论文部分内容阅读
摘 要：医院的人力资源管理是医院综合管理的核心部件，医院人力资源管理的重要一部分是医院人事档案管理，因此，医院的人事档案管理直接关系到医院的人力资源管理，影响着医院的建设与发展。本文就医院人事档案管理进行研究，分析了医院人事档案管理存在的问题，并提出了一些针对医院人事档案管理存在问题的改进措施，希望以后医院人事档案管理越来越制度化、规范化、信息化。
关键词：医院；人事档案管理；问题；对策
随着科技的不断发展，我国医疗卫生体制也在不断的改革，医院管理也在向信息化、科学化、规范化发展，进而，医院人事档案管理迎来了新的挑战，为了更好的利用医院人事档案的资源信息，服务于人事管理工作，现在对医院人事档案管理存在问题进行分析，并提出了几点浅显的意见。
一、医院人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案归档不及时。人力资源管理的依据是人事档案，但是在实际生活中，人事档案没有及时的归档更新，导致人力资源管理部门就无法获得员工的最新信息，甚至会导致人力资源管理部门作出错误的决定，就会影响人力资源工作正常进行，所以，人事档案管理应该定时的更新。如果在人员入职时建立人事档案，直到人员离职才会更新，这样没有一点存在意义，医院人事档案管理形同虚设。档案管理人员没有及时对专业技术人员及干部人事档案进行及时的更新，这就导致医院档案管理人员在人事调动方面没有依据，给人力资源管理带来了很大的困扰。
（二）医院人事档案管理信息化水平不高。随着科学技术的不断发展，社会各种管理不断与科技发展相融合，一些大城市的医院人事档案管理利用科学技术对医院人事档案管理进行信息化的管理，使得医院人事档案管理条理清晰，不断的规范化，有利于人事档案的储存、查找、维护、调阅、更新，有利于发挥人事档案管理的作用，提高了使用效率。但是，综合来看，我国大多数医院人事档案管理信息化水平不高，几乎停留在传统的人工半人工的管理模式，没有更好的顺应信息化的发展潮流，不利于医院的人力资源管理工作，更不利于医院的长远发展。
（三）人事档案管理人员素质较差。现在很多医院的档案管理人员不受重视，他们的薪资待遇普遍很低，而且，很多档案管理人员身兼数职，大部分时间忙于其他岗位工作，档案管理工作只能在空闲时间进行管理，造成队伍不稳定，缺乏专业的人事档案管理人员。此外，在医院的人才培养中，大部分医院都重视提高医疗技术人员的素质，忽略了人事档案管理人员素质的提高。许多档案管理人员的管理工作都是依靠经验来进行管理，缺乏专业的档案管理知识，思想观念和管理水平落后，缺乏创新。
二、改进医院人事档案管理中存在问题的措施
（一）健全档案管理制度。档案管理工作是人事管理工作中的一个重要组成部分，要制定健全的制度来确保人事档案的机密性、完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据。只有健全了档案管理制度，才能明确档案管理员的责任，对未及时收集档案材料并按制度进行归档的人员要进行一定的处罚，确保档案收集、更新的及时性和准确性；只有健全了档案管理制度，医院所有职工的人事檔案才能按照统一的标准进行系统的归档，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，确保档案信息资源的二次开发利用。
（二）加强医院人事档案信息化管理。对于医院人事档案管理工作来说，引入信息化管理理念，采用先进的信息化技术手段，有助于增强人事档案存储与维护安全，有助于提升人事档案管理效率与服务质量。信息化的管理将传统的纸质的人事档案就行数字化转换，以图片的形式和文字表格的形式储存人事档案的信息，不仅节约了纸质资源，还有利于对人事档案的信息化管理，大大提高了人事档案管理的安全系数。此外，人事档案实施数字化处理后存入数据库系统中，拥有权限的管理人员可以非常方便快捷地检索每个人的人事档案，极大地降低了人事档案管理的工作量。
（三）提高认识档案管理人员的素质。在现今社会中，档案管理对社会的发展起到非常重要的作用，尤其是信息社会中，人事档案能够提供非常宝贵的信息资源，也是社会的无形资产。档案管理是一项非常重要的、有意义的工作，由于档案管理是一项非常特殊的工作，社会上并没有加强对档案管理的重视程度，很多单位也没有独立的岗位来进行人事档案的管理工作。在这种情况之下，为了能够让人事档案管理走上正规化道路，必须要培养一批批有较强医院人事档案管理能力的人才，同时还有高原则、高素质的档案管理人才，对档案进行认证把关，鉴别材料的真伪，保证材料的完整性，认真严肃的处理好每一分人事档案，保证期有效性。同时，人事档案的管理人员也要不断进行档案数据方面的分析，给领导提供重要人事方面的数据，尤其是在领导在进行用人、选拔的时候，能够用数据说话，为人才的建设搭起一道坚实的桥梁，也是对自己工作效果的检验，让领导可以关注到档案管理的重要性。
三、结语
在新形势下，医院人事档案管理也迎来了新的挑战，如果，老旧的医院人事档案管理没有与时俱进融入现代化科学技术，就一定会被淘汰，所以，医院人事档案管理在以后的发展中要坚持与时俱进，建立健全相应的管理制度；加强信息化建设，引进先进的人事档案管理系统；不断提高人事档案管理人员的综合素质，培养高素质的医院人事档案管理人员，使医院档案管理朝着科学、规范化发展。
参考文献：
[1]次仁央吉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].西藏医药，2016，01：48-50.
[2]赵闽丽.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].人力資源管理，2016，06：209-210.
[3]李海霞.医院人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2016，17：156.
关键词：医院；人事档案管理；问题；对策
随着科技的不断发展，我国医疗卫生体制也在不断的改革，医院管理也在向信息化、科学化、规范化发展，进而，医院人事档案管理迎来了新的挑战，为了更好的利用医院人事档案的资源信息，服务于人事管理工作，现在对医院人事档案管理存在问题进行分析，并提出了几点浅显的意见。
一、医院人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案归档不及时。人力资源管理的依据是人事档案，但是在实际生活中，人事档案没有及时的归档更新，导致人力资源管理部门就无法获得员工的最新信息，甚至会导致人力资源管理部门作出错误的决定，就会影响人力资源工作正常进行，所以，人事档案管理应该定时的更新。如果在人员入职时建立人事档案，直到人员离职才会更新，这样没有一点存在意义，医院人事档案管理形同虚设。档案管理人员没有及时对专业技术人员及干部人事档案进行及时的更新，这就导致医院档案管理人员在人事调动方面没有依据，给人力资源管理带来了很大的困扰。
（二）医院人事档案管理信息化水平不高。随着科学技术的不断发展，社会各种管理不断与科技发展相融合，一些大城市的医院人事档案管理利用科学技术对医院人事档案管理进行信息化的管理，使得医院人事档案管理条理清晰，不断的规范化，有利于人事档案的储存、查找、维护、调阅、更新，有利于发挥人事档案管理的作用，提高了使用效率。但是，综合来看，我国大多数医院人事档案管理信息化水平不高，几乎停留在传统的人工半人工的管理模式，没有更好的顺应信息化的发展潮流，不利于医院的人力资源管理工作，更不利于医院的长远发展。
（三）人事档案管理人员素质较差。现在很多医院的档案管理人员不受重视，他们的薪资待遇普遍很低，而且，很多档案管理人员身兼数职，大部分时间忙于其他岗位工作，档案管理工作只能在空闲时间进行管理，造成队伍不稳定，缺乏专业的人事档案管理人员。此外，在医院的人才培养中，大部分医院都重视提高医疗技术人员的素质，忽略了人事档案管理人员素质的提高。许多档案管理人员的管理工作都是依靠经验来进行管理，缺乏专业的档案管理知识，思想观念和管理水平落后，缺乏创新。
二、改进医院人事档案管理中存在问题的措施
（一）健全档案管理制度。档案管理工作是人事管理工作中的一个重要组成部分，要制定健全的制度来确保人事档案的机密性、完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据。只有健全了档案管理制度，才能明确档案管理员的责任，对未及时收集档案材料并按制度进行归档的人员要进行一定的处罚，确保档案收集、更新的及时性和准确性；只有健全了档案管理制度，医院所有职工的人事檔案才能按照统一的标准进行系统的归档，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，确保档案信息资源的二次开发利用。
（二）加强医院人事档案信息化管理。对于医院人事档案管理工作来说，引入信息化管理理念，采用先进的信息化技术手段，有助于增强人事档案存储与维护安全，有助于提升人事档案管理效率与服务质量。信息化的管理将传统的纸质的人事档案就行数字化转换，以图片的形式和文字表格的形式储存人事档案的信息，不仅节约了纸质资源，还有利于对人事档案的信息化管理，大大提高了人事档案管理的安全系数。此外，人事档案实施数字化处理后存入数据库系统中，拥有权限的管理人员可以非常方便快捷地检索每个人的人事档案，极大地降低了人事档案管理的工作量。
（三）提高认识档案管理人员的素质。在现今社会中，档案管理对社会的发展起到非常重要的作用，尤其是信息社会中，人事档案能够提供非常宝贵的信息资源，也是社会的无形资产。档案管理是一项非常重要的、有意义的工作，由于档案管理是一项非常特殊的工作，社会上并没有加强对档案管理的重视程度，很多单位也没有独立的岗位来进行人事档案的管理工作。在这种情况之下，为了能够让人事档案管理走上正规化道路，必须要培养一批批有较强医院人事档案管理能力的人才，同时还有高原则、高素质的档案管理人才，对档案进行认证把关，鉴别材料的真伪，保证材料的完整性，认真严肃的处理好每一分人事档案，保证期有效性。同时，人事档案的管理人员也要不断进行档案数据方面的分析，给领导提供重要人事方面的数据，尤其是在领导在进行用人、选拔的时候，能够用数据说话，为人才的建设搭起一道坚实的桥梁，也是对自己工作效果的检验，让领导可以关注到档案管理的重要性。
三、结语
在新形势下，医院人事档案管理也迎来了新的挑战，如果，老旧的医院人事档案管理没有与时俱进融入现代化科学技术，就一定会被淘汰，所以，医院人事档案管理在以后的发展中要坚持与时俱进，建立健全相应的管理制度；加强信息化建设，引进先进的人事档案管理系统；不断提高人事档案管理人员的综合素质，培养高素质的医院人事档案管理人员，使医院档案管理朝着科学、规范化发展。
参考文献：
[1]次仁央吉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].西藏医药，2016，01：48-50.
[2]赵闽丽.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].人力資源管理，2016，06：209-210.
[3]李海霞.医院人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2016，17：156.