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【摘要】:电子商务给企业财务系统带来全新的改变,同时先进的网络信息技术为各种新的、高效的财务管理模式带来了广阔的空间。
【关键词】:电子商务背景下;网络财务模式;概念;特点;关键点
1.网络财务模式的概念
网络财务模式主要屠应用互联网与信息技术,用网络将企业各个层面、环节串联起来,并形成以企业财务部门为核心的信息链,实现企业业务管理、生产仓库管理、采购管理等环节与财务管理环节的信息整合。并在整合过程中实现对企业各个部门、层级单位的财务集中管控。网络财务模式中的"网络"并非是普通的广域网或是局域网,而是通过Internet相互协同形成的开放网络,通过网络的构建,客观上帮助企业进行财务环节的事前管理,强调财务在线处理与远程操作,对于现代企业来说十分关键。
在新环境之下,互联网己经实现世界范围内的普及,财务管理的远作与控制并非是难事。这尤其是对于一些大企业而言,这显然简化了总公司与分公司、办事处等信息流动的环节。信息技术的运用让企业财务远程操作变得千分便捷。如远程财务记账、远程审计与查账,有助于企业清除传统财务管理模式下的死角,提升企业的资金利用率。
2.网络财务模式的特点
网络财务模式作为电子商务环境下企业财务管理发展的重要模式,其不仅有着较强的适用性,也能够将信息与网络技术与财务管理深入融合,形成全新的模式。具体来看,网络财务模式具有以下几方面的特点:
(1)网络财务信息实现共享
网络财务模式下,企业已经形成了相对完善的网络系统,将企业的各部门、各环节串联起来。企业各个职能部门 一方面能否实现相对独立,又能够在信息系统指引下进行信息资源的共享,让企业的财务信息流畅通无阻。企业财务管理人员以及管理者可以不受时间、空间的限制自由的获取财务信息。
(2)动态核算
网络财务使得会计核算从事后的静态管理转变为事中的动态管理,企业财务信息随着事件的发生实时计算,财务监控从间歇性转为持续性。这就弥补了传统会汁管理过程中会计分期导致的信息处理的滞后性,即使提供的动态财务信息让企业决策变得更为灵活。
(3)无纸化处理
网络财务模式下,企业财务管理一改传统的纸质发票而出现电子单据,电子货币的出现使网上支付和网上结算成为可能,由此提高结算效率,加快资金周转。数据链的更为完善也逐渐使企业淡化纸质数据,变为由在线数据和磁盘数据为主导。这增强了企业财务管理的时效性充分利用网络的功能,实现移动办公。以往手工方式下的各项财务管理工作都可以在网络财务中进行,网络财务能给企业管理、预测和决策等活动带来高质量的财务信息。
(4)成本控制有效化
网络财务软件在运行过程中能够设计全面的数据自动源,也就是除了基础数据需要核算人员录入之外,其余数据链的运行、处理都实现了自动化,并能够实现各环节的财务营控。同时网络财务软件中也会集成专门的成本管理模块,对企业的固定资产、人力资源成本等信息中能够自动提取成本信息,自动进行核算与预测。这就使得企业每个财务期间的数据、报表都能够自动生成,省去了人工操作的繁琐环节。
(5)财务运营风险有效控制
网络财务通过对企业及其分公司、事业部财务信息的整合,并使用云计算、ERP等方式实现财务管理一体化,使得企业中任何一项业务的发生都反映到财务账目上,这使得企业销售情况、生产情况及库存情况的变动能够及时反映出来,实现对企业各个环节运行情况的检测,一旦某个环节的财务信息出现异常,超过闽值就能够及时反映出来,引导企业尽早转变,消除薄弱环节的问题,有效的控制运营风险。
(6)提供决策信息
经济指标是社会的"晴雨表",那么企业的财务指标就是企业的"温度计"。企业管理者在决策过程中通常需要多方面的信息,而这些信息中最关键的内部信息就是企业的财务信息。网络财务模式在构建过程中是一个跨地域、跨部门的体系,通过虚拟的网络将企业聚集成为一个整体,相互之前以财务数据链相连接。因此在网络财务模式构建之下,各个部门、层面的信息牵一发而动全身,此时反映出的财务数据便成为企业运行"健康"与否的重要指标。因此在此基础上,企业的总账、现金流量、采购数据等信息都具有较强的时效性,管理者能够以此为依据合理决策。
3.网络财务模式构建下企业财务管理工作的关键点
3.1树立"零运营成本"理念
网络财务管理模式下,企业首先树立新的管理理念,其中"零运营成本"理念就是其中的重要组成部分。在生产领域,企业"定制化生产零库存"理念逐渐产生,引导企业资源利用精准化,而在财务管理角度来看,也出现了"零营运资本"的经营理念,成为财务管理理念创新的一大趋势。
零成本运营理念就是企业实际可利用资本额度与运营资本相等。在财务管理中,企业流动性比例是财务运行的重要指标,主要是指企业的流动资产与企1的流动负债之比。在传统财务营理模式下,企业为了提升抗风险能力,往往选择提升对短期的偿债能力,进而在财务管理中企业有意识的将流动性比例进行控制,使其保持某个数值上下波动,不能过低或是过鳥。在网络财务模式之下,传统的资金运营理念被打破,企业有更多的空巧追求零运营资本,并在过程中让流动比率保持在1左右,这就达成了运营成本为零的目的。主要原因是电子商务下企业资本周转率有着本质上的提升,企业能够提高流动性比率的方式増强企业的抗风险能力。因此在网络财务模式下,财务管理者有更多的空间来降低运营资本,使其更接近零。在这一理念之下,企业的资本巧用率才会得到最大化,企业的抗风险能力与发展速度才能更强、更快。
3.2强化财务风险管理
网络财务管理模式下,商务交易的无地域和无纸化成为一种趋势,财务环节中原本的凭证逐渐电子化。而无论是互联网还是软件都存在着漏綱,隐含着一定的安全隐患。比如网络本身的安全性、财务信息在传输过程中的隐患、企业商业信息的保密性等都存在隐患,网络财务模式强调时效性的同时客观上降低环节与环节之间的审批,进而降低了安全性。同时网络财务模式使巧的还是开放式的TCP^P协议,在运行过程中容易被外部监听和窃取,商业信息、财务信息都可能外泄。因此企业在网络财务模式构建中一方面需要对效率与安全进行权衡,在保證化务数据链高速运行的基础上适当"设卡";另一方面企业也需要建立专业的网络维护团队,周期性检验网络的安全性。
3.3转变工作方式
网络财务模式下,企业财务管理远程造作像人们日常生活中的网购一样能够自助下单,企业在付出账款、收款、货物托运、银行汇兑等环节不再需要认为操作,很多都是系统自主完成。人员只需要根据系统的提示完成线下的操作即可。因此网络财务模式带来的不仅是财务管理的便利,也客观上给财务人员的工作方式带来转变。很多线下需要核对、衔接的环节可^^1转为线上处理,工作介质也由实体货币形式转为票据的处理,它的数据情况由磁盘数据变力页面数据,纸张单据变成电子单据。以上工作方式的转變不仅需要财务操作人员树立新的工作理念,而且也要在自身知识储备与结构上不断完善,以适应现阶段企业财务管理发展。
3.4突破时空界限
网络财务模式最为关键的优势就是突破传统信息财务传递界限,让财务管理从内部逐渐转为外部,从微观对环节的管理上升宏观层面的管控,同时在管理上也突破了时间的界限,从往企业倾向于事后管理转为主动的事前、事中管理,这就大大提升了企业管理的效率。网络财务模式实现的远程报表、远程审计、网上支付、网上采购等便利功能,不需要财务人员在时空上进行对接,即使财务管理人员可以在家中也能够自由操作。再加上当前移动互联网趋于发达,网络财务基于手机客户端模式的构建也成为一种趋势,未来财务管理人员能够实现随时随地进行财务操作,提窝财务管理的水平与效率。
参考文献:
[1]邹志波编著.网络理财学[M].中国财政经济出版社,2001.
[2]邹昭烯.企业战略分析[M].北京:经济管理出版社,2005.
[3]张继德.集团企业財务风险管理[M].北京经济科学出版社,2008.
【关键词】:电子商务背景下;网络财务模式;概念;特点;关键点
1.网络财务模式的概念
网络财务模式主要屠应用互联网与信息技术,用网络将企业各个层面、环节串联起来,并形成以企业财务部门为核心的信息链,实现企业业务管理、生产仓库管理、采购管理等环节与财务管理环节的信息整合。并在整合过程中实现对企业各个部门、层级单位的财务集中管控。网络财务模式中的"网络"并非是普通的广域网或是局域网,而是通过Internet相互协同形成的开放网络,通过网络的构建,客观上帮助企业进行财务环节的事前管理,强调财务在线处理与远程操作,对于现代企业来说十分关键。
在新环境之下,互联网己经实现世界范围内的普及,财务管理的远作与控制并非是难事。这尤其是对于一些大企业而言,这显然简化了总公司与分公司、办事处等信息流动的环节。信息技术的运用让企业财务远程操作变得千分便捷。如远程财务记账、远程审计与查账,有助于企业清除传统财务管理模式下的死角,提升企业的资金利用率。
2.网络财务模式的特点
网络财务模式作为电子商务环境下企业财务管理发展的重要模式,其不仅有着较强的适用性,也能够将信息与网络技术与财务管理深入融合,形成全新的模式。具体来看,网络财务模式具有以下几方面的特点:
(1)网络财务信息实现共享
网络财务模式下,企业已经形成了相对完善的网络系统,将企业的各部门、各环节串联起来。企业各个职能部门 一方面能否实现相对独立,又能够在信息系统指引下进行信息资源的共享,让企业的财务信息流畅通无阻。企业财务管理人员以及管理者可以不受时间、空间的限制自由的获取财务信息。
(2)动态核算
网络财务使得会计核算从事后的静态管理转变为事中的动态管理,企业财务信息随着事件的发生实时计算,财务监控从间歇性转为持续性。这就弥补了传统会汁管理过程中会计分期导致的信息处理的滞后性,即使提供的动态财务信息让企业决策变得更为灵活。
(3)无纸化处理
网络财务模式下,企业财务管理一改传统的纸质发票而出现电子单据,电子货币的出现使网上支付和网上结算成为可能,由此提高结算效率,加快资金周转。数据链的更为完善也逐渐使企业淡化纸质数据,变为由在线数据和磁盘数据为主导。这增强了企业财务管理的时效性充分利用网络的功能,实现移动办公。以往手工方式下的各项财务管理工作都可以在网络财务中进行,网络财务能给企业管理、预测和决策等活动带来高质量的财务信息。
(4)成本控制有效化
网络财务软件在运行过程中能够设计全面的数据自动源,也就是除了基础数据需要核算人员录入之外,其余数据链的运行、处理都实现了自动化,并能够实现各环节的财务营控。同时网络财务软件中也会集成专门的成本管理模块,对企业的固定资产、人力资源成本等信息中能够自动提取成本信息,自动进行核算与预测。这就使得企业每个财务期间的数据、报表都能够自动生成,省去了人工操作的繁琐环节。
(5)财务运营风险有效控制
网络财务通过对企业及其分公司、事业部财务信息的整合,并使用云计算、ERP等方式实现财务管理一体化,使得企业中任何一项业务的发生都反映到财务账目上,这使得企业销售情况、生产情况及库存情况的变动能够及时反映出来,实现对企业各个环节运行情况的检测,一旦某个环节的财务信息出现异常,超过闽值就能够及时反映出来,引导企业尽早转变,消除薄弱环节的问题,有效的控制运营风险。
(6)提供决策信息
经济指标是社会的"晴雨表",那么企业的财务指标就是企业的"温度计"。企业管理者在决策过程中通常需要多方面的信息,而这些信息中最关键的内部信息就是企业的财务信息。网络财务模式在构建过程中是一个跨地域、跨部门的体系,通过虚拟的网络将企业聚集成为一个整体,相互之前以财务数据链相连接。因此在网络财务模式构建之下,各个部门、层面的信息牵一发而动全身,此时反映出的财务数据便成为企业运行"健康"与否的重要指标。因此在此基础上,企业的总账、现金流量、采购数据等信息都具有较强的时效性,管理者能够以此为依据合理决策。
3.网络财务模式构建下企业财务管理工作的关键点
3.1树立"零运营成本"理念
网络财务管理模式下,企业首先树立新的管理理念,其中"零运营成本"理念就是其中的重要组成部分。在生产领域,企业"定制化生产零库存"理念逐渐产生,引导企业资源利用精准化,而在财务管理角度来看,也出现了"零营运资本"的经营理念,成为财务管理理念创新的一大趋势。
零成本运营理念就是企业实际可利用资本额度与运营资本相等。在财务管理中,企业流动性比例是财务运行的重要指标,主要是指企业的流动资产与企1的流动负债之比。在传统财务营理模式下,企业为了提升抗风险能力,往往选择提升对短期的偿债能力,进而在财务管理中企业有意识的将流动性比例进行控制,使其保持某个数值上下波动,不能过低或是过鳥。在网络财务模式之下,传统的资金运营理念被打破,企业有更多的空巧追求零运营资本,并在过程中让流动比率保持在1左右,这就达成了运营成本为零的目的。主要原因是电子商务下企业资本周转率有着本质上的提升,企业能够提高流动性比率的方式増强企业的抗风险能力。因此在网络财务模式下,财务管理者有更多的空间来降低运营资本,使其更接近零。在这一理念之下,企业的资本巧用率才会得到最大化,企业的抗风险能力与发展速度才能更强、更快。
3.2强化财务风险管理
网络财务管理模式下,商务交易的无地域和无纸化成为一种趋势,财务环节中原本的凭证逐渐电子化。而无论是互联网还是软件都存在着漏綱,隐含着一定的安全隐患。比如网络本身的安全性、财务信息在传输过程中的隐患、企业商业信息的保密性等都存在隐患,网络财务模式强调时效性的同时客观上降低环节与环节之间的审批,进而降低了安全性。同时网络财务模式使巧的还是开放式的TCP^P协议,在运行过程中容易被外部监听和窃取,商业信息、财务信息都可能外泄。因此企业在网络财务模式构建中一方面需要对效率与安全进行权衡,在保證化务数据链高速运行的基础上适当"设卡";另一方面企业也需要建立专业的网络维护团队,周期性检验网络的安全性。
3.3转变工作方式
网络财务模式下,企业财务管理远程造作像人们日常生活中的网购一样能够自助下单,企业在付出账款、收款、货物托运、银行汇兑等环节不再需要认为操作,很多都是系统自主完成。人员只需要根据系统的提示完成线下的操作即可。因此网络财务模式带来的不仅是财务管理的便利,也客观上给财务人员的工作方式带来转变。很多线下需要核对、衔接的环节可^^1转为线上处理,工作介质也由实体货币形式转为票据的处理,它的数据情况由磁盘数据变力页面数据,纸张单据变成电子单据。以上工作方式的转變不仅需要财务操作人员树立新的工作理念,而且也要在自身知识储备与结构上不断完善,以适应现阶段企业财务管理发展。
3.4突破时空界限
网络财务模式最为关键的优势就是突破传统信息财务传递界限,让财务管理从内部逐渐转为外部,从微观对环节的管理上升宏观层面的管控,同时在管理上也突破了时间的界限,从往企业倾向于事后管理转为主动的事前、事中管理,这就大大提升了企业管理的效率。网络财务模式实现的远程报表、远程审计、网上支付、网上采购等便利功能,不需要财务人员在时空上进行对接,即使财务管理人员可以在家中也能够自由操作。再加上当前移动互联网趋于发达,网络财务基于手机客户端模式的构建也成为一种趋势,未来财务管理人员能够实现随时随地进行财务操作,提窝财务管理的水平与效率。
参考文献:
[1]邹志波编著.网络理财学[M].中国财政经济出版社,2001.
[2]邹昭烯.企业战略分析[M].北京:经济管理出版社,2005.
[3]张继德.集团企业財务风险管理[M].北京经济科学出版社,2008.