中等职业学校图书管理的思考

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  我校属于中等职业学校,随着办学质量日渐提高,学校图书室作为学生学习的补充和延伸,以所藏文献图书为本校师生服务,是教师、学生查阅文献信息、自修的重要园地。
  一、目前学校图书管理的一般模式
  图书室有别于图书馆,它具有“专”、“深”、“快”的特点,是以专业文献为主要范围的小型图书机构。图书管理员负责文献信息的搜集、组织和传递,及时掌握专业教学进度、课程设置动向以及各个层面的毕业生等情况,并能及时了解教师和学生的个性需求;对图书室文献图书进行必要的加工整理,包括图书的验收、分类、编目、登录、打号、盖章等步骤,每步均应精心操作,不出差错。
  同别的学校一样,我校在图书室的管理中,建立了专人负责的管理模式,制定了一系列规章制度,将图书室管理工作规范化、科学化,为正确高效地利用图书室,借阅室提供了保障。
  二、我校图书管理的办法
  (一)建立目录检索功能。建立科学的目录检索系统,可以缩短检索时间,提高图书管理效益;建立图书室管理目录数据库,记录图书的类别、数量、单价以及新旧程度,印发相应的图书目录供各班学生查阅,另各存一份于图书室专职管理员手中和图书室处。
  (二)借阅制度。实行凭证借阅,教师代借阅和集中阅览三种形式。凭证借阅,就是每位学生根据自己所办得的借阅证,在自己班级规定借阅时段自己到图书室自主选择借阅,借阅后,借阅证被夹到借阅书籍位置,待到下次再更换;教师代办借阅,就是教师根据自己教学要求,要求学生集体阅读一些专题图书时,由任课教师凭自己的借阅证到图书代办借阅,借阅所得图书由代办教师发给学生并归还图书室;集中阅览,就是语文及有的专业教师根据自己的阅读课的需求,到图书室阅览。
  (三)图书维护与赔偿制度。不定时对图书进行审查,对一些损坏严重的图书进行修复或处理;定时审查图书室管理工作,一般为每半学期一次,由学校根据图书管理目录到图书室进行审查,及时更换图书或补给新书;对于损坏、丢失图书的教师或学生,根据图书维护与赔偿制度执行。图书管理是一项复杂而繁琐的工作,管理者要有良好的职业道德、认真负责的工作作风;根据实际情况,培养一批二级管理员,即各班班主任,主要负责在自己班级借阅时管理学生纪律,指导学生借阅图书。
  三、关于图书管理的思考
  (一)树立人本管理理念,搞好信息服务。转变思想观念,树立服务创新理念,在发展中求创新,在创新中求发展,树立良好的敬业精神,奉行“读者至上,服务第一”的原则,最大限度地实现图书的自身价值。
  (二)加强图书室的制度建设。第一,建立借阅制度、流通制度、损失赔偿制度、全开架管理制度,严格管理,加快图书的周转速度,使有限的资源实现共享。第二,建立检索程序,以便教学、科研人员查找与借阅。第三,建立健全图书采购制度,及时征求广大教师的意见和建议,注重图书的更新和利用程度,让有限的资金发挥出最大的效能,为教学和科研最大效力地发挥资金使用效率。
  (三)加强图书室的人员培养。把一般化信息服务提高到突出专业性和情报性的特色服务上来,不仅要对信息资源进行深加工,对所搜集到的信息进行过滤、压缩、精炼,而且要为科研人员提供准确、可靠的服务,为制定学科发展战略、长远规划和科研课题提供综合性、预测性的信息。
  (四)加强图书室的信息化建设,实现校内资源共享。一方面,建立起有专业特色的数据库,作为网上生存和发展的基础;另一方面,建立起应变静态收藏为动态收藏加网上信息存取的文献信息资源建设新模式,使室藏文献与网络资源相互依存、彼此补充。
  四、图书管理改革的新思考
  (一)图书的来源问题。建议采取市场调研,在多个书店了解哪些书最受学生欢迎;到图书市场批发商那里了解哪些书销量最大; 发放优秀毕业生调查问卷,了解他们在课外看哪些书;由图书室提出更新参考目录,派人选购后在书店打包,由书店送货到学校图书室。动员学生把书捐给学校,留给后面的学弟学妹们阅读,在捐赠书籍上标注捐赠者的姓名,向捐书学生发捐赠证书,增强其荣誉感。据了解,不少学生高中三年所购买的课外书有几百元,家庭经济条件好一点的达上千元,其中有些和课本配套的练习册是一次性消耗了,但名著类、科普类、故事类等还是有再利用的价值;家长在这方面的投入比较大,甚至是承担了本应由学校图书室承担的义务,但是所购书籍仅供家中独生子女阅读,图书利用率太低。
  (二)学校图书室中的图书不是固定资产,是流动性资产,是教育教学用品,是消耗品,在师生的借阅过程中必然有损耗,对于那些一本书藏了十几年仍然完好无损,对于学校图书室来说这本书买得不合适,图书应该不停地在师生手中传阅。图书室要配合学科教学,拓宽学生知识面,有一定数量的品种,但拓宽的方向和深度也要与学科教学相联系。
  总之,在学校迅速发展的今天,图书室的作用日渐突出。尽管我们在学校图书室建设和管理方面取得了一些成绩,但还必须进一步加大学校图书室改革力度,完善各项管理制度,做好服务工作,使图书室真正成为师生学习的重要场所。
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