关于ERP环境下企业财务管理问题的若干思考

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lixinghui318
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  摘 要:ERP系统在企业财务管理中的突出表现包括促进企业财务管理系统的进一步完善、优化企业财务管理在成本控制与核算等方面的工作职能、提升企业在市场环境中的经济地位等。企业财务管理要实现以上目标可以从改变财务管理观念加大培训力度、力争创造具有高素质财务管理人才的优秀企业、加强财务管理流程与企业相关部门的衔接以提升执行力等方面入手。
  关键词:ERP系统 企业财务管理 战略决策
  企业财务管理(Enterprise financial management)与企业的经济发展密切相关。它既为企业的战略决策提供参考,又维系企业正常运营。但仍有部分企业对财务管理不够重视,仍沿用传统管理模式进行财务管理。时代在不断变换,部分企业迟迟不肯抛弃根深蒂固的观念,却选择敝帚自珍。当然现代化的春风还是吹进了部分企业内部,伴随这股春风而至的是ERP系统。本文首先对ERP系统的由来做个简单的回顾,具体介绍ERP系统的功能和作用,其次细致分析ERP系统在企业财务管理中的突出表现,然后探讨在在企业财务管理中应用ERP系统的策略。
  一、ERP系统
  ERP(Enterprise Resource Planning)于上世纪九十年代初由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc率先提出,起初是被作为一种应用软件对待,随后开始逐渐被全球众多知名企业当作一种现代化的企业管理理论所采纳。ERP系统是以资讯技术为基础,融入系统性的管理思维而开发出的一种可提供商业决策的管理平台。它主要的特点是针对销售领域,可在第一时间捕捉到最新、最全以及最有价值的商业讯息。同时ERP系统还有以市场行情及时作出调控的功能。ERP系统一方面包含了供应链管理功能,另一方面可协调供应、制造、分销三个环节之间的关系。总之,ERP系统在企业财务管理方面作用十分突出。
  二、ERP系统在企业财务管理中的突出表现
  1.促进企业财务管理系统的进一步完善。一直以来对企业而言最大困难在于企业经济活动缺乏控制力度,企业自身无法掌控经济活动的走向。这一点与企业财务管理方式与竞争越来越激烈的市场环境不相容有关,传统的管理模式过于片面化。比如在财务管理过程中,过分注重事后财务,而对事前财务无论投入的人力还是物力都相对较少,而且对财务管理的重要性认识不足。直至ERP系统产生,企业在市场中的经济形势才逐渐回暖,企业对财务管理的掌控方向才慢慢明朗。受ERP系统的影响,整个企业财务管理过程都在企业的监管之下,实现了经济活动控制最大化。ERP系统不仅仅避开了传统财务管理系统的缺乏系统化的缺陷,还在管理方式上提升了工作效率,管理流程被大大简化,原本在传统财务管理系统下运行较为复杂的流程经ERP系统作用后,开始变得井井有条。清晰的财务管理流程为企业做出正确同时具有前瞻性的战略决策指明了一条光明的道路,财务管理质量显著提升。
  2.优化企业财务管理在成本控制与核算等方面的工作职能。从企业发展的角度来讲,控制成本与核算不失为一种最有效最直接的发展策略,它既可改良企业成本结构,又可促进成本的最大优势得到充分体现。当然,其前提是应用合理而高效的财务管理模式,选择传统管理模式只会大大削弱成本控制潜能。相反选择ERP系统下的企业财务管理模式非但不会丝毫降低成本控制潜能,反而会强化成本控制和核算力度。其原因在于企业在执行成本控制与核算过程中,全过程均受到ERP系统的监管。ERP系统会及时发觉成本控制与核算的不足之处而迅速做出反应。ERP系统在此方面的作用堪称楷模。
  3.提升企业在市场环境中的经济地位。企业在市场环境中的经济地位关系到企业未来的发展以及整个战略布局的谋划。而提升企业在市场环境中的经济地位可以借助ERP系统来实现。ERP系统之于财务管理,如同水之于鱼。有了ERP系统的帮助,财务管理如同有了水的鱼,管理效率大大提高。管理效率提升意味着企业的管理时耗减少,投入成本大大减少,经济效益自然会得到提升。正是由于ERP系统的运用,企业财务管理无论在深度上还是广度上都明显加大,工作效率明显提升,因此企业在市场中才能站稳脚跟,才能发展的希望。
  三、如何在企业财务管理中运用ERP系统
  1.改变财务管理观念。传统管理观念将事后管理作为管理侧重点,这一点体现出企业对财务管理缺乏认知。真正意义上的财务管理应包含整个管理过程。这一点是应用ERP系统时必须要充分考虑的。合理的管理方式是将财务部门与业务部分紧密联系起来,一方面使得财务部门能准确地从业务部分获取经济活动的相关信息,以便进行成本控制与核算;另一方面可保障业务部分及时获得财务部门的反馈信息而做出决策调整。在二者之间ERP系统扮演了信息传递的角色。传统财务管理模式在资料查询方面极为不便,效率低,所要投入的人力与物力较大。而采用ERP系统后,财务部门在查阅资料时,工作效率大大提高,可快速查询有用的支持性文件以及便于财务核算的相关数据,无需更多的人力与物力,甚至可以做到随用随取。
  2.加大培训力度,力争创造具有高素质财务管理人才的优秀企业。对优秀企业而言,高素质财务管理人才必须同时掌握两项先进技术。第一种叫信息系统技术,也就是财务管理人才要灵活运用ERP系统,熟悉ERP系统的所有操作流程,可通过ERP系统进行包括成本控制与核算在内的所有与企业正常运营相关的管理活动;第二种叫财务管理技术,掌握财务管理技术是对企业财务管理人员而言最基本的要求,这是衡量一个人才是否与高素质相匹配的标尺。为保障企业财务管理人才的素质得到提升,企业应组织相关培训技术,或选派财务管理人员去国外进修,或在国内参加相关培训机构的培训。总而言之,高素质的企业财务管理人才首先要具备现代化发展意识,要拥有与现代化进程相一致的技能或技术;其次要做好自身素质培养,从实际行动出发为企业把握好企业的经济命脉。
  3.加强财务管理流程与企业相关部门的衔接以提升执行力。某些偏见认为财务管理与企业其他部门不相关,财务部门的工作内容和其他部门比如业务部分千差万别。这些偏见虽不可取,但它一针见血地指出了过去企业在运营过程中的症结所在。比如财务部门与业务部门各自为战,导致财务部门无法及时从业务部门内获取有用信息,导致成本控制失灵,运营成本扩大,核算结果失真。同时业务部门未受到来自财务部门的反馈信息,导致战略决策失误,造成大量的经济损失。以上这些不必要的差错与损失均可完全避免。而且要现实ERP系统在企业财务管理中的应用,以上问题属于当务之急。关于以上问题的有效解决或避免,就必须加强财务管理部门与企业相关部门,甚至所有部门之间的衔接,如此方可提升各部门之间的执行力,推动企业健康发展。各部门之间的执行力的提升也可表明企业呈现稳步发展的势头,同时也彰显了企业先进的管理理念,相应地也会提升企业在市场中的地位,使得企业的市场竞争力加强。
  四、结语
  现代化企业在财务管理方面联合ERP系统,可将财务资料、相关信息以及具有利用价值的数据通过整合、分析和处理而实现财务管理目的。仅凭这一点就可看出ERP系統功不可没,当然这与企业的自觉意识也有莫大的关系。优秀企业总是具有敏锐的头脑以及前瞻性的思维意识,它们为了促进自身发展会选择优良而摒弃拙劣。这一次它们将ERP系统推上了舞台。
  参考文献:
  [1]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J]. 时代金融. 2015(03) .
  [2]赖晓烜.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J]. 中国管理信息化. 2012(11) .
  [3]周小萍.新形势下加强广播电视台财务管理工作的对策和建议[J]. 企业改革与管理. 2015(24) .
  作者简介:熊乐(1982—),男,汉,湖北荆州,本科,财务管理。
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