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“大编研”一词最早见于现任国家档案局局长杨冬权发表在《档案与史学》1994年第2期的《“大编研”：档案编研工作的新趋势和新出路》。该文指出：“所谓‘大编研’，是相对于传统的档案编研而言的，是对传统档案编研的扩展和延伸。传统的档案编研，实际上主要就是档案馆、室以书刊为载体汇编档案在一定范围内加以公布。它的编纂者基本是档案馆、室，它的载体基本是书籍、刊物等印刷物，它的形式基本是文件汇编，它的材料基本是馆藏档案，它的发行范围一般也比较小。我们可以把这称之为‘小编研’。而今天业已出现雏形并在今后将进一步成熟、拓展的‘大编研’，则是对以往那种‘小编研’的全面扩展和纵向延伸……”这段话对“大编研”与“小编研”的概念及其联系与区别作了比较明确的阐述，指出“大编研”是“小编研”的全面扩展和纵向延伸，从“小编研”到“大编研”，较好地概括了我国档案编研工作发展的新趋势和新走向，我们南通市档案馆20多年来的编研工作发展、变化的实际，也从一个侧面征明了这一点。本文无意对“大编研”与“小编研”概念的理论性与学术性进行研究与探讨，在目前还没有更准确、更科学的词汇取代它们的时候，姑且借用过来做一做我们今天议论的话题。
1 从“小”到“大”：档案编研工作发展的必然趋势
南通市档案馆建于1959年3月，当时只有两三个人守摊子，主要忙于档案的收集、整理、保管，编研工作基本处于空白状态。“文革”后档案工作恢复整顿，档案馆的工作才逐步走上正轨。1983年，我参与编纂了第一本档案史料汇编《苏中四分区反“清乡”斗争档案资料选编》，从此便与档案编研工作结下不解之缘。20多年来，我见证了南通档案编研工作从无到有、从小到大、由弱到强的发展变化过程。归纳一下，我市档案编研工作的发展有几个特点：
1.1 编研工作由被动转为主动，由“要我编”变为“我要编”。南通市档案馆开始编的几本书都是上面交下的任务，或是外单位找上门来要求合作编书出版。后来搞档案馆定级升级，我们编印了一组专题文件汇编和参考资料，主要是为了应付档案馆定级、升级、考评；现在不一样了。每年下半年，制定下一年工作计划时，总要根据市委、市政府的中心工作，根据明年的重大活动和我们的馆藏实际，安排好明年的编研任务。现在南通市档案馆的编研工作基本上分两条线运作：一条线以开发张謇与大生档案信息资源为主，重点编好《大生集团档案资料选编》这一长线产品，为研究张謇与大生集团的专家学者服务；一条线紧贴市委、市政府的中心工作，开发多种“短平快”产品，直接为南通的经济建设和社会发展服务。
1.2 编研选题从“短平快”到啃“大部头”。档案工作恢复整顿期间，因南通市档案馆人手紧张、经费拮据，编研选题的主攻方向就是文件汇编和参考资料两大类，而参考资料也就是我们常说的四大样：大事记、基础数据汇集、机构沿革、会议记录。后来人多了，经费充裕了，编研的“胃口”越来越大，由编单本资料发展为编系列丛书。我们从1986年开始，坚持按月编写现行大事记，年终将12个月的大事进行筛选、整理，汇编成一本当年大事记，这一工作坚持了11年，编印11册，计10多万字(直至1998年《南通年鉴》创刊，这一工作移交给南通年鉴编辑部)。进入新世纪，为适应全市基层档案工作需要，我们编印了《档案工作文件汇编》，一套三册，约140万字。2001年，我们开始续编《大生集团档案资料选编》。基本上一年出一本(本人担任主编)，至2009年这套丛书已出版7册，计300余万字。全套丛书估计要出10多册，六七百万字。
1.3 编研成果的形式由比较单一到形式多样。过去编研成果一般都为书本式，主要有：各种专题文件(史料)汇编和大事记、基础数字汇集等。现在不同了，随着“大编研”内涵与外延的扩展，编研成果变得门类丰富、形式多样了，它的载体形式除了书刊等印刷物以外，还有光盘、录音录像带、展览会的各式展板等。特别是搬迁新馆后，我们策划、举办了几次大型展览，均属大制作、大手笔。如2004年开始筹办、2005年正式揭牌的“南通历史文化展示中心”，展馆面积750多平方米，投资120多万元，展出后在全市、全省，乃至全国产生一定的影响。苏通大桥通车后，市政府将筹办“大桥博览馆”的任务交给了我们，初具规模的“大桥博览馆”已于2009年5月1日正式对外展出，成为进入南通南大门的第一个旅游景点。
1.4 编研运作方式由关门编研到开门合作。过去搞编研，是关起门来，翻“老古董”，现在是走出去，请进来，开门搞编研。开门有“开小门”和“开大门”之分。“开小门”是指向档案系统开门，集全市档案信息资源之精华，编出有一定分量的拳头产品；“开大门”是指向全社会开门，走开放式、社会化编研之路，充分利用各方(包括海内外的专家学者)优势，编出更完整、更系统的文化产品。
1.5 编研成果的内容由重编轻研到编纂与研究有机结合。这里所说的“研究”，已经突破了编纂过程的研究，而是深入到编研成果内容中去，对编纂对象——档案史料进行研究，并在此基础上撰写地方史研究论文。编研结合，不仅出了档案史料编纂成果，还出了一批史学研究成果，更培养了档案编研人才。
1.6 编研经费由捉襟见肘到基本不愁。过去，南通档案事业经费紧张，编好了史料无钱出版，甚至无钱自行印刷。进入新世纪，随着市财政收入的日益好转，在每年的档案事业费中列有编研成果出版费，一般为4万元，另有重大成果还可另外申请专项经费。再加上与外单位合作拉点赞助之类，一般不会再为编研成果出不出来发愁了。
从上述六个特点可以看出南通市档案馆的编研工作正在由“小编研”走向“大编研”，从一个侧面反映了当今中国档案界编研工作新的发展趋势。
2 上下结合：练就“四双眼”把好选题关
选题是编研工作的首要环节，是解决“编什么”的问题，必须上下结合。所谓“上”，即要研究当前形势，研究党和政府的中心工作，广泛收集各种信息；所谓“下”，即要熟悉与研究馆藏档案和我们可能搞到的资料，以及分析本单位的编研力量。要真正做到上下结合，搞好选题策划，还必须练就“四双跟”：
2.1 练就一双“政治眼”，找准中心工作与馆室藏档案资料的最佳结合点与切入点，即人们常说的“点子”。每年年底制定下一年工作计划时，我们都要认真研究一下市委、市政府的大局安排，排一排在下一年将有哪些重大的节日、纪念日，考虑一下明年编研工作的新动作和新计划。南通市档案馆近几年与媒体联动编的一些“短平快”便属此类成果。如2009年是“南通解放”60周年和“建国”60周年大庆，我们在《江海晚报》推出《南通城解放60周年纪念特刊》，共16版，给读者一定的视觉冲击力。
2.2 练就一双“新闻眼”，充分发掘档案资料的新 闻价值。就是要结合当前的形势和自己的家底，善于发现并开掘出档案资料中蕴含着的新闻价值，尤其要注意发掘那些过去因种种原因从未面世过的珍贵档案资料的新闻价值。我们可以根据这些档案资料的具体情况，将其编辑加工成一次或二、三次编研成果。这些编研成果发布的时空交叉点必须与当时的形势相适应，与当时人们的需求相吻合，否则就很难体现出它们的新闻价值。1997年9月，适逢中共十五大召开，我们档案馆编了一份题为《出席党的历届代表大会的南通代表》的参考资料，介绍了历届党代会代表当时的情况和现在的情况，于南通的十五大代表赴京之日发表，引起较好反响。2001年，为纪念中国共产党成立80周年，我们在地处市中心的文峰大世界一楼中央大厅举办了题为《党和人民群众心连心》的大型图片展，既有历史照片，又有现实图片，使史料性与新闻性有机结合在一起。展出后，又在《南通日报》推出“党和人民心连心”专栏，对展览中涉及的人物进行追踪报道，在史料性的基础上进一步突出了新闻性，很受读者欢迎。
2.3 练就一双“文化眼”，充分发掘档案资料的文化价值。新的世纪，人们的物质需求与精神需求(包括对档案信息的需求)都呈现出多元化的趋势， “寻根热”、“怀旧热”、“收藏热”的升温便说明了这一点。我们的编研工作应该适应这一发展趋势，编出更多符合大众文化需求的编研成果。我们于1990年编印的《乡土集》，按所述内容分为历史变迁、风土人情、名人轶事、文物古迹、文化掌故等11个类别，每一类都透着深厚的文化底蕴，为普通市民茶余饭后提供了丰富而有趣的谈资。编研的“文化眼”还体现在编研成果内容的文化底蕴和编研成果表现形式的文化品位上，应尽量做到内容与形式的完美结合。
2.4 练就一双“经济眼”，掌握必要的市场经济操作手段和经济核算知识。深化档案编研工作，特别是在搞一些“大编研”成果时，必须在坚持社会效益的前提下，兼顾经济效益，必须算经济账，努力做到少花钱，多出成果，出好成果。而要达到这一目的，这就要求档案编研人员练就一双“经济眼”，善于把档案编研成果的社会效益和经济效益统一在最佳的结合点上。近几年，南通下辖的如皋市档案馆通过各种渠道争取经费，编辑、出版了《经典如皋》、《长寿如皋》、《大事如皋》、《巨变如皋》系列丛书，形成了滚动出版、良性循环的大好局面。
3 “大”“小”结合：“短平快”与大部头都不可偏废
基层档案人员常提出这样的问题：档案编研选题有大有小，到底是搞大的好，还是小的好?不能一概而论，要具体问题具体分析。我们的经验是大小选题结合起来搞，以适应不同层次需求。近几年，我们既编辑出版了像《大生集团档案资料选编》这样大部头的档案史料，以满足海内外张謇研究专家与学者的需求，也在当地报纸上开辟过《在南通历史上·大事回眸》、《在南通历史上·辉煌一页》、《档案与你同行》、《往事写真》等“短平怏”专栏，以满足普通市民对南通历史的了解，达到相辅相成、相得益彰的效果。
尤其是进入“大编研”新形势下的今天，切莫忽视“小编研”，不能因其“小”而不为。编纂(辑)“短平快”样式的“小编研”成果，一定要注意它的准确性、系统性、实用性，否则，不如不编。1990年8月，我们编辑了一本《南通的魅力一一南通的全国之最》，收集整理了全市各条战线创造的有一定影响的“全国之最”项目近300条。想不到这本仅有40多页的油印小册子受到分管经济、外事工作的副市长的重视，专门作了批示，认为编得好，为宣传南通提供了好教材，大长了南通人的自豪感。其实，“小”和“大”都是相对的，成系统、成“建制”的“小编研”成果汇集在一起，就会形成“大编研”成果。因此，坚持做好“小编研”成果的续编工作，尤其显得重要。不完整、不系统的材料，其利用价值要大打折扣。因此，应该把搞好“小编研”成果的续编工作列入档案编研部门的职责范围之内，应该形成制度。
办展览也是同样的道理。我们既承办过像“南通历史文化展示中心”这样占地750多平方米、筹建一两年、耗资120多万元的大型展馆，也举办过突击一两周、喷绘10多块展板、花费两三千元的《在希望的田野上一一南通档案工作服务“三农”成果展》、《南通改革开放20件大事图片展》等流动展览。大、小各有好处，关键在于展览的内容是否受群众欢迎。
如何比较好地做到大小结合，提高编研工作效率?我们的体会是要学会“套裁”：一是要学会“套裁”所掌握的档案资料。南通市档案馆的张謇与大生集团档案是镇馆之宝，2002年3月大生纱厂档案被列入首批《中国档案文献遗产名录》，南通的档案编研工作自然要打好“张謇牌”，要把大生集团档案文献的编辑出版列为本馆编研工作的重中之重。于是，我们对馆藏近一万卷大生档案进行认真梳理，其中的重要文献(如历届账略、说略，历次股东会、董事会议事录，重要规章制度等)无疑应成为《大生集团档案资料选编》的选材主体，而挑选剩余下来的档案文献也要做到“因材录用”，可以考虑搞一些小的专题。二是要学会“套裁”时间。策划、编纂一部较大型档案史料汇编或筹办一个较大型的档案展览，往往耗时一两年，只要我们安排得当，完全可以利用工作间隙，另外搞一些小型的、“短平快”样式的编研成果。尤其是筹办较大型的档案展览，更应该学会“套裁”，这里既有对占有档案资料的“套裁”，又有对时间的“套裁”，还有对展览空间的“套裁”(可称之为“立体套裁”)，往往是展览办好了，其他一系列配套产品(或日“衍生品”)也出炉了。2005年10月28日，南通历史文化展示中心揭牌，同时展现在莅会贵宾面前的还有每个分馆存有丰富史料的电脑触摸屏(实为电子档案编研成果)、声像馆滚动播放的南通历史文化专题片和中英文介绍展示中心的精美画册和宣传折。后来，我们又与南通电视台合作拍摄了介绍南通历史文化展示中心的专题片，设计、制作了有奖竞猜题库……只要策划得好，围绕一个选题，往往可以收获一批大小不等的编研成果。——这就是“大编研”的“衍生效应”。
4 内外结合：努力打造编研精品
近几年来，南通市档案馆编纂、出版了一些分量重、影响大、内容与形式完美统一的编研精品，都是通过内外结合的途径，借用社会力量搞出来的。
4.1 借助外力，尽量出产上档次的编研精品。2003年，为纪念张謇诞辰150周年，我们档案馆与南通电视台联合拍摄电视专题片《岁月的记忆——解读张謇与大生档案》。文字脚本由我们提供，拍摄与制作由电视台完成。该片播出后，在社会上引起较大反响，受到上至市领导，下至普通百姓的较高评价。2006年，该片获“江苏省优秀编研成果一等奖”。
4.2 借助外脑，为多出档案编研精品出谋划策。2004年，搬迁新馆后，专门辟出一块750多平方米的 展览区建设南通历史文化展示中心，作为面向社会的爱国主义教育基地。这个“展示中心”怎么搞?我们多次邀请南通高校、美术界和设计界的教授、专家出谋划策。在广泛征求意见、反复调研论证的基础上，终于敲定了建设“馆中馆”的方案，即“展示中心”下分历史馆、荣誉馆、名人馆、精品馆、声像馆等五个馆，通过图表、照片、影像、实物等形式集中展示南通历史文化的亮点与精华，融文化品位、现代气息、馆藏特色于一体，体现“新世纪、新档案、新形象”的创新理念，充分发挥档案馆的信息传播、社会教育、文化交流、服务公众的主要功能。现在，“展示中心”已成为南通市档案馆的一张名片，成为展示南通历史文化的一个窗口，参观“展示中心”常被列入市委、市政府接待海内外贵宾的内容之一。2006年，展示中心获“江苏省优秀档案编研成果一等奖”。
4.3 借助外资，聊补档案部门的“缺米之炊”。档案部门有限的业务经费只够应付日常开销，而编辑出版高质量、上档次的编研成果，或举办具有一定规模的陈列展览，难免会捉襟见肘，此时借助外资无疑是一个不妨一试的好办法。我们筹集编研经费，除了市财政核拨专门的编研经费外，还有几个途径：一是向市财政申请专项经费，如筹办南通历史文化展示中心和大桥博览馆的经费，全由市财政专门拨付；二是向国家、省档案局申请专项经费，但一定要事出有因，如重点档案保护抢救费；三是向社会寻求合作单位，如《大生集团档案资料选编》的编辑出版(至2009年已出版7册)，都是与外单位合作进行的。
在借助社会力量与外单位合作时，一定要把握好以下几点：一是签订一份协议。合作协议中写清楚各方应承担的责任，特别要写明所需经费各方应支付的比例，必要时还应写明违反本协议应承担的法律责任。二是坚持一条原则。要善于开门搞编研，善于和各路人才打交道，虚心学习。在虚心求教的同时，还得坚持“以我为主”的原则，也就是必须以档案馆为主。产生意见分歧时，大主意还得由自己拿。合作编纂、出版档案文献，对档案史料的加工，一定要以档案出版的要求严格掌握，一定要维护档案文献的历史原貌。编研成果出版署名时，如果书中大多是馆藏档案资料，一定要把档案馆署在前面，以维护档案馆应该享有的著作权。三是多留一个心眼。在借助社会力量时，一定要寻找诚实可信的合作伙伴，以防上当受骗。现在，广告商、出版商无孔不入，打出种种优惠旗号招揽编辑出版生意，档案馆和他们打交道，一定要多留个心眼，谨防上当。要珍惜“国家档案馆”良好的社会声誉，不要轻易借给外人去谋取私利；要有经济头脑，不要轻易将该掌控的经济大权拱手让人。
5 编研结合：进一步开拓“大编研”新空间
近几年，南通市档案馆的编研工作强调编和研结合，向更高的目标攀登，多出、快出高质量的编研成果，开拓“大编研”的新空间，即使编一、二次档案文献，也要尽量出精品、出拳头产品。在搞好“编”的同时，要花大气力致力于“研”。这里说的“研”，不仅包括编纂或编辑过程中的研究，还包括利用档案史料对历史人物、历史事件的研究，包括对各种新型编研对象的研究和对编研工作手段的研究等。
5.1 在对档案史料深入研究上开拓新空间。近几年，张謇研究空前活跃，一有机会，我们总是积极撰写论文，千方百计挤进去。我曾多次带着研究成果登上张謇研究国际学术论坛，并在省级以上报刊及有关学术研讨会上发表史学研究文章20多篇，这些成果以扎实的档案史料为基础，往往给人以切实可信的感觉。2003年4月，在中国史学会等单位主办的“纪念张謇150周年诞辰高级论坛”上，南通市档案馆及两项编研成果被授予“张謇研究杰出贡献奖”而受到表彰。现在，南通市档案馆作为参编单位(本人为档案馆代表)参加了《新编张謇全集》(该书已纳入“国家清史文化工程”)的编纂。本人还受聘担任《张謇辞典》编撰委员会委员(章开沅教授与张謇嫡孙张绪武任主编)，承担了部分词条的撰稿任务。档案人员不能光为他人做“嫁衣”，有条件时也为自己做几套“嫁衣”。档案部门有着占有丰富档案资料这一得天独厚的优势，所论所述，言之有物、持之有故，完全可以在史学研究领域独树一帜，完全有可能培养出一批像顾颉刚、吴晗、郑天挺、韦庆远这样的史学大家。
5.2 在对各种新型载体档案文献的编纂与研究上开拓新空间。近几年，南通市档案馆进行了一系列探索：一是视频文件编研。我们搬迁到新馆后，购置了一套视频采集系统，每天晚上定时录制南通电视台播出的“南通新闻”(30分钟)，然后整理编辑，刻录成DVD光盘存档，并将“南通新闻”中有关市委、市政府主要领导的活动剪辑出来，编辑成《市委、市政府领导每月活动专辑》，每月刻录两张，共刻两套，一套存档，一套分送市委书记与市长，很受他们的欢迎。下一步我们打算在采编专题视频资料上拓宽门路，编研出更多、受普通百姓欢迎的专题视频成果。二是音频档案(口述历史)编研。其一，对馆藏录音档案进行整理，将录音带的模拟信号转换成数字信号并进行整理、归并，再按专题刻录成光盘存档。其二，走访有关老人，有针对性地、按专题采集他们的讲话录音，并加以整理、归档，并刻录成光盘，作为馆藏本保存。三是网站信息编研。档案网站建设，应该属于“大编研”范畴，它是以档案工作人员为主，以档案信息为对象，以网站(互联网或内部局域网)为发布平台的一种编研活动。这一编研活动的实施手段主要有两个：其一，把纸质(或电子)文本转换成网络信息。南通档案信息网首批上网资料近85万字，一百多张图片，这些图片资料都源于原有的纸质(或电子)文本编研成果。其二，把网络信息转换成纸质(或电子)文本。从互联网上搜寻对当地党委和政府有参考价值的网络信息，编辑成《资政参考》、《网上资讯》之类的纸质(或电子)刊物，一般很受当地领导的欢迎，青岛、南京等地的同行早就这么做了。
5.3 在对档案编研工作手段的研究上开拓新空间。主要表现在两个方面：一是对先进设备(硬件)的研究与应用。过去搞编研，主要靠笔记手抄“爬格子”，如今是人手一台电脑，还配备了打印机、采编机、数码摄像机等现代化设备，使档案编研如虎添翼，大大拓宽了编研工作的新空间。二是对编研软件的研究与应用。近几年，各种档案管理软件层出不穷，我们尽可能“拿来”用于档案编研，还曾和有关软件研发机构探讨，试图开发出一种专门的档案编研软件，后因某些原因，这一研究未能深入进行下去。
其实，拓展“大编研”新空间，需要研究的问题还有许多，诸如： “小编研”与“大编研”的内涵与外延如何界定?“大编研”对“小编研”“全面扩展和纵向延伸”的“度”如何把握?“大编研”对档案编研队伍的素质会提出哪些新要求?“大编研”会对传统档案学理论提出哪些新挑战?如“大编研”理论体系的构建问题，“大编研”体系与旁系学科的关系问题，新编“大编研”教材的编写问题，等等。如果有志于此的专家学者和编研人员能为“大编研”在理论与实践的结合上创造出一批新的学术成果，则功莫大焉!
(摘自《档案界》网站)
1 从“小”到“大”：档案编研工作发展的必然趋势
南通市档案馆建于1959年3月，当时只有两三个人守摊子，主要忙于档案的收集、整理、保管，编研工作基本处于空白状态。“文革”后档案工作恢复整顿，档案馆的工作才逐步走上正轨。1983年，我参与编纂了第一本档案史料汇编《苏中四分区反“清乡”斗争档案资料选编》，从此便与档案编研工作结下不解之缘。20多年来，我见证了南通档案编研工作从无到有、从小到大、由弱到强的发展变化过程。归纳一下，我市档案编研工作的发展有几个特点：
1.1 编研工作由被动转为主动，由“要我编”变为“我要编”。南通市档案馆开始编的几本书都是上面交下的任务，或是外单位找上门来要求合作编书出版。后来搞档案馆定级升级，我们编印了一组专题文件汇编和参考资料，主要是为了应付档案馆定级、升级、考评；现在不一样了。每年下半年，制定下一年工作计划时，总要根据市委、市政府的中心工作，根据明年的重大活动和我们的馆藏实际，安排好明年的编研任务。现在南通市档案馆的编研工作基本上分两条线运作：一条线以开发张謇与大生档案信息资源为主，重点编好《大生集团档案资料选编》这一长线产品，为研究张謇与大生集团的专家学者服务；一条线紧贴市委、市政府的中心工作，开发多种“短平快”产品，直接为南通的经济建设和社会发展服务。
1.2 编研选题从“短平快”到啃“大部头”。档案工作恢复整顿期间，因南通市档案馆人手紧张、经费拮据，编研选题的主攻方向就是文件汇编和参考资料两大类，而参考资料也就是我们常说的四大样：大事记、基础数据汇集、机构沿革、会议记录。后来人多了，经费充裕了，编研的“胃口”越来越大，由编单本资料发展为编系列丛书。我们从1986年开始，坚持按月编写现行大事记，年终将12个月的大事进行筛选、整理，汇编成一本当年大事记，这一工作坚持了11年，编印11册，计10多万字(直至1998年《南通年鉴》创刊，这一工作移交给南通年鉴编辑部)。进入新世纪，为适应全市基层档案工作需要，我们编印了《档案工作文件汇编》，一套三册，约140万字。2001年，我们开始续编《大生集团档案资料选编》。基本上一年出一本(本人担任主编)，至2009年这套丛书已出版7册，计300余万字。全套丛书估计要出10多册，六七百万字。
1.3 编研成果的形式由比较单一到形式多样。过去编研成果一般都为书本式，主要有：各种专题文件(史料)汇编和大事记、基础数字汇集等。现在不同了，随着“大编研”内涵与外延的扩展，编研成果变得门类丰富、形式多样了，它的载体形式除了书刊等印刷物以外，还有光盘、录音录像带、展览会的各式展板等。特别是搬迁新馆后，我们策划、举办了几次大型展览，均属大制作、大手笔。如2004年开始筹办、2005年正式揭牌的“南通历史文化展示中心”，展馆面积750多平方米，投资120多万元，展出后在全市、全省，乃至全国产生一定的影响。苏通大桥通车后，市政府将筹办“大桥博览馆”的任务交给了我们，初具规模的“大桥博览馆”已于2009年5月1日正式对外展出，成为进入南通南大门的第一个旅游景点。
1.4 编研运作方式由关门编研到开门合作。过去搞编研，是关起门来，翻“老古董”，现在是走出去，请进来，开门搞编研。开门有“开小门”和“开大门”之分。“开小门”是指向档案系统开门，集全市档案信息资源之精华，编出有一定分量的拳头产品；“开大门”是指向全社会开门，走开放式、社会化编研之路，充分利用各方(包括海内外的专家学者)优势，编出更完整、更系统的文化产品。
1.5 编研成果的内容由重编轻研到编纂与研究有机结合。这里所说的“研究”，已经突破了编纂过程的研究，而是深入到编研成果内容中去，对编纂对象——档案史料进行研究，并在此基础上撰写地方史研究论文。编研结合，不仅出了档案史料编纂成果，还出了一批史学研究成果，更培养了档案编研人才。
1.6 编研经费由捉襟见肘到基本不愁。过去，南通档案事业经费紧张，编好了史料无钱出版，甚至无钱自行印刷。进入新世纪，随着市财政收入的日益好转，在每年的档案事业费中列有编研成果出版费，一般为4万元，另有重大成果还可另外申请专项经费。再加上与外单位合作拉点赞助之类，一般不会再为编研成果出不出来发愁了。
从上述六个特点可以看出南通市档案馆的编研工作正在由“小编研”走向“大编研”，从一个侧面反映了当今中国档案界编研工作新的发展趋势。
2 上下结合：练就“四双眼”把好选题关
选题是编研工作的首要环节，是解决“编什么”的问题，必须上下结合。所谓“上”，即要研究当前形势，研究党和政府的中心工作，广泛收集各种信息；所谓“下”，即要熟悉与研究馆藏档案和我们可能搞到的资料，以及分析本单位的编研力量。要真正做到上下结合，搞好选题策划，还必须练就“四双跟”：
2.1 练就一双“政治眼”，找准中心工作与馆室藏档案资料的最佳结合点与切入点，即人们常说的“点子”。每年年底制定下一年工作计划时，我们都要认真研究一下市委、市政府的大局安排，排一排在下一年将有哪些重大的节日、纪念日，考虑一下明年编研工作的新动作和新计划。南通市档案馆近几年与媒体联动编的一些“短平快”便属此类成果。如2009年是“南通解放”60周年和“建国”60周年大庆，我们在《江海晚报》推出《南通城解放60周年纪念特刊》，共16版，给读者一定的视觉冲击力。
2.2 练就一双“新闻眼”，充分发掘档案资料的新 闻价值。就是要结合当前的形势和自己的家底，善于发现并开掘出档案资料中蕴含着的新闻价值，尤其要注意发掘那些过去因种种原因从未面世过的珍贵档案资料的新闻价值。我们可以根据这些档案资料的具体情况，将其编辑加工成一次或二、三次编研成果。这些编研成果发布的时空交叉点必须与当时的形势相适应，与当时人们的需求相吻合，否则就很难体现出它们的新闻价值。1997年9月，适逢中共十五大召开，我们档案馆编了一份题为《出席党的历届代表大会的南通代表》的参考资料，介绍了历届党代会代表当时的情况和现在的情况，于南通的十五大代表赴京之日发表，引起较好反响。2001年，为纪念中国共产党成立80周年，我们在地处市中心的文峰大世界一楼中央大厅举办了题为《党和人民群众心连心》的大型图片展，既有历史照片，又有现实图片，使史料性与新闻性有机结合在一起。展出后，又在《南通日报》推出“党和人民心连心”专栏，对展览中涉及的人物进行追踪报道，在史料性的基础上进一步突出了新闻性，很受读者欢迎。
2.3 练就一双“文化眼”，充分发掘档案资料的文化价值。新的世纪，人们的物质需求与精神需求(包括对档案信息的需求)都呈现出多元化的趋势， “寻根热”、“怀旧热”、“收藏热”的升温便说明了这一点。我们的编研工作应该适应这一发展趋势，编出更多符合大众文化需求的编研成果。我们于1990年编印的《乡土集》，按所述内容分为历史变迁、风土人情、名人轶事、文物古迹、文化掌故等11个类别，每一类都透着深厚的文化底蕴，为普通市民茶余饭后提供了丰富而有趣的谈资。编研的“文化眼”还体现在编研成果内容的文化底蕴和编研成果表现形式的文化品位上，应尽量做到内容与形式的完美结合。
2.4 练就一双“经济眼”，掌握必要的市场经济操作手段和经济核算知识。深化档案编研工作，特别是在搞一些“大编研”成果时，必须在坚持社会效益的前提下，兼顾经济效益，必须算经济账，努力做到少花钱，多出成果，出好成果。而要达到这一目的，这就要求档案编研人员练就一双“经济眼”，善于把档案编研成果的社会效益和经济效益统一在最佳的结合点上。近几年，南通下辖的如皋市档案馆通过各种渠道争取经费，编辑、出版了《经典如皋》、《长寿如皋》、《大事如皋》、《巨变如皋》系列丛书，形成了滚动出版、良性循环的大好局面。
3 “大”“小”结合：“短平快”与大部头都不可偏废
基层档案人员常提出这样的问题：档案编研选题有大有小，到底是搞大的好，还是小的好?不能一概而论，要具体问题具体分析。我们的经验是大小选题结合起来搞，以适应不同层次需求。近几年，我们既编辑出版了像《大生集团档案资料选编》这样大部头的档案史料，以满足海内外张謇研究专家与学者的需求，也在当地报纸上开辟过《在南通历史上·大事回眸》、《在南通历史上·辉煌一页》、《档案与你同行》、《往事写真》等“短平怏”专栏，以满足普通市民对南通历史的了解，达到相辅相成、相得益彰的效果。
尤其是进入“大编研”新形势下的今天，切莫忽视“小编研”，不能因其“小”而不为。编纂(辑)“短平快”样式的“小编研”成果，一定要注意它的准确性、系统性、实用性，否则，不如不编。1990年8月，我们编辑了一本《南通的魅力一一南通的全国之最》，收集整理了全市各条战线创造的有一定影响的“全国之最”项目近300条。想不到这本仅有40多页的油印小册子受到分管经济、外事工作的副市长的重视，专门作了批示，认为编得好，为宣传南通提供了好教材，大长了南通人的自豪感。其实，“小”和“大”都是相对的，成系统、成“建制”的“小编研”成果汇集在一起，就会形成“大编研”成果。因此，坚持做好“小编研”成果的续编工作，尤其显得重要。不完整、不系统的材料，其利用价值要大打折扣。因此，应该把搞好“小编研”成果的续编工作列入档案编研部门的职责范围之内，应该形成制度。
办展览也是同样的道理。我们既承办过像“南通历史文化展示中心”这样占地750多平方米、筹建一两年、耗资120多万元的大型展馆，也举办过突击一两周、喷绘10多块展板、花费两三千元的《在希望的田野上一一南通档案工作服务“三农”成果展》、《南通改革开放20件大事图片展》等流动展览。大、小各有好处，关键在于展览的内容是否受群众欢迎。
如何比较好地做到大小结合，提高编研工作效率?我们的体会是要学会“套裁”：一是要学会“套裁”所掌握的档案资料。南通市档案馆的张謇与大生集团档案是镇馆之宝，2002年3月大生纱厂档案被列入首批《中国档案文献遗产名录》，南通的档案编研工作自然要打好“张謇牌”，要把大生集团档案文献的编辑出版列为本馆编研工作的重中之重。于是，我们对馆藏近一万卷大生档案进行认真梳理，其中的重要文献(如历届账略、说略，历次股东会、董事会议事录，重要规章制度等)无疑应成为《大生集团档案资料选编》的选材主体，而挑选剩余下来的档案文献也要做到“因材录用”，可以考虑搞一些小的专题。二是要学会“套裁”时间。策划、编纂一部较大型档案史料汇编或筹办一个较大型的档案展览，往往耗时一两年，只要我们安排得当，完全可以利用工作间隙，另外搞一些小型的、“短平快”样式的编研成果。尤其是筹办较大型的档案展览，更应该学会“套裁”，这里既有对占有档案资料的“套裁”，又有对时间的“套裁”，还有对展览空间的“套裁”(可称之为“立体套裁”)，往往是展览办好了，其他一系列配套产品(或日“衍生品”)也出炉了。2005年10月28日，南通历史文化展示中心揭牌，同时展现在莅会贵宾面前的还有每个分馆存有丰富史料的电脑触摸屏(实为电子档案编研成果)、声像馆滚动播放的南通历史文化专题片和中英文介绍展示中心的精美画册和宣传折。后来，我们又与南通电视台合作拍摄了介绍南通历史文化展示中心的专题片，设计、制作了有奖竞猜题库……只要策划得好，围绕一个选题，往往可以收获一批大小不等的编研成果。——这就是“大编研”的“衍生效应”。
4 内外结合：努力打造编研精品
近几年来，南通市档案馆编纂、出版了一些分量重、影响大、内容与形式完美统一的编研精品，都是通过内外结合的途径，借用社会力量搞出来的。
4.1 借助外力，尽量出产上档次的编研精品。2003年，为纪念张謇诞辰150周年，我们档案馆与南通电视台联合拍摄电视专题片《岁月的记忆——解读张謇与大生档案》。文字脚本由我们提供，拍摄与制作由电视台完成。该片播出后，在社会上引起较大反响，受到上至市领导，下至普通百姓的较高评价。2006年，该片获“江苏省优秀编研成果一等奖”。
4.2 借助外脑，为多出档案编研精品出谋划策。2004年，搬迁新馆后，专门辟出一块750多平方米的 展览区建设南通历史文化展示中心，作为面向社会的爱国主义教育基地。这个“展示中心”怎么搞?我们多次邀请南通高校、美术界和设计界的教授、专家出谋划策。在广泛征求意见、反复调研论证的基础上，终于敲定了建设“馆中馆”的方案，即“展示中心”下分历史馆、荣誉馆、名人馆、精品馆、声像馆等五个馆，通过图表、照片、影像、实物等形式集中展示南通历史文化的亮点与精华，融文化品位、现代气息、馆藏特色于一体，体现“新世纪、新档案、新形象”的创新理念，充分发挥档案馆的信息传播、社会教育、文化交流、服务公众的主要功能。现在，“展示中心”已成为南通市档案馆的一张名片，成为展示南通历史文化的一个窗口，参观“展示中心”常被列入市委、市政府接待海内外贵宾的内容之一。2006年，展示中心获“江苏省优秀档案编研成果一等奖”。
4.3 借助外资，聊补档案部门的“缺米之炊”。档案部门有限的业务经费只够应付日常开销，而编辑出版高质量、上档次的编研成果，或举办具有一定规模的陈列展览，难免会捉襟见肘，此时借助外资无疑是一个不妨一试的好办法。我们筹集编研经费，除了市财政核拨专门的编研经费外，还有几个途径：一是向市财政申请专项经费，如筹办南通历史文化展示中心和大桥博览馆的经费，全由市财政专门拨付；二是向国家、省档案局申请专项经费，但一定要事出有因，如重点档案保护抢救费；三是向社会寻求合作单位，如《大生集团档案资料选编》的编辑出版(至2009年已出版7册)，都是与外单位合作进行的。
在借助社会力量与外单位合作时，一定要把握好以下几点：一是签订一份协议。合作协议中写清楚各方应承担的责任，特别要写明所需经费各方应支付的比例，必要时还应写明违反本协议应承担的法律责任。二是坚持一条原则。要善于开门搞编研，善于和各路人才打交道，虚心学习。在虚心求教的同时，还得坚持“以我为主”的原则，也就是必须以档案馆为主。产生意见分歧时，大主意还得由自己拿。合作编纂、出版档案文献，对档案史料的加工，一定要以档案出版的要求严格掌握，一定要维护档案文献的历史原貌。编研成果出版署名时，如果书中大多是馆藏档案资料，一定要把档案馆署在前面，以维护档案馆应该享有的著作权。三是多留一个心眼。在借助社会力量时，一定要寻找诚实可信的合作伙伴，以防上当受骗。现在，广告商、出版商无孔不入，打出种种优惠旗号招揽编辑出版生意，档案馆和他们打交道，一定要多留个心眼，谨防上当。要珍惜“国家档案馆”良好的社会声誉，不要轻易借给外人去谋取私利；要有经济头脑，不要轻易将该掌控的经济大权拱手让人。
5 编研结合：进一步开拓“大编研”新空间
近几年，南通市档案馆的编研工作强调编和研结合，向更高的目标攀登，多出、快出高质量的编研成果，开拓“大编研”的新空间，即使编一、二次档案文献，也要尽量出精品、出拳头产品。在搞好“编”的同时，要花大气力致力于“研”。这里说的“研”，不仅包括编纂或编辑过程中的研究，还包括利用档案史料对历史人物、历史事件的研究，包括对各种新型编研对象的研究和对编研工作手段的研究等。
5.1 在对档案史料深入研究上开拓新空间。近几年，张謇研究空前活跃，一有机会，我们总是积极撰写论文，千方百计挤进去。我曾多次带着研究成果登上张謇研究国际学术论坛，并在省级以上报刊及有关学术研讨会上发表史学研究文章20多篇，这些成果以扎实的档案史料为基础，往往给人以切实可信的感觉。2003年4月，在中国史学会等单位主办的“纪念张謇150周年诞辰高级论坛”上，南通市档案馆及两项编研成果被授予“张謇研究杰出贡献奖”而受到表彰。现在，南通市档案馆作为参编单位(本人为档案馆代表)参加了《新编张謇全集》(该书已纳入“国家清史文化工程”)的编纂。本人还受聘担任《张謇辞典》编撰委员会委员(章开沅教授与张謇嫡孙张绪武任主编)，承担了部分词条的撰稿任务。档案人员不能光为他人做“嫁衣”，有条件时也为自己做几套“嫁衣”。档案部门有着占有丰富档案资料这一得天独厚的优势，所论所述，言之有物、持之有故，完全可以在史学研究领域独树一帜，完全有可能培养出一批像顾颉刚、吴晗、郑天挺、韦庆远这样的史学大家。
5.2 在对各种新型载体档案文献的编纂与研究上开拓新空间。近几年，南通市档案馆进行了一系列探索：一是视频文件编研。我们搬迁到新馆后，购置了一套视频采集系统，每天晚上定时录制南通电视台播出的“南通新闻”(30分钟)，然后整理编辑，刻录成DVD光盘存档，并将“南通新闻”中有关市委、市政府主要领导的活动剪辑出来，编辑成《市委、市政府领导每月活动专辑》，每月刻录两张，共刻两套，一套存档，一套分送市委书记与市长，很受他们的欢迎。下一步我们打算在采编专题视频资料上拓宽门路，编研出更多、受普通百姓欢迎的专题视频成果。二是音频档案(口述历史)编研。其一，对馆藏录音档案进行整理，将录音带的模拟信号转换成数字信号并进行整理、归并，再按专题刻录成光盘存档。其二，走访有关老人，有针对性地、按专题采集他们的讲话录音，并加以整理、归档，并刻录成光盘，作为馆藏本保存。三是网站信息编研。档案网站建设，应该属于“大编研”范畴，它是以档案工作人员为主，以档案信息为对象，以网站(互联网或内部局域网)为发布平台的一种编研活动。这一编研活动的实施手段主要有两个：其一，把纸质(或电子)文本转换成网络信息。南通档案信息网首批上网资料近85万字，一百多张图片，这些图片资料都源于原有的纸质(或电子)文本编研成果。其二，把网络信息转换成纸质(或电子)文本。从互联网上搜寻对当地党委和政府有参考价值的网络信息，编辑成《资政参考》、《网上资讯》之类的纸质(或电子)刊物，一般很受当地领导的欢迎，青岛、南京等地的同行早就这么做了。
5.3 在对档案编研工作手段的研究上开拓新空间。主要表现在两个方面：一是对先进设备(硬件)的研究与应用。过去搞编研，主要靠笔记手抄“爬格子”，如今是人手一台电脑，还配备了打印机、采编机、数码摄像机等现代化设备，使档案编研如虎添翼，大大拓宽了编研工作的新空间。二是对编研软件的研究与应用。近几年，各种档案管理软件层出不穷，我们尽可能“拿来”用于档案编研，还曾和有关软件研发机构探讨，试图开发出一种专门的档案编研软件，后因某些原因，这一研究未能深入进行下去。
其实，拓展“大编研”新空间，需要研究的问题还有许多，诸如： “小编研”与“大编研”的内涵与外延如何界定?“大编研”对“小编研”“全面扩展和纵向延伸”的“度”如何把握?“大编研”对档案编研队伍的素质会提出哪些新要求?“大编研”会对传统档案学理论提出哪些新挑战?如“大编研”理论体系的构建问题，“大编研”体系与旁系学科的关系问题，新编“大编研”教材的编写问题，等等。如果有志于此的专家学者和编研人员能为“大编研”在理论与实践的结合上创造出一批新的学术成果，则功莫大焉!
(摘自《档案界》网站)