信息化背景下公共图书馆管理探究

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  摘 要:公共图书馆是重要的文化基础设施,对推动文化传播、提高全民文化素养具有重要的作用。在新的发展时期内,信息化技术的发展对公共图书馆管理工作提出了更高的要求,本文详细说明了公共图书馆信息化管理的必然要求,并针对当前的管理情况,提出了公共图书馆信息化管理的具体建议。
  关键词:公共图书馆 信息化管理 管理策略
  社会经济的发展推动了我国文化事业的进步,近些年来,人们对精神文化产品有了越来越高的要求和越来越大的需求。公共图书馆可以为人们提供基础的文化休闲,也是带动全民文化素养提升的重要基础设施。但是随着信息化技术在人们生活中的不断深入,公共图书馆传统的管理模式逐渐暴露出了更多的问题,大大降低了公共图书馆的服务质量。为了充分发挥出公共图书馆的作用,亟需从信息化角度出发,探寻图书馆管理的新途径。
  一、公共图书馆在信息化背景下进行管理创新的必然性
  公共图书馆由政府部门支持,主要是为了向市民提供阅读服务,与普通高校或是其他收费类图书馆不同,公共图书馆所面向的人群更加广泛,因而在管理方面面临的问题也更加复杂。传统的图书馆管理模式主要是依靠人力管理,工作效率低下,无法满足人们的阅读需求,应用现代化信息技术展开图书馆管理是解放人力管理资源、提高公共图书馆管理效率的必然方式。现如今,越来越多的人乐于进入图书馆去读书,提高自身的文化修养,同时也能够放松身心。但是图书馆的数目较多,人们通常需要花费很长的时间才能够找到自己想要阅读的书,给读者造成了很大的不便。并且很多人读完书后,并不会将书本放回原处,这就加大了管理员的工作量,也加大了图书管理的难度。信息化图书管理系统可以有效的解决这些问题,读者可以通过索引快速找到想看的图书的具体位置,如果有读者想把图书带出图书馆,也需要通过信息管理系统进行记录,有效避免了图书的破损、丢失,方便了图书的管理,因此采取现代化信息技术展开公共图书馆的管理工作十分必要。
  二、信息化发展对公共图书馆的新的管理要求
  公共图书馆信息化管理模式与传统的管理模式存在着明显的差别,因而信息化技术在管理工作中的应用也是一个循序渐进的过程,需要让管理人员有一个逐步适应的过程。公共图书馆管理的信息化,要求图书馆的理念与职能以及管理方式各个方面均做出改变。
  首先,从公共图书馆的管理理念上进行分析,管理理念正确与否,直接影响着公共图书馆工作质量的高低。信息化管理,要求相关管理人员牢牢树立信息化管理的理念,积极学习信息化图书馆技术,并逐步将信息化管理的理念应用到图书馆管理的每一个细节之中。这要求相关管理部门加强对图书馆管理人员的工作培训,使其充分意识到信息化管理技术的优越性,从主观角度尝试开展信息化管理,定期发放相关的文件资料,帮助公共图书馆管理者了解技术升级、信息化技术管理的技巧与方式,使信息化管理理念充分与图书馆管理工作相结合。其次,现代化信息技术在公共图书馆之中的应用,与传统的图书馆管理模式存在着很大的差别,对图书馆管理模式提出了转变要求。公共图书馆的管理模式主要是依靠人力进行管理,这很容易导致一些问题被忽略,或是一些问题难以得到及时有效的解决,这些都是导致公共图书馆管理及服务质量不高的主要原因。信息化技术在图书馆之中的应用,为管理者和阅读者都提供了便利,它能够满足读者对图书的个性化需求,这也使得图书管理的工作更加富有个性化,各项图书资源能够更加全面的被调动、被利用。
  基于以上两点,现代化信息技术在公共图书馆管理工作中的应用,要求进一步丰富图书馆的功能和社会职能,以更好地满足图书阅读者的精神文化需求。在传统的管理模式下,图书馆管理工作的整体效率并不高,因而图书馆的功能和职能也是非常有限的,局限于为感兴趣的人提供图书阅读的机会,很少具备其他的职能和作用。信息化技术的应用提高了图书馆工作的效率,它多样化的作用不仅能满足现有阅读者的阅读需求,也能够借助网络了解阅读者的兴趣爱好,从而完善图书馆图书的质量和内容,满足更多阅读爱好者的需求,从而使更多的阅读者进入图书馆图书,实现文化推广、传播的重要意义。
  三、公共图书馆进行信息化管理创新的有效方法
  现代化信息技术在公共图书馆当中的应用,首先要求相关的管理单位和部门加大对信息化技术方面的投资。一方面,现代化信息技术的实现,需要完善的硬件基础设施,除了电脑之外,还需要安装与之匹配的自动检测和自动扫描装置、报警系统及装置、智能化控制装置,等等。这些设备都是现代化图书馆的构建所必不可少的,能够将图书馆的各方面管理工作都借助现代化信息技术实现,最有效地提高了图书管理的效率。二来图书馆信息化管理的实现,需要更加专业的管理人才,近年来,随着图书馆事业的不断兴起,相关单位更加注重新型信息技术人才的招收与培养。这是因为部分老员工无法熟练使用信息化技术,需要年轻人的帮助和带动。同时,信息化技术在新一代年轻人中的普及程度很高,图书馆信息化管理更符合他们的生活、工作的习惯,有助于实现信息化技术的快速应用与普及。想要更好地了解当前图书馆的图书收藏情况,方便阅读者的查阅,需要加强建设图书馆信息数据库。结合每一本图书的特定编码,将图书录入到数据库之中,明确图书的收藏数量、具体位置、借阅情况。借助数据库保管图书馆藏书的相关资料,更好地实现资源的利用与共享,并且数据库保管的方式确保了资料收集的可靠性与完整性,可以有效避免资源的流丢失。为了方便图书的查找,需要设计便捷的检索目录,比如按照图书类别、图书关键词等等。除了使用检索机之外,还可以使用数字化图书设备,阅读者借助手机客户端,就能够轻松的找到图书资源。另外,图书馆内部也可以适当张贴一些宣传标语,让越来越多的阅读者意识到信息技术查找图书资源的优越性,确保公共图书馆的信息技术能够充分实现自身的价值。
  现代化信息技术在公共图书馆的应用,不只是局限于管理现有的图书馆藏资源,还需要肩负起阅读推广、阅读服务的职责。这需要公共图书馆积极开通建设多元化的网络信息服务平台,加强图书馆管理人员与阅读者之间的联系,更好地了解图书馆工作存在的不足,并听从阅读者的建议进行适当的改正和创新。比如开设公共图书馆微信公众号平台,借助微信与更多的读者互动交流,定期組织图书阅读活动,比如“有声读书”“七天读完一本书”,或者是定期向读者推送优秀的数目,等等。这种模式可以更好地实现图书馆的阅读推广职能。或者开放图书馆电子邮箱,鼓励读者提出建议和想法,对一些富有建设性的想法,需要适当的给予鼓励,比如发放小额红包、图书借阅时间延长等。
  四、结语
  综上所述,应用信息化技术开展图书馆管理工作,是当代图书馆工作发展与进步的必然途径。信息化技术的应用,进一步丰富了公共图书馆的职能和作用,全面提高了图书馆管理的效率。本文结合相关经验,从技术投入、图书馆数据建设、信息交流平台几个方面阐述了公共图书馆应用信息技术的方式,希望与相关管理人员共勉,促进我国公共图书馆事业的发展。
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