会计的基本职能初探

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  日剧《这个不可以报销》热播,剧中的会计秉承“守护大家挣来的钱就是我的工作”这一原则,与自以为是公司顶梁柱的“销售部”员工针锋相对,动辄便是“这不可以报销”,由此引发了一系列的故事,打破了会计是一个整天与数字打交道的枯燥工作的大众印象。那么会计的基本职能到底有哪些呢?是不是只管报销?
  我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。
  会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能,就是会计是用来做什么的。会计的职务是整理公司的资金,会计职能就是会计如何去整理让人一目了然的看到账务。包括进行会计核算、实施会计监督、评价经营业绩、预测经济前景等。会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。
  一、核算职能
  会计的核算职能就是为经济管理搜集、处理、存储和输送各种会计信息。指以货币为主要计量单位确认,计量和报告特定主体经济活动的会计。会计核算贯穿于整个经济活动过程,是会计的最基本职能。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
  会计工作的具体内容有三个方面。
  第一、每个月要做好原始凭证的记录,特别是我们做记账凭证的时候一定要有相关领导签字方可进行会计凭证的录入工作。
  第二、作为一名财务工作人员,工作中一定要认真细致,一般来说在月末除了收支凭证外,还要注意计提折旧费用,以及待摊费用的摊销,这些凭证做完后方可进行月末结转和结账工作。
  第三、财务工作在月末的时候编制完科目汇总表之后,还要编制出不同的分录后形成财務报表。
  二、监督职能
  会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效性进行考核与评价。并采取措施施加一定的影响,以实现预期的目标。会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。
  会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。合法性审查是指检查各项经济业务是否符合国家有关法律法规,遵守财经法律,落实各项国家政策和指导方针,防止违法违纪。合理性审查是指检查财务收入和支出是否符合客观经济法和管理要求,确保所有财务收入和支出都符合具体的财政收支计划,并实现预算目标。真实性审查是指检查会计是否按照实际经济业务进行。
  会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,做出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。
  会计的基本职能不是一成不变的,它的发展变化既取决于会计所处环境的变化,也取决于人们的思想认识水平。人们只有在认真分析与研究会计环境问题的基础上,方能对一历史时期簿记或会计的职能做出正确评价,进而也才能对这一历史时期的会计定义做出科学结论。
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