合同管理中的常见问题分析及改进措施

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  摘 要:油田企业已经逐渐的意识到合同管理工作的重要性,并且采取了诸多措施,积极培养合同管理人才、完善合同管理工作的制度以及运用信息技术等手段,不断的提升合同管理的质量,以期确保自身的长久发展,从而从根本上保障我经济的可持续发展。
  关键词:油田企业;合同;管理;原因;对策
  合同在市场经济中所占据的地位越来越重要,主要是因为合同就是市場经济的主要外在表现,其不仅会直接影响到企业的可持续性发展,还会直接影响到人们的切身利益。本文先对油田企业合同管理进行分析,并对其问题产生原因及解决对策展开讨论,以供相关人士参考。
  一、油田企业合同管理的分析
  (一)持续时间长。油田开采项目是一个持续时间长且需要循序渐进的的过程,故而在油田企业的合同形成过程中,经历的履约时间具有持续性,并且在项目生命周期内持续地进行。包括施工前、招投标及合同谈判、施工中及保修期,短则1到2年,长则5到10年或者更长时间。
  (二)经济效益影响大。油田开采项目,工程量非常大,合同金额高,这无疑提高了合同管理的经济效益影响值。通过很多实践证明,合同管理成败对企业的经济效益会产生直接的影响。因此,在竞争激烈的今天,合同管理若有失误便可使企业无利可盈本。
  (三)风险大。由于油田开采项目持续时间长,期间社会经济、国家政策可能发生变化,可直接影响合同中已约定的条款发生变化,继而影响企业经营成本。另外,油田企业实施时间长、涉及面广,存在许多难以预测的因素,可能造成经济损失,使合同管理变得尤为复杂、繁琐,风险较大。
  二、合同管理问题发生的主要原因
  (一)缺乏市场与合同之间正确关系的认识。市场与合同之间的关系应该是相互依存的,其主要原因是市场的运作需要合同,市场主要就是依靠合同来进行运作的,市场主体各方依靠合同去履行自身的责任和义务。另外,合同签订必须要以市场为前提,如果不存在市场,那么就不可能存在合同。合同是市场的产物,也是市场的发展的动力。一些企业为了承揽更多的业务,并没有严格按照相关规定和标准进行合同签订,一旦遇到经济纠纷就无法进行协商和调解。
  (二)缺乏对合同与合同管理之间关系的认识。合同与合同管理之间的关系也是相互依存的,合同管理的主要内容就是合同的草拟、签订、履行等全过程的管理工作,合同产生主要就是在合同管理的前期阶段,这个阶段会受到企业的高度重视,一旦合同签订完成之后,就会将合同放置其他位置,甚至会忘记合同内所需要履行的权利和义务,将其流于形式。所以,合同管理内存在的大部分问题就是中后期的履行阶段,必须要做好合同管理工作,才能保障企业的可持续性发展。
  (三)企业的从业人员的合同法律意识淡薄。目前,我国合同管理人员本身的法律意识还比较薄弱,其主要表现为不能清晰地认识合同与合同法律之间的关系,在履行和签订合同的时候往往会离开合同法律,并没有相应的意识,导致合同在进行管理的过程中出现了诸多问题,给企业带来了不必要的损失。合同法律的主要作用就是维护社会主义市场的秩序,从而促进我国社会主义市场经济的发展,从细微角度来讲,其能够规范合同各方主体的行为,从根本上维护他们的合法权益,一旦离开法律,就会导致合同失去其效果,并导致合同不能受到法律的保护。
  三、合同管理存在问题的优化措施
  (一)合同管理与信息化管理系统的结合。合同管理系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是新一代集成化管理信息系统,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,合同管理系统集信息技术与先进管理思想于一身,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。合同管理系统对合同管理工作也带来了新的方法和机遇。
  (二)健全索赔管理制度。合同管理中,要求各层次的管理人员树立索赔意识,建立健全索赔管理制度。在合同签订及履行过程中,充分分析合同内容,认真考虑各不利因素,梳理出合同索赔的可能性,以便运用最科学有效的合同管理策略。在合同实施期,主动研究合同条款与施工现场的符合程度,承包方重视索赔证据的寻找,发包方亦要树立索赔与反索赔意识,通过完善的索赔管理制度来保护各方的合法权益,以适应油田企业建设领域的新要求,进而提高企业的生存和竞争能力。
  (三)培育合同管理专家。油田企业合同管理是一项高智力型、技术性强、涉及面广的工作,且对工程项目建设至关重要。人在合同管理中是决定性因素,专业人才是企业最宝贵的财富,实施人力资源战略计划是提高合同管理水平的最根本办法。一是要培养或者外聘合同管理专家,专家进行合同管理研究并指导实施,选拔懂合同管理的专业人员进入领导层,在企业内营造重视合同管理的氛围,提供合同管理人才的培养环境;二是把提高合同管理人员素质作为合同管理的第一要务,定期组织对项目经理、总工程师、经营部门、合同管理人员的培训教育,让合同管理人员先成为技术精干,配备坚持原则、能应善变、知识面广的技术人员从事合同管理工作,为项目管理决策提供科学依据。
  四、结语
  总而言之,合同是企业走向市场的桥梁,是长远发展的必然要求。油田企业想要谋求长远的发展就必须加强合同的管理工作,对在职的管理人员进行定期培训,建立健全完整的合同管理体系,明确管理职责,使油田企业的合同管理井然有序,提升自身的經济效益。
  参考文献:
  [1]刘于平.煤矿采矿安全管理与事故防范分析[J].能源与节能,2015,
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