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引言:作为事业单位的重要经济资源,固定资产是企业开展业务活动和进行科研活动的基础条件,此外,对于事业单位的深化改革和经济与科技的结合具有重要的作用,因此,对于事业单位来说,加强资产的核算和管理具有重要的意义。本文通过作者多年的研究,对事业单位的固定资产的管理与核算问题进行了简单的分析,同时提出了一些自己的建议。
固定资产为事业单位各项工作的正常运行提供了充足的物质条件,同时,为单位的进步和发展提供了基本条件。伴随着我国逐渐深化预算管理机制,以及逐渐完善市场经济体制,传统的收付实现制越来越不能满足工作的需要,会计信息的反应逐渐不充分和不真实,此外,对于固定资产也不能实现很好的管理,因此,也就不在适合当前我国的预算管理体制改革。
一、事业单位会计固定资产管理和核算中存在的问题
大多数的事业单位在长期的运行过程中,往往只会关注自身的资金管理,也就是常说的经费管理,然而对于自身的固定资产的核算和管理一般不会太重视,这就造成了事业单位对于会计人员对固定资产的管理过于疏松,缺乏常规的监管,长期的管理缺乏极易导致事业单位的固定资产存在较多的问题,从而造成事业单位的固定资产利用率不高,甚至造成固定资产的流失。作者通过自己的总结,找到了以下几点主要问题:
1.1 固定资产的会计信息不准确
准确的固定资产信息能够保证事业单位正常的运行和发展,然而,当事业单位的固定资产信息失去准确性时,往往使事业单位不能很好的确定自身的进一步发展方向。一般的事业单位固定资产信息不准确原因有两点:首先,事业单位本身对固定资产的核算方法不正确,由于固定资产不是一成不变的,在事业单位运行的过程中会产生一定的磨损,然而,事业单位的会计在进行固定资产的核算时往往不会计算这一部分损失,大多数的固定资产都是按照购入时的价值进行登记和记录,这种现象往往会造成事业单位的固定资产价值虚增。另一种则是事业单位的固定资产在进行购入和进行利润计算时,存在一些问题,大多数的事业单位在进行固定资产的购入时,只是将支出记在了当期的支出中,然而却没有进行分期分摊成本,这样的结果最终导致当期的成本逐渐增加,从而使事业单位的利润不断降低,最终影响事业单位的营业利润。
1.2 没有对固定资产进行定期的清查和盘点
事业单位在对日常工作进行核查时,往往只会对现金进行详细的管理和核算,而对固定资产往往没有足够的重视,这样就造成对固定资产的核算越来越疏松。在固定资产的购入初期,登记和记录工作往往做的比较好,然而,随着日常工作的使用,定期的清查和盘点工作逐渐被忽略,导致事业单位不能准确的掌握自身固定资产的具体数量和价值。此外,还有一些事业单位在进行固定资产的清查时,仅仅按照登记薄上的记录进行清查,忽略了固定资产的实务进行,而有的固定资产在进行登记时存在很多问题,所以这种方式会存在很多的遗漏,失去了固定资产盘查的最初目的,导致固定资产的记录更加混乱。
1.3 固定资产的报废处置不合理
固定资产不是一成不变的,在事业单位使用一段时间后,往往需要对一些固定资产进行报废处理,这时,会计人员需要对固定资产的损耗情况进行认真的核算。然而,在实际操作中,事业单位在对固定资产进行报废处理时,存在着各种各样的问题,第一,处置过于随便,甚至一些没有任何手续的固定资产都进行报废处理,这样不仅对固定资产的核算造成了巨大的阻碍,而且给国家带来了巨大的经济损失。第二,一些事业单位的会计工作人员在进行固定资产的报废处理时,没有按照正常的报废程序进行报废,对于已经报废的固定资产没有进行相应的划账,还有一些固定资产未满足报废条件就进行报废处理,导致事业单位的固定资产管理出现混乱的现象。
二、解决事业单位固定资产的核算和管理问题
在事业单位进行深化改革的过程中,应对事业单位的财务管理工作加强相应的改进,此外,还要给予固定资产相应的重视,假如事业单位的固定资产工作认真的履行了自己的职能,这样就保证了事业单位的固定资产的完整,从而增加了事业单位的经济效益。
2.1 加强固定资产的购置环节管理
政府需要加强事业单位的固定资产采购意识,在事业单位进行固定资产的采购时,加强监督,使事业单位的采购严格按照政府的相关规定进行,同时,对于事业单位的固定资产购置预算进行合适的编制,这样,将事业单位的财务管理、预算管理和资产管理三个方面有机的结合起来,尽量避免在进行固定资产的采购时出现问题。
2.2 健全事业单位的资产管理制度
第一,事业单位不仅仅需要贯彻落实国家的相关会计制度,同时,还要结合自身的实际情况,对于固定资产的报废、转让和保管等所有环节进行严格的控制,防止固定资产的记录出现混乱;第二,不断完善固定资产的管理责任制度,对于固定资产的责任人进行严格的分配和管理,同时,加强对资产使用人员和管理人员等的监督和监测力度;第三,不断对事业单位内部进行强化管理,控制事业单位内部的资产管理,从而逐渐完善自我约束机制,这样就能最大程度上减少虚置以及悬空现象的出现。
2.3 完善财务的基础工作,实现固有资产的规范化管理
事业单位需要不断强化会计人员的资产管理意识,在日常的工作中,严格根据国家的相关规定进行固定资产的记录和使用,同时,对于实物固有资产做好管理。
对于日常工作中的固有资产加强管理,不断加强固有资产的维护、报废、使用和登记等工作,同时,按照国家的相关规定,及时准确的对固有资产的变化进行记录,争取做到账目的清晰准确。
定期进行清查,固定资产随着事业单位的运行会出现一定的损耗,因此,要定期对固有资产进行核查,方便掌握事业单位的固有资产使用情况。此外,对于报废的固有资产,也要进行及时的报废处理,防止固有资产的闲置,这样,不仅能够减少固定资产的损失,同时,还能为事业单位的下一步发展指明方向,为领导提供准确的信息。
三、总结
想要加强对事业单位的固有资产的管理,需要建立专门的机构以及配备专业的人员,同时,加强对固有资产的验收、保管和维护等工作。此外,各个单位在进行固有资产的采购时,需要按照相关的规定,有计划的进行预算和采购。同时,事业单位需要进行相应的编制固定资产采购计划,对事业和行政任务进行合理区分,根据自身的实际情况,对设备进行合理的使用,防止出现盲目购买现象,造成固有资产的浪费,导致事业单位的效益降低。
参考文献
[1]师红聪.事业单位固定资产核算探析[J].会计之友,2011,(30):62-63.
[2]陈蕾.事业单位固定资产核算与管理的几点思考[J].中国市场,2012,(39):61-62.
[3]王迎春.事业单位会计固定资产的管理与核算刍议[J].投资与合作,2012,(7):78-78.
[4]武雪萍.事业单位加强固定资产核算与管理之对策[J].商业会计,2013,(12):100-101.
(作者单位:福建省尤溪县城关镇人民政府)
固定资产为事业单位各项工作的正常运行提供了充足的物质条件,同时,为单位的进步和发展提供了基本条件。伴随着我国逐渐深化预算管理机制,以及逐渐完善市场经济体制,传统的收付实现制越来越不能满足工作的需要,会计信息的反应逐渐不充分和不真实,此外,对于固定资产也不能实现很好的管理,因此,也就不在适合当前我国的预算管理体制改革。
一、事业单位会计固定资产管理和核算中存在的问题
大多数的事业单位在长期的运行过程中,往往只会关注自身的资金管理,也就是常说的经费管理,然而对于自身的固定资产的核算和管理一般不会太重视,这就造成了事业单位对于会计人员对固定资产的管理过于疏松,缺乏常规的监管,长期的管理缺乏极易导致事业单位的固定资产存在较多的问题,从而造成事业单位的固定资产利用率不高,甚至造成固定资产的流失。作者通过自己的总结,找到了以下几点主要问题:
1.1 固定资产的会计信息不准确
准确的固定资产信息能够保证事业单位正常的运行和发展,然而,当事业单位的固定资产信息失去准确性时,往往使事业单位不能很好的确定自身的进一步发展方向。一般的事业单位固定资产信息不准确原因有两点:首先,事业单位本身对固定资产的核算方法不正确,由于固定资产不是一成不变的,在事业单位运行的过程中会产生一定的磨损,然而,事业单位的会计在进行固定资产的核算时往往不会计算这一部分损失,大多数的固定资产都是按照购入时的价值进行登记和记录,这种现象往往会造成事业单位的固定资产价值虚增。另一种则是事业单位的固定资产在进行购入和进行利润计算时,存在一些问题,大多数的事业单位在进行固定资产的购入时,只是将支出记在了当期的支出中,然而却没有进行分期分摊成本,这样的结果最终导致当期的成本逐渐增加,从而使事业单位的利润不断降低,最终影响事业单位的营业利润。
1.2 没有对固定资产进行定期的清查和盘点
事业单位在对日常工作进行核查时,往往只会对现金进行详细的管理和核算,而对固定资产往往没有足够的重视,这样就造成对固定资产的核算越来越疏松。在固定资产的购入初期,登记和记录工作往往做的比较好,然而,随着日常工作的使用,定期的清查和盘点工作逐渐被忽略,导致事业单位不能准确的掌握自身固定资产的具体数量和价值。此外,还有一些事业单位在进行固定资产的清查时,仅仅按照登记薄上的记录进行清查,忽略了固定资产的实务进行,而有的固定资产在进行登记时存在很多问题,所以这种方式会存在很多的遗漏,失去了固定资产盘查的最初目的,导致固定资产的记录更加混乱。
1.3 固定资产的报废处置不合理
固定资产不是一成不变的,在事业单位使用一段时间后,往往需要对一些固定资产进行报废处理,这时,会计人员需要对固定资产的损耗情况进行认真的核算。然而,在实际操作中,事业单位在对固定资产进行报废处理时,存在着各种各样的问题,第一,处置过于随便,甚至一些没有任何手续的固定资产都进行报废处理,这样不仅对固定资产的核算造成了巨大的阻碍,而且给国家带来了巨大的经济损失。第二,一些事业单位的会计工作人员在进行固定资产的报废处理时,没有按照正常的报废程序进行报废,对于已经报废的固定资产没有进行相应的划账,还有一些固定资产未满足报废条件就进行报废处理,导致事业单位的固定资产管理出现混乱的现象。
二、解决事业单位固定资产的核算和管理问题
在事业单位进行深化改革的过程中,应对事业单位的财务管理工作加强相应的改进,此外,还要给予固定资产相应的重视,假如事业单位的固定资产工作认真的履行了自己的职能,这样就保证了事业单位的固定资产的完整,从而增加了事业单位的经济效益。
2.1 加强固定资产的购置环节管理
政府需要加强事业单位的固定资产采购意识,在事业单位进行固定资产的采购时,加强监督,使事业单位的采购严格按照政府的相关规定进行,同时,对于事业单位的固定资产购置预算进行合适的编制,这样,将事业单位的财务管理、预算管理和资产管理三个方面有机的结合起来,尽量避免在进行固定资产的采购时出现问题。
2.2 健全事业单位的资产管理制度
第一,事业单位不仅仅需要贯彻落实国家的相关会计制度,同时,还要结合自身的实际情况,对于固定资产的报废、转让和保管等所有环节进行严格的控制,防止固定资产的记录出现混乱;第二,不断完善固定资产的管理责任制度,对于固定资产的责任人进行严格的分配和管理,同时,加强对资产使用人员和管理人员等的监督和监测力度;第三,不断对事业单位内部进行强化管理,控制事业单位内部的资产管理,从而逐渐完善自我约束机制,这样就能最大程度上减少虚置以及悬空现象的出现。
2.3 完善财务的基础工作,实现固有资产的规范化管理
事业单位需要不断强化会计人员的资产管理意识,在日常的工作中,严格根据国家的相关规定进行固定资产的记录和使用,同时,对于实物固有资产做好管理。
对于日常工作中的固有资产加强管理,不断加强固有资产的维护、报废、使用和登记等工作,同时,按照国家的相关规定,及时准确的对固有资产的变化进行记录,争取做到账目的清晰准确。
定期进行清查,固定资产随着事业单位的运行会出现一定的损耗,因此,要定期对固有资产进行核查,方便掌握事业单位的固有资产使用情况。此外,对于报废的固有资产,也要进行及时的报废处理,防止固有资产的闲置,这样,不仅能够减少固定资产的损失,同时,还能为事业单位的下一步发展指明方向,为领导提供准确的信息。
三、总结
想要加强对事业单位的固有资产的管理,需要建立专门的机构以及配备专业的人员,同时,加强对固有资产的验收、保管和维护等工作。此外,各个单位在进行固有资产的采购时,需要按照相关的规定,有计划的进行预算和采购。同时,事业单位需要进行相应的编制固定资产采购计划,对事业和行政任务进行合理区分,根据自身的实际情况,对设备进行合理的使用,防止出现盲目购买现象,造成固有资产的浪费,导致事业单位的效益降低。
参考文献
[1]师红聪.事业单位固定资产核算探析[J].会计之友,2011,(30):62-63.
[2]陈蕾.事业单位固定资产核算与管理的几点思考[J].中国市场,2012,(39):61-62.
[3]王迎春.事业单位会计固定资产的管理与核算刍议[J].投资与合作,2012,(7):78-78.
[4]武雪萍.事业单位加强固定资产核算与管理之对策[J].商业会计,2013,(12):100-101.
(作者单位:福建省尤溪县城关镇人民政府)