【摘 要】
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一、构建电子文件集中与分布式相结合管理模式更切合实际rn实行集中式与分布式并存的管理模式,可以充分发挥我国现有的档案管理体制的优势,实现对电子文件的有效管理:首先,各
【机 构】
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青冈县档案局 黑龙江青冈 151600
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一、构建电子文件集中与分布式相结合管理模式更切合实际rn实行集中式与分布式并存的管理模式,可以充分发挥我国现有的档案管理体制的优势,实现对电子文件的有效管理:首先,各级各类档案馆设备较完善、保管条件较优越,为集中保管长期、永久价值的电子文件及其载体提供了保障,尤其随着标准化档案馆的建成和使用,技术人员的配备,信息化进程的发展,更为此创造了良好的保管和利用条件.其次,各机关单位都设有档案室,专门负责保管本单位的档案和文件,对非永久、长期保存的电子文件实行分布式管理,无疑可以充分发挥机关档案室的作用,促进其对档案的有效、科学管理.一方面,机关档案人员可以在电子文件形成之初,就深入其中对电子文件从生成——流转——归档保存的全过程实行监控,以确保归档电子文件的完整性、可靠性;另一方面,对已归档并分散保存在形成部门的电子文件,机关档案人员可以及时进行检查、督促,以保证这些电子文件的可读性和真实性.
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