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摘 要：高校国有资产是高校教育资源的重要组成部分，为高校教育事业发展提供硬件基础。合理、高效地管理和利用国有资产，是高校管理工作中非常重要的一环。目前，高校固定资产管理已普遍采用信息化手段，但不同的管理工具、不同的管理方式使得最终的管理效益存在差异。如何高效利用信息化手段来提高资产管理效益，是日常资产管理工作中应加强思考的问题。文章结合我校资产管理工作经验，对高校国有资产管理信息化过程中的一些问题和应对方法进行了研究。
关键词：资产管理；信息化
一、高校国有资产管理信息化现状
由于我国高校办校规模普遍较大，资产存量普遍较多，学院、专业的划分又使得高校资产类别众多，使用情况复杂，利用率差异较大，给管理增加了难度。为提高管理水平，各高校资产管理现已普遍使用管理平台来实现全面、动态的资产监管。不管是C/S架构的单机版资产管理系统还是B/S架构的网络版管理系统，都能够实现从资产入账、变动到处置的全流程记录，大大提高了资产账目的完整性和准确性。但仅仅是账目清晰、数据完整仍远远不够，资产业务办理流程老化、系统数据独立报表效率低下、采购和使用环节的监管缺失等问题仍然存在。而资产管理信息化平台正不断地捕捉这些需求完善自身功能，为我们提供更加强大的资产管理方案。因此，如何真正利用好信息化手段创新资产管理方式，更好地服务办学，提高效率，是高校资产管理的一项重要课题。
二、利用信息化手段提高资产管理效益的几点方法
（一）简化办事流程，提高时间效益
资产信息从入账、变动到处置下账的过程，每一环节都涉及到数据的更新，而涉及管理责任的部分一般要求同时提供相应的凭证。如入账过程一般需要老师填写资产卡片、携带发票合同等，并以此为依据来进行资产数据新增录入，调剂过程则需要资产所在单位和调入单位双方出具单据作为凭证来进行数据调整，处置时更需要单位出具处置资产明细，经相关专家鉴定核实后方可将在账资产数据下账。高校资产属于事业单位国有资产，必须明晰管理责任，因此各个环节的凭证资料都需要有相关的签字盖章，最后集中归档以备查阅。在信息化网络平台使用后，很多学校因查阅、存档的需要，仍然要求老师们准备相关材料，进行繁琐的签字盖章等流程，再以此为依据在管理平台中操作数据，实际是做了重复性的工作，时间效益较低。我们应该充分利用信息化平台功能，简化办事流程，提高时间效益。我校目前使用的思必得全生命周期管理平台变更了以往以资产数据为主的平台模式，改为以业务流为主，将所有审核节点网络化，并将审批状态显示在业务流中。这首先使得管理方式从以管理部门为主变为所有用户参与，提供了更加清晰便捷的管理模式，如入账过程对所有用户开放权限，让老师们在网络平台中自行填写资产信息，资产管理单位审核后老师们即可自行打印相关报账单据到财务报账，避免了填写资产卡片和录入资产数据的时间重复，也节省了线下签字盖章的工作量。变动和处置过程的申请也可由老师们在网上发起，相关管理人员进行网上审核，审核过程可全程留痕，审批意见以二维码电子签的形式打印在单据上。管理平台不仅对资产数据的状态变化进行记录，同时也记录变化节点的审批人和审批意见，使得资产全生命周期可追溯，这就在保障了时间效益的同时也满足了存档追溯的需要。同时，传统资产数据为主的资产管理平台在数据库里需要有多个资产信息表，数据冗余较高，且相对安全性较低；业务流为主的管理平台则由于记录主体为业务事项，资产信息的冗余度较低，同时提高了数据安全性。
（二）优化系统性能，提高报表效益
高校资产全生命周期中伴随很多报表，如本单位的资产状态更新时的报表，针对各个管理部门要求出具的各项统计报表等。由于资产数据本身的量大、复杂，报表数据又要求准确无误，因此完成报表工作需要耗费较多的时间和精力。资产数据如存在重复、冗余等情况，将导致资产报表输出耗时更长、报表数据不准确、平台运行性能降低，影响工作效率。因此优化管理平台的报表性能也是资产管理信息化高效利用中的重要一环。日常资产入账、变动等涉及的报表较多，使用频繁，应保证输出效率，针对不同的单位不同的需求纳入必要的数据即可，如交付财务核销用的资产入账单，可以省略资产型号、规格、厂家等属性信息，仅输出资产名称、价值、分类、经费信息等相关字段即可。资产处置表则应当整合批次资产信息，列据数量、金额、领用人、存放地址等信息以方便现场核实回收，资产分类、经费信息、使用方向等则变成了不必要字段可以省略不予输出。准确而有针对性的日常报表能有效提高平台使用效益。如果要进一步提高报表效益，最好的办法是预留与其他有数据需求的管理平台之间的接口，通过系统接口直接由对方系统从资产数据库中提取所需要的数据。这种方法操作简单，针对性强，效率较高。如开通对校内财务系统接口，可实现资产、财务一键对账，减少人工对账的工作量并提高对账准确度；开通财政部、教育部年度报表系统接口，则可实现报表数据的实时上传，在系统数据规范完整的基础上，将大大降低报表填报难度。因此，资产管理平台性能的优化和接口的使用将大大提高报表工作效率。
（三）细化数据信息，提高决策效益
目前的资产管理信息系统大都实现了基础的日常管理任务，可以较好地反映资产存量和变化情况，在此基础上应进一步细化资产数据信息，提供数据分析方案，结合本单位实际管理制度，为资产的购置、配置、处置做决策依据。目前资产管理平台可以结合大数据技术，提供强大的数据自定义查询和分析功能，以此为依据为资产决策提供数据支撑。管理单位应合理运用数据查询功能，针对不同环节、不同单位的工作要求有针对性地输出自定义字段，根据查询结果对数据进行合理分析，提供决策方案。我校的资产管理系统与采购管理系统为一体，扩展了资产全生命周期的概念，从资产购置开始把关，真正实现资产管理与预算管理的结合。如通过接入财务系统预算管理模块，在用户提交采购申请阶段可同步经费使用情况，避免经费过度使用、不按预算使用等情况，也可在项目结题时通过系统查询到经费购置资产情况，快速掌握项目进度；涉及行政办公用品配置时，可以根据单位人员数量和已有行政办公设备数量进行分析后再行配置；贵重、精密仪器设备也可在购置前结合大型仪器设备共享使用平台分析购置需求的必要性，如果平台中已有正在共享使用的性能相似的仪器设备，则可酌情采购以降低购置成本节省预算；根据仪器使用机时、成果输出等因素定期考量纳入共享平台中的所有贵重精密仪器的使用效益，对于长期处于低利用率的设备，再有配置申请时也应慎重考虑；结合公用房管理系统可对学校公用房产信息进行整理，分析不同类别房产占用比例，结合学校本身的公用房分配使用制度，根据各单位教学、科研、行政等各方面工作量的需要合理分配公房资源。资产的年增减量也可从侧面反映学校办学基础条件的变化，结合办学理念和发展方向，就可编制更加符合学校自身需求的预算方案，使学校的管理水平更上一个台阶。
三、结语
随着信息化的高速发展，高校资产管理平台也在不断推陈出新，从单纯的数据管理扩展为与预算、采购和实际使用都相结合的综合性大数据管理平台，成为高校资产管理制度创新、方式创新的基础。在保障资产账目清晰的基础上，高效地利用资产管理信息平台非常有利于实现学校资产的保值增值，真正提高学校资产管理水平。本文根据我校资产管理工作实践，提出了几点利用信息化平台提高资产管理效益的建议方案，并已实际应用于本单位的资产管理工作中，收到了较好的效果。
参考文献：
[1]滕雪松.大数据时代高校资产管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛，2016， 15（15）：203-204.
作者简介：
魏冉（1987-），女，硕士研究生，工程師，哈尔滨工业大学（威海）资产管理处其它专业技术岗。
关键词：资产管理；信息化
一、高校国有资产管理信息化现状
由于我国高校办校规模普遍较大，资产存量普遍较多，学院、专业的划分又使得高校资产类别众多，使用情况复杂，利用率差异较大，给管理增加了难度。为提高管理水平，各高校资产管理现已普遍使用管理平台来实现全面、动态的资产监管。不管是C/S架构的单机版资产管理系统还是B/S架构的网络版管理系统，都能够实现从资产入账、变动到处置的全流程记录，大大提高了资产账目的完整性和准确性。但仅仅是账目清晰、数据完整仍远远不够，资产业务办理流程老化、系统数据独立报表效率低下、采购和使用环节的监管缺失等问题仍然存在。而资产管理信息化平台正不断地捕捉这些需求完善自身功能，为我们提供更加强大的资产管理方案。因此，如何真正利用好信息化手段创新资产管理方式，更好地服务办学，提高效率，是高校资产管理的一项重要课题。
二、利用信息化手段提高资产管理效益的几点方法
（一）简化办事流程，提高时间效益
资产信息从入账、变动到处置下账的过程，每一环节都涉及到数据的更新，而涉及管理责任的部分一般要求同时提供相应的凭证。如入账过程一般需要老师填写资产卡片、携带发票合同等，并以此为依据来进行资产数据新增录入，调剂过程则需要资产所在单位和调入单位双方出具单据作为凭证来进行数据调整，处置时更需要单位出具处置资产明细，经相关专家鉴定核实后方可将在账资产数据下账。高校资产属于事业单位国有资产，必须明晰管理责任，因此各个环节的凭证资料都需要有相关的签字盖章，最后集中归档以备查阅。在信息化网络平台使用后，很多学校因查阅、存档的需要，仍然要求老师们准备相关材料，进行繁琐的签字盖章等流程，再以此为依据在管理平台中操作数据，实际是做了重复性的工作，时间效益较低。我们应该充分利用信息化平台功能，简化办事流程，提高时间效益。我校目前使用的思必得全生命周期管理平台变更了以往以资产数据为主的平台模式，改为以业务流为主，将所有审核节点网络化，并将审批状态显示在业务流中。这首先使得管理方式从以管理部门为主变为所有用户参与，提供了更加清晰便捷的管理模式，如入账过程对所有用户开放权限，让老师们在网络平台中自行填写资产信息，资产管理单位审核后老师们即可自行打印相关报账单据到财务报账，避免了填写资产卡片和录入资产数据的时间重复，也节省了线下签字盖章的工作量。变动和处置过程的申请也可由老师们在网上发起，相关管理人员进行网上审核，审核过程可全程留痕，审批意见以二维码电子签的形式打印在单据上。管理平台不仅对资产数据的状态变化进行记录，同时也记录变化节点的审批人和审批意见，使得资产全生命周期可追溯，这就在保障了时间效益的同时也满足了存档追溯的需要。同时，传统资产数据为主的资产管理平台在数据库里需要有多个资产信息表，数据冗余较高，且相对安全性较低；业务流为主的管理平台则由于记录主体为业务事项，资产信息的冗余度较低，同时提高了数据安全性。
（二）优化系统性能，提高报表效益
高校资产全生命周期中伴随很多报表，如本单位的资产状态更新时的报表，针对各个管理部门要求出具的各项统计报表等。由于资产数据本身的量大、复杂，报表数据又要求准确无误，因此完成报表工作需要耗费较多的时间和精力。资产数据如存在重复、冗余等情况，将导致资产报表输出耗时更长、报表数据不准确、平台运行性能降低，影响工作效率。因此优化管理平台的报表性能也是资产管理信息化高效利用中的重要一环。日常资产入账、变动等涉及的报表较多，使用频繁，应保证输出效率，针对不同的单位不同的需求纳入必要的数据即可，如交付财务核销用的资产入账单，可以省略资产型号、规格、厂家等属性信息，仅输出资产名称、价值、分类、经费信息等相关字段即可。资产处置表则应当整合批次资产信息，列据数量、金额、领用人、存放地址等信息以方便现场核实回收，资产分类、经费信息、使用方向等则变成了不必要字段可以省略不予输出。准确而有针对性的日常报表能有效提高平台使用效益。如果要进一步提高报表效益，最好的办法是预留与其他有数据需求的管理平台之间的接口，通过系统接口直接由对方系统从资产数据库中提取所需要的数据。这种方法操作简单，针对性强，效率较高。如开通对校内财务系统接口，可实现资产、财务一键对账，减少人工对账的工作量并提高对账准确度；开通财政部、教育部年度报表系统接口，则可实现报表数据的实时上传，在系统数据规范完整的基础上，将大大降低报表填报难度。因此，资产管理平台性能的优化和接口的使用将大大提高报表工作效率。
（三）细化数据信息，提高决策效益
目前的资产管理信息系统大都实现了基础的日常管理任务，可以较好地反映资产存量和变化情况，在此基础上应进一步细化资产数据信息，提供数据分析方案，结合本单位实际管理制度，为资产的购置、配置、处置做决策依据。目前资产管理平台可以结合大数据技术，提供强大的数据自定义查询和分析功能，以此为依据为资产决策提供数据支撑。管理单位应合理运用数据查询功能，针对不同环节、不同单位的工作要求有针对性地输出自定义字段，根据查询结果对数据进行合理分析，提供决策方案。我校的资产管理系统与采购管理系统为一体，扩展了资产全生命周期的概念，从资产购置开始把关，真正实现资产管理与预算管理的结合。如通过接入财务系统预算管理模块，在用户提交采购申请阶段可同步经费使用情况，避免经费过度使用、不按预算使用等情况，也可在项目结题时通过系统查询到经费购置资产情况，快速掌握项目进度；涉及行政办公用品配置时，可以根据单位人员数量和已有行政办公设备数量进行分析后再行配置；贵重、精密仪器设备也可在购置前结合大型仪器设备共享使用平台分析购置需求的必要性，如果平台中已有正在共享使用的性能相似的仪器设备，则可酌情采购以降低购置成本节省预算；根据仪器使用机时、成果输出等因素定期考量纳入共享平台中的所有贵重精密仪器的使用效益，对于长期处于低利用率的设备，再有配置申请时也应慎重考虑；结合公用房管理系统可对学校公用房产信息进行整理，分析不同类别房产占用比例，结合学校本身的公用房分配使用制度，根据各单位教学、科研、行政等各方面工作量的需要合理分配公房资源。资产的年增减量也可从侧面反映学校办学基础条件的变化，结合办学理念和发展方向，就可编制更加符合学校自身需求的预算方案，使学校的管理水平更上一个台阶。
三、结语
随着信息化的高速发展，高校资产管理平台也在不断推陈出新，从单纯的数据管理扩展为与预算、采购和实际使用都相结合的综合性大数据管理平台，成为高校资产管理制度创新、方式创新的基础。在保障资产账目清晰的基础上，高效地利用资产管理信息平台非常有利于实现学校资产的保值增值，真正提高学校资产管理水平。本文根据我校资产管理工作实践，提出了几点利用信息化平台提高资产管理效益的建议方案，并已实际应用于本单位的资产管理工作中，收到了较好的效果。
参考文献：
[1]滕雪松.大数据时代高校资产管理信息化建设探索[J].产业与科技论坛，2016， 15（15）：203-204.
作者简介：
魏冉（1987-），女，硕士研究生，工程師，哈尔滨工业大学（威海）资产管理处其它专业技术岗。