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随着网络信息时代的到来,会计信息化和会计电算化已经让传统会计在核算方面发生了巨大的变化,网络信息技术的发展极大地促进了会计的信息化进程。财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,提出推进包括会计基础工作信息化、会计准则和财务报告信息化、内部控制和评价报告信息化、会计管理工作信息化、会计理论研究信息化、会计信息化平台建设、会计监督信息化等信息化工作。为全面推进我国会计信息化工作制定了总体目标。
1.会计信息化的定义
何日胜在《我国会计信息化问题初探》中认为,“会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统”。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
2.会计信息化的特点
会计信息化具有复杂性。会计信息化不仅是进行会计核算,还包括监督、预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯等现代技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
会计信息化具体动态性。会计数据的采集是动态的,无论是企业组织外部的单据,还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。同时会计数据的处理是实时的,在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即进入相应的处理模块进行处理。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
会计信息具有共享性。会计信息化可以实现财务会计和其他管理者之间的信息集成,同时也在不同单位间的信息集成,所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。
会计信息具有智能性。由于系统接收和调用了大量基础相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;既有历史信息,也有重置成本、市场公允价值、预算成本和目标利润;除了提供数字化信息,也可提供图形化信息,如财务分析、预测的直方图、柱状图等。
3.会计信息化工作中存在的问题
3.1信息安全问题
主要是硬件问题,会计信息化主要依靠计算机和网络技术对会计信息进行大量的数据收集、加工、处理、存储和应用,不管是自然因素影响还是管理不善都对会计信息的安全性造成严重后果。还有网络系统的安全问题,由于网络的开放性,一方面存在被恶意攻击、蓄意破坏影响企业正常的业务处理,或者被外部人员非法侵入,窃取企业的商业机密。内控管理缺位也会带来安全问题,存在内部人员的利用职务或者网络数据谋利甚至进行经济犯罪的风险。
3.2会计信息失真的风险
尽管信息传递的无纸化可以有效避免由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能免除电子凭证、电子账簿和报告可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的手段取消以后,会计信息化的今天必须有足够的强大技术和法律措施来确保会计信息的在传递、使用过程中的准确。
3.3管理理念和模式的落后
有些企业内部管理思想和管理方式陈旧,企业组织管理流程、管理理念不能适合信息化时代的要求。企业管理者的有效利用现代技术的能力有限,不能充分利用会计信息化的各项成果来进行管理、决策、预测等。
3.4缺乏复合人才
会计信息化既要求会计人员要掌握会计专业知识,还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识,了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。
3.5相关的法律法规急需修订和完善
目前,与会计信息化相关的法律法规以及准则还不够完善,与会计信息化的发展不相适应。如今,利用计算机进行网络犯罪呈上升态势,而会计信息是企业、债权人、投资者进行决策的重要信息,如果实施会计信息化可能会造成信息的篡改、遗漏、丢失等现象,从而给会计信息的利益相关者带来损害。电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化,电算化实务中上述许多问题仍然无法可依,会计电算化安全管理的相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
4.实现会计信息化的相关对策
4.1建立健全法律法规体系
解决网上交易和结算中的安全问题是企业信息化建设的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。信息化会计的规范化、制度化管理,是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现,通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计信息化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计信息化文档的保管以及会计信息化人员的责任做出指导和说明;对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整。
4.2重视会计信息化人才的培养
开展会计信息化建设,人才是关键。一方面,企业要加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。
4.3完善软件的智能化功能
我国会计软件正在从核算型向管理型、决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,能够轻松实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
4.4加强企业内外的互动
会计信息化过程中要加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商,企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
4.5建立多级备份与恢复机制
财务及管理软件自动备份,它是利用财务软件或管理軟件本身的备份功能,实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的安全很有必要。
【参考文献】
[1]熊细银,熊晴海.网络会计[M].北京:清华大学出版社,2006:20-28.
[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005,50(19):44-45.
[3]欧阳晓慧,马东亮.试论网络会计的发展[J].中国青年政治学院学报,2005,24(6):69-74.
[4]孙琪临.加速会计信息化进程探析[EB/OL].论文天下:http://www.lunwentianxia.com/product.free.124031.1/,2007-11-21.
1.会计信息化的定义
何日胜在《我国会计信息化问题初探》中认为,“会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统”。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
2.会计信息化的特点
会计信息化具有复杂性。会计信息化不仅是进行会计核算,还包括监督、预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯等现代技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
会计信息化具体动态性。会计数据的采集是动态的,无论是企业组织外部的单据,还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。同时会计数据的处理是实时的,在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即进入相应的处理模块进行处理。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
会计信息具有共享性。会计信息化可以实现财务会计和其他管理者之间的信息集成,同时也在不同单位间的信息集成,所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。
会计信息具有智能性。由于系统接收和调用了大量基础相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;既有历史信息,也有重置成本、市场公允价值、预算成本和目标利润;除了提供数字化信息,也可提供图形化信息,如财务分析、预测的直方图、柱状图等。
3.会计信息化工作中存在的问题
3.1信息安全问题
主要是硬件问题,会计信息化主要依靠计算机和网络技术对会计信息进行大量的数据收集、加工、处理、存储和应用,不管是自然因素影响还是管理不善都对会计信息的安全性造成严重后果。还有网络系统的安全问题,由于网络的开放性,一方面存在被恶意攻击、蓄意破坏影响企业正常的业务处理,或者被外部人员非法侵入,窃取企业的商业机密。内控管理缺位也会带来安全问题,存在内部人员的利用职务或者网络数据谋利甚至进行经济犯罪的风险。
3.2会计信息失真的风险
尽管信息传递的无纸化可以有效避免由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能免除电子凭证、电子账簿和报告可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的手段取消以后,会计信息化的今天必须有足够的强大技术和法律措施来确保会计信息的在传递、使用过程中的准确。
3.3管理理念和模式的落后
有些企业内部管理思想和管理方式陈旧,企业组织管理流程、管理理念不能适合信息化时代的要求。企业管理者的有效利用现代技术的能力有限,不能充分利用会计信息化的各项成果来进行管理、决策、预测等。
3.4缺乏复合人才
会计信息化既要求会计人员要掌握会计专业知识,还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识,了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。
3.5相关的法律法规急需修订和完善
目前,与会计信息化相关的法律法规以及准则还不够完善,与会计信息化的发展不相适应。如今,利用计算机进行网络犯罪呈上升态势,而会计信息是企业、债权人、投资者进行决策的重要信息,如果实施会计信息化可能会造成信息的篡改、遗漏、丢失等现象,从而给会计信息的利益相关者带来损害。电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。会计核算的财务处理、会计账簿登记、财务报告的编制、会计监督、错账更正方法、内部会计管理等都因电算化核算环境、核算手段、技术方法的变化而变化,电算化实务中上述许多问题仍然无法可依,会计电算化安全管理的相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。
4.实现会计信息化的相关对策
4.1建立健全法律法规体系
解决网上交易和结算中的安全问题是企业信息化建设的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。信息化会计的规范化、制度化管理,是电算化安全正常运行的制度保证。规范化制度化管理主要是通过认真落实会计准则、会计规章来实现,通过具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。
相关的具体会计准则要对会计信息化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的会计处理方法、会计信息的规范使用、会计信息化文档的保管以及会计信息化人员的责任做出指导和说明;对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求,做出相应的调整。
4.2重视会计信息化人才的培养
开展会计信息化建设,人才是关键。一方面,企业要加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。
4.3完善软件的智能化功能
我国会计软件正在从核算型向管理型、决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,能够轻松实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
4.4加强企业内外的互动
会计信息化过程中要加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商,企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
4.5建立多级备份与恢复机制
财务及管理软件自动备份,它是利用财务软件或管理軟件本身的备份功能,实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的安全很有必要。
【参考文献】
[1]熊细银,熊晴海.网络会计[M].北京:清华大学出版社,2006:20-28.
[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005,50(19):44-45.
[3]欧阳晓慧,马东亮.试论网络会计的发展[J].中国青年政治学院学报,2005,24(6):69-74.
[4]孙琪临.加速会计信息化进程探析[EB/OL].论文天下:http://www.lunwentianxia.com/product.free.124031.1/,2007-11-21.