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摘 要:我国的事业单位历经多次改革,逐渐打破了政府的单一垄断性,有效地减轻了财政负担,调动了事业单位的工作积极性。但是,在绩效考核方面,事业单位的绩效考核并没有像企业那样建立起较为完整的管理体系,致使事业单位的工作效率难以得到提升。本文就事业单位绩效考核常见问题做一番总结,针对现实存在的问题,提出一些解决措施,以供业内人士参考。
关键词:事业单位 绩效考核 常见问题 解决措施
一、引言
随着改革开放的深化,事业单位体制改革的脚步已经临近,可以预见,事业单位以后在业务竞争、机构精简、经费压缩等方面的改革必然是越来越快,绩效考核在绩效管理中的作用必然会越发重要。因此,事业单位有必要引进先进的管理经验,处理好在体制改制过程中出现的绩效考核问题,运用科学的管理措施,发挥绩效考核的激励作用,增强核心竞争力,促进事业单位的改革发展。
二、绩效考核方面常见问题
1、考评标准描述不够细化。目前,事业单位常用的绩效考核标准,多以“德、能、勤、绩、廉”作为考核的五大项目。人力资源管理部门围绕五大项目给出了定性描述,例如,德——与党中央保持高度一致;能——完成任务的情况;勤——工作态度、责任心、出勤率;绩——工作质量、所作出的贡献;廉——党风廉政建设。受事业单位工作难以量化的影响,考核标准的定性与定量不能细致划分,粗线条的考核结果,很容易造成“你好我好大家好”的模糊效应,不能有效发挥考核的激励作用。
2.绩效考核方法比较传统。事业单位现行的考评方法依旧是传统的分数制和领导评语,多集中在年底,采取自己打分、主管评价、考评人员打分、上级领导写评语的环节,此举从形式上看,貌似结合了考核与被考核双方的全面性,但是由于受到人员地位、权力、利益、人际关系等复杂因素的影响,最容易出现近因效应,最终是平均主义盛行、拉帮结派成风,考核流于形式。
3.考评的周期不够科学。考核周期不科学。目前的绩效考核多以半年、一年为固定期限,缺少定期不定期的抽查考核。这样容易导致:(1)部门人员平时散漫,临近考核多采取临时抱佛脚的应付态度;(2)缺少“今日事今日毕”的工作作风,认为反正没到日期,不用着急,导致考核期与平时的工作状态截然不同;(3)近因效应、月晕效应明显,甚至会出现临期拉关系跑门路的等不正之风。
4.绩效考核过程沟通不畅。目前的考核几乎全部是由上到下的单程管理,被考核者并没有参与到指标的制定中去,考核者与被考核者缺少共识,导致绩效考核模式固化,久而久之,让人养成应付考试的思想惰性,致使考评成为单纯的形式,完了就完了,没起到应有的作用。
三、科學开展绩效考核工作
1.明确绩效评估的价值标准。在实施绩效考核之前,事业单位应该首先明确绩效评估的价值标准。价值标准如下表:
2.选择合适本单位的考核方法。绩效考核方法有多种,各个单位因为各自情况的不同,不可能完全照搬单一的方法开展绩效考核,只有引入满足自身发展需要的方法,才是最合适的最有效的考核方法。
目前比较成熟的绩效考核方法主要有:平衡计分卡法、360°绩效考核法、关键绩效考核法。鉴于篇幅,这里只是把它们各自的特点做一个简单的介绍,需要明确的是,在实际应用中,可以把这些方法根据需要加以综合利用。
2.1平衡计分卡法:该方法把考核指标按照横向与纵向的维度对考核对象进行了分析,横向维度包括财务、顾客、内部层面等情况,纵向维度指的是单位过去现在将来发展情况。按照财务指标考核投入与回报比例;按照顾客指标考核社会效益与公众满意度;按照内部层面考核团队精神与创新能力。按照发展层面考核事业单位前进发展的动力,其中主要考核的是员工学习培训、技能增长情况与聘请外脑、提升综合素质情况。
2.2360°绩效考核法:该方法最大的特点就是自下而上的考核,根据具体的工作级别、工作性质设定考核指标;选择与自己工作有必要联系的考核者作为评分人员,根据考核者与被考核者的绩效联系确定考核指标权重,不搞扩大化的民主测评。比如,对高层领导阶层,在全局意识、模范表率、协调能力等方面加大考核指标权重,对普通职工,则在业务能力、工作纪律及责任心的方面加大考核指标权重。该方法对能否公正评价的要求比较高,对如何剔除有失公正的量表的执行具有一定的难度,该方法在实施过程中容易出现徇私舞弊、打击报复等负面现象,该方法更适用于不徇私情讲面子、组织管理讲原则的单位。
2.3关键绩效考核法:该方法首先要对组织的整体目标进行科学的分解,将分解内容分配到不同岗位和不同工种,详细划分工作内容的重要性、难易度、投入产出比、工作进度等标准,把目标的关键指标在日常工作中完全量化,按照工作进度对整体目标的完成情况进行考核,对于跨年度季度考核日期的,可以结合年度、季度的定期考核制度进行考核测评。该方法以工作内容为考核主题,可以避免“消极应付定期考核”思想,针对性和准确性都比较强。
3.科学制定绩效考核的指标权重。坚持“德能勤绩廉”定性考核指标前提,注重考核指标定性与定量的结合,要根据测评主体、考核对象、考核内容的不同而制定绩效考核的指标权重。
根据SMART原则,制定绩效指标,突出与组织目标紧密度高的工作内容的考核指标权重,运用主观经验法、专家调查加权法、德尔菲法、模糊综合评价法等加权方法,突出工作重点,量化考核工作。
4.设计详细的绩效沟通问卷。有效的绩效沟通可以帮助员工认识到自身存在的优缺点和产生原因,可以进一步明确组织目标,统一思想,打造绩效管理有机整体,全面提高绩效管理水平。
绩效沟通问卷是有效沟通的基础,为了保证沟通的有效性,对问卷的设计应该坚持务实、详细、全面原则。比如,问卷中可以直接提出以下问题: (1)我这段时间的主要任务是什么?(2)我这段时间为了达成主要任务,应该做什么?(3)我在完成任务的过程中可能会遇到哪些困难?(4)我在完成任务的过程中需要什么配合?我在哪些方面得到了别人的配合?(5)我是否完成了任务?完成情况如何?(6)我在完成工作的过程中存在哪些优势与不足?(7)我在今后的工作中应该提升自己哪些方面的能力?(8)我在接下来的季度或者年度工作计划是什么?
需要注意的是,良好的沟通氛围是回收有效沟通问卷的有力保障,创建并维护和谐的沟通氛围,是事业单位常抓不懈的管理工作。
5.做好绩效考核结果反馈工作。有绩效考核,就有考核结果的不同,就应该如实体现出考核差距以及待遇差距。否则,大搞平均主义只会丧失考核公平性,弱化激励作用。在绩效考核改制过程中,应该依据绩效考核各个项目所占比重,建立考核与奖惩挂钩机制,做好绩效考核结果反馈工作,打破平均主义,提高绩效工资所占比重,彰显绩效考核的激励作用。
绩效考核各个项目所占比重如下图:
在具体应用中,把绩效考核结果反馈机制与考核对象的职业生涯结合在一起,可以提高其工作积极性,最大程度地弱化其为了考核而工作的消极态度。
四、结语
总之,正视事业单位绩效管理现状,客观剖析绩效考核存在的现实问题,采取有针对性的解决措施,有利于提高事业单位的沟通效率,有利于改变员工的工作态度,有利于增强单位的社会服务功能,有利于实现社会资源的有效利用。
参考文献:
[1]袁明皓.浅谈事业单位绩效考核的必要性[J].经融经济,2012(7).
[2]柴文君.事业单位绩效管理存在的问题及对策[J].管理学家,2012(4).
[3]张雅云.对事业单位绩效考核的认识[J].管理观察,2014(20).
[4]杨艳红.绩效沟通在事业单位绩效管理中的运用[J].经营管理者,2014(11).
[5]苏增军,李业昆.事业单位绩效管理研究综述[J].人力资源管理,2012(5).
[6]娄群.内部控制管理办法对事业单位企业化管理的优化作用[J].时代金融,2013(6).
关键词:事业单位 绩效考核 常见问题 解决措施
一、引言
随着改革开放的深化,事业单位体制改革的脚步已经临近,可以预见,事业单位以后在业务竞争、机构精简、经费压缩等方面的改革必然是越来越快,绩效考核在绩效管理中的作用必然会越发重要。因此,事业单位有必要引进先进的管理经验,处理好在体制改制过程中出现的绩效考核问题,运用科学的管理措施,发挥绩效考核的激励作用,增强核心竞争力,促进事业单位的改革发展。
二、绩效考核方面常见问题
1、考评标准描述不够细化。目前,事业单位常用的绩效考核标准,多以“德、能、勤、绩、廉”作为考核的五大项目。人力资源管理部门围绕五大项目给出了定性描述,例如,德——与党中央保持高度一致;能——完成任务的情况;勤——工作态度、责任心、出勤率;绩——工作质量、所作出的贡献;廉——党风廉政建设。受事业单位工作难以量化的影响,考核标准的定性与定量不能细致划分,粗线条的考核结果,很容易造成“你好我好大家好”的模糊效应,不能有效发挥考核的激励作用。
2.绩效考核方法比较传统。事业单位现行的考评方法依旧是传统的分数制和领导评语,多集中在年底,采取自己打分、主管评价、考评人员打分、上级领导写评语的环节,此举从形式上看,貌似结合了考核与被考核双方的全面性,但是由于受到人员地位、权力、利益、人际关系等复杂因素的影响,最容易出现近因效应,最终是平均主义盛行、拉帮结派成风,考核流于形式。
3.考评的周期不够科学。考核周期不科学。目前的绩效考核多以半年、一年为固定期限,缺少定期不定期的抽查考核。这样容易导致:(1)部门人员平时散漫,临近考核多采取临时抱佛脚的应付态度;(2)缺少“今日事今日毕”的工作作风,认为反正没到日期,不用着急,导致考核期与平时的工作状态截然不同;(3)近因效应、月晕效应明显,甚至会出现临期拉关系跑门路的等不正之风。
4.绩效考核过程沟通不畅。目前的考核几乎全部是由上到下的单程管理,被考核者并没有参与到指标的制定中去,考核者与被考核者缺少共识,导致绩效考核模式固化,久而久之,让人养成应付考试的思想惰性,致使考评成为单纯的形式,完了就完了,没起到应有的作用。
三、科學开展绩效考核工作
1.明确绩效评估的价值标准。在实施绩效考核之前,事业单位应该首先明确绩效评估的价值标准。价值标准如下表:
2.选择合适本单位的考核方法。绩效考核方法有多种,各个单位因为各自情况的不同,不可能完全照搬单一的方法开展绩效考核,只有引入满足自身发展需要的方法,才是最合适的最有效的考核方法。
目前比较成熟的绩效考核方法主要有:平衡计分卡法、360°绩效考核法、关键绩效考核法。鉴于篇幅,这里只是把它们各自的特点做一个简单的介绍,需要明确的是,在实际应用中,可以把这些方法根据需要加以综合利用。
2.1平衡计分卡法:该方法把考核指标按照横向与纵向的维度对考核对象进行了分析,横向维度包括财务、顾客、内部层面等情况,纵向维度指的是单位过去现在将来发展情况。按照财务指标考核投入与回报比例;按照顾客指标考核社会效益与公众满意度;按照内部层面考核团队精神与创新能力。按照发展层面考核事业单位前进发展的动力,其中主要考核的是员工学习培训、技能增长情况与聘请外脑、提升综合素质情况。
2.2360°绩效考核法:该方法最大的特点就是自下而上的考核,根据具体的工作级别、工作性质设定考核指标;选择与自己工作有必要联系的考核者作为评分人员,根据考核者与被考核者的绩效联系确定考核指标权重,不搞扩大化的民主测评。比如,对高层领导阶层,在全局意识、模范表率、协调能力等方面加大考核指标权重,对普通职工,则在业务能力、工作纪律及责任心的方面加大考核指标权重。该方法对能否公正评价的要求比较高,对如何剔除有失公正的量表的执行具有一定的难度,该方法在实施过程中容易出现徇私舞弊、打击报复等负面现象,该方法更适用于不徇私情讲面子、组织管理讲原则的单位。
2.3关键绩效考核法:该方法首先要对组织的整体目标进行科学的分解,将分解内容分配到不同岗位和不同工种,详细划分工作内容的重要性、难易度、投入产出比、工作进度等标准,把目标的关键指标在日常工作中完全量化,按照工作进度对整体目标的完成情况进行考核,对于跨年度季度考核日期的,可以结合年度、季度的定期考核制度进行考核测评。该方法以工作内容为考核主题,可以避免“消极应付定期考核”思想,针对性和准确性都比较强。
3.科学制定绩效考核的指标权重。坚持“德能勤绩廉”定性考核指标前提,注重考核指标定性与定量的结合,要根据测评主体、考核对象、考核内容的不同而制定绩效考核的指标权重。
根据SMART原则,制定绩效指标,突出与组织目标紧密度高的工作内容的考核指标权重,运用主观经验法、专家调查加权法、德尔菲法、模糊综合评价法等加权方法,突出工作重点,量化考核工作。
4.设计详细的绩效沟通问卷。有效的绩效沟通可以帮助员工认识到自身存在的优缺点和产生原因,可以进一步明确组织目标,统一思想,打造绩效管理有机整体,全面提高绩效管理水平。
绩效沟通问卷是有效沟通的基础,为了保证沟通的有效性,对问卷的设计应该坚持务实、详细、全面原则。比如,问卷中可以直接提出以下问题: (1)我这段时间的主要任务是什么?(2)我这段时间为了达成主要任务,应该做什么?(3)我在完成任务的过程中可能会遇到哪些困难?(4)我在完成任务的过程中需要什么配合?我在哪些方面得到了别人的配合?(5)我是否完成了任务?完成情况如何?(6)我在完成工作的过程中存在哪些优势与不足?(7)我在今后的工作中应该提升自己哪些方面的能力?(8)我在接下来的季度或者年度工作计划是什么?
需要注意的是,良好的沟通氛围是回收有效沟通问卷的有力保障,创建并维护和谐的沟通氛围,是事业单位常抓不懈的管理工作。
5.做好绩效考核结果反馈工作。有绩效考核,就有考核结果的不同,就应该如实体现出考核差距以及待遇差距。否则,大搞平均主义只会丧失考核公平性,弱化激励作用。在绩效考核改制过程中,应该依据绩效考核各个项目所占比重,建立考核与奖惩挂钩机制,做好绩效考核结果反馈工作,打破平均主义,提高绩效工资所占比重,彰显绩效考核的激励作用。
绩效考核各个项目所占比重如下图:
在具体应用中,把绩效考核结果反馈机制与考核对象的职业生涯结合在一起,可以提高其工作积极性,最大程度地弱化其为了考核而工作的消极态度。
四、结语
总之,正视事业单位绩效管理现状,客观剖析绩效考核存在的现实问题,采取有针对性的解决措施,有利于提高事业单位的沟通效率,有利于改变员工的工作态度,有利于增强单位的社会服务功能,有利于实现社会资源的有效利用。
参考文献:
[1]袁明皓.浅谈事业单位绩效考核的必要性[J].经融经济,2012(7).
[2]柴文君.事业单位绩效管理存在的问题及对策[J].管理学家,2012(4).
[3]张雅云.对事业单位绩效考核的认识[J].管理观察,2014(20).
[4]杨艳红.绩效沟通在事业单位绩效管理中的运用[J].经营管理者,2014(11).
[5]苏增军,李业昆.事业单位绩效管理研究综述[J].人力资源管理,2012(5).
[6]娄群.内部控制管理办法对事业单位企业化管理的优化作用[J].时代金融,2013(6).