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【摘要】：随着现代科技的不断发展，人们对高等学校财务档案管理工作也提出了新的要求。传统的财务档案管理方式已经没有办法满足高等学校财务管理工作的要求，为此，需要加强财务电子档案管理工作的开展，这对高等学校财务档案管理效率的提升具有非常大的积极作用。为此，文章对高等学校电子档案的管理工作展开了讨论，了解电子档案的特点，分析各高等学校财务电子档案应用的现状，并加强有效措施的采取，促进高等学校电子档管理水平的提升，为高等学校财务档案管理人员减轻工作负荷量。
【关键词】：高等学校财务；电子档案；管理分析
1.引言
在现代科技不断发展的影响下，数字信息化技术在我们生活中的应用越来越普遍，通过数字信息化技术在高等学校财务电子档案管理工作中的应用，有效实现了档案管理效率的提升。就目前而言，高等学校财务电子档案管理工作中还存在着一些问题需要加强分析，并给与解决。
2.电子档案出现的重要性分析
高等院校的学生人数众多，不同的院系有着不同的收费标准，收费时间也很难统一。在财务的收费管理这块学校需要投入大量的人力、物力。即使是投入了大量的人力，也很难实现管理的统一，学校的支出和收入，财务的记账混乱，学校师生的数量多也会加大财务记账的难度，过于复杂的财务记录也会造成学校的财务管理工作很难有效开展。
传统的财务管理工作配备了专门的人员，纸质的档案管理工作也是由会计人员负责的，他们没有经验，在实际的工作中，会存在有很多的问题。财务档案的保留方式大多是纸质的，按照时间顺序做好记录和存档，一方面人员的时间消耗了，另一方面保存的效果不佳，纸质的文件会因为慢慢的受损。
电子档案的出现主要是为了能够有效的解决纸质的档案存在的问题，电子档案的财务记录和管理的快捷与高效，得到了管理人员的普遍认可。工作效率得以提高，人力资源也缩小到最低值，而且最终的档案也方便了保管。
3.高等学校在实行电子档案过程中的问题分析
3.1财务电子化管理的制度不够健全完善
高校的财务在试行电子化的档案管理，使得财务管理工作的开展更为便捷，但是但从制度这块来看，还有很多不完善的地方。高校的财务档案管理没有设置专门的管理人员，多数是会计兼任管理的岗位，自然会计并不真正的了解档案管理的工作，尤其是很多的电子档案，需要做好安全和保密工作。管理制度落实不到位，自然管理的流程也就不健全，后期的工作存在有各式的问题，管理混乱和档案丢失的情况会经常出现。
3.2档案的安全性和保密性未落实到位
高校的财务档案管理会牵涉到很多方面，如果学校的经济情况外泄出去，会影响到财务工作的正常开展，甚至于其他部门工作的顺利进行。学校的财务电子档案管理缺少安全的防范意识，不重视财务信息的保管。电子信息的提供载体更加的多元化，在财务的信息储存这块要做好及时的备份，但是之前备份工作的保管力度不够。缺少防范病毒的意识，会造成数据的丢失和被窃取，会给学校带来不可估量的损失。
3.3档案管理人员的综合素质偏低
电子档案的管理者很多都不是专业的档案管理人员，在到岗之前没有及时的培训，专业素养也不够。学校没有对电子档案的管理工作加以足够的重视，此外，技术不够、缺少管理制度等，都会给高校的档案管理工作带来一定的压力。电子档案的管理人员没有对之前的电子档案进行实时的整理和归纳，很多资源严重浪费，某种程度也造成高校的财务档案管理工作上的浪费。
4.高校加强财务电子档案管理的重要举措
4.1建立健全完善的电子档案的管理制度
要想积极的推进高校的财务电子档案的管理工作，就需要有一套完善的管理制度作为保障。财务的会计人员及时的整理财务信息，做好电子归档，配备专门的管理人员，实现财务的电子化管理。由于高校的财务会牵涉到学校的信息，而且种类繁多，需要有专门的财务人员做好资料的整理工作，分工明确，过程中需要有完善的法律法规做好约束，所有员工必须严格的遵守，只有这样才能积极的推进高校的财务电子档案制度的有效落实，财务的信息更加的公平和公正。
4.2重视财务电子档案管理保密性的加强
在高校的信息管理中，财务档案的管理是非常重要的，关系到高校内部很多非常机密的信息，在电子档案的作用下，使得信息安全存在着非常大的威胁，因此，需要加强电子档案安全保密工作的重视。在网络信息技术的使用下，使得高校财务档案管理工作的效率有了很大的提升，同时也增强了管理的公开透明程度。虽然电子信息化技术的使用具有非常大的好处，但是网络的不安全性给财务电子档案的管理工作带来了难度。一旦有黑客侵入了学校的财务电脑，会使得学校的很多重要信息都被泄露出去，这对学校的发展来说是非常大的威胁。因此，需要加强财务电子档案加密工作，积极防范所有存在的网络攻击，促进财务电子档案管理工作效率的提升。在網络背景下，企业财务信息电子化处理需要重视软件设施设备建设工作的加强。此外，还需要做好软件的及时更新工作。电子档案还需要做好相应的备份工作，并加密保存。
4.3重视财务电子档案管理工作人员素质的提高
在高校财务电子档案管理工作中，电子档案管理人员自身水平的高低直接影响着档案管理水平。财务电子档案应用到了数字信息技术，如果高校财务电子档案管理人员对信息化技术完全不了解将没有办法进行电子档案的管理工作。为此，高校需要加强电子档案管理人员素质水平的提高。高校在选择电子档案管理人员的时候，需要考察管理人员的专业水平，同时还需要配合高校财务工作人员的工作内容，进行高校财务电子档案管理工作的开展。首先，电子档案管理人员需要加强自身专业化水平的提升，积极学习电子信息化的技术。其次，需要积极参与高校开展的信息技术培训活动，提高信息技术使用效果。最后，需要加强自身责任心的增强，积极做好财务档案的收集和管理工作，并做好相应的备份工作防止出现信息的遗失。
5.结束语
总的来讲，加强电子技术在高等学校档案管理工作中的应用，能够有效提高高等学校财务电子档案管理水平。就目前而言，电子信息技术在我们日常生活中的应用已经进入了非常普遍的状态，财务电子档案管理工作的开展，能够有效缩减财务档案的体积，节省存放的空间，同时还提高了维护和查找的效率。高等学校财务档案管理工作在未来的发展趋势将会更趋向于电子化，这是档案管理工作中一项不可或缺的技术。
参考文献：
[1]中共中央办公厅国务院办公厅.关于加强和改进新形势 下档案工作的意见[N].中国档案报，2014-05-05.
[2]国家档案局.中华人民共和国档案法[EB/OL].（201002-08）
【关键词】：高等学校财务；电子档案；管理分析
1.引言
在现代科技不断发展的影响下，数字信息化技术在我们生活中的应用越来越普遍，通过数字信息化技术在高等学校财务电子档案管理工作中的应用，有效实现了档案管理效率的提升。就目前而言，高等学校财务电子档案管理工作中还存在着一些问题需要加强分析，并给与解决。
2.电子档案出现的重要性分析
高等院校的学生人数众多，不同的院系有着不同的收费标准，收费时间也很难统一。在财务的收费管理这块学校需要投入大量的人力、物力。即使是投入了大量的人力，也很难实现管理的统一，学校的支出和收入，财务的记账混乱，学校师生的数量多也会加大财务记账的难度，过于复杂的财务记录也会造成学校的财务管理工作很难有效开展。
传统的财务管理工作配备了专门的人员，纸质的档案管理工作也是由会计人员负责的，他们没有经验，在实际的工作中，会存在有很多的问题。财务档案的保留方式大多是纸质的，按照时间顺序做好记录和存档，一方面人员的时间消耗了，另一方面保存的效果不佳，纸质的文件会因为慢慢的受损。
电子档案的出现主要是为了能够有效的解决纸质的档案存在的问题，电子档案的财务记录和管理的快捷与高效，得到了管理人员的普遍认可。工作效率得以提高，人力资源也缩小到最低值，而且最终的档案也方便了保管。
3.高等学校在实行电子档案过程中的问题分析
3.1财务电子化管理的制度不够健全完善
高校的财务在试行电子化的档案管理，使得财务管理工作的开展更为便捷，但是但从制度这块来看，还有很多不完善的地方。高校的财务档案管理没有设置专门的管理人员，多数是会计兼任管理的岗位，自然会计并不真正的了解档案管理的工作，尤其是很多的电子档案，需要做好安全和保密工作。管理制度落实不到位，自然管理的流程也就不健全，后期的工作存在有各式的问题，管理混乱和档案丢失的情况会经常出现。
3.2档案的安全性和保密性未落实到位
高校的财务档案管理会牵涉到很多方面，如果学校的经济情况外泄出去，会影响到财务工作的正常开展，甚至于其他部门工作的顺利进行。学校的财务电子档案管理缺少安全的防范意识，不重视财务信息的保管。电子信息的提供载体更加的多元化，在财务的信息储存这块要做好及时的备份，但是之前备份工作的保管力度不够。缺少防范病毒的意识，会造成数据的丢失和被窃取，会给学校带来不可估量的损失。
3.3档案管理人员的综合素质偏低
电子档案的管理者很多都不是专业的档案管理人员，在到岗之前没有及时的培训，专业素养也不够。学校没有对电子档案的管理工作加以足够的重视，此外，技术不够、缺少管理制度等，都会给高校的档案管理工作带来一定的压力。电子档案的管理人员没有对之前的电子档案进行实时的整理和归纳，很多资源严重浪费，某种程度也造成高校的财务档案管理工作上的浪费。
4.高校加强财务电子档案管理的重要举措
4.1建立健全完善的电子档案的管理制度
要想积极的推进高校的财务电子档案的管理工作，就需要有一套完善的管理制度作为保障。财务的会计人员及时的整理财务信息，做好电子归档，配备专门的管理人员，实现财务的电子化管理。由于高校的财务会牵涉到学校的信息，而且种类繁多，需要有专门的财务人员做好资料的整理工作，分工明确，过程中需要有完善的法律法规做好约束，所有员工必须严格的遵守，只有这样才能积极的推进高校的财务电子档案制度的有效落实，财务的信息更加的公平和公正。
4.2重视财务电子档案管理保密性的加强
在高校的信息管理中，财务档案的管理是非常重要的，关系到高校内部很多非常机密的信息，在电子档案的作用下，使得信息安全存在着非常大的威胁，因此，需要加强电子档案安全保密工作的重视。在网络信息技术的使用下，使得高校财务档案管理工作的效率有了很大的提升，同时也增强了管理的公开透明程度。虽然电子信息化技术的使用具有非常大的好处，但是网络的不安全性给财务电子档案的管理工作带来了难度。一旦有黑客侵入了学校的财务电脑，会使得学校的很多重要信息都被泄露出去，这对学校的发展来说是非常大的威胁。因此，需要加强财务电子档案加密工作，积极防范所有存在的网络攻击，促进财务电子档案管理工作效率的提升。在網络背景下，企业财务信息电子化处理需要重视软件设施设备建设工作的加强。此外，还需要做好软件的及时更新工作。电子档案还需要做好相应的备份工作，并加密保存。
4.3重视财务电子档案管理工作人员素质的提高
在高校财务电子档案管理工作中，电子档案管理人员自身水平的高低直接影响着档案管理水平。财务电子档案应用到了数字信息技术，如果高校财务电子档案管理人员对信息化技术完全不了解将没有办法进行电子档案的管理工作。为此，高校需要加强电子档案管理人员素质水平的提高。高校在选择电子档案管理人员的时候，需要考察管理人员的专业水平，同时还需要配合高校财务工作人员的工作内容，进行高校财务电子档案管理工作的开展。首先，电子档案管理人员需要加强自身专业化水平的提升，积极学习电子信息化的技术。其次，需要积极参与高校开展的信息技术培训活动，提高信息技术使用效果。最后，需要加强自身责任心的增强，积极做好财务档案的收集和管理工作，并做好相应的备份工作防止出现信息的遗失。
5.结束语
总的来讲，加强电子技术在高等学校档案管理工作中的应用，能够有效提高高等学校财务电子档案管理水平。就目前而言，电子信息技术在我们日常生活中的应用已经进入了非常普遍的状态，财务电子档案管理工作的开展，能够有效缩减财务档案的体积，节省存放的空间，同时还提高了维护和查找的效率。高等学校财务档案管理工作在未来的发展趋势将会更趋向于电子化，这是档案管理工作中一项不可或缺的技术。
参考文献：
[1]中共中央办公厅国务院办公厅.关于加强和改进新形势 下档案工作的意见[N].中国档案报，2014-05-05.
[2]国家档案局.中华人民共和国档案法[EB/OL].（201002-08）