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摘要:随着信息化系统功能的不断完善,系统呈现多样化和复杂化,给企业的财务管理工作带来了新的挑战。本文从会计信息化给企业财务管理造成的影响出发,分析会计信息化对企业财务管理工作中各个方面的影响,并提出相应的应对策略,以期为企业财务管理工作提供参考。
关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01
会计信息化技术是通过计算机技术进行财务信息的处理和信息传播的新技术,实现用计算机取代人工进行记账、报账、算账、查账工作,并可以对会计信息进行分析、判断、统计并支持决策,形成全自动化的过程。信息技术的不断发展,必将进一步促进会计信息化技术在企业财务管理中应用,实现企业财务管理的标准化,提高企业财务管理质量和效率。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计功能的影响
会计信息化改变了传统会计工作中信息生成、传输方式、管理职能和目标的工作形式,首先,会计信息化通过信息系统完成对会计凭证的编制加工,替代了传统会计通过人工进行处理的方式,同时能生成电子账薄,方便查阅。其次,会计信息化改变了信息的传递方式,实现办公无纸化,利用网络进行数据传输提高了工作效率。再次,会计信息化可以提供更清晰的数据,帮助企业管理部门了解企业的财务状况,提升了财务部门在企业管理中的地位。
(二)对企业内部的影响
会计信息化的应用,增加了企业对财务工作的依赖,致使对企业财务管理不仅重视人员的管理,还要重视信息化系统的建立和完善,增加了企业财务管理的风险。同时信息化系统需要将所有财务信息录入其中,对于录入工作人员和录入数据的准确性很难掌控,增加了企业的财务管理难度。
(三)对财务工作人员的影响
会计信息化要求财务工作人员不仅要有专业的财务知识,还应该掌握相关的计算机软件的应用技术,同时还应具备相应的财务管理知识和能力,这些无疑加大了财务工作人员的工作难度。
(四)对企业审计工作带来的影响
企业的审计工作是企业财务管理的重要组成部分。会计信息化技术的应用,将原由人工进行的审计工作交给计算机进行,审计部门在日产的审计工作中还要确保信息系统中数据的准确性、真实性,保障系统能够正常的运行。
二、面对会计信息化企业应采取的对策
(一)转变财务管理的理念,重视财务管理信息化
基于传统的财务管理理念,企业应逐渐推广会计信息化的应用,改变传统观念中的劣势部分,加强其优势,在信息化推广和加强应用的前提下,企业应首先考虑传统财务管理理念对企业的影响,在此过程中应着重财务管理理念的转变,因此全面而系统的财务管理理念系统的建立很是重要,不仅关系着企业的财务运营等基本状况,而且还关系到企业的组织系统,以及后续发展的整个过程。财务管理理念应坚持以人为本的原则,加强信息化人才的重点培养,创造良好的信息化环境,加强财务风险管理,提高财务人员的风险防范意识,以促进企业会计信息化的管理效率,保障企业财务部门的稳定管理及运营。
(二)加强企业内部控制制度的建设,提升采取管理效率
企业应从内部制度建设做起,逐渐完善内部控制制度,培养企业员工的制度责任意识,营造良好的企业氛围,以提高企业财务管理工作的效率。建立完善的企业内部控制制度,主要包括有企业业务流程的设置,机构设置,人员、设备及信息管理等。企业机构的分工实现了企业的职权分离,在企业管理过程中有效地形成了企业机构之间的相互合作,机构信息的保密性和安全性。
(三)加强会计信息化背景下的财务风险管理
随着企业财务管理理念的改变,信息化技术应用的不断加强,企业财务管理的信息化系统应得到了全面的应用,信息化管理对提升企业工作的效率和质量起到了关键性的作用,而信息化系统建设也有其自身的弊端,因网络的开放性,及相关技术的不完善,给企业信息化管理造成了不容忽视的风险。企业利用信息化技术进行各项信息的输入和储备,而信息系统一旦发生故障,不能进行及时的修复很容易引起各项信息的丢失和泄漏,因此而造成严重的企业信息安全问题。因此针对于财务方面的信息化管理,企业应着重加强防范措施,提高相关工作人员的风险防范意识,培养并设置专门的信息系统维修人员,加强企业财务信息系统的检查和监控,制定相应的检测与控制制度,严格规范信息系统管理,保证在信息化技术的大范围应用前提下,确保企业核心数据的安全,有效避免和控制企业的信息化管理风险。
(四)重视会计信息化人才的引进和培养
在企业全面实施信息化管理的背景下,对企业会计信息化人才的培养提出了更高的要求,企业会计信息化系统对相关的建设和操作人员的专业技能、应用能力及综合素质有较高的要求,内部会计控制人员需要掌握与信息化技术相关的知识,如金融、计算机等,还要具备一定的风险控制能力,以备不时之需,再者企业财务管理是一项保密性较高的工作,因此需要工作人员具有相关的责任意识和综合素质,以胜任此项工作。这就需要企业加强相关人才的引进和培养,定期对工作人员进行职能培训,提高员工的信息管理能力和相关技术的应用能力,通过建立完善的内部控制制度,促使对财务管理的有效控制,提升相关工作人员的责任意识,以提高企业会计信息化管理的质量。
(五)强化内部审计工作,提高信息化审计能力
在会计信息化技术的不断发展中,企业应该加强内部审计相关制度的建设,建立严格完善的审计制度和监督制度,保证财务管理工作中的每一个环节都不出现差错,将内部审计和会计信息系统充分的结合在一起,发挥信息化系统的优势,提高企业财务管理的质量和效率。
会计信息化在企业财务管理中的应用,能够大幅度的提高财务管理的质量和效率,同时也对企业财务管理工作提出了更多的要求,企业只有在会计信息化发展的过程中加快相应制度的建设,提高企业财务管理人员的信息化水平,才能在会计信息化技术的推动下实现企业财务管理质量和效率的有效提升。
参考文献:
[1]罗富华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业,2014,04:213-214.
[2]张淑珍.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].经营管理者,2014,12:66.
关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01
会计信息化技术是通过计算机技术进行财务信息的处理和信息传播的新技术,实现用计算机取代人工进行记账、报账、算账、查账工作,并可以对会计信息进行分析、判断、统计并支持决策,形成全自动化的过程。信息技术的不断发展,必将进一步促进会计信息化技术在企业财务管理中应用,实现企业财务管理的标准化,提高企业财务管理质量和效率。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计功能的影响
会计信息化改变了传统会计工作中信息生成、传输方式、管理职能和目标的工作形式,首先,会计信息化通过信息系统完成对会计凭证的编制加工,替代了传统会计通过人工进行处理的方式,同时能生成电子账薄,方便查阅。其次,会计信息化改变了信息的传递方式,实现办公无纸化,利用网络进行数据传输提高了工作效率。再次,会计信息化可以提供更清晰的数据,帮助企业管理部门了解企业的财务状况,提升了财务部门在企业管理中的地位。
(二)对企业内部的影响
会计信息化的应用,增加了企业对财务工作的依赖,致使对企业财务管理不仅重视人员的管理,还要重视信息化系统的建立和完善,增加了企业财务管理的风险。同时信息化系统需要将所有财务信息录入其中,对于录入工作人员和录入数据的准确性很难掌控,增加了企业的财务管理难度。
(三)对财务工作人员的影响
会计信息化要求财务工作人员不仅要有专业的财务知识,还应该掌握相关的计算机软件的应用技术,同时还应具备相应的财务管理知识和能力,这些无疑加大了财务工作人员的工作难度。
(四)对企业审计工作带来的影响
企业的审计工作是企业财务管理的重要组成部分。会计信息化技术的应用,将原由人工进行的审计工作交给计算机进行,审计部门在日产的审计工作中还要确保信息系统中数据的准确性、真实性,保障系统能够正常的运行。
二、面对会计信息化企业应采取的对策
(一)转变财务管理的理念,重视财务管理信息化
基于传统的财务管理理念,企业应逐渐推广会计信息化的应用,改变传统观念中的劣势部分,加强其优势,在信息化推广和加强应用的前提下,企业应首先考虑传统财务管理理念对企业的影响,在此过程中应着重财务管理理念的转变,因此全面而系统的财务管理理念系统的建立很是重要,不仅关系着企业的财务运营等基本状况,而且还关系到企业的组织系统,以及后续发展的整个过程。财务管理理念应坚持以人为本的原则,加强信息化人才的重点培养,创造良好的信息化环境,加强财务风险管理,提高财务人员的风险防范意识,以促进企业会计信息化的管理效率,保障企业财务部门的稳定管理及运营。
(二)加强企业内部控制制度的建设,提升采取管理效率
企业应从内部制度建设做起,逐渐完善内部控制制度,培养企业员工的制度责任意识,营造良好的企业氛围,以提高企业财务管理工作的效率。建立完善的企业内部控制制度,主要包括有企业业务流程的设置,机构设置,人员、设备及信息管理等。企业机构的分工实现了企业的职权分离,在企业管理过程中有效地形成了企业机构之间的相互合作,机构信息的保密性和安全性。
(三)加强会计信息化背景下的财务风险管理
随着企业财务管理理念的改变,信息化技术应用的不断加强,企业财务管理的信息化系统应得到了全面的应用,信息化管理对提升企业工作的效率和质量起到了关键性的作用,而信息化系统建设也有其自身的弊端,因网络的开放性,及相关技术的不完善,给企业信息化管理造成了不容忽视的风险。企业利用信息化技术进行各项信息的输入和储备,而信息系统一旦发生故障,不能进行及时的修复很容易引起各项信息的丢失和泄漏,因此而造成严重的企业信息安全问题。因此针对于财务方面的信息化管理,企业应着重加强防范措施,提高相关工作人员的风险防范意识,培养并设置专门的信息系统维修人员,加强企业财务信息系统的检查和监控,制定相应的检测与控制制度,严格规范信息系统管理,保证在信息化技术的大范围应用前提下,确保企业核心数据的安全,有效避免和控制企业的信息化管理风险。
(四)重视会计信息化人才的引进和培养
在企业全面实施信息化管理的背景下,对企业会计信息化人才的培养提出了更高的要求,企业会计信息化系统对相关的建设和操作人员的专业技能、应用能力及综合素质有较高的要求,内部会计控制人员需要掌握与信息化技术相关的知识,如金融、计算机等,还要具备一定的风险控制能力,以备不时之需,再者企业财务管理是一项保密性较高的工作,因此需要工作人员具有相关的责任意识和综合素质,以胜任此项工作。这就需要企业加强相关人才的引进和培养,定期对工作人员进行职能培训,提高员工的信息管理能力和相关技术的应用能力,通过建立完善的内部控制制度,促使对财务管理的有效控制,提升相关工作人员的责任意识,以提高企业会计信息化管理的质量。
(五)强化内部审计工作,提高信息化审计能力
在会计信息化技术的不断发展中,企业应该加强内部审计相关制度的建设,建立严格完善的审计制度和监督制度,保证财务管理工作中的每一个环节都不出现差错,将内部审计和会计信息系统充分的结合在一起,发挥信息化系统的优势,提高企业财务管理的质量和效率。
会计信息化在企业财务管理中的应用,能够大幅度的提高财务管理的质量和效率,同时也对企业财务管理工作提出了更多的要求,企业只有在会计信息化发展的过程中加快相应制度的建设,提高企业财务管理人员的信息化水平,才能在会计信息化技术的推动下实现企业财务管理质量和效率的有效提升。
参考文献:
[1]罗富华.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].现代商业,2014,04:213-214.
[2]张淑珍.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].经营管理者,2014,12:66.