标准化管理的制度体系。同时,党政办公室的工作时常有特殊状况,经常要讲求速度,要达到质量与速度的统一,所以,办公室必须具备与之相关的硬件条件与支持,如推进办公硬件设施建设,推行办公自动化,加强人员培训,优化工作流程、并积极运用社会化媒介进行党政工作、思想发动工作等内容。
2.2根据人力资源管理方法,加强党政办公室队伍建设
现代人力资源管理非常注重企业员工的能力开发,将人力作为资本来经营,从选、育、留、用各环节注重加强对人力资源的管理。在企业氛围内,党政办公室的人才队伍建设,因其岗位的特殊性,往往与公司人力资源管理上强调的自主性有一定差距。在这种格局中,根据质量管理体系理念,要对党政办公室领导干部、职工各个岗位制定明确的职责,做出岗位评价以及明确上下级对口联系方,做到按岗选人、用人适岗。在各岗位职责明确的基础上,完善员工考核制度,制定符合党政办公室特点的干部职工考核体系,做到工作绩效、工作能力、工作态度统一考核。在此基础上,要注重对办公室干部职工的培养和激励,制定其明确的职业生涯规划与晋升渠道,充分调动其工作的积极性与主动性,在学习实践中不断提升,成为多面手、全能型人才,使党政办公室干部职工的自我奉献与实现自身价值统一起来。
2.3塑造有鲜明特色的党政办公室文化
在企业环境中,企业文化的重要性在于它能够促进全体员工形成强大的凝聚力、感召力和战斗力。在这种背景下,企业党政办公室作为公司综合协调办事机构,其工作对象、工作内容都具有自身的特点与性质,也需要在工作过程中塑造有鲜明特色的党政办公室文化。这主要包括,一是塑造提倡“奉献精神”的党政办公室,总体来说,党政办公室工作重、时间要求高,在工作待遇、职业发展都受到一定限制,不讲求奉献精神是做不好工作的。但同时,党政办公室工作为提高自身综合素质提供了很好的工作环境、为发挥自身潜力提供了宽广的平台、为实现“自我”的价值奠定了良好的基础,所以要提倡甘于奉献的精神。二是塑造“团结协作”的党政办公室文化,在企业高效运转的环境下,履行本职岗位、保质保量完成工作任务是基本要求,但在党政办公室环境中,办文、办会、办事”的工作内容与特点又决定了部门成员必须团结协作、共同完成任务。在一定程度上,为塑造团结协作的办公室文化,可以制定相关制度作为保障,组织相关的团体活动。三是塑造提倡创新的党政办公室文化,首先是创新工作理念,通过组织多种形式的学习、交流等活动,鼓励支持部门干部职工在常规工作中提出创造性的想法、意见,从独特的视野与角度开展相关工作;其次要创新工作思路,根据公司经营生产的要求,党政办公室工作要做到提高工作时效、由常规服务向创新服务发展,尤其是在党务工作开展过程中,要注重开展形式不同的党员教育、组织生活等活动,和公司中心任务紧密结合,保证各类活动的多样性和层次性,需要探索与传统工作方法不同的路子;最后是要创新工作机制,运用竞争、激励机制等内容,激发党政办公室干部职工的活力与创造力,在工作、服务过程中始终保持着蓬勃向上的朝气。
3 结语
根据企业党政办公室工作的特点,本文提出了做好党政办公室管理工作的相关措施,即建立健全各项工作机制、加强党政办公室人员队伍建设以及塑造适应企业中心任务的党政办公室文化;文中各项措施的提出均出于本人的工作实践,希望能在不同性质、不同形式的企业范围内提供一定参考价值。
【参考文献】
[1]陈飞飞: 浅析如何做好办公室的综合管理工作[J], 东方企业文化, 2013,06