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摘 要：从大数据的含义与特征入手，分析了在大数据背景之下档案管理工作面临的挑战，并提出了在大数据背景之下档案管理工作的应对策略。
关键词：大数据；档案管理；挑战；策略
一、大数据的含义与特征
大数据是一种数据管理的理念，它并不是指大量数据的简单集合，而是在物联网、云计算等信息技术飞速发展的前提下出现的一种全新的信息处理方式。从数据管理理念的层面来讲，大数据的特点在于全数据规模，丰富的数据类型（可能包含半结构化数据）、全数据处理对象、多数据处理工具；在数据处理技术层面，大数据体现为对云计算和新一代数据库的应用；在操作方式层面，大数据体现为对零散信息价值的重视及对数据之间相关而非因果关系的分析。[1]
大数据具有4V的显著特征，即：Volume（体量）、Variety（种类）、Velocity（速度）、Value（价值）。一是数据体量巨大。从 TB 级别，跃升到 PB 级别；二是数据类型繁多。既有网络日志、视频、图片、地理位置信息，又有跨学科的科研、军事侦察、医疗记录、档案和大规模的电子商务等；三是处理速度快，1 秒定律，可从各种类型的数据中快速获得高价值的信息，这一点也是和传统的数据挖掘技术有着本质的不同；四是只要合理利用数据并对其进行正确、准确的分析，将会带来很高的价值回报。[2]
二、大数据背景下档案管理工作面临的挑战
第一，如何确保档案信息的安全。大数据时代信息技术发展水平空前提高，档案信息资源的共建共享已成为发展趋势，这必然会涉及到信息的公开问题。对于档案信息资源本身来讲，它有着作为原始资料的不可替代性，一旦数据遭到恶意破坏和攻击，网络环境下的传播速度和破坏的范围将会更大，这对于档案信息资源的安全构成了较大的威胁。
第二，如何实现档案信息资源的整合。档案早在夏商周时期便已经产生，发展到如今已经走过了几千年的历史，每一份档案都记录着人类社会发展进程中不同记忆，如何将海量的档案信息按照一定的规则进行整合与组织，从而才能更好的为我们所用，是档案管理工作面临的一大挑战。
第三，如何在海量的档案信息中查询所需信息。档案信息资源以不同的形式存在着，也以不同的属性保存在各自的类目之下，档案的数量巨大，我们的查询利用只是某一历史节点上的某一方面的信息，很可能在查询中不能准确查询到自己想要的信息。因此，建立一套有效的信息检索查询系统便成为应对大数据时代挑战的有效方法。
第四，如何协调纸质档案与电子档案的关系。大数据时代的主题是如何更好的利用计算机和各种新技术实现对数据的管理和利用，对于档案这一特殊的信息资源来说，目前仍然是以纸质为主要的保管形式，怎样对纸质档案进行电子化扫描和存储，哪些档案需要进行电子化保管，如何处理纸质档案与电子档案的关系，成为我们面临的选择。
三、大数据背景下档案管理工作的应对策略
（一）完善档案管理的法律法规和制度标准
大数据环境之下，原有的档案管理规范已经不适应时代发展的要求，在传统纸质档案保管的法律法规基础之上，应该增添新的内涵。如何在大数据时代抓住档案管理的机遇，确保档案资源的安全可用，成为国家档案管理部门的首要考虑因素。一套科学严谨的制度体系有利于更好地指导大数据时代档案信息资源高效管理和利用。
（二）建立檔案信息资源数据库
大数据时代的特点之一就是数据存储量的扩大，这为解决传统的纸质档案保管模式中空间不够用的问题提供了解决办法，档案部门要充分利用大数据时代的云存储空间，对档案进行电子化处理和备份，建立档案信息资源整合数据库，实现档案资源的集中统一管理，并且通过统一的检索目录，实现区域之间乃至全国范围内档案信息的查询。
（三）实行档案信息电子化管理
档案信息电子化，不仅可以充分利用大数据时代计算机存储、编目等技术，还可以更好地为人们提供查询利用。建立电子档案，电子文件、数字化文件，可以大大节省空间，同时也有利于档案工作人员对档案进行管理，只要点一点鼠标就可以实现档案的编目、存储、提取、查询等，对于档案信息用户来讲，只要有互联网，就可以随时随地进行档案信息的查询检索，节省了大量的人力物力和财力。
（四）培养综合型档案管理人才
传统的纸质档案的管理，需要的是细心、吃苦耐劳的体力人，在大数据时代，档案工作人员除了要细心耐心，还要具备各方面的综合素质。比如计算机的操作、档案管理专业知识、专业外语水平、表达交流能力、探索创新能力等，还要具备历史、人文、社会、管理等各方面的综合知识，同时，还要对档案管理人员进行定期的培训和考核，不断更新管理观念，不断学习新的技能，以跟上大数据时代信息技术发展的步伐。
四、小结
大数据时代，是一个充满挑战与机遇的时代，这个时代带给我们的不仅是管理理念和管理方式上的变革，也对档案信息资源的服务模式和利用方式提出了新的要求。档案部门肩负着构建人类文明和历史发展记忆的重任，如何将人们印象中密不见人的档案资源变成公开的信息资源，重构公众对档案的认知，还需要我们每一个档案人为之努力。
参考文献：
[1]王建亚.大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战[J].北京档案，2014，（05）：25-27.
[2]蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报（社会科学版），2016，（01）：104-107.
作者简介：
趙文华（1995.12—），女，籍贯河北省保定市定兴县，河北大学管理学院档案学专业学生，三年级本科在读。
关键词：大数据；档案管理；挑战；策略
一、大数据的含义与特征
大数据是一种数据管理的理念，它并不是指大量数据的简单集合，而是在物联网、云计算等信息技术飞速发展的前提下出现的一种全新的信息处理方式。从数据管理理念的层面来讲，大数据的特点在于全数据规模，丰富的数据类型（可能包含半结构化数据）、全数据处理对象、多数据处理工具；在数据处理技术层面，大数据体现为对云计算和新一代数据库的应用；在操作方式层面，大数据体现为对零散信息价值的重视及对数据之间相关而非因果关系的分析。[1]
大数据具有4V的显著特征，即：Volume（体量）、Variety（种类）、Velocity（速度）、Value（价值）。一是数据体量巨大。从 TB 级别，跃升到 PB 级别；二是数据类型繁多。既有网络日志、视频、图片、地理位置信息，又有跨学科的科研、军事侦察、医疗记录、档案和大规模的电子商务等；三是处理速度快，1 秒定律，可从各种类型的数据中快速获得高价值的信息，这一点也是和传统的数据挖掘技术有着本质的不同；四是只要合理利用数据并对其进行正确、准确的分析，将会带来很高的价值回报。[2]
二、大数据背景下档案管理工作面临的挑战
第一，如何确保档案信息的安全。大数据时代信息技术发展水平空前提高，档案信息资源的共建共享已成为发展趋势，这必然会涉及到信息的公开问题。对于档案信息资源本身来讲，它有着作为原始资料的不可替代性，一旦数据遭到恶意破坏和攻击，网络环境下的传播速度和破坏的范围将会更大，这对于档案信息资源的安全构成了较大的威胁。
第二，如何实现档案信息资源的整合。档案早在夏商周时期便已经产生，发展到如今已经走过了几千年的历史，每一份档案都记录着人类社会发展进程中不同记忆，如何将海量的档案信息按照一定的规则进行整合与组织，从而才能更好的为我们所用，是档案管理工作面临的一大挑战。
第三，如何在海量的档案信息中查询所需信息。档案信息资源以不同的形式存在着，也以不同的属性保存在各自的类目之下，档案的数量巨大，我们的查询利用只是某一历史节点上的某一方面的信息，很可能在查询中不能准确查询到自己想要的信息。因此，建立一套有效的信息检索查询系统便成为应对大数据时代挑战的有效方法。
第四，如何协调纸质档案与电子档案的关系。大数据时代的主题是如何更好的利用计算机和各种新技术实现对数据的管理和利用，对于档案这一特殊的信息资源来说，目前仍然是以纸质为主要的保管形式，怎样对纸质档案进行电子化扫描和存储，哪些档案需要进行电子化保管，如何处理纸质档案与电子档案的关系，成为我们面临的选择。
三、大数据背景下档案管理工作的应对策略
（一）完善档案管理的法律法规和制度标准
大数据环境之下，原有的档案管理规范已经不适应时代发展的要求，在传统纸质档案保管的法律法规基础之上，应该增添新的内涵。如何在大数据时代抓住档案管理的机遇，确保档案资源的安全可用，成为国家档案管理部门的首要考虑因素。一套科学严谨的制度体系有利于更好地指导大数据时代档案信息资源高效管理和利用。
（二）建立檔案信息资源数据库
大数据时代的特点之一就是数据存储量的扩大，这为解决传统的纸质档案保管模式中空间不够用的问题提供了解决办法，档案部门要充分利用大数据时代的云存储空间，对档案进行电子化处理和备份，建立档案信息资源整合数据库，实现档案资源的集中统一管理，并且通过统一的检索目录，实现区域之间乃至全国范围内档案信息的查询。
（三）实行档案信息电子化管理
档案信息电子化，不仅可以充分利用大数据时代计算机存储、编目等技术，还可以更好地为人们提供查询利用。建立电子档案，电子文件、数字化文件，可以大大节省空间，同时也有利于档案工作人员对档案进行管理，只要点一点鼠标就可以实现档案的编目、存储、提取、查询等，对于档案信息用户来讲，只要有互联网，就可以随时随地进行档案信息的查询检索，节省了大量的人力物力和财力。
（四）培养综合型档案管理人才
传统的纸质档案的管理，需要的是细心、吃苦耐劳的体力人，在大数据时代，档案工作人员除了要细心耐心，还要具备各方面的综合素质。比如计算机的操作、档案管理专业知识、专业外语水平、表达交流能力、探索创新能力等，还要具备历史、人文、社会、管理等各方面的综合知识，同时，还要对档案管理人员进行定期的培训和考核，不断更新管理观念，不断学习新的技能，以跟上大数据时代信息技术发展的步伐。
四、小结
大数据时代，是一个充满挑战与机遇的时代，这个时代带给我们的不仅是管理理念和管理方式上的变革，也对档案信息资源的服务模式和利用方式提出了新的要求。档案部门肩负着构建人类文明和历史发展记忆的重任，如何将人们印象中密不见人的档案资源变成公开的信息资源，重构公众对档案的认知，还需要我们每一个档案人为之努力。
参考文献：
[1]王建亚.大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战[J].北京档案，2014，（05）：25-27.
[2]蔡利剑.大数据背景下的档案管理问题研究[J].西北工业大学学报（社会科学版），2016，（01）：104-107.
作者简介：
趙文华（1995.12—），女，籍贯河北省保定市定兴县，河北大学管理学院档案学专业学生，三年级本科在读。