基于VMI的零售企业经营模式研究

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  [摘要] 本文从库存管理的角度,解析零售企业的特点,提出在零售企业应用供货商管理库存(VMI)的方法,分析该种管理模式如何给零售企业带来经济效益并促进整个零售行业供应链的发展。
  [关键词] VMI 零售企业 模式
  
  一、前言
  信息系统与网络通讯技术的进步,民生消费品的营销通路有了极大的变化,由传统的制造、批发、仓储、零售的多层次且复杂的通路演变成为由制造经由物流中心而至零售通路的作业方式。为了满足消费者需求,有效的消费者响应,以及改善供应链之长鞭效应的要求已经牵动所有零售企业经营者及其上下游客户的神经。有效的补货政策就是要以最低的商品流通成本在流通通路中有效地流动商品,而供货商管理库存(VMI)是解决此问题的一种有效的途径。
  二、供货商管理库存(VMI)的涵义
  供货商管理库存(VMI:Vendor Managed Inventory)的机制为供货商收到下游客户的销售资料及目前的存货水平后,再依据预先制定的存货水平来补客户的存货。藉由销售数据得到消费需求信息,供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化,因此VMI可降低库存量、改善库存周转率,进而维持库存量的最佳化。供货商与批发商分享重要信息,所以双方都可以改善需求预测、补货计划、促销管理和运输计划等等,VMI是由传统通路产生订单作补货,改变成以实际的或预测的消费者需求进行补货。
  三、零售企业应用VMI模式
  零售企业共通的竞争优势就是低价格战略,而围绕这个目标企业采取规模化经营、连锁经营等模式,通过与生产企业直接交易的方式实现比竞争企业更便宜的流通经营成本。大规模的特点就是商品品种繁多从而集客能力强,连锁经营的特点是能实现规模效应同时实现低价格化。但是当商品品种、连锁店增加到一定规模,如何实现既能及时补货又能减少库存成本便成为零售企业首当其冲的任务。
  按传统的零售经营模式,零售企业须先根据市场需求和自身的库存作出相关商品的需求计划,各级批发商或生产商在接到零售企业的订单后再组织进货或生产,各企业为了维持自己的安全库存使得整个供应链的商品库存产生“长鞭效应”,市场需求与供应链上的实际库存严重脱节,降低了供应链上企业的整体效益,零售企业自然也要为这种“效应”买单。VMI模式作为一种解决方案已经开始在各行业大行其道。
  针对零售型企业的特点,以及国内外同行的实施经验,可以采取以下几种模式:
  1.零售企业商品预测需求拉动模式。供应商依零售企业即客户的存货水平及销售状况进行需求预测,经统计计算后提出建议订购量。供应商依建议订购量,订单管理系统发出补货通知单,由客戶进行订单确认。依订单管理系统、制造管理系统排定采购计划或主生产计划,再排定配送计划。最后依配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。供应商必须全面掌握商品在零售企业的销售及存货情况,并能采取灵活主动的应对方式,使得在降低了供应链整体库存的情况依然能有效地掌控最前沿的需求市场。而零售企业可将资金和精力投入到自身的核心业务模块中去。
  2.供应商寄售模式。在这种模式下,供方与需方签订一份框架协议,确定在需方子库存放供方寄售商品。供方按照协议提前向特定仓库供货,需方以预测形式向供方传递未来需求,供方根据需求预测反馈其真实供应能力并负责维护库存水平。如供应不能满足需求,供需双方可通过此方式提前采取措施加以解决。双方可以通过库存报告了解商品销售情况。当需方取货时系统产生财务信息,双方定期结算。
  3.第三物流公司补货模式。国内零售行业普遍存在一个问题是流通渠道冗长,物流成本居高不下。只有提高物流配送能力的效率,才可以降低企业的物流仓诸成本。然尔,当我们的零售企业尚未建全自身的物流配送体系时,选择第三方物流公司补货模式也不失为一种有效途径。在这种模式下,供需双方预测共享信息,供方自行备货,然后将货送到第三方物流公司,第三方物流公司帮助供方管理商品,但商品所有权归属供方。出货时,系统自动产生财务信息,权责转移。这种模式利用第三方物流公司的专长既减少了供需双方的物流成本,又能保障商品的快速流动。
  四、VMI模式应用于零售企业的基本原则及实施条件
  当今零售企业的竞争已经演变为供应链与供应链之间的竞争。VMI是供应链管理思想下库存控制和管理的有效手段,也是供需双方实现“双赢”的重要策略和手段。因此,供需双方应遵循以下基本原则:
  1.合作与信任。在实施 WMI过程中,供应商和下游企业要有高度的合作精神,相互信任并让库存信息保持透明。
  2.责任与互惠。VMI模式策略最终目标是减少双方或多方成本。明确各方权责才能获得“双赢”。比如:零售商有责任将需求预测等信息提供给供应商,供应商也有责任将商品高效地供应给零售商。
  3.持续改进。不断优化和改进实施方案,目标一致为“降低整条供应链的成本,提高整条供应链的服务水平”。
  VMI应用于零售企业是一个复杂的系统工程,在参与VMI的企业达成共识并遵循以上原则的基础上,VMI的成功还应具备以下条件:
  1.制定详细规范的实施细则。比如应对费用支付、库存控制、配送中心的管理、运输管理、需求预测等做出明确的规定。
  2.流程的标准化。在实施VMI过程中采用标准化的流程管理和质量控制对实施效果至关重要。
  3.先进的信息系统。信息共享是实现VMI的基础。高效可靠的信息系统既可以节省时间还能提高企业信息交换的准确性从而提高VMI的运行效率。
  五、结论
  当由传统通路产生订单做补货改变成以实际的或预测的消费者需求做补货时,VMI引导出的需求预测与自动补货在日益竞争的零售市场突显出其重要性。供货商透过VMI掌握库存与补货信息、提升客户服务满意度、增加库存回转率、产生准确预测量及生产时程等。VMI通过建立上下游厂商紧密的合伙关系,供应链成员共同承担风险、成本、分享利益,提升整个零售企业供应链的竞争力。
  
  参考文献:
  [1]李建军:供应商管理库存(VMI)的实施研究.商业研究,2007年3期
  [2]张洁:供应商管理库存(VMI)在我国的实施探讨.经济师,2006年12期
  [3]黄学锦刘友军:重庆零售业发展对策研究.商场现代化,2008年1期
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