浅谈招标代理企业提升核心竞争力的途径

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  【摘 要】招投标是一项企业法人之间的经济活动,在实际工作期间,要求招标代理企业可以具有足够的竞争能力,提升招标代理企业工作质量,增强其发展效果,保证可以满足招标代理企业的发展需求,达到预期的管理目的。
  【关键詞】招投代理企业;核心竞争能力;提升措施
  招标代理企业相关部门必须要制定完善的管理制度,建设高素质人才队伍,并利用完善的管理方案提升招标代理企业的发展效率,减少其中存在的竞争问题,提升招标代理企业的核心竞争能力。
  一、 招标代理企业的发展现状分析
  目前,招标代理企业在实际发展的时候,还存在一些发展问题,主要表现在招标代理机构工作人员缺乏专业能力,难以提升代理机构业务规范性,无法提升招标代理企业的核心竞争能力、
  首先,在招标代理企业实际发展的时候,无法协助招标人的审计投资工作,难以提升招标文件的编制科学性与合理性,也不能提升现场勘查与答疑活动质量,导致其工作效率降低。同时,一些招标代理企业不重视组织开标与评标工作,难以提升招标人合同起草工作质量,甚至影响整个招标代理企业的长远进步。
  其次,在招标代理企业实际发展中,只重视短期的经济效益,不能制定长远的发展方案,无法建设高素质人才队伍,无法提升人才队伍建设工作质量,甚至会影响整个招标代理企业的核心竞争能力。同时,一些招标代理企业的工作人员不熟悉各类工作细节,不能认真负责的开展相关工作,无法深入了解招标资料信息,也难以为招标人提供合理的意见,导致招标代理企业的信誉度降低。
  再次,招标企业在实际工作中,无法培养技术人员掌握先进的工作技能与技巧,难以提升技术人员的工作效率,也无法针对各类大型的工程项目开展实地考察活动,一些招标代理人员在不了解项目情况的时候,就开展相关工作,导致招标规范合同不符合相关规定。同时,招标代理企业不能科学编制工程量清单,无法提升招标代理工作人员的业务水平,不能保证招标造价编制工作的科学性与专业性,甚至会出现造价控制问题,导致招标代理企业的核心竞争能力降低。另外,部分招标代理企业不能提升造价控制工作的技术性,难以预测造价控制效果,甚至会影响整个招标代理企业的长远进步。
  二、招标代理企业竞争能力影响因素分析
  目前,在招标代理企业实际发展的时候,经常会出现一些竞争能力影响因素,导致其核心竞争能力降低,难以增强招标代理企业的发展能力。具体影响因素表现为以下几点:
  第一,招标代理企业内部影响因素。招标代理企业核心竞争能力的内部影响因素主要包括:人为因素、管理制度因素、业务结构因素。首先,对于人为因素而言,主要表现为招标代理企业员工具备的专业技能与道德能力不足,在实际工作中,员工的素质与能力是影响招标代理企业核心竞争能力的重点因素。其次,对于管理制度因素而言,如果招标代理企业不能制定完善的人才管理方案,无法利用激励制度调动员工的工作积极性,难以培养员工的创造能力与业务能力,将会影响其长远进步。同时,不完善的薪资管理制度也会影响整个企业的核心竞争能力。最后,对于企业业务结构因素而言,相关管理人员与技术人员如果不能对业务结构进行多元化处理,将会影响招标程序的完善性与可靠性,难以提升招标代理工作质量。
  第二,招标代理企业的外部影响因素。在招标代理企业发展中,外部影响因素主要包括:制度与监督工作效果。招标代理市场的制度如果不能得到统一,将会导致管理工作无法可靠实施。对于各个管理部门与地方政府部门而言,如果不能统一管理制度,就会导致招标代理工作出现难度,尤其目前我国招标代理市场中,对于不同区域的管理方式也不同,很容易出现难以解决的问题。同时,一些区域在招标公告发布的时候,地点与范围有所限制,导致招标公告的发布成本提升,同时,也会限制其他区域企业的合作,无法提升招标代理企业的核心竞争能力。
  三、招标代理企业提升核心竞争能力的措施
  在我国招标企业发展中,相关管理人员必须要重视其核心竞争能力,保证可以提升招标代理企业的发展效率,为我国各类事业的发展奠定基础。
  1.招标代理企业提升核心竞争能力的内部措施
  招标代理企业要想提升自身的核心竞争能力,就要做好各类内部控制工作,保证从根本上解决影响核心竞争能力的因素。
  首先,要建立著名品牌。招标代理企业需要根据内部发展需求,建立著名品牌,从诚信方面作为出发点,树立机构品牌意识,要求每位员工都能意识到品牌建设工作的重要性,并将其作为目标全面开展各类工作。同时,招标代理企业需要加大宣传工作力度,把握每次宣传机会,在拓宽市场渠道的情况下,利用高标准的工作方式赢得市场声誉,并不断提升自身的市场竞争能力,促进招标代理企业的长远进步。
  其次,建设高素质人才队伍。招标代理企业需要重视人才队伍建设工作,保证可以提升招标代理企业的核心竞争能力。首先,企业需要聘用高素质人才,要求人才具备足够的工作经验,在人才入职之前,需要对其进行岗前培训。其次,招标代理企业需要培养员工的创造力与职业道德能力,阶段性的对其进行专业知识与技能的培训,并利用思想政治教育方式为其树立正确的价值观,提升员工的综合素质。同时,还要改变招标代理企业现状,提升员工的竞争能力。最后,招标代理企业需要重视服务转型方式,要求工作人员重视自身的服务质量,保证可以提升招标代理企业的核心竞争能力。另外,招标代理企业还要严格规范员工的工作行为,要求其在实际工作中,可以根据市场实际情况为招标人单位提出准确的建议与意见,提升招投标工作质量与有效性,减少其中存在的问题。
  2.招标代理企业提升核心竞争能力的外部措施
  招标代理企业要想提升自身核心竞争能力,就要做好外部管理工作,增强外部问题的应对有效性。
  首先,招标代理企业必须要做好依法行政工作,提升监督与指导工作效率。一方面,企业需要建设专门的法律体系,利用法律法规等方式开展招标工作,保证其工作的合法性。对于跨区域的工作而言,招标代理企业需要与各个企业相互合作,建立统一的市场制度与规定,减少跨区域问题;另一方面,招标代理企业需要与政府部门相互合作,建议政府部门出台相关法律规定,改变不同区域不同规定的现状,避免出现招标代理市场局势混乱的现象。
  其次,招标代理企业相关管理部门需要创新信用评价制度,对招投标活动诚实守信情况进行严格的管理,一方面,相关部门需要制定完善的管理制度,一旦发现有招标代理企业出现违反规定的问题,就要对其进行严格的惩罚,提升自身工作的科学性与有效性;另一方面,招标代理企业需要制定多元化的管理制度,避免代理企业之间出现恶意竞争的现象,保证招标代理市场可以向着更好的方向发展。
  四、结语
  在招标代理企业实际发展中,相关管理部门必须要制定完善的管理方案与管理制度,科学分析招标代理企业的真实需求,并采取有效措施提升招标代理企业的核心竞争能力,积极建设高素质人才队伍,全面规范市场行为。
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  作者简介:
  孙雅文(1983—),女,湖北武汉,经济师,单位:湖北省招标股份有限公司。
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