浅析如何加强工程造价管理

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  摘 要:迈入新世纪,具有中国特色的住宅开发建设正面临一场新的革命。针对房地产项目的这种情况,必须对项目投资实施全过程有效的成本控制,从组织、技术、经济、合同等方面,挖掘潜力,降低成本,提高投资效益和社会效益。本文针对影响工程造价比较大的设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段的工程造价控制,发表一点拙见,供广大同行商榷。
  关键词:工程造价 造价管理 成本控制
  长期以来,习惯于把成本控制放在建设实施阶段,其实,投资控制、工期控制、质量控制等是互为关联的,存在着对立统一的辨证关系。要抓好投资控制,必须抓好项目的质量和进度等。因此,项目造价、工期、质量等是一个相辅相成的问题,项目成本控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科。在房地产开发项目中必须对影响成本的各个阶段实施全过程控制,以利于房地产开发企业资金的合理流动,实现投资的良性循环。
  一、设计阶段的成本控制
  设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75% 以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价,但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效控制。特别是扩初设计阶段对项目经济的影响达70 %-95%,实际上,当扩初设计批复之后,存在的技术问题、费用问题都很难解决,因此必须重视扩初设计,以避免“先天不足”。
  1、推行设计招标,择优选择设计
  单位积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法,尽量将工程主体及配套的围护、绿化等均放在一起进行招标,采用多家竞投,组织有关专家综合评比,这样既可优选出好的设计单位,又可促进设计方在项目整体布局。
  2、开展限额设计,有效控制造价
  积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员应熟悉掌握建筑工程预算定额及费用定额,熟悉建筑材料预算价格,然后按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计及概算。严格控制设计变更,以保证投资限额不轻易突破。
  3、采用合同措施,有效控制造价
  针对目前设计人迥经济观念淡薄,设计变更随心所欲。笔者认为应在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金)。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量与概预算指标等各方面控制的一种措施。
  二、招标投标阶段的成本控制
  1、项目招标过程中的成本控制
  工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标开发商择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。笔者认为,在招标过程中成本控制,业主方应注意与加强以下几点:
  (1) 招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象。
  (2) 做好招标文件的编制工作,造价管理人员应积累、筛选和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、分析,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
  2、做好合同的签定工作
  应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造價的控制效果。
  三、施工阶段的成本控制
  施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。房地产开发产业是随着国家住房分配供给体系的改革而产生的,虽然与基建项目具有共性,但也会不可避免地发生“三超”现象,但“三超”的超额必须由企业的赢利来弥补. 因此,房地产企业的盈利目的决定了项目投资必须实现预期的目标。该阶段成本控制的主要工作为:1、抓好合同管理,减少工程索赔在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出。
  2、从管理模式上着手,建立建设监理制
  追求项目投资的有效控制按照监理规定和实施细则,完善职责分工,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统。同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。
  3、从技术措施上展开项目投资的
  有效控制对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等。据统计,材料费一般占直接工程费的70% 左右。
  四、竣工阶段的成本控制
  该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
  五、结语
  总之,房地产全程造价的控制是一门博大的学问,要想做好房地产开发投资控制,就要根据建设程序全面展开,尤其要抓住设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段这四个主要环节,建立成本管理控制的保障制度,针对具体情况拿出有效办法,才能真正有效地控制建设投资。
  参考文献:
  [1] 成虎:《工程项目管理》(第二版),中国建筑工业出版社,2001 年。
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